Hanya ada begitu banyak jam dalam sehari, jadi memanfaatkan waktu Anda sebaik-baiknya sangat penting. Ada dua cara untuk meningkatkan hasil Anda--melakukan lebih banyak waktu atau bekerja lebih cerdas. Saya tidak tahu tentang Anda, tetapi saya lebih suka yang terakhir.
Menjadi lebih produktif di tempat kerja bukanlah ilmu yang luar biasa, tetapi itu membutuhkan lebih banyak pertimbangan tentang bagaimana Anda mengatur waktu Anda. Posting ini akan memandu Anda melalui 15 strategi sederhana namun efektif untuk meningkatkan produktivitas Anda di tempat kerja.
1. Lacak dan batasi berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk tugas.
Anda mungkin berpikir Anda cukup pandai mengukur berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk berbagai tugas. Namun, beberapa penelitian menunjukkan hanya sekitar 17 persen orang yang mampu memperkirakan perjalanan waktu secara akurat. Alat seperti Rescue Time dapat membantu dengan memberi tahu Anda secara pasti berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk tugas sehari-hari, termasuk media sosial, email, pengolah kata, dan aplikasi.
apakah andrew dadu clay sudah menikah?
2. Beristirahatlah secara teratur.
Kedengarannya berlawanan dengan intuisi, tetapi mengambil istirahat yang dijadwalkan sebenarnya dapat membantu meningkatkan konsentrasi. Beberapa penelitian telah menunjukkan bahwa istirahat sejenak selama tugas-tugas panjang membantu Anda mempertahankan tingkat kinerja yang konstan; saat mengerjakan tugas tanpa istirahat menyebabkan penurunan kinerja yang stabil.
3. Tetapkan tenggat waktu yang ditentukan sendiri.
Meskipun kita biasanya menganggap stres sebagai hal yang buruk, tingkat stres yang dipaksakan sendiri sebenarnya dapat membantu dalam hal memberi kita fokus dan membantu kita mencapai tujuan kita. Untuk tugas atau proyek terbuka, coba beri diri Anda tenggat waktu, lalu patuhi itu. Anda mungkin terkejut mengetahui betapa fokus dan produktifnya Anda saat melihat jam.
4. Ikuti 'aturan dua menit'.
Pengusaha Steve Olenski merekomendasikan penerapan 'aturan dua menit' untuk memanfaatkan jendela kecil waktu yang Anda miliki di tempat kerja. Idenya adalah ini: Jika Anda melihat tugas atau tindakan yang Anda tahu dapat diselesaikan dalam dua menit atau kurang, lakukan segera. Menurut Olenski, menyelesaikan tugas segera sebenarnya membutuhkan waktu lebih sedikit daripada harus kembali lagi nanti. Menerapkan ini telah menjadikannya salah satu ahli strategi konten online yang paling berpengaruh.
5. Katakan saja tidak pada rapat.
Rapat adalah salah satu waktu yang paling menyebalkan, namun entah bagaimana kami terus memesannya, menghadirinya, dan, mau tidak mau, mengeluh tentangnya. Menurut Atlassian, rata-rata pekerja kantoran menghabiskan lebih dari 31 jam setiap bulan dalam rapat yang tidak produktif. Sebelum memesan rapat berikutnya, tanyakan pada diri Anda apakah Anda dapat mencapai tujuan atau tugas yang sama melalui email, telepon, atau rapat berbasis web (yang mungkin sedikit lebih produktif).
6. Mengadakan pertemuan tetap.
Jika Anda benar-benar harus mengadakan rapat, ada beberapa bukti bahwa rapat tetap (seperti yang terdengar—semua orang berdiri) dapat menghasilkan peningkatan gairah kelompok, penurunan teritorial, dan peningkatan kinerja kelompok. Untuk saat-saat ketika rapat tidak dapat dihindari, Anda mungkin ingin melihat 12 cara tidak biasa ini untuk memacu kreativitas selama rapat.
7. Berhenti multitasking.
Sementara kita cenderung menganggap kemampuan untuk melakukan banyak tugas sebagai keterampilan penting untuk meningkatkan efisiensi, hal yang sebaliknya mungkin benar. Psikolog telah menemukan bahwa mencoba melakukan beberapa tugas sekaligus dapat mengakibatkan hilangnya waktu dan produktivitas. Sebaliknya, biasakan untuk berkomitmen pada satu tugas sebelum melanjutkan ke proyek Anda berikutnya.
berapa umur scott stapp
8. Manfaatkan perjalanan Anda.
Ini berlaku untuk waktu 'bonus' tak terduga yang mungkin Anda temukan di tangan Anda, saran penulis Miranda Marquit. Alih-alih Menghancurkan Permen atau Facebook, gunakan waktu itu untuk mengirim beberapa email, membuat daftar tugas harian Anda, atau melakukan brainstorming.
