Apa pun yang Anda katakan dalam lingkungan bisnis harus sesuai dengan jendela tujuh menit. Itu teori saya tentang presentasi bisnis , dan saya telah menyusun rencana untuk membantu Anda menyelesaikan pembicaraan di konferensi, rapat dewan berikutnya, obrolan investor, atau bahkan rapat tim harian Anda. Jika Anda berbicara kurang dari tujuh menit, orang tidak akan cukup memahami apa yang Anda katakan. Jika Anda berbicara lebih dari tujuh menit, Anda akan terlalu banyak bicara dan kehilangan orang. Ini adalah panjang yang ideal untuk menarik perhatian orang banyak.
Sekarang, sebelum saya menjelaskan apa yang harus dilakukan selama tujuh menit, mari kita bicara pada gajah di dalam ruangan. Namanya adalah TED . Aturan untuk setiap pembicaraan TED adalah menjelaskan diri Anda dalam 18 menit. Chris Anderson, pendiri konferensi, telah menjelaskan bahwa 18 menit adalah waktu yang tepat untuk pembicaraan, dan saya cenderung setuju. Yaitu, jika Anda adalah Bill Gates atau Elon Musk. Namun, untuk 99% orang dalam bisnis yang perlu menarik perhatian orang banyak, saya akan memotongnya menjadi tujuh menit.
Saya mendasarkan aturan ini pada beberapa temuan menarik saya sendiri. Pertama, ketika saya membuat rutinitas pagi tujuh menit, saya menyampaikan apa yang telah saya lakukan dalam kehidupan pribadi saya selama dua dekade. Berhasil. Dan, seperti yang telah dibaca oleh 200.000 orang sejauh ini dan ribuan orang telah mencobanya sendiri, ini tentang panjang yang tepat. Teori saya adalah bahwa pembaca tertarik pada tujuh menit. Ini bukanlah waktu yang lama sehingga pekerjaan Anda akan menderita atau Anda tidak dapat berkomitmen untuk melakukannya secara konsisten, namun itu cukup lama untuk menjadi benar-benar kontemplatif. Durasi waktu yang sama berlaku untuk presentasi, terutama jika Anda seorang pengusaha. Di dunia teks dan tweet yang sangat terhubung, tujuh menit adalah waktu yang tepat untuk menyampaikan maksud.
Saya juga telah memberikan ratusan pembicaraan, dan tujuh menit sudah tepat. Saya telah berpartisipasi dalam lusinan sesi startup mendengarkan pengusaha menjelaskan ide baru. Dalam beberapa menit pertama, Anda masih memikirkan ide itu. Setelah tujuh menit Anda mulai menyetel. Audiens Anda ingin Anda menjelaskan jumlah yang tepat untuk melibatkan mereka.
Jadi, tujuh menit untuk presentasi. Berikut cara melakukannya.
berapa tinggi terri irwin?
1. Sebelum Anda mulai: Persiapkan.
Langkah pertama adalah memutuskan bagaimana Anda akan memastikan khotbah itu cocok dengan tujuh menit. Itu berarti menggunakan stopwatch atau timer di ponsel Anda. Itu berarti merencanakan apa yang akan Anda katakan selama setiap menit pembicaraan hingga menit pertama, menit terakhir, dan segala sesuatu di antaranya. Dengan atau tanpa catatan, dengan visual atau tanpa—itulah panggilan Anda. Pastikan Anda menggunakan semua tujuh menit. Satu-satunya cara untuk melakukannya adalah dengan berlatih dan mengatur waktu sendiri. Temukan tempat dan beberapa jam untuk mewujudkannya.
2. Menit pertama: Dapatkan perhatian mereka.
Setiap presentasi hebat yang pernah saya lihat dimulai dengan ledakan. Penting bahwa 'ledakan' ini benar-benar terkait dengan topik atau ide yang akan Anda bahas. Animasi cepat, klip dari Kantor – 'bang' tidak masalah, pilih saja sesuatu yang memakan waktu menit pertama. Waktu itu. Praktekkan. Turunkan 'bang' Anda dengan sempurna. Siapa pun yang mendengarkan harus siap mendengarkan poin utama. Namun, jangan pernah memulai dengan poin utama. Orang membutuhkan periode penyesuaian dengan gaya bicara Anda, lingkungan, dan bahkan pencahayaan. Anda sedang mempersiapkan mereka untuk topik tersebut. Pembatasan 60 detik membantu Anda mengasah segalanya.
