Gihan Amarasiriwardena tidak percaya pada multitasking. Presiden dan salah satu pendiri perusahaan pakaian bisnis yang berbasis di Boston, Ministry of Supply, 32 tahun, mengatakan menggunakan bagian otak yang sama untuk melakukan tugas serupa - seperti membaca email selama rapat - membuat sulit untuk menyelesaikan apa pun.
Namun, dia tidak suka membuang-buang waktu. Jadi Amarasiriwardena mengatakan bahwa dia merangkul pemrosesan paralel, sebuah metode komputasi yang memerlukan penggunaan bagian-bagian mesin yang terpisah (dalam hal ini, otak Anda) untuk mencapai banyak tujuan. Contoh: Setiap pagi, dia melatih pikiran dan tubuhnya secara bersamaan karena dia mengatakan tidak ada tujuan yang mengalihkan perhatian dari yang lain. Alumni MIT ini melakukan apa yang disebutnya sebagai 'triple-layer active': lari ke kantor sambil mendengarkan buku audio atau podcast--dia belajar berbicara bahasa Norwegia. Di masa pra-pandemi, Amarasiriwardena akan berlari sejauh lima setengah mil ke kantornya, tetapi sekarang hampir setiap hari dia pulang ke rumah.
Pada Maret 2020, Kementerian Pasokan menanggapi pandemi dengan menutup sementara enam toko ritelnya di seluruh AS, yang menurut Amarasiriwardena sangat bergantung pada wisatawan dan menghasilkan sepertiga dari pendapatan. 'Kami adalah perusahaan yang membuat pakaian untuk kantor, perjalanan bisnis, perjalanan, pernikahan,' katanya, 'Itu semua hal yang tidak terjadi tahun lalu.' Seperti banyak perusahaan pakaian, Kementerian Pasokan mulai membuat masker dan mengubah lini produknya untuk lingkungan kerja dari rumah, mengubah celana panjang menjadi jogging. Perusahaan mengakhiri tahun dengan pendapatan $ 12 juta pada tahun 2020, turun dari $ 14 juta pada tahun 2019.
Dalam beberapa hal, peralihan untuk bekerja dari jarak jauh adalah tantangan yang lebih sulit untuk dipecahkan. Untuk geek produktivitas memproklamirkan diri seperti Amarasiriwardena, awalnya, langkah itu meresahkan. Timnya merasa sulit untuk menyinkronkan pekerjaan mereka, yang penting bagi perusahaan di mana peran satu orang sering kali bergantung pada orang lain, dan mencoba menjadwalkan lebih banyak pertemuan online. Tetapi meningkatkan waktu layar menyebabkan lebih banyak kelelahan, katanya: 'Pada akhirnya, Anda memiliki enam jam rapat Zoom, dan Anda tidak punya waktu untuk benar-benar menyelesaikan pekerjaan Anda.'
tanggal lahir valeri bure
Sekarang, lebih dari satu tahun pandemi, Amarasiriwardena mengatakan tim 16 orang di Kementerian Pasokan memiliki alur kerja yang sangat efektif yang, antara lain, membantu timnya tetap termotivasi dan menghindari kelelahan.
Berikut adalah tiga peretasan yang direncanakan Amarasiriwardena untuk memastikan timnya tetap produktif.
1. Ubah kecepatan.
Jenis pekerjaan yang terjadi di Ministry of Supply tergantung pada minggunya. Untuk tetap berada di halaman yang sama selama pandemi, perusahaan mengadopsi Scrum - kerangka kerja alur kerja yang muncul pada tahun 1995 dan menjadi populer di industri teknologi selama dekade terakhir. Perusahaan bergiliran antara minggu 'sprint', yang melibatkan pekerjaan terfokus dan asinkron pada proyek, dan minggu 'operasi' ketika tim menangani sebagian besar komunikasi logistiknya. 'Satu minggu Anda mungkin memiliki lebih banyak pertemuan, tetapi kemudian yang lain seperti pekerjaan yang mendalam,' katanya. 'Ini melibatkan bagian yang berbeda dari otak Anda.'
Amarasiriwardena mengatakan bahwa minggu yang berganti-ganti membuat segalanya terus berjalan. 'Ketika setiap minggu terlihat seperti minggu sebelumnya,' tambahnya, 'itu menjadi monoton. Dan itu mendorong banyak kelelahan.'
biografi jodie turner-smith
Kerangka kerja Scrum terlihat berbeda di perusahaan yang berbeda. 'Anda memeriksa, Anda beradaptasi pada apa yang bisa lebih baik, dan Anda akhirnya menemukan cara agar semuanya menyatu,' kata Avi Schneier, konsultan utama di Scrum Inc. , organisasi pengajaran yang didirikan oleh salah satu pencipta konsep tersebut.
2. Memotivasi dan merayakan.
Setiap Senin pagi, selama panggilan Zoom semua staf selama 15 menit, tim memulai minggu dengan menonton wawancara pelanggan yang direkam sebelumnya yang dikumpulkan oleh manajer pengalaman pelanggan perusahaan. Amarasiriwardena mengatakan itu membantu mengingatkan tim akan tujuan mereka sekaligus menginspirasi ide-ide baru. 'Ini adalah cara yang baik untuk membumikan diri karena inspirasi kami untuk produk kami berasal dari kehidupan yang dijalani pelanggan kami, terutama saat ini,' katanya. 'Kami ingin tahu apa yang berubah, seperti apa lemari mereka.'
berapa umur vito schnabel
Pada hari Jumat, tim menutup minggu dengan sesi kreatif, di mana anggota dapat mengajukan ide-ide baru atau berbagi tentang proyek gairah. Amarasiriwardena mengatakan merayakan pencapaian memberi energi kembali kepada tim sambil bersantai di akhir pekan.
3. Rangkullah yang terbaik dari kedua dunia.
Selama pandemi, minggu operasi, yang lebih bersifat sosial, penting untuk mempertahankan elemen manusia agar tetap bekerja, kata Amarasiriwardena. Sekarang, karena sebagian besar tim telah divaksinasi, dia mengatakan bahwa mereka berencana untuk kembali bekerja sebagian. Setelah itu terjadi, Amarasiriwardena mengatakan semua orang akan kembali ke kantor untuk minggu operasi, tetapi minggu sprint akan tetap jauh.
'Tujuan kami adalah menjadi tim hibrida,' katanya. 'Pelanggan kami akan mengalami kehidupan seperti ini, jadi kami pikir penting untuk berkembang bersama mereka.'