9. Menyerah pada ilusi kesempurnaan.
Sudah umum bagi pengusaha untuk terpaku pada upaya menyempurnakan tugas - kenyataannya tidak ada yang sempurna. Daripada membuang-buang waktu mengejar ilusi ini, selesaikan tugas Anda sebaik mungkin dan lanjutkan. Lebih baik untuk menyelesaikan tugas dan memindahkannya dari piring Anda; jika perlu, Anda selalu dapat kembali dan menyesuaikan atau memperbaikinya nanti.
10. Ambil istirahat olahraga.
Menggunakan waktu kerja untuk berolahraga sebenarnya dapat membantu meningkatkan produktivitas, menurut sebuah penelitian yang diterbitkan di the Jurnal Kedokteran Kerja dan Lingkungan . Jika memungkinkan, bangun waktu yang ditentukan selama seminggu untuk berjalan-jalan atau pergi ke gym. Memompa darah Anda bisa menjadi hal yang diperlukan untuk menjernihkan pikiran dan mengembalikan fokus Anda.
11. Jadilah proaktif, bukan reaktif.
Membiarkan panggilan telepon dan email masuk untuk mendikte bagaimana Anda menghabiskan hari Anda berarti Anda melakukan pekerjaan yang baik untuk memadamkan api--tapi mungkin hanya itu yang bisa Anda capai. Teman dan mitra bisnis saya Peter Daisyme dari perusahaan hosting gratis Hostt berkata, 'Sisihkan waktu untuk menanggapi email, tetapi jangan biarkan mereka menentukan seperti apa hari Anda nantinya. Miliki rencana serangan di awal setiap hari, dan kemudian lakukan yang terbaik untuk menaatinya.'
12. Matikan notifikasi.
Tidak ada yang bisa diharapkan untuk menolak daya pikat email, pesan suara, atau pemberitahuan teks. Selama jam kerja, matikan notifikasi Anda, dan alihkan waktu untuk memeriksa email dan pesan. Ini semua adalah bagian dari menjadi proaktif daripada reaktif (lihat nomor 11).
13. Bekerja dalam interval 90 menit.
Para peneliti di Florida State University telah menemukan pemain elit (atlet, pemain catur, musisi, dll) yang bekerja dalam interval tidak lebih dari 90 menit lebih produktif daripada mereka yang bekerja 90 menit-plus. Mereka juga menemukan bahwa subjek dengan kinerja terbaik cenderung bekerja tidak lebih dari 4,5 jam per hari. Terdengar bagus untukku!
denise boutte dan kevin boutte
14. Beri diri Anda sesuatu yang bagus untuk dilihat.
Ini mungkin terdengar tidak mungkin, tetapi beberapa penelitian menunjukkan melengkapi kantor dengan elemen estetis - seperti tanaman - dapat meningkatkan produktivitas hingga 15 persen. Hiasi ruang kantor Anda dengan gambar, lilin, bunga, atau apa pun yang membuat Anda tersenyum. Untuk ide lain tentang meningkatkan kecerdasan kebahagiaan Anda di tempat kerja, lihat posting saya 15 Tips Terbukti Bahagia di Tempat Kerja.
15. Minimalkan interupsi (dengan kemampuan terbaik Anda).
Memiliki seorang rekan yang datang ke kantor Anda untuk mengobrol mungkin tampak tidak berbahaya, tetapi bahkan interupsi singkat tampaknya menghasilkan perubahan dalam pola kerja dan penurunan produktivitas yang sesuai. Meminimalkan interupsi dapat berarti mengatur jam kerja, menutup pintu, atau bekerja dari rumah untuk proyek yang sensitif terhadap waktu.
Jika Anda merasa perlu untuk meningkatkan produktivitas Anda di tempat kerja, tahan godaan untuk bekerja lebih lama atau kemas lebih banyak ke dalam kalender Anda yang sudah penuh. Sebaliknya, mundur selangkah, dan pikirkan cara Anda bisa bekerja lebih pintar , tidak lebih keras.
Mencari kiat produktivitas lainnya? Lihat posting saya 7 Peretasan Produktivitas yang Harus Dicoba Setiap Pengusaha Sibuk dan 5 Hal yang Dilakukan Pengusaha Produktif Setiap Hari.
Apa tips produktivitas terkait pekerjaan terbaik Anda? Sudahkah Anda menemukan rahasia untuk memaksimalkan produktivitas Anda sendiri di kantor? Bagikan di bawah ini!
