Kolumnis Inc.com Alison Green menjawab pertanyaan tentang tempat kerja dan masalah manajemen--semuanya dari cara menghadapi bos micromanaging tentang cara berbicara dengan seseorang di tim Anda tentang bau badan .
Berikut rangkuman jawaban atas lima pertanyaan dari pembaca.
1. Bagaimana menghadapi rapat yang tidak pernah selesai tepat waktu?
Sesuatu yang selalu sedikit membuat frustrasi di kantor saya tetapi mulai memburuk: 90 persen pertemuan kami melebihi waktu yang dijadwalkan, terkadang secara signifikan (30 menit atau lebih). Jika saya benar-benar mengadakan pertemuan lain atau tidak ada orang dengan tingkat yang lebih tinggi di sana, saya akan permisi pada waktu akhir yang ditentukan, tetapi seringkali mereka adalah orang-orang yang menyebabkan pertemuan itu berlangsung lama. Tidak ada satu orang yang salah, tetapi ada beberapa yang berkontribusi dalam berbagai cara: pemain kunci datang ke rapat terlambat 5-10 menit, pemimpin rapat tidak memiliki agenda yang jelas, seseorang menggagalkan rapat untuk membicarakan masalah sepenuhnya. topik yang berbeda 'selama kita semua ada di ruangan', orang-orang merencanakan agenda yang terlalu panjang untuk diselesaikan dengan orang-orang di sana (kami memiliki beberapa pendapat yang panjang lebar), atau pertemuan memiliki agenda yang tidak jelas seperti 'curah pendapat kelompok .'
aliran nengo kekayaan bersih 2016
Apa yang dapat dilakukan seseorang yang tidak berada di level atas atau memimpin rapat tentang budaya kerja yang semakin menghabiskan waktu ini?
Hijau menjawab:
Jika Anda sangat junior, mungkin tidak ada. Itulah budaya rapat di kantor Anda.
Tetapi jika Anda bukan junior dan Anda sedikit berdiri, Anda pasti bisa angkat bicara. Anda dapat mencoba berbicara dengan fasilitator yang merupakan pelanggar paling umum dan mengatakan sesuatu seperti, 'Saya perhatikan pertemuan ini secara teratur melewati waktu yang ditentukan -- apakah menurut Anda kita dapat mencoba sesuatu yang berbeda sehingga kita mulai dan berakhir tepat waktu? Saya menemukan itu berdarah ke dalam hal-hal yang telah saya jadwalkan setelahnya.'
Tetapi orang-orang senior yang datang terlambat 5-10 menit sering kali terjadi begitu saja -- jadwal mereka sering padat dan mereka mungkin menilai dengan tepat bahwa menyelesaikan apa pun yang mereka lakukan saat rapat dimulai adalah prioritas yang lebih tinggi daripada tepat waktu , sama frustasinya dengan orang-orang yang menunggu.
2. Rekan kerja saya terus mengatakan bahwa dia berdoa untuk saya
Rekan kerja saya berbeda agama dengan saya. Dia terus-menerus memberi tahu saya bahwa makan siang saya berdosa dan bahwa dengan tidak menjadi anggota gereja, saya tidak akan masuk surga. He sebenarnya telah memberitahu orang lain bahwa saya bukan seorang Kristen 'sejati'. Saya tidak ingin masuk ke dalam apa yang saya percaya atau hal-hal yang saya lakukan untuk beribadah atau berdoa. Dia terus-menerus mengatakan kepada saya bahwa dia berdoa untuk saya. Saya tidak tahu harus berbuat apa.
Hijau menjawab:
Tempat kerja Anda memiliki kewajiban hukum untuk mencegah orang ini melecehkan Anda tentang agama, jika Anda melaporkannya. Jadi lakukan dua hal -- pertama, jika Anda belum melakukannya, katakan padanya dengan jelas untuk berhenti. Seperti, 'Bob, saya tidak ingin membahas agama dengan Anda. Tolong jangan terus membesarkannya dengan saya.' Kemudian, jika berlanjut setelah itu, segera beri tahu manajer Anda (atau SDM), dan gunakan kata-kata 'Bob melecehkan saya karena keyakinan agama saya dan terus berlanjut setelah saya menyuruhnya berhenti. Bisakah Anda memastikan bahwa saya tidak menjadi sasaran pelecehan agama lebih lanjut?'
