BAGAN ALIR

Bagan alir, atau diagram alir, adalah representasi grafis dari suatu proses atau sistem yang merinci urutan langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat keluaran. Bagan alir tipikal menggunakan seperangkat simbol dasar untuk mewakili berbagai fungsi, dan menunjukkan urutan dan interkoneksi fungsi dengan garis dan panah. Bagan alir dapat digunakan untuk mendokumentasikan hampir semua jenis sistem bisnis, mulai dari pergerakan material melalui mesin dalam operasi manufaktur hingga aliran informasi pelamar melalui proses perekrutan di departemen sumber daya manusia.

Setiap diagram alir berkaitan dengan satu proses atau sistem tertentu. Ini dimulai dengan input data atau bahan ke dalam sistem dan menelusuri semua prosedur yang diperlukan untuk mengubah input menjadi bentuk output akhir. Simbol diagram alir khusus menunjukkan proses yang terjadi, tindakan yang dilakukan di setiap langkah, dan hubungan antara berbagai langkah. Bagan alir dapat mencakup tingkat detail yang berbeda sesuai kebutuhan, dari tinjauan tingkat tinggi dari keseluruhan sistem hingga diagram terperinci dari satu proses komponen dalam sistem yang lebih besar. Bagaimanapun, diagram alir menunjukkan keseluruhan struktur proses atau sistem, menelusuri aliran informasi dan bekerja melaluinya, dan menyoroti pemrosesan kunci dan poin keputusan.

Bagan alir adalah alat penting untuk perbaikan proses. Dengan memberikan representasi grafis, mereka membantu tim proyek untuk mengidentifikasi elemen yang berbeda dari suatu proses dan memahami hubungan timbal balik di antara berbagai langkah. Bagan alir juga dapat digunakan untuk mengumpulkan informasi dan data tentang suatu proses sebagai bantuan untuk pengambilan keputusan atau evaluasi kinerja. Misalnya, pemilik biro iklan kecil yang berharap dapat mengurangi waktu yang terlibat dalam pembuatan iklan cetak mungkin dapat menggunakan diagram alur proses untuk mengidentifikasi dan menghilangkan langkah-langkah yang tidak perlu. Meskipun diagram alir adalah alat desain yang relatif lama, namun tetap populer di kalangan pemrogram komputer yang bekerja pada analisis dan desain sistem. Dalam beberapa tahun terakhir, banyak program perangkat lunak telah dikembangkan untuk membantu pebisnis dalam membuat diagram alur.

MEMBANGUN FLOW CHART

Diagram alir biasanya menggunakan simbol khusus. Beberapa simbol utama yang digunakan untuk membangun diagram alir meliputi:

Persegi panjang bermata bulat untuk mewakili aktivitas awal dan akhir, yang kadang-kadang disebut sebagai aktivitas terminal.
Sebuah persegi panjang untuk mewakili suatu kegiatan atau langkah. Setiap langkah atau aktivitas dalam suatu proses ditunjukkan oleh satu persegi panjang, yang dikenal sebagai simbol aktivitas atau proses.
Sebuah berlian untuk menandakan titik keputusan. Pertanyaan yang harus dijawab atau keputusan yang akan diambil tertulis di dalam berlian, yang dikenal sebagai simbol keputusan. Jawabannya menentukan jalan yang akan ditempuh sebagai langkah selanjutnya.
Garis aliran menunjukkan kemajuan atau transisi dari satu langkah ke langkah lainnya.

Membangun diagram alir melibatkan langkah-langkah utama berikut: 1) Mendefinisikan proses dan mengidentifikasi ruang lingkup diagram alir; 2) Mengidentifikasi anggota tim proyek yang akan terlibat dalam pembangunan diagram alur proses; 3) Tentukan langkah-langkah yang berbeda yang terlibat dalam proses dan hubungan timbal balik antara langkah-langkah yang berbeda (semua anggota tim harus membantu mengembangkan dan menyetujui langkah-langkah yang berbeda untuk proses); 4) Menyelesaikan diagram, melibatkan individu terkait lainnya sesuai kebutuhan dan membuat modifikasi apa pun yang diperlukan; dan 5) Gunakan diagram alir dan terus perbarui sesuai kebutuhan.