Hanya satu bulan yang lalu, sangat sedikit orang yang bisa mengantisipasi balita menjadi perlengkapan kehidupan kantor. Tapi di sini kita. dalam nya Waktu New York artikel 'Anjuran dan Larangan dari Rapat Video Online,' penulis teknologi konsumen Brian X. Chen berbagi kiat dari para ahli untuk mencegah pasangan, hewan peliharaan , dan anak kecil Anda yang berharga agar tidak menggagalkan kehidupan baru Anda di kantor rumah .
Optimalkan ruang dan gambar webcam Anda
Jika ada yang bisa disebut 'beruntung' di masa krisis ini, mungkin saja orang yang sudah bisa mempertahankan pekerjaannya dan bekerja dari jarak jauh. Tapi ini masih merupakan penyesuaian yang tidak nyaman bagi banyak orang. Elaine Quinn, penulis Tidak Ada Tempat Seperti Bekerja Dari Rumah, memberi tahu Chen, 'Orang-orang tidak terbiasa berada di layar,' terutama ketika menyadari apa yang ada di balik layar mereka saat konferensi video.
Untuk mengatasi momen canggung dengan rekan kerja, Chen merekomendasikan beberapa langkah persiapan: Lakukan uji coba pada webcam Anda, gunakan mikrofon eksternal, dan pastikan internet Anda berjalan setidaknya 20 megabit per detik, yang dapat Anda periksa Speedtest.net . Hapus segala sesuatu yang memalukan dari latar belakang--terutama jika Anda bersepeda melalui beberapa tempat kerja.
Tolong bisukan
Jika Anda menyelenggarakan Rapat zoom , mungkin ide yang baik untuk membisukan orang lain dalam panggilan, karena mereka sering lupa melakukannya sendiri. Chen menggemakan saran ini, dan, meskipun tampaknya jelas, Twitter adalah penuh sesak rekan kerja frustrasi dan siswa memohon orang untuk menggunakan fungsi bisu. Chen menunjukkan bahwa membiarkan video Anda berjalan saat Anda tidak berbicara menghabiskan bandwidth, yang menjadi langka karena infrastruktur internet kami menangani kebutuhan pekerja rumahan.
Jaga agar panggilan tetap fokus dan efisien
Rapat video tidak sama dengan rapat tatap muka; rekan kerja Anda mungkin memperhatikan jika Anda kehabisan tempat, itulah sebabnya Zoom memiliki fitur di mana host dapat diberi tahu jika Anda telah beralih dari aplikasi selama lebih dari 30 detik.
Usahakan untuk tidak terlalu banyak rapat. Jason Fried, kolumnis Inc.com dan penulis bersama Jarak Jauh: Kantor Tidak Diperlukan, memberi tahu Chen bahwa terlalu banyak rapat bertentangan dengan etos kerja jarak jauh: 'Ini tentang menghormati waktu, perhatian, dan ruang orang, serta memberi ruang bagi orang lain,' katanya. Chen juga menyarankan untuk menjaga agenda yang ketat untuk konferensi video, karena lebih mudah untuk tertidur di ruang Anda sendiri daripada di kantor.
Tutup pintunya jika Anda bisa
Chen menerima teleponnya di meja ruang makan dan memberi isyarat kepada orang lain bahwa dia sedang menelepon dengan headphone. Itu salah satu contoh batas yang bisa Anda tetapkan. Jika memungkinkan, opsi terbaik adalah mencoba dan menutup pintu antara Anda dan siapa pun di ruang tamu Anda yang mungkin tidak pada tempatnya pada panggilan video kantor.
Gak harus video
Steve Jobs menyukai rapat jalan kaki , dan penelitian menunjukkan bahwa rapat tersebut pasti membantu Anda terhubung dengan orang lain. Di era jarak sosial, itu mungkin tidak akan terjadi, tetapi Anda mungkin perlu berjalan-jalan di sekitar apartemen, halaman belakang, atau lingkungan Anda untuk mengeluarkan energi berlebih dan melakukan yang terbaik pada panggilan kerja yang penting. Jika Anda bisa, unduh aplikasi Zoom ke ponsel Anda dan gunakan audio saja. Atau, seperti yang dicatat Chen, Anda selalu dapat menggunakan telepon kuno yang bagus.
