LAYANAN PENCADANGAN DAN PENYIMPANAN CLOUD TERBAIK UNTUK BISNIS KECIL - 2021

Terlepas dari jenis bisnis yang Anda jalankan, kemungkinan Anda menghasilkan data - angka penjualan, dokumen keuangan, aset pemasaran, dll. Banyak di antaranya dapat menjadi penting bagi bisnis Anda, dan kehilangannya karena kesalahan perangkat keras atau perangkat lunak dapat mengakibatkan lebih dari sekadar frustrasi kecil. Salah satu cara untuk memastikan keamanan informasi bisnis utama Anda adalah dengan melihat penyimpanan data Anda di cloud melalui penyimpanan dan pencadangan cloud.

Baru baru ini laporan McAfee menemukan bahwa 80 persen dari semua anggaran TI akan berkomitmen untuk solusi cloud pada akhir tahun ini, dan bahwa 73 persen perusahaan berencana untuk pindah ke pusat data yang sepenuhnya ditentukan oleh perangkat lunak dalam waktu dua tahun.

Jika bisnis Anda termasuk di antara mereka yang mencari solusi penyimpanan data di cloud, Anda mungkin bertanya-tanya layanan apa yang Anda butuhkan dan penyedia mana yang paling cocok. Mari kita mulai dengan dasar-dasarnya.

Apa itu penyimpanan dan pencadangan cloud?

Penyimpanan cloud memungkinkan perusahaan untuk menyimpan data dalam jumlah besar tanpa harus khawatir melakukannya di server internal. Dan sementara 'cloud' mungkin terdengar halus, sebenarnya tidak jauh berbeda dari sistem penyimpanan yang Anda host sendiri. Itu terdiri dari beberapa server di lokasi fisik yang berbeda yang mencakup perangkat lunak, perangkat keras, dan layanan yang dapat diakses melalui internet.

Meskipun sering terjadi tumpang tindih yang signifikan antara layanan pencadangan dan penyimpanan cloud, penting untuk diingat bahwa ini bukanlah hal yang sama. Layanan penyimpanan cloud menyimpan file Anda, tetapi mungkin tidak dirancang untuk melindungi data Anda. Dan sementara beberapa layanan pencadangan menawarkan sinkronisasi folder, masih ada beberapa layanan sinkronisasi yang menawarkan kemampuan pencadangan yang sebenarnya.

Banyak penyedia penyimpanan dan pencadangan cloud menawarkan dasar-dasar, seperti penyimpanan data, pencadangan, dan layanan enkripsi. Namun ada lebih banyak opsi yang tersedia, seperti berbagi file, kolaborasi, alur kerja, pengembangan aplikasi, dan integrasi dengan email, browser, dan aplikasi lainnya. Mengetahui layanan mana yang dibutuhkan bisnis Anda dapat menjadi hal yang menakutkan, terutama jika Anda tidak yakin dengan kebutuhan Anda yang sebenarnya. Kami telah mengumpulkan penjelasan singkat dari banyak layanan yang ditawarkan sehingga Anda akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang apakah perusahaan Anda mungkin membutuhkannya.

Penyimpanan . Seperti apa kedengarannya, penyimpanan adalah tempat untuk 'memarkir' file Anda sehingga aman dan dapat diakses dari berbagai perangkat desktop dan seluler, biasanya dari mana saja di dunia. Data bisnis disimpan dalam berbagai format, dan sebagian besar penyedia menangani semua format file, tetapi Anda juga dapat menemukan yang didedikasikan untuk gambar atau musik jika itu paling sesuai dengan kebutuhan staf atau pelanggan Anda.

Skalabilitas penting dalam penyimpanan, memungkinkan Anda membayar hanya untuk jumlah penyimpanan yang Anda butuhkan. Beberapa penyedia penyimpanan cloud akan memberikan penyimpanan gratis kepada perusahaan, biasanya senilai 2GB - 15GB, hanya untuk mencoba produk mereka. Dari sana, sebagian besar penyedia menawarkan paket penyimpanan dengan peningkatan jumlah ruang dan biaya. Anda mungkin bisa mendapatkan diskon untuk membeli paket pembayaran tahunan sebagai lawan dari paket bulanan.

