Hanya sedikit orang yang dapat mengatakan bahwa mereka tidak pernah membiarkan kotak masuk mereka lepas kendali. Bahkan jika Anda lebih dari kotak masuk nol penyembah, ada kemungkinan besar Anda menemukan diri Anda dengan kotak masuk yang kebanjiran ketika Anda kembali dari liburan atau perlu mengerjakan proyek selama beberapa hari.
Sederhananya, meninggalkan email di mana mereka mendarat membuang-buang waktu. Kamu buang 27 menit setiap hari membaca kembali email yang mendekam di kotak masuk Anda karena Anda tidak bisa tidak membaca apa yang dilihat mata Anda.
apa kewarganegaraan stevie b
Kotak masuk penuh juga menciptakan lebih banyak gangguan. Studi menyarankan dibutuhkan 23 menit untuk kembali ke tugas awal Anda setelah terganggu. Plus, kotak masuk penuh membuat kekacauan visual, yang menghabiskan energi kognitif Anda.
Untuk mengosongkan kotak masuk, Anda mungkin ingin meninjau setiap email satu per satu. Namun, itu akan memakan waktu berjam-jam jika Anda menghabiskan hanya satu menit untuk setiap email. Alternatifnya sama berisikonya-- Anda dapat memindahkan semua email ke dalam satu folder penampung-semua atau menghapus semuanya dan berisiko kehilangan catatan penting.
Namun, melalui pelatihan dan pelatihan saya, saya telah mengidentifikasi enam pencarian yang mengidentifikasi email yang kemungkinan kecil membutuhkan pemrosesan individual. Dengan menggunakan penelusuran ini, Anda dapat memindahkan ratusan--jika bukan ribuan-- email dari kotak masuk Anda dalam beberapa menit, meninggalkan email yang kemungkinan besar memerlukan tinjauan individual.
Sebelum Anda dapat memanfaatkan enam pencarian ini, Anda perlu membuat dua folder email. Pertama, buat 'Arsip' di Outlook atau 'Semua Surat' di Gmail, lalu buat 'Bacaan', apa pun layanan email yang Anda gunakan. Setelah Anda melakukannya, berikut adalah enam pencarian yang dapat Anda gunakan untuk mengidentifikasi email yang kemungkinan tidak memerlukan pemrosesan individual.
1. Pindahkan semua email yang lebih lama dari 7 hari ke Arsip/Semua Email
UNTUK studi 2018 dari 1.200 konsumen menemukan bahwa hanya 13 persen pelanggan dan kurang dari 1 persen rekan kerja mengharapkan balasan email setelah 2 hari. Kecil kemungkinan pengirim email berumur seminggu masih mengharapkan tanggapan. Untuk menghapus lebih banyak email, ubah ini menjadi lima atau bahkan tiga hari.
berapa kekayaan bersih wayne brady?
Pisahkan email ini menggunakan urutan pencarian ini, lalu pindahkan ke Arsip/Semua Email:
- Gmail: di:inbox lebih tua_than:7d
- Pandangan: diterima:<=1/27/19 (replace with the date 7 days ago)
2. Pindahkan semua email yang Anda cc dan yang lebih lama dari 3 hari ke Arsip/Semua Surat
Saat Anda di-cc pada email, kecil kemungkinan Anda perlu merespons jika Anda belum melakukannya. Temukan email ini menggunakan urutan pencarian berikut, lalu pindahkan ke Arsip/Semua Email.
- Gmail: cc:saya lebih tua_daripada:3d
- Outlook: cc:email Anda, diterima:<=1/27/19 (replace with the date 3 days ago)
3. Pindahkan email yang tidak mencantumkan nama Anda dan berumur lebih dari 3 hari ke Arsip/Semua Surat
Email yang tidak menyertakan nama Anda cenderung tidak memerlukan tanggapan Anda. Beberapa email (mis., ditujukan kepada tim atau dimulai dengan 'Hai Semua') mungkin memerlukan tanggapan Anda, tetapi dengan menggabungkan kriteria nama yang hilang dengan kriteria berusia 3 hari, Anda dapat mengurangi risiko kehilangan sesuatu yang penting.
- Gmail: -matt lebih tua_than:3d
- Outlook: TIDAK matt diterima:<=1/27/19 (replace with the date 3 days ago)
4. Pindahkan semua email buletin dan milis ke folder Bacaan Anda
Anda tidak perlu membaca buletin. Pindahkan ke folder Bacaan Anda dan atur aturan/filter untuk mengarahkannya ke sana secara otomatis di masa mendatang.
Tidak ada cara yang sempurna untuk menemukan email ini, tetapi Anda dapat menggunakan pencarian ini dan pencarian berikutnya untuk mendapatkan sebagian besar dari mereka:
kekayaan bersih lynda carter 2018
- Gmail: in:inbox label:^unsub
- Outlook: berhenti berlangganan ATAU 'memilih keluar'
5. Pindahkan email milis yang tersisa ke Bacaan dengan mencari istilah milis umum
Setelah menggunakan penelusuran sebelumnya, telusuri istilah berikut di Gmail dan Outlook untuk menemukan yang tidak sesuai: 'kebijakan privasi' atau 'Syarat & Ketentuan' atau 'preferensi' atau 'lihat di browser' atau 'tampilkan sebagai halaman web.'
6. Hapus pemberitahuan tanggapan terhadap undangan kalender
Meskipun email yang memberi tahu Anda bahwa seseorang dapat menghadiri rapat yang akan datang dapat membantu saat ini, tidak perlu mengizinkan email ini untuk menyumbat kotak masuk Anda saat Anda dapat melihat tanggapan orang secara agregat untuk rapat apa pun dalam undangan itu sendiri.
Lanjutkan dan isolasi email-email ini lalu hapus:
- Gmail: dari: calendar-notification@google.com
- Outlook: 'Waktu Pasifik' (ganti dengan zona waktu Anda). Sayangnya, tidak ada cara super sederhana untuk mengisolasi email ini di Outlook.
Pencarian ini mungkin mengarsipkan beberapa email yang Anda inginkan tetap ada di kotak masuk Anda, tetapi manfaatnya jauh lebih besar daripada risikonya. Plus, Anda dapat menemukan email tersebut di folder Anda semudah yang Anda miliki di kotak masuk Anda.
