Utama Rencana Bisnis Cara Menulis Ringkasan Eksekutif

Cara Menulis Ringkasan Eksekutif

Horoskop Anda Untuk Besok

Baik Anda telah menyusun rencana bisnis atau proposal investasi, Anda akan memerlukan ringkasan eksekutif untuk mengawali laporan Anda. Ringkasan harus mencakup rincian utama laporan Anda, tetapi penting untuk tidak membuat pembaca bosan dengan hal-hal kecil. Simpan analisis, bagan, angka, dan ulasan cemerlang untuk laporan itu sendiri. Inilah saatnya untuk menarik perhatian pembaca Anda dan biarkan orang itu tahu apa yang Anda lakukan dan mengapa dia harus membaca sisa rencana bisnis atau proposal Anda.

Ringkasan eksekutif juga merupakan cara penting bagi Anda, sebagai pengusaha, untuk menentukan aspek mana dari perusahaan Anda yang memiliki nilai jual paling jelas, dan aspek mana yang mungkin memerlukan sedikit penjelasan lebih lanjut. Akira Hirai, pendiri dan CEO Cayenne Consulting yang berbasis di Phoenix, sebuah firma yang membantu pengusaha mengembangkan rencana bisnis dan prakiraan keuangan, mengatakan bahwa proses menyaring esensi bisnis Anda menjadi satu halaman memaksa Anda untuk berpikir keras, memutuskan apa yang penting, dan membuang hal-hal yang tidak penting untuk alur cerita. 'Dengan melakukan ini,' katanya, 'Anda mengembangkan visi yang lebih baik tentang bisnis Anda, dan Anda menjadi lebih baik dalam menceritakan kisah Anda.'

Bagaimana Menulis Ringkasan Eksekutif: Mengapa Menulisnya?

Investor, pemberi pinjaman, eksekutif, manajer, dan CEO sibuk. Selalu. Itu berarti ringkasan eksekutif adalah pintu gerbang penting agar rencana bisnis Anda dibaca. Pikirkan seperti ini: Jika Anda memiliki daftar hal-hal yang harus dilakukan, dan seseorang menyerahkan dokumen setebal 80 halaman dan berkata, 'Baca ini!' Anda mungkin ingin tahu alasannya terlebih dahulu.

'Alasan paling penting untuk menyertakan ringkasan eksekutif adalah bahwa dalam banyak kasus, itu adalah satu-satunya hal yang akan dibaca oleh pembaca,' kata Pablo Bonjour, pendiri dan CEO dari Katy, SMG Business Plans yang berbasis di Texas, sebuah perusahaan yang menawarkan bantuan pengusaha. dalam menulis rencana bisnis. Menurut Bonjour, investor akan membaca ringkasan eksekutif untuk memutuskan apakah mereka akan repot membaca sisa rencana bisnis. Jarang bagi investor atau pemberi pinjaman untuk membaca keseluruhan rencana bisnis, setidaknya pada tahap awal analisis dan pertimbangan untuk pendanaan, jadi memiliki ringkasan eksekutif yang kuat adalah kuncinya.

Ketika Anda sedang menulis rencana bisnis Anda, tujuan Anda adalah untuk mendapatkan kaki Anda di pintu dan menghadapi waktu dengan investor. 'Dengan asumsi bahwa bisnis Anda cocok untuk investor, ringkasan eksekutif yang kuat akan membuat Anda diundang untuk rapat,' kata Hirai. 'Ringkasan eksekutif yang buruk akan membuat Anda kedinginan.'

Gali Lebih Dalam: Cara Menulis Rencana Bisnis yang Hebat

Cara Menulis Ringkasan Eksekutif: Paragraf Pertama

Sama seperti film yang mungkin dimulai dengan adegan perkelahian atau artikel majalah yang dibuka dengan anekdot lucu, Anda akan membutuhkan pengait yang kuat untuk ringkasan eksekutif Anda.

'Bagian terpenting dari ringkasan eksekutif adalah paragraf pertama yang menjelaskan dengan jelas apa yang dilakukan perusahaan,' menurut Dave Lavinsky, presiden Growthink, sebuah perusahaan yang berbasis di Los Angeles yang membantu pengusaha mengembangkan rencana bisnis dan meningkatkan modal. 'Kebanyakan rencana bisnis dimulai dengan cerita yang mencoba menciptakan kegembiraan, dan ini tidak selalu berhasil.'

Salah satu cara untuk memikirkannya, kata Hirai, adalah bahwa ringkasan eksekutif Anda memerlukan ringkasan eksekutif. Paragraf pertama perlu memaksa pembaca untuk membaca sisa ringkasan. Mungkin Anda memiliki aha yang menarik! saat, sehingga Anda mungkin mulai dengan itu. Jika Anda telah mengidentifikasi masalah di pasar yang tidak dilayani secara memadai, Anda dapat memulainya.

