Saya sangat percaya pada pertemuan tatap muka. Saya telah melakukannya sepanjang hidup saya, saya akan naik pesawat pada saat pemberitahuan untuk melihat klien baru atau calon klien karena saya tahu bahwa jika saya melihat mereka secara langsung, saya cukup yakin untuk mendapatkan proyek sedangkan jika saya memiliki panggilan Skype, kemungkinannya lebih kecil.
foto suami cecily tynans
Saya tidak mengatakan kami tidak dapat menggunakan platform seperti Skype atau Zoom, saya menggunakannya sepanjang waktu. Tetapi saya mengatakan bahwa kita tidak boleh sepenuhnya berhenti mengadakan pertemuan tatap muka, terutama di awal, tahap pembentukan hubungan di mana Anda saling mengenal.
Kita semua kekurangan waktu, dan sementara ada banyak komentar tentang bagaimana rapat dapat membuang-buang waktu sekarang, berapa banyak waktu yang sebenarnya terbuang karena komunikasi yang buruk melalui email dan dengan mekanisme digital lainnya. Lebih sering daripada tidak, rapat yang singkat, terstruktur dengan baik, dan terencana dengan baik dapat menghemat banyak waktu. Terkadang teknologi baru tidak selalu teknologi yang lebih baik.
Ada sepuluh alasan utama mengapa saya sangat menyukai pertemuan tatap muka dan mengapa saya tidak akan pernah berhenti mengadakannya:
- Saya dapat membaca bahasa tubuh orang lain di ruangan itu, yang sering kali mengirimkan pesan yang sangat berbeda dengan apa yang mereka katakan. Komunikasi non-verbal jauh lebih penting daripada kata-kata yang diucapkan dan bisa melihat ini secara langsung sangat berharga.
- Dalam pertemuan tatap muka, percakapan tidak terlalu melelahkan dan langsung ke pokok permasalahan, yang berarti dapat cenderung mengarah ke arah yang berbeda secara lebih alami, dan dari pengalaman saya, ini mengarah pada lebih banyak peluang.
- Saya merasa jauh lebih mudah untuk terlibat dengan orang-orang ketika duduk di seberang mereka, berhadap-hadapan. Kita bisa tertawa, mendengar satu sama lain dengan jelas, berkomentar tentang sesuatu di kantor atau sesuatu yang kita lihat dalam perjalanan masuk dan lain sebagainya.
- Kami tidak memiliki masalah yang terkait dengan teknologi rapat virtual, seperti 'Skype Thunderbird Syndrome', masalah kamera, masalah koneksi, membuang waktu 10 menit untuk mencoba mengaktifkan mikrofon, dan sebagainya. Masalah-masalah ini membuatku gila.
- Pertemuan tatap muka cenderung terasa 'lebih jelas'. Poin-poin kuncinya jelas, masalahnya jelas dan siapa yang perlu melakukan apa mulai saat ini sudah jelas. Rapat virtual dapat terasa sedikit berkabut dan kurang jelas hanya karena sering kali seperti berbicara di bawah air.
- Jauh lebih mudah untuk membangun hubungan melalui pertemuan tatap muka daripada dengan pertemuan virtual. Dan hubungan tidak diragukan lagi adalah kunci kesuksesan bisnis jangka panjang apa pun menurut saya.
- Jelas jauh lebih mudah untuk melakukan brainstorming tatap muka dengan papan tulis dan kertas daging daripada melakukannya melalui platform pertemuan virtual.
- Anda dapat membuat lebih banyak kesan tatap muka, berdasarkan apa yang Anda kenakan, bagaimana Anda berperilaku dalam rapat, bahkan komputer/pena Anda dll. Ini adalah bagian besar dari merek pribadi kami, suka atau tidak suka.
- Lebih mudah untuk melakukan obrolan ringan saat bertatap muka dan jika Anda cerdas, Anda bisa mendapatkan banyak informasi dari beberapa menit obrolan ringan yang dapat membantu membangun hubungan, menyesuaikan apa yang akan Anda katakan dalam nada bicara Anda dan lebih banyak.
- Last but not least, selalu lebih baik untuk melakukan percakapan yang sulit secara tatap muka. Jika tidak, begitu banyak yang hilang dalam terjemahan, dan masalah kecil dapat berkembang menjadi masalah besar hanya karena kita tidak berusaha untuk bertemu dengan seseorang secara langsung untuk membicarakan masalah tersebut dan mencari solusi.
Jadi pikirkan tentang hubungan bisnis Anda saat ini. Bisakah beberapa dari mereka mendapat manfaat dari Anda membuat upaya ekstra untuk mengadakan pertemuan tatap muka? Saya cukup yakin sebagian besar dari kita akan mengatakan ya. Saya tahu itu membutuhkan lebih banyak usaha, tetapi jalan yang mudah jarang merupakan jalan terbaik di dunia pemilik bisnis.
Kunci sebenarnya di sini adalah untuk membuat mereka produktif, cerdas, rapat efektif, bukan hanya pertemuan menjengkelkan yang benar-benar membuang-buang waktu. Gunakan rapat dengan bijak dan itu adalah alat bisnis yang hebat. Semakin hari semakin mudah untuk tidak mengadakan pertemuan tatap muka, itu tidak berarti kita tidak boleh melakukannya.
