Selama dua dekade terakhir, saya telah mendengar dan meninjau ratusan presentasi bisnis . Hampir semuanya dibuka dengan gambaran umum perusahaan presenter dan penawarannya.
Sayangnya, pembukaan seperti itu membosankan dan dapat diprediksi dan dengan demikian memberi sinyal kepada hadirin bahwa presenter tidak layak untuk diperhatikan . Setelah Anda mendengar beberapa ikhtisar perusahaan, semuanya terdengar sama.
Lebih penting lagi, ikhtisar semacam itu memaksa audiens untuk memetakan apa yang Anda dan perusahaan Anda lakukan ke dalam apa yang sebenarnya mereka (audiens) butuhkan. Itu mungkin tampak jelas bagi Anda, tetapi mungkin tidak bagi mereka.
Presenter yang efektif melakukan yang sebaliknya. Mereka membuka dengan masalah atau peluang yang secara intelektual relevan dengan bisnis audiens dan beresonansi secara emosional dengan audiens itu sendiri.
Setelah audiens terlibat, presenter yang efektif akan membahas bagaimana presenter dan perusahaannya dapat membantu, menggunakan pengalaman sebagai poin bukti yang dapat disampaikan oleh presenter seperti yang dijanjikan.
berapa tinggi brandon rogers?
Dengan kata lain, jika Anda ingin presentasi Anda berkesan, selalu mulai dengan kebutuhan, keinginan, dan ketakutan audiens. Berikut adalah lima cara yang sangat mudah untuk mencapai itu:
1. Slide masalah/peluang
Cara termudah untuk membuat presentasi Anda lebih berkesan adalah dengan memindahkan slide masalah/peluang Anda ke depan. Meskipun ini tampak sangat jelas, hanya satu dari 100 presenter yang melakukannya.
Sebagai contoh, saya baru-baru ini meninjau presentasi slide 28 halaman untuk salah satu klien saya yang akhirnya sampai pada masalah pelanggan di--Anda dapat menebaknya--slide 28. Dan bahkan kemudian masalahnya hanya tersirat.
Rekomendasi saya adalah memulai dengan masalah pelanggan, menceritakan kisah sukses pelanggan serupa yang telah dibantu perusahaan, dan baru kemudian membahas perusahaan dan kemampuannya. Berikut ini contohnya:
Sesederhana teknik ini terdengar, itu berhasil. Mengapa menjadi mewah ketika pendekatan seperti pekerja juga berhasil?
2. Fakta atau statistik yang membuka mata
Saya membahas metode ini di posting saya sebelumnya, ' 15 Detik untuk Presentasi yang Lebih Baik .' Anda mulai dengan fakta yang akan menciptakan reaksi emosional langsung dan kemudian menyusun presentasi untuk menempatkan emosi tersebut ke dalam konteks.
Misalnya, ketika saya bekerja di DEC bertahun-tahun yang lalu, saya memulai presentasi strategi pasar saya dengan grafik yang menunjukkan bagaimana penjualan PC tumbuh dari setengah pendapatan penjualan komputer mini/mainframe menjadi dua kali lipat pendapatan.
Tak perlu dikatakan, slide ini menarik perhatian penonton, terutama karena presentasi strategi pasar orang lain dimulai dengan bagan organisasi kelompok pemasaran masing-masing.
Fakta atau statistik dapat dibuat lebih mudah diingat (dan menyampaikan lebih banyak emosi) jika Anda menggunakan beberapa grafik yang memperkuat poin:
Begini kemungkinan naskahnya: 'Ya, juta.' (Jeda.) 'Itulah berapa banyak uang yang Anda hilangkan setiap tahun. Untungnya, ada cara yang lebih baik, dan saya akan menjelaskan bagaimana Anda dapat dengan mudah menghemat uang itu.'
3. Sebuah metafora fisik
Ide bisnis, termasuk masalah dan peluang, cenderung abstrak. Namun, Anda dapat membuatnya lebih jelas dengan menggunakan 'penopang' yang mengkomunikasikan ide dalam istilah kata nyata.
Misalnya, saya memiliki klien yang menjual aplikasi yang melacak spesifikasi teknis yang dibutuhkan programmer untuk menghubungkan sistem keuangan yang berbeda secara bersamaan. Cukup kering, ya?
