Sistem informasi manajemen (SIM) adalah database terkomputerisasi dari informasi keuangan yang diatur dan diprogram sedemikian rupa sehingga menghasilkan laporan reguler tentang operasi untuk setiap tingkat manajemen dalam sebuah perusahaan. Biasanya juga dimungkinkan untuk mendapatkan laporan khusus dari sistem dengan mudah. Tujuan utama dari MIS adalah untuk memberikan umpan balik kepada manajer tentang kinerja mereka sendiri; manajemen puncak dapat memantau perusahaan secara keseluruhan. Informasi yang ditampilkan oleh MIS biasanya menunjukkan data 'aktual' dibandingkan dengan hasil dan hasil yang 'direncanakan' dari tahun sebelumnya; sehingga mengukur kemajuan terhadap tujuan. MIS menerima data dari unit dan fungsi perusahaan. Beberapa data dikumpulkan secara otomatis dari konter check-out yang terhubung dengan komputer; lainnya dimasukkan secara berkala. Laporan rutin telah diprogram sebelumnya dan dijalankan pada interval atau sesuai permintaan, sementara laporan lainnya diperoleh dengan menggunakan bahasa kueri bawaan; fungsi tampilan yang dibangun ke dalam sistem digunakan oleh manajer untuk memeriksa status di komputer sisi meja yang terhubung ke MIS oleh jaringan. Banyak sistem canggih juga memantau dan menampilkan kinerja saham perusahaan.
Catatan Editor: Mencari Cloud Backup untuk perusahaan Anda? Jika Anda menginginkan informasi untuk membantu Anda memilih salah satu yang tepat untuk Anda, gunakan kuesioner di bawah ini agar mitra kami, BuyerZone, memberi Anda informasi secara gratis:
ASAL DAN EVOLUSI
MIS mewakili otomatisasi elektronik dari beberapa jenis penghitungan, penghitungan, pencatatan, dan teknik akuntansi yang berbeda, yang tentu saja yang paling tua adalah buku besar tempat pemilik bisnis mencatat bisnisnya. Otomasi muncul pada tahun 1880-an dalam bentuk tabulasi kartu yang dapat diurutkan dan dihitung. Ini adalah kartu punch yang masih diingat oleh banyak orang: mereka menangkap elemen informasi yang dimasukkan ke mesin kartu punch; kartu-kartu tersebut kemudian diproses oleh mesin lain yang beberapa di antaranya dapat mencetak hasil penghitungan. Setiap kartu setara dengan apa yang sekarang disebut catatan basis data, dengan area berbeda pada kartu yang diperlakukan sebagai bidang. IBM yang terkenal di dunia dimulai pada tahun 1911; itu kemudian disebut Computing-Tabulating-Recording Company. Sebelum IBM ada C-T-R. Kartu punch digunakan untuk menyimpan catatan waktu dan untuk mencatat bobot pada timbangan. Sensus AS menggunakan kartu tersebut untuk merekam dan memanipulasi datanya juga. Ketika komputer pertama muncul setelah Perang Dunia II sistem punch-card digunakan baik sebagai ujung depan mereka (memberi mereka data dan program) dan sebagai output mereka (komputer memotong kartu dan mesin lain yang dicetak dari ini). Sistem kartu tidak sepenuhnya hilang sampai tahun 1970-an. Mereka akhirnya digantikan oleh media penyimpanan magnetik (pita dan disk). Komputer yang menggunakan media penyimpanan seperti itu mempercepat penghitungan; komputer memperkenalkan fungsi menghitung. MIS dikembangkan sebagai fungsi akuntansi yang paling penting menjadi terkomputerisasi.
Gelombang inovasi menyebarkan kebajikan mendasar dari sistem informasi yang koheren di semua fungsi perusahaan dan untuk semua ukuran bisnis di tahun 1970-an, 80-an, dan 90-an. Di dalam perusahaan, area fungsional utama mengembangkan kemampuan MIS mereka sendiri; seringkali ini belum terhubung: sistem rekayasa, manufaktur, dan inventaris dikembangkan berdampingan terkadang berjalan pada perangkat keras khusus. Komputer pribadi ('mikro', PC) muncul di tahun 70-an dan menyebar luas di tahun 80-an. Beberapa di antaranya digunakan sebagai 'benih' sistem MIS yang berdiri sendiri yang melayani penjualan, pemasaran, dan sistem personalia, dengan ringkasan data dari mereka yang ditransfer ke 'mainframe'. Pada tahun 1980-an PC berjaringan muncul dan berkembang menjadi sistem yang kuat dengan sendirinya pada tahun 1990-an di banyak perusahaan yang menggantikan komputer menengah dan kecil. Dilengkapi dengan mesin database yang kuat, jaringan tersebut pada gilirannya diatur untuk tujuan MIS. Bersamaan dengan itu, di tahun 90-an, World Wide Web menjadi dewasa, berubah menjadi Internet dengan antarmuka visual, menghubungkan semua jenis sistem satu sama lain.