Sinkronisasi . Di dunia nyata, kita tahu bahwa banyak file kita tidak statis tetapi diperbarui secara teratur. Untuk memastikan penyimpanan cloud Anda memiliki versi terbaru dari produk kerja Anda, banyak penyedia penyimpanan cloud menawarkan berbagai cara untuk menyinkronkan file lokal yang sedang diproses dengan yang disimpan di cloud. Beberapa opsi sinkronisasi meliputi:

Otomatis - File lokal disinkronkan ke cloud, hampir secara real-time
Dijadwalkan - Garis waktu yang ditentukan pengguna untuk menyinkronkan data
Selektif - Pilihan yang ditentukan pengguna tentang file mana yang akan disinkronkan secara otomatis atau dijadwalkan

Berbagi . Bagi banyak bisnis, tidak cukup hanya menyimpan dan mencadangkan file ke cloud. Ada juga kebutuhan untuk berbagi file tersebut antara rekan kerja, pelanggan, dan vendor. Berbagi memungkinkan pengguna untuk melihat, mengedit, atau mengunduh file dari cloud. File dibagikan dengan membuat URL yang menautkan orang lain ke cloud Anda dan langsung ke file atau folder yang ditentukan. Tergantung pada spesifikasi keamanan Anda, file bersama dapat dienkripsi, dilindungi kata sandi, atau memiliki tanggal kedaluwarsa.

Cadangan . Pencadangan berbeda dari penyimpanan dalam hal ini semua tentang perencanaan kesinambungan dan pemulihan jika sesuatu terjadi pada data Anda yang tersimpan. Sementara hard drive dan server lokal mungkin memiliki siklus hidup yang terbatas dan titik kegagalan sumber tunggal, sebagian besar pencadangan cloud menawarkan pencadangan otomatis dan redundan untuk memastikan data tetap terkini dan aman. Cadangan juga berbeda dalam hal struktur file Anda dipertahankan sehingga jika Anda perlu memulihkan data Anda setelah bencana, file Anda dipulihkan sebagai disimpan di server lokal Anda.

Keamanan . Fitur penting bagi sebagian besar usaha kecil adalah jenis keamanan yang ditawarkan. Banyak penyedia penyimpanan cloud menginvestasikan jutaan dolar untuk melindungi perangkat keras, perangkat lunak, data dalam perjalanan, dan data yang disimpan dari gangguan oleh pelaku/peretas jahat. Seberapa kuat keamanan cloud Anda seharusnya bergantung pada jenis data yang akan disimpan.

Enkripsi - mengubah file yang dapat dibaca menjadi file berkode yang memerlukan 'kunci' untuk membacanya. Ada berbagai tingkat enkripsi yang harus dicari, termasuk enkripsi berbasis cloud, yang melindungi data Anda saat berada di cloud, dan enkripsi ujung ke ujung, yang juga melindungi data Anda saat transit ke cloud. Beberapa penyedia juga menawarkan enkripsi 'tanpa pengetahuan', yang berarti data Anda dienkripsi sebelum dikirim ke cloud dan Anda menyimpan kuncinya. Penyedia layanan hanya menyimpan versi terenkripsi dari file Anda dan tidak dapat mengakses data Anda.
Verifikasi dua faktor - memerlukan bentuk sekunder identifikasi pengguna saat pengguna masuk ke cloud. Biasanya kode yang dikirim ke perangkat seluler terdaftar atau key fob dan kedaluwarsa dalam waktu singkat. Ini mencegah seseorang mengakses file Anda dengan kata sandi yang dicuri atau diretas.
Dukungan kepatuhan - jika data Anda berisi data rahasia atau sensitif yang dicakup oleh persyaratan peraturan seperti HIPPA (Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan tahun 1996) cari penyedia yang berspesialisasi dalam dukungan kepatuhan untuk industri Anda.

Catatan Editor: Mencari Cloud Backup untuk perusahaan Anda? Jika Anda menginginkan informasi untuk membantu Anda memilih salah satu yang tepat untuk Anda, gunakan kuesioner di bawah ini agar mitra kami, BuyerZone, memberi Anda informasi secara gratis:

Penyimpanan dan pencadangan cloud: Fitur lanjutan

Ada banyak penyedia penyimpanan cloud yang menyediakan lebih dari sekadar paket penyimpanan dan pencadangan dasar Anda, menawarkan kemampuan tambahan untuk meningkatkan pengalaman pengguna. Sementara perbandingan kami berfokus pada fitur dasar, fungsi lain yang mungkin menarik bagi bisnis kecil mencakup kemampuan Manajemen Konten Cloud seperti:

Kolaborasi
alur kerja
Pelacakan dan Peringatan
tinggi tony robbins di kaki
Keamanan yang ditingkatkan melalui perlindungan titik akhir dan ransomware
Pengembangan aplikasi awan
Integrasi aplikasi

Biaya migrasi ke cloud

Untuk bisnis kecil, biaya migrasi ke cloud berpusat pada dua hal: volume data yang dipindahkan dan tingkat keamanan dan kepatuhan yang diperlukan selama migrasi. Demikian pula, biaya berkelanjutan Anda akan bergantung pada pertumbuhan dan kebutuhan Anda di kedua bidang ini.

