Terlepas dari pekerjaan atau industri Anda, tidak selalu ada cukup waktu dalam sehari untuk menyelesaikan semuanya. Akibatnya, Anda terus-menerus merasa seperti Anda selalu tertinggal. Dan itu tidak baik untuk produktivitas atau kesehatan Anda.
Jadi, apa jawabannya? Bekerja lebih lama?
Belum tentu. Seperti yang dijelaskan Bob Sullivan di CNBC.com, 'Penelitian yang mencoba mengukur hubungan antara jam kerja dan produktivitas menemukan bahwa output karyawan turun tajam setelah 50 jam kerja seminggu, dan jatuh dari tebing setelah 55 jam -- sangat banyak. bahwa seseorang yang bekerja selama 70 jam tidak menghasilkan apa-apa lagi dengan tambahan 15 jam itu, menurut sebuah penelitian yang diterbitkan tahun lalu oleh John Pencavel dari Universitas Stanford.'
Alih-alih menghabiskan waktu ekstra itu, Anda bisa menjadi lebih efektif di tempat kerja dengan berfokus pada apa yang benar-benar penting. Dan Anda dapat memulainya secepatnya dengan mengikuti sepuluh tips sederhana ini.
1. Pangkas lemak.
Anda baru saja ditugaskan sebuah proyek besar. Tentu saja pikiran Anda berpacu dengan sejuta pemikiran berbeda tentang dari mana harus memulai dan apa yang Anda perlukan untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Akibatnya, Anda mulai membuat daftar tugas yang sangat besar.
Masalah dengan daftar tugas yang tidak terkendali ini adalah bahwa daftar tugas itu terlalu banyak dan menghalangi Anda untuk menjadi produktif. Itu karena Anda melakukan banyak tugas dan mengarahkan energi Anda ke tugas dan aktivitas yang tidak penting.
kekayaan bersih nathan kane samara
Alih-alih, jaga agar daftar Anda tetap ramping dan kejam dengan hanya berfokus pada 3 hingga 5 tugas Anda yang paling mendesak, penting, dan menantang untuk hari itu, alias Tugas Terpenting Anda (MIT). Fokus pada satu tugas pada satu waktu sebelum beralih ke tugas yang kurang penting. Ketika Anda melakukannya, Anda akan merasa lebih produktif dan tidak terlalu cemas.
Lou Babauta dari ZenHabits menyarankan bahwa setidaknya salah satu MIT Anda harus terkait dengan tujuan Anda dan Anda harus mengerjakannya di pagi hari Baik itu di rumah atau di kantor, tangani MIT Anda terlebih dahulu di pagi hari.
Menurut Lou, 'Jika Anda menundanya nanti, Anda akan sibuk dan kehabisan waktu untuk melakukannya. Singkirkan mereka, dan sisa hari ini akan menjadi saus!'
2. Ukur hasil Anda, bukan waktu Anda.
Dalam hal produktivitas, kita sering berfokus pada berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sesuatu; dibandingkan dengan apa yang sebenarnya kita capai dalam sehari. Misalnya, Anda baru saja menghabiskan empat jam menulis posting blog 1.000 kata. Anda mungkin sedikit kecewa karena itu menghabiskan sebagian besar hari Anda.
Tapi, bagaimana jika Anda fokus pada bagian yang lebih kecil dari posting blog? Misalnya, Anda membagi menjadi lima bagian 200 kata, memformatnya dengan benar, menambahkan judul, menjalankan pemeriksaan ejaan, dan menambahkan gambar. Tiba-tiba Anda menyadari bahwa Anda benar-benar selesai banyak dalam jangka waktu tersebut.
Faktanya, penelitian dari tim Behance menemukan 'bahwa mengutamakan jam kerja dan kehadiran fisik di atas tindakan dan hasil mengarah pada budaya inefisiensi (dan kecemasan).'
'Tekanan karena diharuskan duduk di meja Anda sampai waktu tertentu menciptakan budaya seperti pabrik yang mengabaikan beberapa hukum dasar pembentukan ide dan sifat manusia: (1) Ketika otak lelah, otak tidak bekerja dengan baik, (2) Pembuatan ide terjadi dengan caranya sendiri, (3) Ketika Anda merasa dipaksa untuk mengeksekusi di luar kemampuan Anda, Anda mulai membenci apa yang Anda lakukan.'
Salah satu cara untuk membantu Anda mengukur hasil alih-alih waktu adalah dengan membuat daftar selesai. Ini hanyalah log berkelanjutan dari semua yang Anda selesaikan dalam sehari. Dengan menyimpan daftar ini, Anda akan merasa lebih termotivasi dan fokus karena Anda benar-benar dapat melihat apa yang telah Anda capai.
