Setelah membaca versi awal sebuah buku baru, saya memutuskan untuk melakukan survei singkat selama sesi ceramah. Saya bertanya kepada penonton, 'Berapa banyak dari Anda merasa terlalu banyak bekerja dan kewalahan ? '
Sejauh yang saya tahu, setiap tangan diangkat.
Itulah yang saya harapkan. Kita semua merasa terlalu banyak bekerja. Kita semua merasa kewalahan, setidaknya dalam beberapa waktu. (Bahkan jika menurut standar orang lain kita mudah, kita masih merasa terlalu banyak bekerja.)
Mengelola kehidupan profesional dan pribadi kita secara efektif adalah masalah yang kita semua perjuangkan. Mungkin itu karena kami mencari solusi di luar diri kami: perangkat lunak, aplikasi, perangkat, sistem manajemen waktu, dll.
Semua itu dapat membantu, tetapi sebagai Scott Eblin , penulis Terlalu Banyak Bekerja dan Kewalahan: Alternatif Perhatian , berkata, 'Satu-satunya orang yang akan membuat Anda tidak merasa terlalu banyak bekerja dan kewalahan adalah kamu . '
Jadi bagaimana Anda menariknya? Itu dimulai dengan membuat satu komitmen utama: Anda harus berkomitmen untuk secara sengaja mengatur waktu Anda sehingga Anda memiliki kesempatan berjuang untuk menunjukkan yang terbaik--Anda yang paling terinspirasi, paling produktif, dan paling 'mengalir.'
Jadi bagaimana Anda melakukannya? Berikut tips dari Scott:
1. Kenali dan atasi tirani masa kini.
Orang yang selalu 'in the moment' tidak melihat ke depan dan membuat rencana untuk mengejar tujuan dan impiannya. Meskipun pasti ada hal-hal yang perlu Anda lakukan setiap hari, banyak dari apa yang Anda pikir perlu Anda lakukan tidak terlalu penting--terutama jika menyangkut tujuan jangka panjang Anda.
Itu sebabnya Anda harus...
2. Tanyakan, 'Apakah ini benar-benar perlu?'
Tantang asumsi dasar Anda tentang kebiasaan rutin Anda. Apakah Anda perlu mengadakan pertemuan itu? Apakah Anda perlu membuat laporan itu? Apakah Anda perlu membalas email itu? Dalam banyak kasus Anda tidak melakukannya, tetapi Anda tetap melakukannya hanya karena itulah yang selalu Anda lakukan.
Hilangkan sebanyak mungkin tugas yang 'baik untuk dilakukan'--Anda tidak hanya akan memiliki lebih banyak waktu, Anda juga akan memiliki lebih banyak waktu untuk menjadi efektif di tempat yang benar-benar penting.
3. Tekan reset pada kalender Anda.
Terkadang jawaban untuk 'Apakah ini benar-benar perlu?' adalah 'Ya, tapi tidak sekarang.' Apa hal terpenting yang perlu Anda lakukan hari ini? Tugas apa yang akan menghalangi Anda untuk menyelesaikannya?
Hal yang sama berlaku jika sesuatu yang penting muncul: Segera atur ulang kalender Anda dan prioritaskan ulang. Menyelesaikan sesuatu itu baik-baik saja, tetapi menyelesaikan hal yang benar adalah yang terpenting.
4. Pahami dan atur ritme operasi Anda.
Kita semua bekerja secara berbeda. Beberapa suka langsung berlari. Yang lain suka memulai hari dengan merenung, bermeditasi, dan berpikir. Ada yang suka bekerja sampai malam.
Kuncinya adalah untuk memahami tidak hanya bagaimana Anda suka bekerja tetapi juga bagaimana Anda bekerja dengan baik. Anda mungkin ingin bekerja larut malam, tetapi jika Anda lelah atau letih karena hari yang panjang, kinerja Anda tidak akan maksimal.