Catatan Editor: Mencari Pinjaman Bisnis untuk perusahaan Anda? Jika Anda menginginkan informasi untuk membantu Anda memilih salah satu yang tepat untuk Anda, gunakan kuesioner di bawah ini agar mitra kami, BuyerZone, memberi Anda informasi secara gratis:



Gali Lebih Dalam: Templat Ringkasan Eksekutif Bisnis

Cara Menulis Ringkasan Eksekutif: Mur dan Baut

Tidak ada struktur yang ditetapkan untuk ringkasan eksekutif, tetapi ada pedoman yang harus Anda ikuti untuk memastikan rencana bisnis atau proposal investasi Anda mendapat perhatian yang layak. Pertama, pikirkan tentang kekuatan inti Anda. Gunakan poin-poin untuk mempresentasikan ide Anda, dan pastikan Anda selalu menggunakan bahasa yang ringkas.

'Anda harus mencocokkan cerita Anda dengan audiens Anda, bisnis Anda, dan hasil yang Anda inginkan,' kata Hirai. 'Jika Anda memiliki tim manajemen yang luar biasa, Anda bisa memulainya dengan itu.'

Tanyakan pada diri Anda apa yang unik dan menarik tentang perusahaan Anda. Setelah Anda menjelaskan apa yang dilakukan perusahaan Anda, inilah saatnya untuk menjual mengapa Anda yakin bahwa Anda secara unik memenuhi syarat untuk berhasil.

Lavinsky merekomendasikan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini saat menyusun ringkasan eksekutif Anda:

• Apakah Anda memiliki kemitraan yang unik?

• Apakah Anda sudah memiliki pelanggan dan daya tarik?

• Apakah Anda memiliki paten atau teknologi?

• Apakah rencana pemasaran Anda istimewa dalam beberapa hal?

Bergantung pada audiens Anda, Anda juga dapat mencoba pendekatan yang lebih kaku terhadap ringkasan eksekutif. Setelah paragraf pertama, Bonjour mengatakan satu struktur yang efektif adalah meringkas setiap bagian dalam urutan yang sama di mana item disajikan dalam rencana bisnis lengkap. Untuk membuat struktur serelevan mungkin bagi pembaca, biasanya investor atau pemberi pinjaman, ia menyarankan untuk mempertimbangkan kategori berikut:

• Ringkasan Deskripsi Perusahaan

• Masalah

• Solusi Anda

• Kenapa sekarang

Kategori Why Now adalah salah satu pertanyaan terpenting untuk dijawab, karena membuat ringkasan eksekutif Anda tepat waktu. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah membuat pembaca merasa ada banyak waktu untuk bertindak. Kemungkinannya adalah, jika tidak ada urgensi pada ringkasan eksekutif Anda, rencana bisnis Anda tidak akan dibaca.

Setelah menjelaskan unsur-unsur di atas, ringkasan eksekutif juga harus memiliki ringkasan keuangan singkat. Untuk keuangan Anda, Bonjour menyarankan untuk memasukkan penilaian kesepakatan, sehingga pembaca langsung tahu apa risikonya, dan apa pengembaliannya.

Gali Lebih Dalam: Ringkasan Eksekutif sebagai Cahaya Pemandu

Bagaimana Menulis Ringkasan Eksekutif: Benar-benar Profesional atau Humoris? Apa itu Nada?

berapa tinggi sandra lee?

Hal ini tergantung pada siapa pembaca Anda. Lakukan penelitian Anda. Jika Anda mempresentasikan rencana Anda kepada investor, pastikan bahasa ringkasan eksekutif sesuai dengan latar belakang mereka. Misalnya, jika Anda tahu investor Anda memiliki gelar di bidang teknik kimia, bahasa Anda mungkin berbeda dari bahasa yang ada dalam ringkasan eksekutif yang disajikan kepada investor yang mempelajari filsafat.

Dengan kata lain, 'gunakan bahasa yang sesuai dengan target audiens Anda,' kata Hirai. Jangan takut untuk mengubah ringkasan eksekutif Anda ketika Anda mempresentasikannya kepada investor yang berbeda. Pertimbangkan untuk membuat versi yang berbeda untuk setiap audiens, katanya, tetapi pastikan selalu tetap profesional, segar, dan bebas dari kesalahan yang memalukan. Tip bagus lainnya yang dia berikan adalah menggunakan kata ganti orang (misalnya, 'kami' dan 'kami') di atas kata benda umum (misalnya, 'perusahaan'). Pembaca Anda akan merasakan hubungan pribadi yang lebih kuat dengan Anda, merek Anda, dan ide Anda jika Anda dapat berhubungan dengan pembaca sebagai orang pertama.

Jangan lupa juga untuk percaya diri. Jika penulis tidak benar-benar percaya pada perusahaan ini, kata Bonjour, mengapa pembaca harus mempercayainya? Tempatkan diri Anda pada posisi pembaca Anda, dan tanyakan pada diri Anda mengapa Anda ingin berinvestasi di sebuah perusahaan. 'Anggap saja seperti wawancara kerja atau mengajak seorang gadis berkencan,' katanya. 'Jika Anda tidak percaya diri dan tidak bertindak seperti yang Anda inginkan, kemungkinan besar Anda tidak akan berhasil.'

