Sebagai CEO LinkedIn, Jeff Weiner memiliki wawasan unik tentang bagaimana dunia kerja berubah tepat di depan mata kita karena Pandemi covid19.
Weiner telah lama menjadi pendukung penjadwalan waktu buffer, untuk produktivitas maksimum. Waktu penyangga adalah blok waktu dalam jadwal Anda yang berfungsi sebagai penyangga antara rapat atau pekerjaan berkonsentrasi tinggi lainnya yang memungkinkan Anda untuk mengikuti berita industri, berjalan-jalan, atau sekadar berpikir.
Tapi Weiner menggunakan platform perusahaannya baru-baru ini untuk menyoroti poin penting yang baru-baru ini dibagikan oleh seorang rekan dengannya: Sangat sulit untuk membuat buffer dalam jadwal Anda ketika Anda bekerja dari rumah.
Seperti yang dikatakan Weiner:
Waktu 'senggang' di sela-sela video call semakin banyak terserap dengan mengurus anak, mengurus tanggungan, melakukan pekerjaan rumah tangga, dan berbagai cara lain yang dilakukan orang untuk berpindah dari satu tugas ke tugas berikutnya. Dikombinasikan dengan semua ketidakpastian yang terkait dengan kesejahteraan fisik dan ekonomi, hal itu dapat berdampak buruk. Pastikan untuk mengukir waktu penyangga yang nyata: untuk mengatur napas, berolahraga, atau apa pun yang Anda sukai yang membantu menenangkan pikiran Anda. Itu tidak hanya menguntungkan Anda, itu akan menguntungkan semua orang yang mengandalkan Anda juga.
Hanya dalam waktu 24 jam, postingan Weiner telah mengumpulkan 30.000 reaksi dan hampir 1.000 komentar.
Sebagian dari ini adalah karena ledakan mendadak orang-orang yang bekerja dari rumah. Dan seperti yang ditunjukkan oleh kolega saya di Inc. Suzanne Lucas baru-baru ini, bukan imajinasi Anda bahwa rapat Zoom bisa sangat melelahkan.
Tetapi meskipun kadang-kadang tampak mustahil, lebih penting bagi produktivitas Anda daripada sebelumnya untuk memastikan Anda memasukkan waktu penyangga ke dalam jadwal Anda.
Berikut cara melakukannya.
teddi ya mellencamp tidak layak
1. Jadwalkan.
Saat bekerja dari rumah, terutama jika Anda memiliki anak, potensi gangguan tidak terbatas.
Tetapi sama seperti Anda berusaha sebaik mungkin untuk menjaga perhatian Anda ketika menghadiri pertemuan yang sangat penting, Anda juga dapat melakukannya dengan waktu penyangga. Letakkan di kalender Anda dan perlakukan itu sebagai janji temu yang tidak bisa dilewatkan.
Tentu saja, agar itu berhasil, Anda juga harus ...
2. Buat semua orang sibuk.
Anak Anda yang berusia 5 tahun tidak peduli dengan jadwal Anda. Jadi pastikan untuk memberi mereka sesuatu untuk dilakukan: aktivitas yang menyenangkan, atau bahkan kartun untuk ditonton--untuk memastikan mereka tidak datang kepada Anda setiap dua menit.
Jika Anda memiliki anak yang lebih kecil, atau tanggung jawab lainnya, jendela waktu buffer Anda mungkin lebih kecil--tetapi dalam banyak kasus, Anda masih dapat menyesuaikannya. Misalnya, coba manfaatkan waktu tidur siang anak Anda. Anda mungkin perlu menggunakan slot itu untuk rapat penting, tetapi jelaskan bahwa Anda memiliki perhentian keras yang memungkinkan Anda setidaknya 15 menit ekstra untuk diri sendiri sebelum Anda perlu memeriksa kembali anak-anak atau melanjutkan ke tugas berikutnya.
3. Tahu apa yang ingin Anda lakukan.
Setelah waktu buffer terjadwal Anda bergulir, Anda mungkin tergoda untuk mengisinya dengan rapat lain yang bermunculan, atau tugas tambahan yang Anda lupakan.
Jangan lakukan itu.
'Alasan terpenting untuk menjadwalkan buffer adalah untuk mengatur napas,' tulis Weiner suatu kali dalam posting blog LinkedIn. 'Tidak ada cara yang lebih cepat untuk merasa seolah-olah hari Anda bukan milik Anda, dan bahwa Anda tidak lagi memegang kendali, selain menjadwalkan rapat secara berurutan dari saat Anda tiba di kantor hingga saat Anda pergi. Saya sudah merasakan efeknya dan melihatnya bersama rekan-rekan. Tidak hanya tidak menyenangkan untuk merasa seperti ini, itu tidak berkelanjutan.'
Ketika Anda tahu untuk apa Anda ingin menggunakan waktu buffer Anda, Anda bisa langsung masuk ke dalamnya. Seperti yang disebutkan, waktu buffer Anda adalah anda waktu. Mungkin berjalan cepat di sekitar blok, atau mungkin hanya duduk dan menikmati keheningan.
Ingat, akan selalu ada lebih banyak yang harus dilakukan. Tetapi jika Anda memahami betapa pentingnya momen waktu penyangga itu untuk kewarasan Anda, Anda akan menghormatinya.
'Apa pun yang Anda lakukan,' kata Weiner, 'pastikan Anda meluangkan waktu untuk diri sendiri--setiap hari dan dengan cara yang sistematis--dan jangan biarkan momen tak terjadwal menjadi kebetulan.'
