Monotasking, juga dikenal sebagai single-tasking, adalah praktik mendedikasikan diri untuk tugas yang diberikan dan meminimalkan gangguan potensial sampai tugas selesai atau periode waktu yang signifikan telah berlalu. Monotasking kontras dengan multitasking, yang merupakan kemampuan untuk membagi fokus seseorang di antara banyak tugas.
Seperti itu penjelasan definisi sebenarnya dari kata monotasking. Berdasarkan Bryant Adibe, MD , monotasking adalah pola pikir yang mendalam dan menyebabkan Anda memeriksa kembali hubungan Anda dari waktu ke waktu - Anda yang paling berharga dan mendasar aset .
Bryant Adibe berkata, 'Di akhir hidup kita, tidak ada yang akan mengingat seberapa cepat kita menanggapi email; dan tidak seorang pun di ranjang kematian mereka meminta lebih banyak waktu untuk duduk melalui rapat anggaran lain. Sebaliknya, kita mencari lebih banyak waktu untuk melakukan dan mengalami hal-hal yang memberi kita makna dan tujuan. Itu adalah inti dari tugas tunggal - ini adalah tentang memikirkan kembali cara kita bekerja sehingga kita dapat lebih terlibat secara bermakna dengan lingkungan kita.'
Multitasking dan otak
Studi menunjukkan bahwa multi-tasker mengalami penurunan IQ mereka , dan multi-tasking kronis dapat mengurangi kepadatan materi abu-abu di wilayah korteks cingulate anterior otak - ini adalah area yang terkait dengan empati dan kontrol emosional.
Saat Anda melakukan banyak tugas, Anda sebenarnya tidak melakukan banyak hal sekaligus. Alih-alih, otak Anda dengan cepat mengalihkan perhatian secara berurutan di antara setiap aktivitas yang Anda coba. Ini dikenal sebagai 'pengalihan tugas' dan ini adalah kematian produktivitas. Meskipun masing-masing episode ini terjadi dalam sepersekian detik, penelitian menunjukkan bahwa episode ini dapat menurunkan produktivitas sebesar 40%.
berapa umur frankie ballard
Pengalihan tugas terjadi bahkan dalam aktivitas biasa yang sederhana seperti memeriksa pesan teks Anda, pemberitahuan email, atau bahkan ketika seorang kolega mampir ke meja Anda untuk mengobrol. Apa pun yang mengalihkan perhatian dan fokus Anda menyebabkan episode pengalihan tugas.
Karena Anda tidak dapat mengontrol semua rangsangan dari luar dan dalam beberapa kasus Anda harus beralih tugas, seperti memasak dan berbicara dengan anak-anak Anda pada saat yang sama, bahkan lebih penting untuk mengembangkan pola pikir monotasking di bidang kehidupan Anda yang dapat Anda kendalikan, seperti pekerjaan dan perawatan diri pribadi.
Bryant Adibe yang saat ini menjabat sebagai Chief Wellness Officer di Mount Saint Mary's University di Los Angeles, memiliki 5 tips untuk membuat diri Anda memiliki pola pikir monotasking.
Kiat untuk masuk ke pola pikir monotasking hari ini
1. Pekerjaan yang mendalam
Untuk melakukan tugas tunggal, Anda perlu meningkatkan kapasitas Anda untuk pekerjaan yang mendalam. Kerja mendalam adalah kemampuan untuk fokus pada tugas yang menuntut - tugas yang membutuhkan tingkat kemampuan kognitif dan kesadaran yang lebih tinggi - tanpa gangguan untuk jangka waktu yang lama.
Kebanyakan orang hanya melihat sekilas dalam hal konsentrasi dan keterlibatan. Anda akhirnya bekerja dalam waktu singkat antara 15 dan 20 menit setiap kali. Aliran kurangnya perhatian yang terus-menerus mencegah Anda menggali lebih dalam ke tingkat di mana koneksi nyata dibuat. Ketika Anda secara konsisten bekerja dalam kerangka pikiran yang dangkal dan terganggu, Anda dapat secara permanen mengurangi kemampuan Anda untuk mencapai tingkat fokus dan perhatian yang lebih dalam saat Anda paling membutuhkannya.
Berlatih kerja yang mendalam, akan memperbaiki ini. Setiap hari sisihkan 2 hingga 4 jam di mana Anda dapat fokus pada satu proyek tanpa gangguan (tanpa telepon, email, percakapan, media sosial). Fokus tunggal semacam ini akan melibatkan kedua sisi otak Anda dan kemungkinan besar Anda akan dapat mencapai jenis terobosan yang membuat dampak terbesar pada proyek yang sedang Anda kerjakan.
Untuk pekerjaan yang lebih mendalam, baca Pekerjaan Mendalam oleh Cal Newport .
2. Temukan waktu kinerja puncak Anda
Setiap orang memiliki periode hari tertentu ketika Anda berada dalam kondisi terbaik. Ini adalah saat Anda paling tajam, paling tidak terganggu dan kemungkinan besar memiliki momen terobosan. Periode waktu ini juga saat monotasking akan menjadi yang paling mudah bagi Anda.
Untuk beberapa itu terjadi di pagi hari dan yang lain larut malam. Dalam kedua kasus, penting untuk mempelajari diri sendiri dan menemukan waktu kinerja puncak Anda.
Jika Anda tidak memiliki kesadaran tentang kapan waktu kinerja puncak Anda, Anda berisiko melakukan perjalanan selama waktu itu, atau tidur melaluinya, atau sebaliknya, mencoba melakukan pemikiran tingkat tinggi ketika Anda lelah, tidak terlibat, dan dalam kondisi paling tidak kreatif Anda. .