Gali Lebih Dalam: ToneCheck: Aplikasi Email yang Mengedit Nada Anda

Cara Menulis Ringkasan Eksekutif: Panjangnya

Ingat, setiap ringkasan eksekutif adalah--dan harus--unik. Bergantung pada ukuran rencana bisnis atau proposal investasi yang Anda kirimkan, panjang ringkasan eksekutif akan bervariasi. Namun, konsensus umum adalah bahwa ringkasan eksekutif harus antara satu dan empat halaman.

Pikirkan secara logis. Ringkasan dua halaman dapat dicetak di bagian depan dan belakang satu halaman, yang dapat terasa seperti brosur profesional. Dan jika Anda tidak dapat menceritakan inti dari cerita Anda dalam satu atau dua halaman, kata Hirai, maka Anda mungkin belum memikirkan semuanya dengan cukup baik.

Menggemakan pemikiran ini, Bonjour menegaskan bahwa 'Anda dapat sedikit menipu dengan menggunakan font yang lebih kecil, memperluas margin Anda, mengecilkan gambar dan tabel, tetapi pada akhirnya Anda perlu meringkas semua yang terkandung dalam ringkasan eksekutif. Bagaimanapun, ini disebut 'ringkasan' karena suatu alasan.'

Gali Lebih Dalam: Cara Menyempurnakan Ide Bisnis Anda

Cara Menulis Ringkasan Eksekutif: Apa yang Harus Dihindari

'Alasan sebagian besar pengusaha bisnis membuat ringkasan eksekutif salah adalah karena mereka percaya bahwa tujuan ringkasan eksekutif adalah untuk membuat investor memberi mereka cek,' kata Lavinsky. 'Tujuan ringkasan eksekutif adalah untuk membuat investor membaca rencana bisnis atau bertemu dengan Anda.'

Dengan mengingat hal itu, bersihkan kosakata Anda dari superlatif, klise, atau klaim apa pun yang tidak dapat didukung, tambahnya. Hindari penggunaan istilah seperti 'yang terbaik', 'terobosan', 'canggih', dan 'kelas dunia'. 'Investor melihat kata-kata itu hari demi hari,' katanya, 'dan akhirnya mereka kehilangan makna.'

Gali Lebih Dalam: Cara Membunuh Ide Hebat!

Bagaimana Menulis Ringkasan Eksekutif: Apakah Ada gunanya?

Elemen terpenting dari ringkasan eksekutif mana pun adalah penjelasan yang jelas, ringkas, dan relevan tentang apa yang dilakukan perusahaan Anda. Jelas, Anda harus mencurahkan sebagian besar waktu Anda untuk membaca dan membaca ulang ringkasannya. Tapi ada beberapa trik. Lavinsky membagikan tes lakmusnya: Mintalah siswa kelas lima atau noninvestor membaca ringkasan eksekutif Anda, bahkan hanya paragraf pertama. Kemudian mintalah orang tersebut untuk menjelaskan kepada Anda apa yang dilakukan perusahaan Anda. Jika dia bisa menjelaskannya dengan mudah, Anda baik-baik saja. Jika Anda mendengar suara jangkrik, Anda harus mengolahnya kembali.

Gali Lebih Dalam: Cara Menulis Ringkasan Rencana Bisnis

Catatan Editor: Mencari Pinjaman Bisnis untuk perusahaan Anda? Jika Anda menginginkan informasi untuk membantu Anda memilih salah satu yang tepat untuk Anda, gunakan kuesioner di bawah ini agar mitra kami, BuyerZone, memberi Anda informasi secara gratis:

Pengungkapan Editorial: Inc. menulis tentang produk dan layanan dalam artikel ini dan artikel lainnya. Artikel-artikel ini secara editorial independen - itu berarti editor dan reporter meneliti dan menulis produk-produk ini bebas dari pengaruh departemen pemasaran atau penjualan apa pun. Dengan kata lain, tidak ada yang memberi tahu wartawan atau editor kami apa yang harus ditulis atau untuk memasukkan informasi positif atau negatif tertentu tentang produk atau layanan ini dalam artikel. Isi artikel sepenuhnya merupakan kebijaksanaan reporter dan editor. Namun, Anda akan melihat bahwa terkadang kami menyertakan tautan ke produk dan layanan ini dalam artikel. Ketika pembaca mengklik tautan ini, dan membeli produk atau layanan ini, Inc dapat diberi kompensasi. Model periklanan berbasis e-niaga ini - seperti iklan lainnya di halaman artikel kami - tidak berdampak pada liputan editorial kami. Reporter dan editor tidak menambahkan tautan tersebut, mereka juga tidak akan mengelolanya. Model periklanan ini, seperti orang lain yang Anda lihat di Inc, mendukung jurnalisme independen yang Anda temukan di situs ini.