3. Bos, lalu teman, sekarang bos lagi
Saya telah bekerja di perusahaan saya selama tiga tahun sekarang. Setelah dua tahun, saya mengambil posisi lain di perusahaan di luar departemen saya. Itu tidak ada hubungannya dengan bos saya (yang saya cintai!), tetapi sifat pekerjaan yang terbatas. Posisi baru saya ternyata sangat tidak cocok, dan dalam setahun, saya menemukan posisi baru lainnya di perusahaan yang sama. Dalam wawancara saya, saya diperingatkan bahwa posisi yang akan mengawasi saya secara langsung sedang kosong, dan mereka akan merekrut sesegera mungkin. Pada hari pertama saya, mereka berbagi berita bahwa mereka telah mempekerjakan bos saya dari posisi pertama saya ke posisi kosong!
Saya memiliki hubungan profesional yang sangat baik dengan mantan bos saya ketika saya bekerja untuknya, tetapi ketika saya pergi, kami berteman satu sama lain di Facebook dan telah bertukar teks informal secara teratur sejak saya pergi. Kami berdua mengendurkan filter profesional kami karena tak satu pun dari kami berpikir kami akan pernah bekerja sama lagi. Sekarang kita, saya ingin duduk dan mendiskusikan apakah akan saling tidak berteman, dan bagaimana beralih kembali ke hubungan profesional yang kita miliki sebelumnya, tetapi saya khawatir itu akan terdengar menjengkelkan dari saya, dan itu mungkin sesuatu yang seharusnya datang darinya? Haruskah saya memberinya kesempatan untuk membicarakannya terlebih dahulu, atau membiarkannya pergi dan melihat apakah hubungan kami kembali dengan sendirinya tanpa percakapan yang berpotensi canggung?
Hijau menjawab:
berapa umur istri eric braeden?
Saya akan menunggu dan melihat apa yang terjadi. Jika Anda memiliki hubungan profesional ketika Anda bekerja bersama sebelumnya, kemungkinan besar dia memahami batasan profesional dan Anda berdua akan menarik diri secara alami dan itu akan berhasil dengan sendirinya. Kamu bisa katakan, 'Hei, sekarang setelah kita bekerja sama, saya memutuskan hubungan di Facebook supaya kita kembali ke lebih banyak hubungan bos/karyawan' -- tetapi saya tidak tahu bahwa Anda bahkan perlu melakukannya dengan benar jauh. Saya akan cenderung untuk hanya menunggu dan melihat bagaimana hasilnya. (Di sisi lain, jika tidak menangani sendiri, maka lebih canggung ketika Anda perlu membawanya beberapa minggu, jadi ada argumen untuk mengatakannya sekarang.)
4. Apakah memperbarui profil LinkedIn Anda membuatnya terlihat seperti sedang mencari pekerjaan?
Baru-baru ini, seorang rekan kerja sedang dalam proses transisi keluar dari perusahaan karena berbagai alasan. Dia telah menyatakan kepada pemiliknya bahwa dia ingin meluangkan waktu untuk mencari tahu sebelum menemukan pekerjaan baru, tetapi pemilik menyadari bahwa dia menambahkan koneksi di LinkedIn dan mengartikan bahwa karyawan ini harus secara aktif mencari pekerjaan.
Apakah ada kesan umum ketika Anda memperbarui LinkedIn Anda bahwa itu berarti Anda secara aktif atau bahkan pasif mencari pekerjaan baru? Pemilik menambahkan saya sebagai koneksi dan saya baru saja mendapatkan promosi dan ingin mengubah jabatan dan tanggung jawab saya, tetapi tidak ingin dia berpikir itu berarti saya sedang mencari sesuatu yang baru. Haruskah saya menunda pembaruan karena saya benar-benar tidak ingin pergi dalam waktu dekat? Saya bertanya-tanya apakah interpretasinya khusus untuk situasi rekan kerja atau apakah dia akan langsung mengambil kesimpulan dengan pembaruan saya juga.
Hijau menjawab:
Memang benar jika ada aktivitas mendadak di profil LinkedIn Anda padahal sebelumnya sangat sedikit, beberapa manajer bertanya-tanya apakah Anda sedang mencari pekerjaan. Seringkali, itu adalah asumsi yang konyol karena orang menggunakan LinkedIn untuk segala macam hal di luar pencarian pekerjaan -- berjejaring dengan kontak untuk posisi mereka saat ini, mencari rekan lama, dll.
Tetapi memperbarui profil Anda setelah promosi adalah hal yang sangat normal untuk dilakukan, jadi saya tidak perlu khawatir melakukannya. Ada juga cara untuk mematikan notifikasi yang keluar saat Anda memperbarui profil Anda, jadi satu-satunya cara seseorang akan mengetahuinya jika mereka secara aktif memantau profil Anda.