Setelah Anda dapat mengidentifikasi waktu kinerja puncak Anda hari itu, sisihkan waktu itu sebagai waktu terlindung Anda untuk melakukan pekerjaan yang mendalam. Jaga periode waktu ini. Ini momen suci Anda.
3. Menghilangkan gangguan dan fokus pada dua pertanyaan penting important
Monotasking lebih sedikit tentang fokus pada satu tujuan, dan lebih banyak tentang menghilangkan gangguan yang mencegah Anda mencapai satu tujuan.
Terkadang gangguan terburuk adalah keinginan Anda sendiri yang bermaksud baik untuk menjadi produktif.
Anda dapat memulai hari dengan 10 item pada daftar tugas Anda dan berharap untuk menyelesaikan semuanya. Jika Anda tidak mencapai semuanya, Anda mungkin mulai menilai diri sendiri dan merasa tidak produktif, hanya untuk mengulangi siklus itu besok.
siapa daniel tosh berkencan
Sebaliknya, mulailah hari Anda dengan bertanya pada diri sendiri dua pertanyaan:
1. Apa yang bisa saya lakukan hari ini yang akan memberi saya arti dan tujuan?
2. Apa dua hal terpenting yang dapat saya lakukan hari ini yang akan memiliki dampak terbesar?
Pertanyaan pertama mengingatkan Anda untuk memasukkan kegiatan di hari Anda yang memberi Anda kepuasan dan meningkatkan kesejahteraan, seperti membaca buku untuk anak Anda atau pergi mendaki dengan anjing Anda. Pertanyaan kedua memaksa Anda untuk menelusuri dua item yang benar-benar penting, mengalihkan perhatian Anda dari item yang tampaknya hanya penting di permukaan.
4. Bangun harimu seperti gedung pencakar langit
Pencakar langit modern sering dibangun menggunakan tabung struktural inti yang dikelilingi di pinggiran oleh balok pendukung. Anda dapat menggunakan konsep tahan lama dan tangguh yang sama untuk menyusun hari-hari Anda.
Pada intinya adalah dua tugas terpenting Anda dari pertanyaan kedua di atas. Dikelilingi di pinggiran adalah tugas yang perlu, tetapi hasil lebih rendah, yang harus Anda lakukan. Hal-hal seperti menanggapi email, melakukan panggilan telepon, tugas, atau dokumen.
Jadwalkan pekerjaan mendalam Anda dalam 2 hingga 4 jam blok yang melabuhkan hari Anda, dan kumpulkan aktivitas periferal lainnya ke dalam kumpulan yang dapat Anda selesaikan bersama.
Misalnya, alih-alih menanggapi semua email yang masuk, tetapkan jam yang telah ditentukan - seperti jam 8 pagi, siang, dan jam 5 sore. Anda dapat menggunakan sistem serupa untuk melakukan panggilan telepon, mengirim teks, atau memeriksa/memposting di media sosial. Dengan menggabungkan aktivitas-aktivitas ini dan menghilangkan semuanya, Anda menghemat waktu dan mengurangi kebutuhan untuk melakukan banyak tugas dengan mereka saat Anda bekerja. Yang terpenting, ini akan memungkinkan Anda untuk fokus pada setiap pesan atau panggilan dengan perhatian penuh Anda - itu tugas tunggal.
5. Buat dan jadwalkan waktu negatif
Tugas tunggal tidak hanya berlaku untuk pekerjaan - ini sama pentingnya dengan waktu istirahat Anda.
Terlalu sering Anda masih terlibat secara mental dengan pekerjaan ketika Anda seharusnya menghabiskan waktu bersama anak-anak dan keluarga Anda. Ini adalah fenomena yang dikenal sebagai 'sisa perhatian', yang berarti Anda masih memikirkan satu tugas, sementara Anda secara fisik pindah ke tugas berikutnya. Ini adalah konsekuensi berbahaya dari multitasking.
Waktu negatif adalah waktu yang disisihkan untuk tidak melakukan apa-apa. Dalam kebanyakan kasus, jadwal Anda dibombardir dari matahari terbit hingga terbenam tanpa meninggalkan ruang kosong untuk Anda. Anda membutuhkan waktu itu, secara neurologis, untuk memberikan otak Anda istirahat. Memberikan otak Anda istirahat memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan, memecahkan masalah, dan menghubungkan titik-titik di latar belakang pada tingkat yang jauh lebih dalam.
Membuat dan menjadwalkan waktu negatif memungkinkan Anda kembali bekerja dengan perspektif yang jelas.
Anda dapat menciptakan waktu negatif dengan menetapkan batasan yang jelas kapan hari kerja Anda benar-benar dimulai dan kapan Anda tidak lagi tersedia (bahkan melalui email). Rencanakan 1 hingga 2 jam per hari di mana Anda dapat beristirahat, mengosongkan pikiran, dan melakukan aktivitas yang mengurangi stres Anda - seperti berjalan-jalan, membaca buku, bermeditasi, atau berada di alam. Terlepas dari aktivitasnya, yang penting adalah hadir dan terlibat secara bermakna dengan lingkungan Anda yang tenang.
berapa umur andrew davila?
Untuk mempelajari lebih dalam membangun kebiasaan seputar monotasking, baca Alat Titans oleh Tim Ferris.
Bryant Adibe juga menyarankan untuk lebih sering menggunakan mode pesawat di ponsel Anda. Selama sesi kerjanya yang mendalam, dia menyimpan teleponnya di ruang terpisah dan dia berkata jika dia bisa, dia akan membekukannya dalam es. Ini sepadan dengan fokus, kesejahteraan, dan produktivitas.
