Dalam presentasi dengan minat sedang--tidak terlalu membosankan dan tidak terlalu menarik--berapa lama waktu yang dibutuhkan audiens Anda untuk tidak mendengarkan? Otak manusia memiliki jam onboard yang waktunya habis tepat setelah sepuluh menit. ilmu saraf membuktikannya.
Menurut John Medina , seorang ahli biologi molekuler di University of Washington, Anda memiliki waktu 9 menit dan 59 detik untuk menjaga perhatian audiens Anda. Setelah itu, Anda harus mengambil langkah aktif untuk tetap terlibat. Terlepas dari pertumbuhan media sosial dan konten berukuran kecil, aturan 10 menit tampaknya tetap utuh. Itu juga berlaku di seluruh dunia.
Dalam dua minggu terakhir saya telah melakukan percakapan dengan dua siswa saya yang terdaftar di kelas yang saya ajar di program pendidikan eksekutif Harvard. Para siswa adalah pengembang bangunan yang sangat sukses. Mereka berdua memiliki cerita tentang berlari melawan penghalang 10 menit.
Seorang siswa mengajukan seorang pejabat tinggi pemerintah di Malaysia untuk kesempatan membangun proyek yang signifikan. Dia diberi 'sepuluh menit dan sepuluh menit saja.' Siswa lain telah menyiapkan presentasi 90 menit yang terperinci untuk mengajukan pemilik tanah kaya di AS. Klien potensial condong ke arah pesaing. Pemilik tanah memasuki pertemuan dan berkata, 'Saya tidak tahu mengapa saya ada di sini. Anda punya waktu sepuluh menit.' Murid saya dengan cepat mencapai poin utama dan memenangkan proyek, bernilai ratusan juta dolar.
pete buttigieg tinggi dan berat badan
Mahasiswa Harvard saya akan mengajukan proyek akhir mereka kepada sekelompok evaluator musim panas ini. Mereka masing-masing diberi waktu 10 menit dan tidak lebih dari satu menit.
Kenapa 10 menit?
apakah michelle kwan punya anak?
Medina memberi tahu saya bahwa otak kita tampaknya terhubung dengan mekanisme waktu primitif. Setelah 10 menit, perhatian audiens Anda akan menurun. Tapi ada harapan. Sama seperti otak primitif yang memiliki pengatur waktu onboard, ia juga memiliki sistem yang memungkinkannya untuk diaktifkan kembali.
Tutup Seluruh Cerita dalam 10 Menit Pertama
Richard Branson pernah mengatakan kepada saya bahwa dia lebih suka pitching bisnis yang tidak lebih dari 10 menit. Sepuluh menit adalah waktu yang cukup untuk menyampaikan ide Anda, katanya. Meskipun rapat Anda mungkin dijadwalkan selama satu jam, buat presentasi yang mencakup gagasan utama Anda dalam sepuluh menit pertama. Jangan menyia-nyiakan waktu perhatian puncak audiens Anda. Pitch bisnis tidak seperti film berdurasi dua jam di mana Anda bisa menarik ketegangan hingga akhir. Jangan menggoda mereka; memberitahu mereka.
Mulailah presentasi Anda dengan judul. Berikut ini contohnya: 'Hari ini saya ingin berbicara dengan Anda tentang menurunkan biaya berbisnis hingga 80 persen.' Langsung dari gerbang, berikan audiens Anda alasan untuk mendengarkan.
Umpan Kait
John Medina mengatakan Anda dapat melibatkan kembali audiens Anda setelah 10 menit dengan 'memancing umpan.' Umpan mencakup apa saja yang 'kaya akan emosi'. Alat peraga emosional yang paling efektif termasuk cerita, foto, video, dan demonstrasi.
berapa tinggi domo wilson?
Jika Anda mengatur waktu pemutaran video tepat saat perhatian audiens Anda mulai menurun, Anda akan membawa mereka kembali ke presentasi. Video menjalankan keseluruhan. Mereka mungkin termasuk kesaksian pelanggan, studi kasus atau contoh, atau sesuatu yang lucu yang melengkapi tema presentasi Anda. Menampilkan video adalah cara favorit saya untuk memberi penonton jeda dari pembicara dan melibatkan mereka kembali dalam topik.
Tetap berpegang pada Aturan Tiga
Sederhananya, kita hanya dapat mengingat sekitar tiga informasi dalam memori jangka pendek. Jika Anda memiliki waktu 10 menit untuk mendapatkan perhatian seseorang, jangan beri mereka 18 pesan untuk diingat. Beri mereka tiga. Sebagai contoh:
- Tiga alasan atasan Anda harus memberi Anda promosi
- Tiga manfaat produk Anda
- Tiga cara menghasilkan uang dengan berinvestasi di perusahaan Anda
Anda mungkin tidak menyukai kenyataan bahwa Anda hanya memiliki 10 menit untuk menyampaikan maksud Anda, tetapi otak kita tidak peduli. Kami ditransfer untuk memperhatikan selama 10 menit. Langsung ke intinya, buat itu mudah diingat dan Anda akan lebih mungkin menjual ide Anda.