Namun, jika Anda khawatir, Anda dapat mengatakan kepada pemiliknya, 'Omong-omong, jika Anda mengetahui bahwa saya telah memperbarui LinkedIn saya, itu karena promosi. Saya tidak ingin Anda salah menafsirkan!' Mungkin pintar untuk menambahkan, 'Meskipun saya bermain-main dengannya dari waktu ke waktu hanya untuk bersenang-senang juga -- jadi tolong jangan pernah membaca apa pun tentang perubahan di sana.'
5. Pewawancara marah karena saya menelepon berkali-kali saat dia sakit
Saya melakukan wawancara Kamis lalu, yang berjalan dengan baik. Saya diberitahu saya akan mendengar dari manajer pada hari Senin. Saya meneleponnya hari Senin sekitar pukul 17.30. untuk menindaklanjuti dan berterima kasih padanya, dan diberitahu bahwa dia memiliki wawancara lain yang dijadwalkan pada hari Selasa, dan saya akan mendengar kabar darinya pada hari Selasa. Selasa malam datang dan tidak ada panggilan. Saya menelepon kantor pada pukul 18:30. dan diberitahu bahwa dia telah pergi hari itu. Saya menelepon dua kali Rabu, diberitahu bahwa dia belum masuk, meninggalkan pesan lain. Kamis saya menelepon lagi sekitar tengah hari dan diberitahu bahwa dia akan datang tetapi resepsionis tidak yakin kapan. Saya menunggu sampai pukul 17.40. dan menelepon kembali untuk menunjukkan bahwa saya sangat tertarik, dan akhirnya diberitahu bahwa dia sakit selama beberapa hari terakhir.
Manajer menelepon saya dari rumah dan meninggalkan pesan suara yang mengatakan, 'Resepsionis saya memberi tahu Anda empat kali hari ini bahwa saya sakit. Saya tidak tahu berapa kali Anda harus diberitahu itu. Pada titik ini, saya tidak dapat menawarkan Anda posisi bersama kami.' Masalah saya adalah, saya tidak pernah diberitahu dia sakit sampai panggilan telepon terakhir saya. Bagaimana saya bisa mendekati ini untuk memberi tahu dia bahwa dia salah informasi dan saya tidak diberi tahu dia sakit? Saya tidak akan terus menelepon untuk menindaklanjuti jika saya tahu.
apa status pernikahan david muir?
Hijau menjawab:
Yah, masalahnya adalah, bahkan jika dia tidak sakit, ini adalah kontak yang terlalu banyak. Anda meneleponnya pada hari Senin ketika Anda tidak mendengar apa-apa hari itu -- baik, sedikit agresif karena mereka baru saja melewati garis waktu yang mereka berikan kepada Anda, tapi oke. Tapi kemudian Anda terus menelepon. Tidak apa-apa untuk menelepon sekali dan meninggalkan pesan. Dan kemudian jika Anda tidak mendengar kabar setelah beberapa hari -- bukan satu hari, tetapi beberapa hari -- Anda dapat mencoba untuk terakhir kalinya. Tapi itu benar-benar jumlah maksimum yang bisa Anda lakukan tanpa terlihat terlalu memaksa.
Ada berbagai macam alasan mengapa seseorang membutuhkan waktu lebih lama dari yang direncanakan untuk menghubungi Anda -- mereka mungkin sedang sakit, atau menghadapi keadaan darurat keluarga, atau menghadapi keadaan darurat pekerjaan, atau hanya berurusan dengan prioritas yang lebih tinggi. Menelepon terus-menerus tidak menunjukkan bahwa Anda sangat tertarik; dikatakan, 'Saya pikir hal yang saya inginkan dari Anda lebih penting daripada apa pun yang sedang Anda hadapi saat ini.'
Anda pasti dapat mengirim email kepada manajer (jangan menelepon lagi) yang mengatakan, 'Saya sangat menyesal -- saya tidak tahu Anda sedang sakit atau saya tidak akan terus mencoba menghubungi Anda. Saya benar-benar minta maaf, dan berharap Anda merasa lebih baik sekarang.' Tapi itu hanya tentang meninggalkan ini di tempat yang lebih baik; itu tidak mungkin mengubah keputusannya. Maafkan saya.
Ingin mengajukan pertanyaan Anda sendiri? Kirim ke alison@askamanager.org .