Pertengahan dekade pertama abad ke-21, gagasan MIS yang dipahami secara sempit telah menjadi agak kabur. Sistem informasi manajemen, tentu saja, masih melakukan tugasnya, tetapi fungsinya sekarang adalah salah satu di antara banyak lainnya yang memberi informasi kepada orang-orang dalam bisnis untuk membantu mereka mengelola. Sistem tersedia untuk desain dan manufaktur berbantuan komputer (CAD-CAM); komputer mengawasi proses industri di bidang listrik, bahan kimia, petrokimia, jaringan pipa, sistem transportasi, dll. Sistem mengelola dan mentransfer uang ke seluruh dunia dan berkomunikasi di seluruh dunia. Hampir semua fungsi administrasi utama didukung oleh sistem otomatis. Banyak orang sekarang mengajukan pajak mereka melalui Internet dan pengembalian uang mereka dikreditkan (atau dikurangi kepemilikan uang) dari rekening bank secara otomatis. MIS dengan demikian adalah pertama sistem utama Era Informasi. Saat ini inisial IT mulai digunakan secara universal. 'Teknologi Informasi' sekarang menjadi kategori untuk menunjuk setiap dan semua struktur perangkat lunak-perangkat keras-komunikasi yang saat ini bekerja seperti sistem saraf virtual masyarakat di semua tingkatan.
MIS DAN USAHA KECIL
Jika MIS didefinisikan sebagai pengaturan informasi yang koheren berbasis komputer yang membantu fungsi manajemen, bisnis kecil yang menjalankan bahkan satu komputer yang dilengkapi dan terhubung dengan tepat mengoperasikan sistem informasi manajemen. Istilah ini dulunya terbatas pada sistem besar yang berjalan di mainframe, tetapi konsep kuno itu tidak lagi bermakna. Praktik medis dengan satu dokter menjalankan perangkat lunak untuk menagih pelanggan, menjadwalkan janji temu, terhubung melalui Internet ke jaringan perusahaan asuransi, terhubung silang ke perangkat lunak akuntansi yang mampu memotong cek secara de facto merupakan MIS. Dalam nada yang sama, organisasi perwakilan pabrik kecil dengan tiga prinsipal di jalan dan manajer administrasi di kantor pusat memiliki sistem MIS, sistem itu menjadi penghubung antara semua bagian. Itu dapat terhubung ke sistem inventaris, menangani akuntansi, dan berfungsi sebagai basis komunikasi dengan setiap perwakilan, masing-masing membawa laptop. Hampir semua usaha kecil yang terlibat dalam konsultasi, pemasaran, penjualan, penelitian, komunikasi, dan industri jasa lainnya memiliki jaringan komputer besar di mana mereka menyebarkan basis data yang substansial. MIS telah dewasa dan telah menjadi bagian integral dari bisnis kecil.
Tetapi sementara hampir setiap perusahaan sekarang menggunakan komputer, belum semua melakukan jenis integrasi yang dijelaskan di atas. Untuk mengambil langkah terakhir, bagaimanapun, telah menjadi jauh lebih mudah-;asalkan ada alasan yang baik untuk melakukannya. Motivasi untuk mengatur informasi dengan lebih baik biasanya datang dari ketidakteraturan-; memesan kembali apa yang telah dipesan, dan duduk di dalam kotak di suatu tempat, karena perusahaan mengontrol persediaannya dengan buruk. Motivasi mungkin muncul juga dari mendengar tentang orang lain yang mengeksploitasi beberapa sumber daya, seperti daftar pelanggan, sementara daftar pemilik sendiri ada di enam belas bagian di semua tempat. Terkadang ada juga alasan untuk tidak mengotomatisasi hal-hal terlalu banyak: di zaman modern bisnis dapat terhenti karena 'jaringan sedang down.'