Selain itu, menurut co-founder Buffer Leo Widrich, daftar selesai memungkinkan 'Anda meninjau hari Anda, memberi Anda kesempatan untuk merayakan pencapaian Anda, dan membantu Anda merencanakan lebih efektif.'
3. Memiliki penyesuaian sikap.
Tim di Mind Tools menyatakan bahwa kita lebih efektif di tempat kerja bila kita memiliki 'sikap positif.'
'Orang-orang dengan sikap yang baik mengambil inisiatif kapan pun mereka bisa. Mereka rela membantu rekan yang membutuhkan, mereka mengambil kelonggaran ketika seseorang sedang sakit, dan mereka memastikan bahwa pekerjaan mereka dilakukan dengan standar tertinggi.'
Dan, Anda tidak akan pernah mendengar mereka mengatakan bahwa pekerjaan mereka 'cukup baik.' Itu karena mereka pergi di atas dan di luar.
Selain itu, sikap yang baik di tempat kerja akan membantu Anda menetapkan standar untuk pekerjaan Anda, memastikan bahwa Anda bertanggung jawab atas diri sendiri, dan membuat keputusan lebih mudah karena didasarkan pada intuisi Anda. 'Sifat mengagumkan ini sulit ditemukan di banyak organisasi. Tetapi menunjukkan pengambilan keputusan yang etis dan integritas dapat membuka banyak pintu bagi Anda di masa depan.'
4. Berkomunikasi, berkomunikasi, berkomunikasi.
Terlepas dari apakah Anda seorang freelancer, pengusaha, atau karyawan, akan ada saatnya Anda harus bekerja dengan orang lain. Karena itu, Anda harus memperkuat keterampilan komunikasi dan kolaborasi Anda. Ketika Anda melakukannya, Anda akan menghilangkan pengerjaan ulang yang tidak perlu dan membuang waktu untuk meluruskan kesalahpahaman dan miskomunikasi.
Anda dapat mulai dengan meningkatkan keterampilan mendengarkan aktif Anda dan tetap pada satu topik saat berkomunikasi. Misalnya, saat menulis email, buatlah agar tetap singkat dan tepat sasaran. Jangan membuang terlalu banyak informasi dalam pesan karena hanya akan membingungkan penerima.
5. Buat dan patuhi rutinitas.
'Kita adalah makhluk kebiasaan, dan begitu juga otak kita. Ketika kami menetapkan rutinitas, kami dapat melakukan tugas lebih cepat karena kami tidak perlu 'memikirkan' tugas - atau mempersiapkannya - terlalu banyak, dan dapat bekerja dengan autopilot,' kata Hallie Crawford, pelatih karir bersertifikat, pembicara , dan penulis.
berapa umur chris jansing
Bagi saya, saya menggunakan alat manajemen kalender online untuk membuat dan mengikuti rutinitas berikut:
6. Otomatiskan lebih banyak tugas.
Ingin tahu rahasia menyelesaikan lebih banyak hal? Kurangi jumlah keputusan yang harus Anda buat sepanjang hari. Itu sebabnya Mark Zuckerberg mengenakan pakaian yang sama selama bertahun-tahun. Hampir setiap hari dia masih melakukannya. Itu mencegah kelelahan. Saya akan mengatakan, saya mencoba ini dan itu sulit pada hubungan saya dengan istri saya. Pastikan Anda menemukan keseimbangan Anda.
'Rahasia berlawanan dengan intuisi untuk menyelesaikan sesuatu adalah membuatnya lebih otomatis, sehingga membutuhkan lebih sedikit energi,' tulis Tony Schwartz, presiden dan CEO The Energy Project, dalam Harvard Business Review.
'Ternyata kita masing-masing memiliki satu reservoir kemauan dan disiplin, dan itu semakin terkuras oleh tindakan pengaturan diri yang sadar. Dengan kata lain, jika Anda menghabiskan energi untuk mencoba menolak kue coklat yang harum, Anda akan memiliki lebih sedikit energi yang tersisa untuk memecahkan masalah yang sulit. Kemauan dan disiplin menurun tak terhindarkan seiring berjalannya waktu.'
Dengan kata lain, bangun rutinitas dan kebiasaan agar Anda tidak membuat keputusan. Anda hanya melakukan. Oleh karena itu mengapa Zuck mengenakan pakaian yang sama setiap hari. Dengan menghilangkan hal-hal konyol atau sembrono itu, dia bisa memfokuskan seluruh energinya pada keputusan kerja yang lebih penting.
