Struktur organisasi mendefinisikan ruang lingkup perilaku yang dapat diterima dalam suatu organisasi, garis wewenang dan akuntabilitasnya, dan sampai batas tertentu hubungan organisasi dengan lingkungan eksternalnya. Lebih khusus lagi, ini menunjukkan pola atau pengaturan pekerjaan dan kelompok pekerjaan dalam suatu organisasi, namun lebih dari sekadar bagan organisasi. Struktur organisasi berkaitan dengan pelaporan dan hubungan operasional, asalkan mereka memiliki tingkat keabadian tertentu. Unsur-unsur individu dari struktur organisasi biasanya mencakup berbagai komponen yang mungkin berguna untuk dilihat sebagai blok bangunan: 1) departemen atau divisi; 2) hierarki manajemen; 3) aturan, prosedur, dan tujuan; dan 4) lebih banyak blok bangunan sementara seperti gugus tugas atau komite.
Idealnya, struktur organisasi harus dibentuk dan diimplementasikan dengan tujuan utama memfasilitasi pencapaian tujuan organisasi secara efisien. Memang, memiliki struktur organisasi yang sesuai—yang mengenali dan menangani berbagai realitas manusia dan bisnis perusahaan yang bersangkutan—merupakan prasyarat untuk kesuksesan jangka panjang. Meskipun demikian, seringkali struktur organisasi tidak memberikan kontribusi positif terhadap kinerja perusahaan. Hal ini biasanya karena struktur dibiarkan tumbuh agak organik dan tidak didesain ulang seiring pertumbuhan perusahaan sehingga lebih efisien memandu perilaku individu dan kelompok sehingga mereka akan produktif secara maksimal, efisien, fleksibel, dan termotivasi. Pemilik usaha kecil yang ingin membangun struktur organisasi yang menguntungkan perlu menyadari bahwa prosesnya mungkin rumit karena tugas ini sering dibiarkan sampai organisasi rintisan telah didirikan. Pada saat itu, struktur de facto sudah ada dan mengubahnya perlu dilakukan dengan hati-hati agar tidak mengasingkan atau membuat frustasi para pemain kunci.
cecilia vega abc berita wikipedia
Bahkan perusahaan besar yang mencoba untuk merestrukturisasi atau mengatur ulang dan menerapkan struktur organisasi yang baru atau diubah dapat menemukan bahwa hanya mengumumkan struktur baru tidak segera diterjemahkan ke dalam perubahan yang sebenarnya. Hirarki adalah elemen penting dari setiap struktur organisasi. Semakin banyak tingkat manajemen yang hadir dalam suatu organisasi, semakin hierarkisnya. Selama akhir 1990-an dan awal 2000-an menjadi mode untuk mengurangi hierarki di perusahaan besar dan tren itu dijuluki meratakan struktur perusahaan. Namun, seperti yang dikatakan Eileen Shapiro, seorang konsultan manajemen dan penulis kepada Patrick J. Kiger dalam artikelnya 'Hidden Hierarchies', segala sesuatu tidak selalu seperti yang terlihat. 'Saya telah berada di banyak perusahaan yang mendukung struktur organisasi datar dan manajemen diri. Tetapi ketika Anda benar-benar mulai melihat bagaimana segala sesuatunya bekerja, Anda menemukan bahwa sebenarnya ada hierarki—yang tidak eksplisit.' Dia menjelaskan bahwa sebagian besar perusahaan, terlepas dari gayanya, sebenarnya memiliki hierarki, apakah eksplisit atau tidak, dan bahwa mencoba mencerminkan hierarki fungsional yang benar dalam struktur organisasi akan membantu mencegah fenomena hierarki tersembunyi. Ini juga mencegah kesalahpahaman yang dapat muncul ketika struktur organisasi yang eksplisit tidak sesuai dengan struktur fungsional yang sebenarnya.
KUNCI UNTUK MENDIRIKAN STRUKTUR ORGANISASI YANG EFEKTIF
Segala macam struktur organisasi yang berbeda telah terbukti efektif dalam berkontribusi pada kesuksesan bisnis. Beberapa perusahaan memilih struktur yang sangat tersentralisasi dan terpelihara secara kaku, sementara yang lain—mungkin bahkan di sektor industri yang sama—mengembangkan pengaturan yang longgar dan terdesentralisasi. Kedua tipe organisasi ini dapat bertahan bahkan berkembang. Tidak ada satu cara terbaik untuk merancang sebuah organisasi atau jenis struktur. Masing-masing tergantung pada perusahaan yang terlibat, kebutuhan dan tujuannya, dan bahkan kepribadian individu yang terlibat dalam kasus usaha kecil. Jenis bisnis di mana organisasi terlibat juga merupakan faktor dalam merancang struktur organisasi yang efektif. Organisasi beroperasi di lingkungan yang berbeda dengan produk, strategi, kendala, dan peluang yang berbeda, yang masing-masing dapat mempengaruhi desain struktur organisasi yang ideal.
Namun terlepas dari banyaknya variasi struktur organisasi yang dapat ditemukan di dunia bisnis, yang sukses cenderung memiliki karakteristik tertentu. Memang, pakar bisnis menyebutkan sejumlah karakteristik yang memisahkan struktur organisasi yang efektif dari desain yang tidak efektif. Pengenalan faktor-faktor ini sangat penting bagi pengusaha dan pemilik usaha kecil yang mapan, karena individu-individu ini memainkan peran penting dalam menentukan tata letak akhir perusahaan mereka.
Karena pemilik usaha kecil mempertimbangkan berbagai pilihan mereka di bidang ini, mereka harus memastikan bahwa faktor-faktor berikut dipertimbangkan:
- Kekuatan dan kelemahan relatif dari berbagai bentuk organisasi.
- Keuntungan dan kerugian hukum dari pilihan struktur organisasi.
- Keuntungan dan kerugian dari pilihan departementalisasi.
- Kemungkinan pola pertumbuhan perusahaan.
- Melaporkan hubungan yang saat ini ada.
- Pelaporan dan hubungan otoritas yang Anda harapkan akan dilaksanakan di masa depan.
- Rasio optimal supervisor/manajer terhadap bawahan.
- Tingkat otonomi/pemberdayaan yang sesuai untuk diberikan kepada karyawan di berbagai tingkat organisasi (sambil tetap mengakui kapasitas individu untuk pekerjaan mandiri).
- Struktur yang akan menghasilkan kepuasan pekerja terbesar.
- Struktur yang akan menghasilkan efisiensi operasional yang optimal.
Setelah semua faktor ini telah diperiksa secara objektif dan dipadukan ke dalam struktur organisasi yang efektif, pemilik usaha kecil kemudian akan berada dalam posisi untuk mengejar tujuan bisnisnya dengan kemungkinan sukses yang jauh lebih besar.
dengan siapa jamie campbell bower menikah?
BIBLIOGRAFI
Hari, George. 'Menyelaraskan Struktur Organisasi dengan Pasar.' Tinjauan Strategi Bisnis . Musim gugur 1999.
Kiger, Patrick J. 'Hierarki Tersembunyi.' Manajemen tenaga kerja . 27 Februari 2006.
Nickelson, Jack A., dan Todd R. Zenger. 'Menjadi Efisien Fickle: Sebuah teori dinamis pilihan organisasi.' Ilmu Organisasi . September-Oktober 2002.
'Berpikir untuk Hidup.' Sang Ekonom . 21 Januari 2006.
Wagner-Tsukamoto, Sigmund. Sifat Manusia dan Teori Organisasi . Penerbitan Edward Elgar, 2003.