Meskipun tampaknya sulit untuk menentukan biaya spesifik Anda, banyak penyedia telah menyederhanakan prosesnya dengan menawarkan kalkulator biaya cloud. Mencoba beberapa di antaranya dapat membantu Anda lebih memahami berapa biaya keseluruhan Anda nantinya.

Metodologi

Untuk menemukan penyimpanan cloud dan penyedia cadangan terbaik untuk berbagai macam usaha kecil, kami mulai dengan berbicara dengan pemilik usaha kecil. Kami menanyakan fitur apa yang paling penting bagi mereka dan fitur apa yang akan mereka ubah atau tingkatkan. Secara keseluruhan, biaya, keamanan, dan kemudahan penggunaan disebutkan sebagai fitur yang paling penting. Skalabilitas layanan karena kebutuhan bisnis berubah juga penting bagi pengguna, seperti halnya dukungan.

Kami juga meneliti ulasan konsumen dan profesional online, dan menggali informasi penyedia tentang semua layanan yang mereka tawarkan. Kami kemudian mempersempit daftar kami menjadi 12 penyimpanan cloud dan merek cadangan, membandingkan dan membedakan opsi yang ditawarkan.

Berdasarkan penelitian ini, kami mengembangkan kriteria ini untuk mengevaluasi setiap produk:

Biaya
Penyimpanan
Skalabilitas
Penyimpanan Gratis
Cadangan
Berbagi
Menyinkronkan
Keamanan
kepuasan pengguna

Pemenang Keseluruhan, Penyimpanan dan Cadangan Cloud Terbaik untuk Bisnis Kecil: OneDrive for Business

OneDrive menawarkan banyak fitur yang sama dengan penyedia penyimpanan dan pencadangan lainnya seperti Dropbox dan Google Drive, tetapi sepenuhnya terintegrasi dengan produk Microsoft. Faktanya, One Drive dikembangkan untuk sistem operasi Windows dan bahkan dibundel dalam produk Office 365 berbasis cloud Microsoft.

OneDrive menawarkan kemampuan untuk menyimpan, mencadangkan, membagikan, menyinkronkan, dan mengamankan data Anda dan banyak lagi lainnya. Kunci kemudahan penggunaannya adalah integrasi. Jika bisnis Anda saat ini menggunakan Windows 10, Anda sudah memiliki OneDrive. Jika Anda bukan toko Windows, Anda masih dapat menggunakan OneDrive karena berfungsi dengan Mac dan semua sistem operasi perangkat seluler.

OneDrive for Business juga menawarkan kemampuan pencarian yang kuat, kolaborasi, dan dukungan teknis 24/7.

Ada tiga paket berbeda yang tersedia, dengan tepat bernama Paket 1 dan 2, lalu Office Business 365 Premium. Paket 1 dan 2 berbeda terutama dalam batas penyimpanannya.

Paket 1 menawarkan penyimpanan 1TB dan memungkinkan file hingga 15GB seharga per pengguna per bulan.

Paket 2 menawarkan penyimpanan tak terbatas seharga per pengguna per bulan, tetapi juga menyediakan pencegahan kehilangan data tingkat lanjut untuk mengidentifikasi, memantau, dan melindungi informasi sensitif Anda, serta kemampuan untuk menyimpan dokumen yang dihapus dan diedit.

Office Business 365 Premium menawarkan semua yang dilakukan Paket 2, ditambah Office Suite berbasis cloud lengkap termasuk OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, dll. bersama dengan layanan lain seperti Exchange, SharePoint, Skype for Business, dan Yammer. Biayanya $ 12,50 per pengguna per bulan.

Lihat kami OneDrive untuk Tinjauan Bisnis.

Penyimpanan dan Cadangan Cloud Gratis Terbaik untuk Bisnis Kecil: MEGA

MEGA adalah pemenang langsung kami untuk penyimpanan cloud gratis. Jika penyimpanan gratis 50GB perusahaan Kiwi ini tidak cukup untuk kebutuhan bisnis Anda, mereka menawarkan empat tingkat layanan lagi, dengan paket dari 200GB hingga 8TB, semuanya tersedia dengan harga kurang dari per bulan. MEGA juga menawarkan diskon untuk pembayaran tahunan.

