Manajemen waktu tidak selalu seperti itu. Ketika Anda menerapkannya dengan sukses, Anda akhirnya melakukan lebih banyak - bukan lebih sedikit - dari apa yang perlu Anda lakukan.
Kebanyakan orang yang mengikuti program manajemen waktu menemukan bahwa mereka benar-benar menurunkan produktivitas dan efektivitas mereka.
Jika Anda ingin menyelesaikan sesuatu, kurangi fokus pada pengelolaan waktu dan lebih fokus pada diri sendiri dan hal-hal yang ingin Anda capai. Kemudian Anda dapat mulai menemukan cara untuk meringankan beban pribadi Anda.
Berikut adalah delapan cara untuk mewujudkannya:
1. Memanfaatkan bakat orang lain.
Jika Anda memiliki banyak hal yang harus dilakukan dan Anda seperti kebanyakan dari kita, Anda tidak mungkin dapat menyelesaikan semuanya sendiri meskipun Anda menginginkannya. Anda membutuhkan bantuan dari orang lain--dan semakin banyak orang yang Anda kenal, semakin sedikit yang harus Anda lakukan sendiri. Namun, pertama-tama, Anda perlu melatih orang lain, memberdayakan mereka, dan mendorong mereka. Outsourcing dan menggunakan bakat orang lain adalah cara pasti yang dapat Anda lakukan lebih sedikit.
2. Lakukan lebih sedikit dengan lebih fokus.
Sebagian besar dari kita begitu sibuk melihat semua yang harus kita lakukan sehingga kita hampir tidak meluangkan waktu untuk fokus pada apa yang perlu diselesaikan. Setelah Anda memutuskan apa yang harus dikerjakan--yaitu, setelah Anda memilih tugas dengan dampak tertinggi--mulai mengerjakan tugas itu dan fokuskan sepenuhnya. Renungkan apa yang perlu dilakukan, dan kemudian fokuslah sampai selesai. Jangan biarkan diri Anda terganggu, jangan biarkan pikiran Anda mengembara - lakukan apa yang harus Anda lakukan sampai selesai, dan Anda akan menemukan diri Anda dengan satu hal yang kurang dalam daftar Anda. Fokus terkonsentrasi menyelesaikan lebih banyak pekerjaan daripada multitasking.
3. Sistemisasi dan strategi.
Orang yang terorganisir dengan strategi bernilai berapa pun jumlah ide dan impian yang tinggi. Setiap orang perlu belajar untuk mensistematisasikan apa yang perlu dilakukan dan menyusun strategi bagaimana hal itu akan dilakukan. Luangkan waktu untuk memikirkan semuanya, menilai kembali, dan menyelaraskan kembali diri Anda dengan apa yang perlu diselesaikan. Luangkan waktu dalam pemikiran dan perencanaan setiap hari - bagi kebanyakan orang, awal dan akhir hari kerja adalah waktu terbaik.
4. Gunakan kekuatan Anda untuk bekerja.
Jauh lebih efektif untuk mengerjakan hal-hal yang Anda kuasai daripada menghabiskan waktu mengerjakan hal-hal yang tidak Anda lakukan dengan baik. Apa kekuatan Anda? Lakukan hal-hal yang termasuk dalam area tersebut terlebih dahulu, karena Anda tahu Anda akan melakukannya dengan baik tanpa membebani diri sendiri terlalu banyak. Tanyakan pada diri Anda tentang setiap tugas: apakah itu memberi Anda energi atau mengalihkan perhatian? Jika itu mengalihkan perhatian, tetapkan kembali ke seseorang yang dapat menyerangnya dengan kekuatan dan mendapatkan energi darinya.
joanne leone johansson bukit satu pohon
5. Tetap waspada dan tenang.
Apa hubungannya mindfulness dengan manajemen waktu? Segala sesuatu. Mindfulness adalah keadaan mental yang dicapai dengan memfokuskan kesadaran Anda pada saat ini sambil dengan tenang mengakui dan menerima perasaan, pikiran, dan sensasi tubuh Anda. Teknik sederhana ini tidak hanya dapat menenangkan Anda tetapi juga akan membantu Anda menciptakan kejelasan yang diperlukan untuk melakukan tugas-tugas yang perlu Anda lakukan.
6. Bersyukur dan bersyukur.
Suatu hari, seseorang berkata kepada saya, 'Orang-orang yang menghargai saya, saya berbuat lebih banyak untuknya.' Orang ingin dihargai, dan semakin Anda berterima kasih kepada orang lain dan mengakui kontribusi mereka, semakin mereka ingin melakukan sesuatu untuk Anda. Sikap sederhana dari rasa terima kasih yang tulus dapat mengurangi daftar tugas Anda.
7. Jangan menemukan kembali roda.
Jauh lebih produktif bagi kita semua untuk menghabiskan waktu kita pada apa yang berhasil daripada menciptakan kembali roda. Jika Anda tahu sesuatu berhasil, jangan mencoba menemukan kembali proses yang baik atau bereksperimen dengan teknik yang mungkin tidak berhasil. Gunakan kreativitas Anda untuk apa yang dibutuhkan dan jangan buang waktu untuk memutar roda Anda. Ada waktu untuk penemuan dan eksperimen dan waktu untuk melakukan apa yang berhasil, dan terkadang membuat pilihan yang tepat di antara keduanya yang menentukan produktivitas kita.
8. Berikan yang terbaik untuk melakukan yang terbaik.
Ketika datang untuk menyelesaikan sesuatu, Anda harus melakukan yang terbaik untuk melakukan yang terbaik. Itu berarti cukup tidur, istirahat sepanjang hari, dan luangkan waktu untuk berpikir dan mengatur ulang. Jika ada sesuatu yang ingin Anda capai, berikan upaya penuh Anda.
Pada akhirnya, prinsipnya sederhana: untuk benar-benar pandai melakukan lebih sedikit dengan lebih banyak yang harus dilakukan, jangan terlalu fokus pada apa yang dapat Anda lakukan tetapi pada bagaimana Anda seharusnya.
Banyak dari kita diajari bahwa untuk berhasil kita harus mengerahkan banyak usaha dan terus-menerus sibuk. Namun, orang yang paling sukses tidak selalu bekerja lebih keras daripada orang lain - sebaliknya, mereka bekerja lebih cerdas.