Untuk memperjelas nilai aplikasi, saya menyarankan agar dia membawa sekantong dokumen-dokumen ini ke rapat dan kemudian, sambil menjelaskan masalahnya, terus mengeluarkannya dan menumpuknya di meja ruang konferensi. Inilah yang terjadi:
'Saya menjalankan tindakan dalam dua pertemuan saya hari ini. Yang paling saya sukai adalah kemampuan untuk menjangkau pebisnis senior di ruangan tersebut, yang dengan jelas memahami manfaat dan menggunakan istilah-istilah seperti 'tanpa otak' dan 'alat yang hebat'.
itu lester holt hitam atau putih?
Saya melihat contoh serupa beberapa waktu lalu dengan seorang pembicara motivasi yang membagikan pembuat suara 'clicker' di awal presentasi dan meminta audiens untuk menggunakannya ketika sesuatu 'klik'. Sederhana, namun efektif.
4. Video yang mengejutkan atau menarik
Orang-orang dalam budaya kita dilatih sejak lahir untuk menaruh perhatian penuh pada televisi. Maka, tidak mengherankan jika sebuah video--jika menarik--dapat menarik perhatian dan keterlibatan penonton.
Bertahun-tahun yang lalu, ketika saya bertanggung jawab untuk memasarkan produk groupware, saya akan memulai presentasi saya dengan video tim yang terdiri dari orang-orang yang bekerja keras (tetapi tidak menyelesaikan banyak hal) dan kemudian dikunyah oleh seorang bos raksasa. Itu seperti Kantor , tapi di neraka.
Tak perlu dikatakan, setelah melihat video itu (dan berkaitan dengan universalitas pengalaman), audiens saya siap mendengarkan ide untuk membuat orang bekerja sama secara lebih efektif.
Mungkin penggunaan video yang paling efektif untuk membuka presentasi adalah 'Winds of Change' dari Kodak. Ketika saya melihatnya untuk pertama kalinya, itu diperkenalkan dengan 'pembicara utama kami tidak dapat hadir, jadi Kodak mengirimi kami video pidatonya.'
Ini videonya... tonton selengkapnya:
Setelah itu, pembicara yang sebenarnya muncul dan menggunakan 'energi' dari video untuk menyampaikan pendapatnya tentang strategi perusahaan Kodak. Cemerlang!
5. Aktivitas penonton
Terakhir, Anda dapat melibatkan audiens dengan cepat dengan membuat mereka MELAKUKAN sesuatu yang relevan dengan materi pokok presentasi Anda.
Sebagai contoh, saya baru-baru ini menghadiri sebuah konferensi di mana salah satu presenter--topiknya adalah penggunaan media sosial yang efektif--membuat semua orang di antara hadirin secara bersamaan men-tweet selfie dengan tagar konferensi.
berapa harga taylor caniff?
Pada konferensi yang sama, pembicara lain--materi pokoknya adalah networking--memulai presentasinya dengan bersikeras agar anggota audiens memberi tahu seseorang di meja sesuatu yang tidak pernah mereka katakan tentang diri mereka sendiri di sebuah konferensi.
Aktivitas kelompok adalah pilihan lain, tetapi hanya jika presentasi akan berlangsung lama. Alternatif yang lebih cepat adalah mengajukan serangkaian pertanyaan menampi:
'Semua orang angkat tangan jika mereka telah melakukan penjualan dalam satu tahun terakhir. (Jeda.) Dalam sebulan terakhir. (Jeda.) Minggu ini. (Jeda.) Hari ini. (Semua orang turun tangan.) Baiklah, saya akan menunjukkan cara menjual bahkan saat Anda sedang rapat.' (dll. dst.)
Lima metode yang dijelaskan di atas benar-benar sangat mudah karena mereka menggelitik emosi audiens daripada meminta mereka untuk mencari tahu mengapa Anda berbicara tentang diri Anda dan perusahaan Anda.
Peringatan: Dalam pengalaman saya, sebagian besar presenter merasa sangat sulit untuk keluar dari kepala mereka sendiri dan menjadi penonton. Jika Anda kesulitan dengan ini, Anda mungkin ingin berlangganan ke my buletin mingguan gratis , tempat saya meninjau dan mengkritik pesan penjualan dari pelanggan dunia nyata.