7. Berhenti multitasking.
Kita semua percaya bahwa kita adalah multitasker. Faktanya, manusia tidak mampu melakukan banyak hal sekaligus.
'Orang-orang tidak dapat melakukan banyak tugas dengan baik, dan ketika orang mengatakan mereka bisa, mereka menipu diri mereka sendiri,' kata ahli saraf Earl Miller. 'Otak sangat pandai menipu dirinya sendiri.'
Sebaliknya, kami hanya mengalihkan perhatian kami dari satu tugas ke tugas lain dengan sangat cepat.
'Beralih dari tugas ke tugas, Anda pikir Anda benar-benar memperhatikan segala sesuatu di sekitar Anda pada waktu yang sama. Tapi sebenarnya tidak,' kata Miller.
'Anda tidak memperhatikan satu atau dua hal secara bersamaan, tetapi beralih di antara mereka dengan sangat cepat.'
Faktanya, para peneliti telah menemukan bahwa mereka benar-benar dapat melihat otak berjuang saat melakukan banyak tugas.
Jadi, lain kali Anda memiliki keinginan untuk melakukan banyak tugas, berhentilah. Ambil napas dan kemudian kembali fokus pada satu hal yang perlu dilakukan sekarang. Setelah itu selesai, maka Anda dapat beralih ke sesuatu yang lain.
8. Manfaatkan penundaan Anda.
Ini mungkin terdengar kontraproduktif. Tapi, sebenarnya ada metode kegilaan di sini.
Menurut Hukum Parkinson, yang dinamai menurut sejarawan Cyril Northcote Parkinson, 'Jika Anda menunggu sampai menit terakhir, hanya butuh satu menit untuk melakukannya.'
Pikirkan tentang itu. Anda memiliki tenggat waktu di tempat kerja yang membayangi kepala Anda selama sebulan, tetapi Anda baru saja memutarnya selama minggu terakhir.
Ini tidak memberi Anda izin untuk menunggu hingga jam ke-11. Memang, menurut Thai Nguyen dari TheUtopianLife.com, memberikan 'pengungkit besar untuk efisiensi: memaksakan tenggat waktu yang lebih pendek untuk suatu tugas, atau menjadwalkan pertemuan lebih awal.'
9. Menghilangkan stres.
Karena stres dapat menyebabkan masalah fisik, emosional, dan perilaku - yang dapat memengaruhi kesehatan, energi, kesejahteraan, dan kewaspadaan mental Anda - tidak mengherankan jika stres menghambat kinerja Anda.
charles stanley kekayaan bersih 2016
Kabar baiknya adalah Anda mungkin bisa menghilangkan stres di tempat kerja itu.
Menurut American Psychological Association, 'strategi penghilang stres yang paling efektif adalah berolahraga atau berolahraga, berdoa atau menghadiri kebaktian, membaca, mendengarkan musik, menghabiskan waktu bersama teman atau keluarga, dipijat, berjalan-jalan di luar. , bermeditasi atau melakukan yoga, dan menghabiskan waktu dengan hobi kreatif.'
Namun, strategi yang paling tidak efektif adalah 'berjudi, berbelanja, merokok, minum, makan, bermain video game, menjelajahi Internet, dan menonton TV atau film selama lebih dari dua jam.'
Teknik manajemen stres lain yang efektif adalah meningkatkan kendali Anda terhadap suatu situasi terlebih dahulu. Anda bisa mulai dengan merencanakan besok malam sebelumnya dan tetap pada rutinitas Anda. Dengan cara ini Anda tahu apa yang diharapkan di pagi hari.
10. Lakukan lebih banyak pekerjaan yang Anda sukai.
Tidak semua orang memiliki hak istimewa untuk melakukan apa yang Anda sukai untuk mencari nafkah. Bahkan jika Anda mengejar impian Anda dan mengikuti hasrat Anda, masih akan ada tugas yang tidak Anda sukai. Dalam kedua kasus tersebut, lebih fokuslah pada pekerjaan yang benar-benar Anda nikmati.
Misalnya, jika Anda seorang koki, maka Anda jelas menyukai memasak. Alih-alih menghabiskan hari-hari Anda melakukan tugas-tugas administratif, alih daya atau delegasikan tugas-tugas itu sehingga Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu di dapur atau di pasar untuk menemukan bahan-bahan segar.
Ketika Anda melakukannya, Anda akan merasa lebih terpenuhi, terinspirasi, tertantang, dan produktif.