Upgrade sistem informasi biasanya dimulai dengan mengidentifikasi beberapa jenis masalah dan kemudian mencari solusi. Dalam proses itu, seorang narasumber yang berpengetahuan luas yang didatangkan dari luar dapat memberikan banyak bantuan. Jika masalahnya adalah kelebihan persediaan, misalnya, pemecahan masalah itu akan sering menjadi titik awal untuk sistem informasi baru yang menyentuh banyak aspek bisnis lainnya. Pertanyaan pertama yang kemungkinan besar akan ditanyakan oleh konsultan akan menyangkut bagaimana segala sesuatunya dikelola sekarang. Dalam deskripsi proses, penemuan solusi potensial akan dimulai. Biasanya merupakan ide yang baik untuk menghubungi dua atau tiga perusahaan jasa untuk konsultasi awal; ini jarang biaya uang. Setelah pemilik merasa nyaman dengan salah satu vendor ini, prosesnya dapat diperdalam.
Pemilik bisnis memiliki pilihan untuk membeli berbagai paket perangkat lunak untuk berbagai masalah dan kemudian secara bertahap menghubungkannya ke dalam sistem dengan bantuan reseller nilai tambah (VAR) atau integrator sistem. Solusi ini mungkin yang terbaik untuk bisnis kecil dengan kurang dari 50 karyawan. Perusahaan yang lebih besar mungkin juga ingin mengeksplorasi opsi yang ditawarkan oleh penyedia layanan aplikasi atau penyedia layanan manajemen (masing-masing ASP dan MSP, secara kolektif disebut sebagai xSP) dalam menginstal sistem ERP dan menyediakan layanan Web. ASP mengirimkan aplikasi bisnis kelas atas kepada pengguna dari situs web pusat. MSP menawarkan layanan manajemen sistem di tempat atau berbasis Web kepada perusahaan. ERP singkatan dari 'perencanaan sumber daya perusahaan,' kelas sistem yang mengintegrasikan manufaktur, pembelian, manajemen persediaan, dan data keuangan ke dalam satu sistem dengan atau tanpa kemampuan Web. ERP sangat populer di kalangan perusahaan besar dan menengah, tetapi juga semakin merambah sektor usaha kecil pada pertengahan 2000-an.
BIBLIOGRAFI
'Sejarah IBM-;1910-an.' IBM. Tersedia dari http://www03.ibm.com/ibm/history/history/decade_1910.html. Diakses pada 15 April 2006.
berapa umur luis coronel?
Laudon, Kenneth C., dan Jane Price Laudon. Sistem Informasi Manajemen: Mengelola Perusahaan Digital . Prentice Hall, 2005.
'Zona Belajar-;MIS: Saatnya terjun ke sistem otomatis.' Dunia Percetakan . 6 April 2006.
Shim, Jae K. dan Joel F. Siegel. Panduan Saku Rompi Teknologi Informasi . John Wiley & Sons, 2005.
Torode, Christina. 'xSPs Memikirkan Kembali Model Bisnis.' Berita Pengecer Komputer . 15 Juli 2002.
Catatan Editor: Mencari Cloud Backup untuk perusahaan Anda? Jika Anda menginginkan informasi untuk membantu Anda memilih salah satu yang tepat untuk Anda, gunakan kuesioner di bawah ini agar mitra kami, BuyerZone, memberi Anda informasi secara gratis:
Pengungkapan Editorial: Inc. menulis tentang produk dan layanan dalam artikel ini dan artikel lainnya. Artikel-artikel ini secara editorial independen - itu berarti editor dan reporter meneliti dan menulis produk-produk ini bebas dari pengaruh departemen pemasaran atau penjualan apa pun. Dengan kata lain, tidak ada yang memberi tahu wartawan atau editor kami apa yang harus ditulis atau untuk memasukkan informasi positif atau negatif tertentu tentang produk atau layanan ini dalam artikel. Isi artikel sepenuhnya merupakan kebijaksanaan reporter dan editor. Namun, Anda akan melihat bahwa terkadang kami menyertakan tautan ke produk dan layanan ini dalam artikel. Ketika pembaca mengklik tautan ini, dan membeli produk atau layanan ini, Inc dapat diberi kompensasi. Model periklanan berbasis e-niaga ini - seperti iklan lainnya di halaman artikel kami - tidak berdampak pada liputan editorial kami. Reporter dan editor tidak menambahkan tautan tersebut, mereka juga tidak akan mengelolanya. Model periklanan ini, seperti orang lain yang Anda lihat di Inc, mendukung jurnalisme independen yang Anda temukan di situs ini.
