Selama bertahun-tahun, saya telah mencoba menawarkan beberapa saran praktis dan nyata untuk membantu orang berkomunikasi dengan lebih efektif.
Saya telah mempertimbangkan:
berapa umur ron cephas jones?
- Email 1 -- Cara Membuat Orang Sibuk Mengambil Tindakan
- Email 2 -- Etiket untuk Perkenalan Email
- Email 3 -- Permudah Saya untuk Meneruskan Email Anda !
- Panggilan Telepon 1 -- Angkat Telepon Sialan !
- Panggilan Telepon 2 -- Cara Membuat Panggilan Lebih Baik
- Mempresentasikan pada Rapat- Tanpa Menuruni Lubang Tikus
- Presentasi -- Dimana Anda Harus Duduk? ??
- Jaringan -- Jangan Pernah Meminta Orang Sibuk untuk Makan Siang
- Jaringan -- Mengambil 50 Pertemuan Kopi
Tapi satu hal yang benar-benar membuatku kesal dan itu meminta dua (atau lebih!) orang untuk melakukan pekerjaan satu orang.
Jika Anda ingin seseorang bertindak email satu orang dan jelaskan siapa yang Anda tanyakan. Garis cc adalah untuk memberi tahu orang-orang yang tidak mengambil tindakan.
Hari-hari ini semua orang menjadi gila dengan berapa banyak orang yang mereka cc di email. Jika Anda ingin memberi tahu seseorang -- bagus! Jika mereka tidak membutuhkan email, mengapa tidak menghemat kerumitan dan waktu mereka dan menghindari mengirimkannya kepada mereka! Jika Anda mengirimnya tidak perlu, Anda hanya menambahkan ke daftar tugas mereka karena sekarang mereka harus membaca hal berdarah itu.
Tentu saja, saya cc orang di email. Tetapi saya mencoba melakukannya dengan hemat dan ketika saya tahu itu relevan bagi mereka. Kadang-kadang saya akan mengirim bcc email ke diri saya sendiri dan meneruskannya ke beberapa orang. Saya melakukan ini untuk email yang panjang di mana saya mungkin atau mungkin tidak berpikir orang itu perlu membaca email. Ketika saya meneruskan saya akan mengatakan sesuatu seperti, 'FYI saja -- tidak perlu bertindak atau bahkan membaca jika Anda sedang sibuk.' Semacam, pilihan pembaca!
Baik. Jadi kebanyakan orang mengerti bahwa cc'ing dunia tidak perlu membuang-buang waktu orang lain. Tapi saya punya dua tips cepat untuk Anda.
Jika Anda meminta masukan dari sekelompok orang dan jika mereka semua tidak perlu melihat tanggapan satu sama lain -- jelas gunakan bcc. Dengan begitu orang-orang yang Anda kirimi email tidak dibombardir oleh tanggapan buruk dari massa. Anda tahu apa yang saya bicarakan -- kita semua pernah melakukannya bahwa daftar. Tapi Anda akan terkejut betapa banyak orang masih cc kelompok besar. Oy.
Sekarang. Untuk poin utama saya, dan ya, saya benar-benar melakukan hanya mengubur lede. Ada satu kesalahan besar yang dilakukan banyak orang, terutama dengan perusahaan VC, tetapi tentu saja itu berlaku secara luas.
dengan siapa kimberly stewart menikah?
Secara teratur, saya mendapatkan email yang memperkenalkan saya pada kesepakatan yang seseorang ingin saya tinjau. Bagus. Luar biasa! Terima kasih. Saya cukup efisien dalam membaca dek atau latar belakang email dengan cepat dan mengetahui apakah itu cocok untuk saya atau untuk perusahaan. Jika lebih cocok untuk: Yves, Steven, Greg, Kara, Kevin, Jordan atau Hamet, saya segera meneruskannya dan saya bcc sistem pelacakan kesepakatan kami sehingga pemilik baru masuk. Mudah. Kami tidak memiliki insentif khusus untuk siapa yang mengulas atau melakukan kesepakatan, jadi saya benar-benar hanya ingin mengarahkannya ke pakar atau orang yang memiliki kapasitas.
Hal yang sama terjadi secara terbalik. Jika itu video, SaaS, atau bisnis berorientasi data, itu cenderung mengalir ke arah saya.
Tetapi banyak orang mengirim penawaran kepada kami dan menyalin 2, 3 atau bahkan 4 orang dengan 'Hei, tim, saya pikir Anda mungkin menyukai kesepakatan ini!!'
Saya menyebutnya 'email kredit' karena satu-satunya alasan yang dapat saya pikirkan untuk meminta 4 orang menanggapi email yang hanya membutuhkan satu adalah karena mereka ingin semua orang tahu bahwa mereka mengirimi Anda kesepakatan. Email kredit tidak produktif bagi penerimanya. Setiap individu harus membaca email, membuka dek dan mempertimbangkan apa yang harus dilakukan.
Tapi.
Berikut gosoknya.
cinta putri dan kekayaan bersih hip hop
Anda benar-benar melakukan dirimu sendiri (dan dalam kasus intro, perusahaan) sangat merugikan. Saat Anda mengirim email ke beberapa orang untuk ditindaklanjuti, tidak ada yang tahu siapa yang bertanggung jawab atas tanggapan tersebut.
Jadi terkadang Anda akan mendapatkan email grup di mana tidak ada yang merespons karena mereka menganggap orang lain yang melakukannya. Secara internal saya menyelesaikan ini dengan mengirim email kepada semua orang dan mengatakan 'Saya akan memiliki yang ini' atau 'Kara, mengapa Anda tidak mempertimbangkan yang ini' tetapi Anda membuat grup melakukan pekerjaan ekstra dan dalam banyak kasus mereka tidak akan melakukannya .
Ini sebenarnya 'sesuatu' yang dikenal sebagai
- Itu Efek Pengamat ; atau
- Itu Difusi Tanggung Jawab
Dan tentu saja itu tidak hanya berlaku untuk VC. Pikirkan tentang ini: Jika Anda mendapatkan email yang mengatakan, 'Hei, Sarah, saya ingin meminta sedikit bantuan ...' atau bahkan 'Sarah, saya mengadakan acara pada 17 Februari dan saya ingin untuk menanyakan apakah Anda bisa membuatnya' Anda merasa itu adalah daya tarik pribadi bagi Anda. Jika Anda tidak membalas, Anda mengecewakan pengirim yang tampaknya bertanya kepada Anda secara pribadi, satu per satu, dan semata-mata.
Saat Anda mengirim email ke grup dan berkata, 'Saya ingin tahu apakah ada yang bisa membantu ...' setiap orang berpikir bahwa orang lain akan membantu.
Jadi di sana Anda memilikinya. Minta satu orang untuk melakukan pekerjaan satu orang. Jika Anda tidak mendapatkan jawaban maka tanyakan pada orang kedua. Jika Anda tidak mendapat tanggapan dari grup -- sekarang Anda tahu alasannya.
Ini pos awalnya muncul di bothsidesofthetable.com .
