Bisakah Anda mengadakan pesta yang sukses melalui obrolan video? Ya, ternyata. Ini jauh lebih mudah dan lebih menyenangkan daripada yang mungkin Anda pikirkan jika Anda mengikuti beberapa panduan sederhana. Dan tidak ada pembersihan sesudahnya.
Ulang tahun suami saya adalah 23 Maret, hari yang sama ketika Gubernur Washington Jay Inslee mengeluarkan perintah di seluruh negara bagian agar semua orang tinggal di rumah kecuali untuk kegiatan penting, seperti berbelanja makanan. Saat itu, kami sudah membatalkan rencana untuk pesta ulang tahun secara langsung. Tetapi tinggal di rumah sendirian sepanjang waktu sangat mengecewakan, terutama bagi Bill, seorang musisi yang biasanya menghabiskan beberapa malam dalam seminggu bermain musik dengan teman-temannya. Jadi saya memutuskan kami akan mengadakan pesta menggunakan Zoom. (Ini sebelum berita muncul minggu ini tentang kelemahan keamanan yang menurut Zoom sedang diperbaiki.)
berapa umur rocky carroll?
Kami mengirim banyak undangan ke teman-teman kami, dan berakhir dengan 46 peserta. Banyak dari mereka yang sama lelahnya dengan perasaan terasing seperti kami, jadi pesta itulah yang paling dibutuhkan oleh sebagian besar dari kami. Inilah yang kami pelajari di sepanjang jalan:
1. Beri orang banyak instruksi awal.
Anda mungkin tidak perlu melakukan ini jika semua teman Anda sudah sangat akrab dengan obrolan video, tetapi sebagian besar dari kita belum. Maka bersama dengan undangan, saya memberikan beberapa tips untuk menggunakan Zoom, seperti menjelaskan perbedaan antara tampilan speaker dan galeri. Saya juga menjelaskan di mana letak tombol mute dan menekankan pentingnya menggunakannya dalam grup besar.
2. Rencanakan sekitar satu jam (tetapi sisakan waktu ekstra sebelum dan sesudah).
Jika Anda pernah melakukannya, Anda sudah tahu bahwa duduk di depan layar melakukan obrolan video bisa melelahkan setelah beberapa saat. Jadi saya merencanakan pestanya dimulai jam 7 dan berlangsung sampai jam 8 'atau lebih.' Atas saran seorang kenalan yang keluarganya baru saja mengadakan pertemuan obrolan video, saya juga memberi tahu orang-orang bahwa saya dan suami akan mendaftar lebih awal sehingga kami dapat membantu memecahkan masalah apa pun, dan beberapa orang memang datang lebih awal. Yang lain datang tepat di akhir pesta dan bertahan sebentar menjadikannya acara yang menyenangkan dan panjang bagi kami. Tetapi bagi kebanyakan orang, slot waktu satu jam hampir tepat.
Kebetulan, setelah Anda mengalihkan pertemuan tatap muka ke obrolan video, Anda tidak lagi terikat oleh geografi. Ketika ini sadar, kami juga membuat pesta lain yang lebih awal pada jam 4 sore. waktu kami dan mengundang anggota keluarga dan teman lama kami di Pantai Timur. Setelah kami melakukannya, kami bertanya-tanya mengapa kami tidak pernah berpikir untuk melakukannya sebelumnya.
bodysuit omar borkan al gala
3. Buat pengaturan yang tepat untuk tamu dan Anda.
Bill memasang proyektor di ruang tamu kami dan menghubungkannya ke laptop sehingga kami bisa menonton semua orang di layar proyektor besar. Rencana alternatif adalah menghubungkan laptop ke TV layar datar kami.
Itu memungkinkan kami untuk duduk di sofa bersama dan melihat wajah teman-teman kami dalam format besar. Kami juga sedikit bereksperimen dengan penempatan kamera dan pencahayaan untuk memberi mereka pandangan terbaik dari kami.
4. Buatlah meriah.
Bagaimana Anda membuat konferensi video terasa seperti pesta? Kami mengenakan pakaian pesta dan memasang spanduk 'Selamat Ulang Tahun' di belakang kami. Saya memanggang beberapa kue mangkuk wortel (favorit Bill) dan menaruh lilin di dalamnya, dan dia meniupnya sementara kami semua menyanyikan 'Selamat Ulang Tahun.' Memiliki lebih dari 40 orang bernyanyi sekaligus melalui obrolan video agak sulit, tetapi kami mengelolanya dengan bernyanyi dengan cukup lambat. Berbagai teman musisi juga menyanyikan lagu untuk Bill dan seorang teman penyair membacakan puisi.
kathy leutner dan sidney crosby
Ada banyak cara berbeda untuk membuat pesta menjadi meriah--gunakan imajinasi Anda. Dan, tentu saja, dorong semua tamu Anda untuk membawa minuman dan makanan ringan favorit mereka sendiri.
5. Bersiaplah untuk memimpin percakapan.
Jika Anda mengadakan pesta di kehidupan nyata, Anda akan mencoba memastikan semua orang bersenang-senang. Jika Anda melihat seseorang di sudut sendirian, Anda mungkin mencoba menarik orang itu ke dalam percakapan. Keterampilan hosting semacam itu sangat penting untuk pesta virtual karena melakukan percakapan melalui obrolan video lebih canggung daripada melakukannya secara langsung, terutama bagi orang yang tidak terbiasa.
Jadi bersiaplah untuk memulai percakapan dan lanjutkan jika itu menandai. Jika ada orang dalam obrolan yang tidak saling kenal, Anda dapat 'berkeliling ruangan' dan meminta semua orang untuk memperkenalkan diri. Pemecah kebekuan lain yang mudah akhir-akhir ini adalah bertanya kepada peserta bagaimana mereka mengatasi cara pandemi yang telah mengubah kehidupan kita sehari-hari.
Dan jika seseorang menonton tetapi tetap diam--obrolan video yang setara dengan duduk sendirian di sudut--pastikan untuk menarik orang itu masuk.
'Itu jauh lebih menyenangkan daripada yang saya kira,' kata suami saya setelah pesta ulang tahun virtualnya selesai. Saya juga berpikir begitu, dan banyak tamu kami memposting sentimen yang sama di media sosial keesokan harinya. Beberapa mengatakan mereka tidak bisa menunggu sampai pertemuan virtual kami berikutnya. Saya juga tidak bisa.
