Mungkin Anda dibanjiri tugas yang mencoba mempersiapkan waktu istirahat yang akan datang. Atau, mungkin beban kerja harian Anda terus-menerus begitu banyak, Anda merasa tidak pernah bisa mengejar ketinggalan.
Either way, Anda dibiarkan melihat dengan mata juling pada daftar tugas yang panjangnya bermil-mil, bertanya-tanya bagaimana Anda akan berhasil menyelesaikan semuanya.
Saya pernah kesana sebelumnya. Memiliki terlalu banyak di piring Anda adalah pengalaman yang mengecewakan, membuat frustrasi, dan stres. Tapi, jika menurut Anda satu-satunya pilihan Anda adalah meletakkan kepala di meja atau mulai bernapas ke dalam kantong kertas, Anda punya hal lain yang akan datang.
Berikut adalah lima langkah yang dapat ditindaklanjuti untuk diambil ketika Anda merasa terkubur di bawah pekerjaan Anda.
1. Prioritaskan
Anda tahu saran prioritas klasik harus muncul di sini di suatu tempat. Dan, ketika Anda merasa kewalahan, itu adalah hal pertama yang ingin Anda lakukan.
Saatnya untuk membuat tugas-tugas itu menjadi semacam urutan logis, sehingga Anda dapat mengidentifikasi di mana Anda harus memulai.
Jika ragu, saya merekomendasikan konsep matriks sederhana (cukup bagi persegi menjadi empat bagian genap). Kemudian, beri label sisi kiri kotak dengan 'Mendesak' dan 'Tidak Mendesak', dan sisi atas kotak dengan 'Penting' dan 'Tidak Penting'.
berapa tinggi chad coleman?
Kemudian, isi kotak dengan hal-hal yang perlu Anda selesaikan -- tempatkan tugas di kotak yang sesuai di mana menurut Anda peringkatnya. Ini akan memungkinkan Anda untuk dengan cepat melihat di mana Anda harus memulai (yang, tentu saja, dengan hal-hal yang diberi peringkat 'Mendesak' dan 'Penting').
2. Fokus pada Nilai
Kemungkinannya adalah, Anda memiliki beberapa hal yang mengacaukan hari kerja Anda -- bukan karena itu penting, tetapi hanya karena Anda selalu melakukannya.
Dengan setiap tugas yang Anda tambahkan ke daftar tugas Anda, fokuslah pada nilai yang ditawarkan penyelesaiannya. Apakah barang itu benar-benar penting? Apa yang membuatnya penting dalam skema besar?
Melakukan hal ini biasanya berarti Anda dapat menghilangkan beberapa hal yang harus dilakukan sama sekali. Jika ragu, item yang masuk ke dalam kubus 'Tidak Mendesak' dan 'Tidak Penting' dari langkah di atas kemungkinan dapat langsung dibuang dari daftar tugas Anda.
3. Delegasikan Apa yang Anda Bisa
Jadi, sekarang Anda memiliki hal-hal yang benar-benar perlu diselesaikan dalam daftar Anda. Tetapi, apakah itu benar-benar perlu dilakukan oleh Anda -- atau adakah orang lain yang dapat Anda delegasikan?
Tugas-tugas yang termasuk dalam bagian 'Mendesak' tetapi 'Tidak Penting' dari matriks Anda sering kali dapat menjadi hal yang sempurna untuk dipindahkan dari piring Anda sendiri.
berapa umur penari nadia turner
Tidak punya siapa pun untuk didelegasikan? Anda tidak perlu menyebut langkah ini sebagai kerugian total. Jelajahi apakah ada solusi otomatis yang dapat Anda gunakan untuk menghilangkan pekerjaan manual dari tugas-tugas sial dan berulang yang Anda selesaikan hari demi hari.
4. Rencanakan ke Depan dan Beritahu
Anda telah melakukannya -- Anda sampai pada seluk beluk apa yang perlu Anda capai. Tapi, hanya ada satu masalah: beban kerja yang menyempit ini sepertinya masih terlalu banyak.
Itu berarti sudah waktunya untuk proaktif. Prioritaskan prioritas Anda (seaneh kedengarannya) dan tentukan apakah Anda akan melewatkan tenggat waktu.
Jika begitu? Beri tahu orang-orang yang relevan segera. Itu selalu lebih baik untuk memberikan peringatan awal penundaan daripada panik berebut ke kotak masuk seseorang pada jam kesebelas -- tanpa pekerjaan selesai.
dengan siapa christopher walken menikah?
5. Mulai Saja
Semua tips di atas bermanfaat. Namun, tidak dapat disangkal bahwa mereka akan membutuhkan waktu -- waktu yang Anda rasa kurang tepat saat ini.
Terkadang hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk diri sendiri adalah membuang semua peretasan, tip, dan trik dan mulai memotong daftar tugas yang tampaknya tidak pernah berakhir.
Tidak, itu mungkin bukan pendekatan yang paling strategis. Tapi, setidaknya Anda akan menyelesaikan sesuatu.
Tidak ada yang suka merasa seperti mereka ditumpuk di bawah jumlah pekerjaan yang menyesakkan. Namun, sayangnya, ini adalah situasi yang sering kita alami.
Gunakan lima langkah ini untuk mengatasi beban kerja yang luar biasa itu, dan Anda pasti akan mengatasinya dengan strategi sebanyak mungkin dan stres sesedikit mungkin.
