Beberapa hari tampaknya tidak peduli seberapa keras kita berusaha, kita tidak bisa mendahului jadwal kita. Selalu ada tugas yang tidak selesai, panggilan yang tidak dilakukan, email yang tidak dijawab.
Ada 2 solusi untuk menguasai waktu yang banyak ditentang pengusaha:
- Delegasi
- Pengalihdayaan
Hal ini terutama berlaku bagi para solopreneur yang sering memiliki anggaran terbatas, dan yang mungkin berjuang dengan gagasan untuk melepaskan kendali. Kadang-kadang tampaknya lebih mudah untuk mengatakan, 'Saya akan melakukannya sendiri' daripada menginvestasikan waktu untuk mencari seseorang untuk membantu Anda.
Saya melihat semua aktivitas harian saya melalui jendela 4-paned:
- Saya suka apa yang harus saya lakukan dan saya hebat dalam hal itu.
- Saya tidak suka apa yang harus saya lakukan tetapi saya baik dalam hal itu.
- Saya suka apa yang harus saya lakukan tetapi saya tidak pandai melakukannya.
- Saya tidak suka apa yang harus saya lakukan, dan saya tidak melakukannya dengan baik.
sayaSelain itu, saya bertanya pada diri sendiri, 'Apakah ini penggunaan waktu saya yang terbaik? Saya mungkin menyukai apa yang harus saya lakukan, dan saya mungkin melakukannya dengan nyataly well, tapi bisakah saya mengalihdayakannya ke orang lain yang bisa melakukannya dengan lebih baik, lebih cepat, atau lebih murah?
Tujuan saya adalah untuk fokus hanya padakegiatan yang saya sukai, yang saya lakukan dengan baik, dan menggunakan waktu saya dengan sebaik-baiknya.
Kedengarannya seperti tujuan yang hebat, tetapi eksekusi adalah yang terpenting. Jadi bagaimana Anda menemukan sumber daya untuk menangani tugas-tugas yang kita takuti atau tugas-tugas yang lebih baik diselesaikan oleh orang lain?
Delegasikan dan Tinggikan dengan Bijak
Jika Anda memiliki karyawan, tempat alami untuk mendelegasikan adalah internal jika Anda memiliki sumber daya yang unggul dalam apa yang Anda butuhkan. Ini adalah peringatan penting.
Seringkali majikan akan mencoba menambahkan tugas ke piring karyawan karena kebetulan tersedia, bukan karena mereka adalah orang terbaik untuk pekerjaan itu. Ini dapat menyebabkan banyak masalah, termasuk eksekusi yang buruk, frustrasi yang tinggi, dan penurunan moral karyawan.
Mendelegasikan tugas kepada seorang karyawan membutuhkan pemikiran dan tindak lanjut. Pendelegasian yang paling berhasil terjadi ketika pemberi kerja mengikuti langkah-langkah berikut:
1: Identifikasi tugas dan hasil kerja dengan jelas.
2: Tentukan kepada siapa Anda akan mendelegasikan tugas. Pastikan Anda tidak meminta seseorang untuk mengambil tanggung jawab tambahan yang tidak sesuai dengan kekuatan, bakat, atau kesiapan mereka. Karyawan harus mampu mengelola diri sendiri sebelum mengambil tanggung jawab mengelola orang lain.
3: Buat rencana manajemen untuk orang yang ditugaskan untuk tugas-tugas ini. Saat kami mendelegasikan tugas, kami tidak melepaskan tanggung jawab atau kepemilikan tugas itu. Sebaliknya, kita telah menambah tanggung jawab kita sendiri karena kita sekarang bertanggung jawab atas kinerja orang lain. Kualitas kinerja kita sendiri secara langsung terkait dengan kinerja orang-orang yang kita kelola.
4: Jadwalkan pertemuan status reguler dengan karyawan yang sekarang bertanggung jawab atas tugas-tugas ini untuk memastikan mereka tidak berada di atas kepala mereka, dan mampu menyelesaikannya.
Outsource Cerdas
Jika Anda tidak memiliki karyawan yang dapat Anda delegasikan, outsourcing adalah cara yang bagus untuk membersihkan piring Anda dari segala sesuatu yang seharusnya tidak Anda lakukan. Terutama di lingkungan online, platform-sentris saat ini, di mana semuanya bergerak cepat, pemilik bisnis harus beralih ke pakar khusus untuk mengikutinya.
Aturan praktis yang baik untuk outsourcing adalah bahwa segala sesuatu yang tidak terkait dengan kompetensi inti Anda harus outsourcing. Kecuali Anda benar-benar dapat membenarkan sumber daya penuh waktu untuk fungsi tertentu, yang terbaik adalah melakukan outsourcing kepada para ahli yang fokus pada disiplin tertentu secara penuh waktu, tetap mengikuti perkembangan keterampilan dan teknologi yang dibutuhkan, dan senang melakukan pekerjaan itu.
Area di mana ini berlaku adalah:
- Manajemen keuangan/akuntansi/pembukuan
- Manajemen media sosial, dengan keahlian khusus platform
- manajemen TI
- Pengembangan dan pemeliharaan web
- manajemen SDM
Pada dasarnya, fungsi apa pun yang mutlak harus Anda miliki untuk menjalankan bisnis Anda tetapi tidak terkait dengan kompetensi Anda adalah kandidat yang bagus untuk outsourcing. Waktu Anda paling baik digunakan untuk membangun strategi Anda, bertemu dengan prospek, membangun hubungan dengan karyawan dan pelanggan Anda, mengembangkan keterampilan Anda yang selaras dengan kompetensi inti Anda, dan menjadikan diri Anda sebagai otoritas terkemuka di industri Anda.
Pilih dengan hati-hati
Tidak ada kekurangan perusahaan yang tampaknya memiliki reputasi baik untuk mengelola tugas-tugas penting Anda. Tenaga kerja kontingen/outsource terus berkembang pesat. Sementara tren ini memberikan lebih banyak pilihan, mereka juga memberikan lebih banyak kesempatan untuk pekerjaan biasa-biasa saja atau bermasalah. Jika Anda memilih untuk melakukan outsourcing, selektiflah. Periksa referensi, mulai perlahan dengan proyek kecil, dan tetap terlibat sampai pasangan Anda membuktikan diri. Pastikan Anda memiliki klausul penghentian yang membebaskan Anda dari keterlibatan yang gagal.
Menghapus tugas-tugas yang Anda anggap 'kejahatan yang perlu' dari kalender Anda tidak hanya akan membebaskan waktu Anda yang berharga, itu akan menghasilkan hasil yang lebih baik, dan membuat Anda menjadi orang yang lebih bahagia. Bukankah itu sepadan dengan waktu yang dibutuhkan untuk mendelegasikan dan mengalihdayakan? Semoga berhasil!
siapa nama belakang bayi ariel