Fitur unggulan lain yang ditawarkan oleh MEGA adalah ia menggunakan enkripsi ujung ke ujung untuk melindungi data Anda.

Fitur MEGA lainnya termasuk:

Akses global melalui semua browser utama, desktop, dan perangkat seluler
Kolaborasi yang aman dan real-time
Cadangan terenkripsi langsung
Kode sumber publik

Meskipun kami menyukai MEGA, ada kekurangan yang harus diperhatikan yang dapat memengaruhi beberapa pengguna yang perlu mengunggah dan mengunduh file yang sangat besar. Batas bandwidth 10GB MEGA (disegarkan setiap 30 menit) berarti Anda mungkin mengalami penundaan yang signifikan saat mengunduh dan mengunggah. Namun, Anda dapat mengatasinya, saat berkolaborasi dengan pengguna lain dengan membuat tautan yang dapat Anda bagikan dengan mereka. Anda dapat memberi mereka akses penuh, memungkinkan mereka untuk membuat perubahan pada file Anda atau membatasi mereka untuk melihat atau menambahkan file saja.

Lihat kami Ulasan tentang MEGA .

Penyimpanan dan Cadangan Cloud Terbaik untuk Mac: BackBlaze

BackBlaze dirancang dan dikembangkan oleh mantan insinyur Apple menggunakan Xcode Apple, menjadikannya pilihan logis untuk kinerja dan keamanan bagi pengguna Mac, tetapi pengguna PC juga dapat menggunakan layanan ini.

BackBlaze secara otomatis mencadangkan data Anda ke cloud. Itu termasuk dokumen, foto, musik, dan bahkan film.

Harga layanan mulai dari hanya per komputer per tahun memberi Anda penyimpanan tak terbatas. Perlu cadangan server dan NAS (penyimpanan yang terpasang ke jaringan)? Tidak masalah. Solusi ini ditagih berdasarkan pembayaran sesuai pemakaian, mulai dari saja per bulan per Terabyte.

Ingin semuanya lebih murah? Anda dapat menghemat uang dengan membeli dua tahun penyimpanan.

Fitur BackBlaze lainnya meliputi:

Pemulihan data melalui browser, surat (melalui USB dengan biaya tertentu), atau perangkat seluler
Versi tidak terbatas
Pencadangan otomatis atau terjadwal
Pelambatan bandwidth untuk membantu mengelola kinerja selama pencadangan
File sharing

Baca kami Ulasan BlackBlaze.

Penyimpanan dan Cadangan Cloud Terbaik untuk Foto dan Video: Google Drive

Dalam memilih penyimpanan cloud terbaik untuk foto dan video bisnis, kami tidak hanya melihat fitur dasar biaya, skalabilitas, dan keamanan, tetapi juga solusi yang menawarkan fitur khusus foto dan video seperti pemirsa, pemutar, editor, dan kemudahan berbagi. Solusi itu adalah Google Drive.

Google Drive menawarkan penyimpanan gratis sebesar 15GB; namun, ini dibagikan oleh aplikasi Google lainnya seperti Gmail sehingga Anda mungkin perlu membeli penyimpanan tambahan untuk media Anda, terutama jika Anda mencadangkan dan menyimpan file video. Untungnya, Anda memiliki beberapa opsi.

Untuk memulai, Google menawarkan uji coba gratis selama 30 hari, dan tidak memerlukan kartu kredit, jadi mudah untuk melakukan uji coba dan melihat cara kerjanya untuk Anda. Jika Anda menyukainya, Anda memiliki dua rencana untuk dipilih: Dasar dan Bisnis. G Suite Basic, dengan biaya per pengguna per bulan, dilengkapi dengan penyimpanan 30 GB, alamat Gmail yang dapat Anda sesuaikan untuk nama bisnis Anda, kalender bersama, dan banyak kontrol dan keamanan administrator.

Drive versi berbayar juga memberi Anda dukungan 24/7, kontrol berbagi, dan pelaporan lanjutan.

Jika Anda membutuhkan lebih banyak penyimpanan - dan jika Anda bekerja dengan file video yang tidak dikompresi, Anda mungkin akan membutuhkannya - G Suite Business menambahkan penyimpanan tak terbatas hanya dengan per pengguna per bulan. Namun, jika Anda memiliki lima pengguna atau kurang, penyimpanan tersebut disetel pada 1 TB per pengguna. Selain itu, Anda mendapatkan brankas yang aman untuk dokumen bisnis rahasia.

Baca Ulasan GoogleDrive kami.

