Sebagai pelatih kepemimpinan, salah satu hal utama yang saya kerjakan dengan para pemimpin adalah produktivitas mereka. Ini adalah masalah umum di banyak organisasi, terutama dengan perusahaan dengan pertumbuhan tinggi. Pertumbuhan bisnis yang cepat dan laju perubahan membuat banyak eksekutif berjuang untuk tetap teratur dan fokus, yang menghasilkan hasil pribadi yang kurang memuaskan.
Kunci untuk setiap sistem produktivitas adalah fokus pada nilai, bukan usaha. Para eksekutif yang berfokus untuk memeriksa sebanyak mungkin hal dari daftar tugas mereka setiap hari tanpa memikirkan apa yang mereka masukkan ke dalam daftar itu akan menyelesaikan banyak hal, tetapi seringkali gagal memberikan hasil yang signifikan. Eksekutif yang mempertimbangkan apa yang paling penting, tindakan dengan dampak tertinggi akan menciptakan nilai jangka panjang dan menjadi sangat sukses.
berapa tinggi angela rye?
Salah satu kebiasaan terbaik yang akan membantu Anda dalam pengejaran ini adalah mengembangkan proses perencanaan mingguan pribadi. Dengan meluangkan waktu untuk merencanakan minggu Anda, Anda dapat mengidentifikasi penggunaan terbaik dari waktu dan energi Anda dan mengatur diri Anda sendiri untuk sukses. Inilah cara saya merencanakan minggu saya pada Minggu malam sehingga saya dapat memulai Senin pagi dengan percaya diri.
1. Lakukan pembersihan pikiran.
Hal pertama yang saya lakukan setiap kali saya memikirkan gambaran yang lebih besar dan mencoba untuk merencanakan adalah saya melakukan sapuan pikiran untuk menjernihkan pikiran saya. Proses ini berjalan melalui daftar petunjuk dalam kategori yang berbeda, mencari hal-hal yang saya coba ingat dan komitmen yang telah saya buat (apa yang oleh para ilmuwan disebut beban kognitif ), dan mengeluarkannya di atas kertas. Ini menghilangkan gangguan dari kepala saya sehingga saya bisa lebih fokus pada pekerjaan yang ada.
2. Tinjau minggu yang akan datang.
Langkah saya selanjutnya adalah meninjau jadwal minggu depan. Saya sarankan menggunakan strategi Kalender yang Dapat Dipertahankan, yang meningkatkan produktivitas Anda dengan mengatur jadwal Anda ke dalam bagian besar waktu dengan tugas-tugas yang dikelompokkan berdasarkan kepentingan dan urgensi. Ini akan memudahkan Anda untuk mengatur dan mengelola pekerjaan Anda.
ikan hiu tangki lori greiner suami
Jika rencana saya tidak terorganisir dengan baik, saya meminta perubahan untuk mengosongkan waktu terus-menerus di kalender saya untuk menciptakan waktu yang terfokus dan untuk mengoptimalkan perjalanan dan logistik. Ini juga merupakan waktu untuk mengidentifikasi pekerjaan persiapan atau ulasan yang perlu saya lakukan selama seminggu.
3. Nantikan tiga sampai lima minggu.
Setelah saya mengendalikan minggu ini, saya melihat ke depan tiga hingga lima minggu lagi untuk apa pun yang mengharuskan saya untuk mengambil tindakan apa pun dalam tujuh hari ke depan. Saya mencari hal-hal seperti pengaturan perjalanan, pekerjaan proyek yang lebih besar, dan pengembangan kreatif. Melakukan hal ini untuk mencegah kejutan yang menciptakan latihan kebakaran untuk saya atau tim saya.
4. Renungkan minggu lalu.
Setelah saya memiliki pemahaman yang baik tentang masa depan, saya melihat kembali satu atau dua minggu terakhir dan melihat apakah ada item atau tindakan terbuka dari acara sebelumnya yang mungkin saya lewatkan. Saya mencari kesempatan untuk menulis catatan terima kasih dengan cepat dan untuk mengkonfirmasi tindakan atau rencana apa pun yang dihasilkan dari pertemuan sebelumnya. Saya juga akan menggunakan waktu ini untuk merenungkan apa yang berjalan dengan baik dan apa yang tidak, dan bagaimana saya dapat meningkatkan jadwal dan perencanaan saya ke depan.
5. Periksa tujuan jangka panjang Anda.
Selanjutnya saya memeriksa tujuan triwulanan dan hasil utama saya. Berdasarkan di mana saya ingin berada di akhir kuartal, saya memeriksa untuk melihat di mana saya perlu membuat kemajuan dan menetapkan tugas untuk minggu mendatang. Saya juga akan menghubungi orang-orang dengan siapa saya perlu berkoordinasi atau berkolaborasi untuk menjadwalkan waktu atau mengatur pertemuan.
6. Urutkan berdasarkan urgensi dan dampak.
Setelah tugas dan pengingat saya ditulis, saya mulai menyortir dan mengatur. Saya akan membuat catatan tentang kompleksitas dan ukuran dan kemudian mengurutkannya berdasarkan dua kriteria utama. Pertama adalah urgensi, yaitu seberapa kritis tugas minggu ini. Pada dasarnya, jika saya mendorongnya ke minggu depan, apakah itu akan menimbulkan masalah bagi saya atau orang lain? Kriteria kedua adalah dampak, yaitu seberapa besar nilai yang dihasilkan tugas ini bagi saya dalam jangka pendek dan panjang.
Jika saya telah melakukan hal-hal dengan benar, jadwal saya akan terstruktur dengan baik dan saya akan memiliki rencana bagaimana minggu ini akan terungkap. Saya akan memiliki beberapa blok waktu untuk pekerjaan yang terfokus, mengelompokkan tugas-tugas serupa sehingga saya dapat tetap dalam pola pikir yang sama dan meminimalkan pengalihan tugas.
berapa umur laura osnes
Tentu saja, hidup terjadi, dan pada Senin pagi sesuatu yang tidak terduga dapat muncul dan saya harus merencanakan ulang semuanya. Dan itu baik-baik saja.
Nilai dari perencanaan bukanlah bahwa sebuah rencana akan dijalankan dengan sempurna. Ketika tidak, Anda akan memahami apa yang ada di piring Anda, apa prioritas Anda, dan bagaimana Anda ingin mengatur ulang segala sesuatunya agar tetap sesuai rencana.