3. Menit kedua: Ringkas topik atau ide dalam waktu 60 detik.
Sekarang, lupakan lelucon atau segue lainnya. Anda sudah mendapat perhatian semua orang di ruangan itu. Sekarang pastikan Anda menggunakannya dengan bijak. Jelaskan dengan tepat apa yang Anda jual, sarankan, jelaskan, atau diskusikan dengan grup dalam waktu 60 detik berikutnya. Dapatkan dipoles tetapi tidak terlalu scripted. Tonton beberapa Monolog Jimmy Fallon dan perhatikan bagaimana dia menarik perhatian Anda. Dengarkan pembicaraan TED. Cari tahu bagaimana Steve Jobs mengerjakan ruangan dengan sangat efektif. Ikuti model-model itu. Jika Anda tidak dapat menjelaskan ide Anda dalam 60 detik, Anda harus merevisinya agar dapat dijelaskan di jendela itu.
4. Menit tiga sampai enam: Beri mereka daging.
Jika Anda mengikuti saran saya sejauh ini, dua hal telah terjadi. Orang-orang mulai memperhatikan (menit pertama) dan mereka telah mendengar inti dari poin Anda (menit kedua). Awasi timer karena, selama empat menit ke depan, Anda akan menambahkan beberapa materi pendukung. Di sinilah Anda bisa bereksperimen. Tidak perlu berpegang pada rencana tiga poin. Anda bisa mendapatkan tiga atau delapan poin. Anda hanya perlu memasukkan komentar pendukung Anda ke dalam empat menit. Dan, poin yang sangat penting di sini adalah menghabiskan waktu dengan bijak. Beri mereka statistik, kutipan, sindiran–apa pun yang diperlukan.
5. Menit tujuh: Ringkas lagi.
Sekarang Anda berada di homestretch. Di sinilah Anda perlu meringkas apa yang Anda katakan. Anda mungkin memperhatikan bahwa aturan saya untuk presentasi mengikuti penutupan dengan rutinitas pagi tujuh menit. Itu disengaja. Di menit terakhir Anda, Anda sedang bertanya kepada orang banyak. Anda mengambilnya, Anda memberi mereka ringkasan, Anda membuktikan ringkasannya, sekarang Anda menutup kesepakatan. Satu menit bisa memakan waktu lama jika Anda telah mencerna informasi selama enam menit berturut-turut, jadi pertahankan ini tetap hidup dan cepat. Jangan sampai kehilangan keramaian dengan menutup dengan cerita lucu. Tinggalkan mereka dengan ide untuk dibawa pulang. Itu yang akan mereka ingat.
Dan… itu saja. Kamu sudah selesai. Tujuh menit. Jika Anda memberikan ceramah di klub pembuat roti atau simposium nuklir, ketahuilah bahwa aturan presentasi ini masih berfungsi karena kita cenderung mengabaikan apa pun setelah tujuh menit. Mungkin nanti Anda dapat melanjutkan ke lebih banyak diskusi (atau lebih banyak slide) tetapi ketahuilah bahwa Anda tidak akan membuat orang ketagihan sebanyak yang Anda lakukan selama tujuh menit.
apakah grace helbig seorang lesbian?
Sekarang, apakah Anda setuju untuk setidaknya mencoba aturan ini sekali untuk presentasi? Latih dan sempurnakan, lalu lihat bagaimana kelanjutannya. Kemudian, beri tahu saya jika itu berhasil . Anda dapat merasa bebas untuk menantang ide, panjang, atau strukturnya. Cukup posting di komentar sehingga semua orang dapat berpartisipasi. Dan, jika ada yang ingin memulai Konferensi 7 Menit, jadilah tamu saya. Pastikan Anda mengundang saya dan tetap berpegang pada formula. Saya senang melihat apa yang terjadi.