Sisanya

Selain pemenang di atas, kami meninjau beberapa opsi lain yang layak untuk dilihat.

Dropbox

Dropbox adalah salah satu penyedia penyimpanan cloud paling populer di pasar. Salah satu manfaat Dropbox adalah, seperti OneDrive, ia menawarkan integrasi Office 365. Dropbox memiliki dua tingkat opsi bisnis: Standar, yang menyediakan penyimpanan 2TB dengan fitur berbagi dan kolaborasi sederhana seharga ,50 per pengguna per bulan; dan Lanjutan, yang menyediakan penyimpanan tak terbatas bersama dengan seperangkat alat administratif yang sangat kuat, seharga per pengguna per bulan.

iCloud

iCloud adalah penyimpanan andal yang melekat pada perangkat Apple iOS. Integrasinya dengan semua hal Apple menjadikannya pilihan logis bagi pengguna Apple, membuat cadangan untuk foto, aplikasi, email, kontak, musik, dan lainnya dengan mudah. iCloud juga menyediakan pencadangan otomatis saat perangkat Anda dihidupkan dan terhubung ke WIFI. Meskipun iCloud tersedia untuk pengguna desktop Mac dan PC, iCloud hanya terintegrasi dengan perangkat seluler iOS.

Kotak

Box for Business adalah pendatang baru dengan sekitar 80.000 pelanggan dan telah diakui selama lima tahun terakhir di Magic Quadrant Gartner untuk Platform Kolaborasi Konten. Ini dirancang dengan mempertimbangkan kolaborasi sehingga bisa menjadi pilihan yang solid untuk bisnis kecil.

BerikutnyaAwan

NextCloud adalah solusi yang dihosting sendiri, artinya data Anda disimpan di cloud pribadi di server Anda sendiri dengan kunci enkripsi Anda sendiri. Ini juga unik karena merupakan solusi sumber terbuka, artinya Anda memiliki akses ke kode sumber dan dapat memodifikasi sesuai kebutuhan.

SpiderOak

SpiderOak One untuk bisnis adalah salah satu solusi penyimpanan cloud paling aman karena menawarkan enkripsi 'tanpa pengetahuan'. Tanpa pengetahuan berarti data Anda dienkripsi pada titik akhir, sebelum ditransfer ke cloud dan Anda memegang kunci enkripsi.

karbonit

Carbonite mencakup jumlah komputer dan server yang tidak terbatas menjadikannya solusi yang sangat hemat biaya. Ini bekerja dengan Mac dan PC dan terintegrasi dengan SharePoint dan Exchange.

OpenDrive

OpenDrive for Business menawarkan penyimpanan tak terbatas, pencadangan otomatis atau terjadwal, sinkronisasi dan pembuatan versi, serta keamanan dan dirancang untuk membuat manajemen proyek menjadi solusi cloud yang lebih mudah dengan menyediakan alur kerja, berbagi file, dan branding. Alat branding memungkinkan Anda menyesuaikan antarmuka OpenDrive dengan logo dan skema warna perusahaan atau proyek kami.

Catatan Editor: Mencari Cloud Backup untuk perusahaan Anda? Jika Anda menginginkan informasi untuk membantu Anda memilih salah satu yang tepat untuk Anda, gunakan kuesioner di bawah ini agar mitra kami, BuyerZone, memberi Anda informasi secara gratis:

Pengungkapan Editorial: Inc. menulis tentang produk dan layanan dalam artikel ini dan artikel lainnya. Artikel-artikel ini secara editorial independen - itu berarti editor dan reporter meneliti dan menulis produk-produk ini bebas dari pengaruh departemen pemasaran atau penjualan apa pun. Dengan kata lain, tidak ada yang memberi tahu wartawan atau editor kami apa yang harus ditulis atau untuk memasukkan informasi positif atau negatif tertentu tentang produk atau layanan ini dalam artikel. Isi artikel sepenuhnya merupakan kebijaksanaan reporter dan editor. Namun, Anda akan melihat bahwa terkadang kami menyertakan tautan ke produk dan layanan ini dalam artikel. Ketika pembaca mengklik tautan ini, dan membeli produk atau layanan ini, Inc dapat diberi kompensasi. Model periklanan berbasis e-niaga ini - seperti iklan lainnya di halaman artikel kami - tidak berdampak pada liputan editorial kami. Reporter dan editor tidak menambahkan tautan tersebut, mereka juga tidak akan mengelolanya. Model periklanan ini, seperti orang lain yang Anda lihat di Inc, mendukung jurnalisme independen yang Anda temukan di situs ini.