Lakukan beberapa eksperimen untuk mencari tahu apa yang paling cocok untuk Anda. Meskipun Anda tidak akan selalu dapat berpegang pada rencana Anda, Anda akan selalu memiliki rencana untuk kembali.
5. Jadwalkan tugas yang paling penting terlebih dahulu.
Apa prioritas Anda untuk bulan ini? Minggu? Hari ini? Tentukan apa itu dan lakukan hal-hal itu terlebih dahulu.
Mengapa Anda mengerjakan tugas-tugas yang kurang penting ketika hal-hal yang benar-benar penting adalah di mana Anda menciptakan nilai yang paling--baik untuk bisnis Anda atau hidup Anda?
6. Beri diri Anda waktu untuk pikiran bawah sadar.
Memberi diri Anda waktu untuk pemikiran bawah sadar adalah kunci untuk membuat keputusan cerdas ketika Anda menghadapi masalah yang kompleks. Penelitian menunjukkan orang cenderung membuat keputusan terbaik mereka ketika mereka memiliki kesempatan untuk meninjau data dan fakta dan kemudian memusatkan pikiran mereka pada hal lain untuk sementara waktu.
Bagaimana? Jalan-jalan. Lakukan tugas tanpa pikiran. Olahraga. Lakukan sesuatu di mana tubuh Anda melakukan autopilot dan pikiran Anda juga. Anda akan terkejut dengan solusi yang dapat Anda impikan ketika Anda tidak dengan sengaja berusaha menjadi kreatif.
7. Tetapkan batasan.
Tidak ada yang bisa atau harus berada di 24/7. Namun Anda mungkin merasa demikian—karena Anda membiarkan diri Anda demikian.
Tetapkan beberapa batasan: waktu Anda akan berhenti bekerja, waktu-waktu tertentu Anda akan melakukan sesuatu dengan keluarga Anda, waktu-waktu tertentu Anda tidak akan menerima telepon, dll. Kemudian beri tahu orang-orang batasan itu.
Orang lain tidak akan menghargai waktu Anda kecuali Anda menghargai waktu Anda terlebih dahulu.
8. Bersikaplah strategis dengan 'ya' dan 'tidak'.
brendon burchard dan istrinya
Anda tidak bisa mengatakan ya untuk semuanya. (Yah, Anda bisa, tetapi Anda tidak akan mendapatkan semua yang Anda katakan ya untuk dilakukan--jadi pada dasarnya Anda masih mengatakan tidak.)
Terkadang Anda hanya perlu mengatakan tidak. Di lain waktu Anda dapat mengatakan, 'Tidak, kecuali...' dan menambahkan ketentuan. Hal yang sama berlaku untuk ya: Mengatakan, 'Ya, tetapi hanya jika...' menciptakan pedoman.
Selalu pertimbangkan pengaruh sebuah permintaan pada tujuan terpenting Anda. Ya otomatis juga secara otomatis mengambil waktu dari apa yang perlu Anda selesaikan.
9. Jinakkan gangguan Anda.
Kebanyakan orang teralihkan perhatiannya lebih dari 30 kali dalam satu jam: panggilan telepon, email, SMS, kunjungan kantor... Daftarnya tidak ada habisnya.
Jadwalkan blok waktu saat Anda akan mematikan peringatan. Satu-satunya cara untuk tetap sesuai jadwal adalah dengan mengerjakan sendiri jadwal - tidak pada orang lain.
10. Ingat dampak Anda pada orang lain.
Jika Anda seorang pemimpin--dan karena Anda menjalankan bisnis, Anda pasti--Anda secara alami memengaruhi orang lain. Anda menetapkan arah. Anda menetapkan standar.
Anda adalah panutan.
Jadilah panutan yang hebat: seseorang yang menyelesaikan tugas-tugas penting, yang tetap fokus, yang berfokus pada pencapaian tujuan dan impian ... dan yang membantu orang lain mencapai tujuan dan impian mereka.
Itu alasan yang cukup untuk mengatur waktu Anda sehingga Anda secara konsisten dalam kondisi terbaik Anda.
