LAPORAN TAHUNAN

Laporan tahunan adalah laporan keuangan formal yang diterbitkan setiap tahun dan dikirimkan kepada pemegang saham perusahaan dan berbagai pihak berkepentingan lainnya. Laporan menilai operasi tahun ini dan membahas pandangan perusahaan tentang tahun mendatang dan tempat serta prospek perusahaan. Baik organisasi nirlaba maupun nirlaba menghasilkan laporan tahunan.

Laporan tahunan telah menjadi persyaratan Securities and Exchange Commission (SEC) untuk bisnis yang dimiliki oleh publik sejak tahun 1934. Perusahaan memenuhi persyaratan ini dalam banyak cara. Pada dasarnya, laporan tahunan mencakup:

Gambaran umum industri atau industri di mana perusahaan terlibat.
Laporan laba rugi yang diaudit, posisi keuangan, arus kas, dan catatan atas laporan yang memberikan rincian untuk berbagai item baris.
Diskusi dan analisis manajemen (MD&A) tentang kondisi keuangan bisnis dan hasil yang telah diposting perusahaan selama dua tahun sebelumnya.
Uraian singkat tentang bisnis perusahaan dalam setahun terakhir.
Informasi terkait berbagai segmen usaha perusahaan.
Daftar direktur dan pejabat eksekutif perusahaan, serta pekerjaan utama mereka, dan, jika seorang direktur, bisnis utama perusahaan yang mempekerjakannya.
Harga pasar saham perusahaan dan dividen yang dibayarkan.

Beberapa perusahaan hanya menyediakan informasi dalam jumlah minimum ini. Laporan tahunan jenis ini biasanya hanya beberapa halaman panjangnya dan diproduksi dengan cara yang murah. Produk akhir seringkali sangat mirip dengan dokumen yang difotokopi. Bagi perusahaan-perusahaan ini, tujuan utama laporan tahunan hanyalah untuk memenuhi persyaratan hukum.

LAPORAN TAHUNAN SEBAGAI ALAT PEMASARAN

Banyak perusahaan lain, bagaimanapun, melihat laporan tahunan mereka sebagai alat pemasaran yang berpotensi efektif untuk menyebarkan perspektif mereka tentang kekayaan perusahaan. Dengan pemikiran ini, banyak perusahaan menengah dan besar mencurahkan sejumlah besar uang untuk membuat laporan tahunan mereka semenarik dan seinformatif mungkin. Dalam kasus seperti itu, laporan tahunan menjadi forum di mana perusahaan dapat berhubungan, mempengaruhi, berkhotbah, berpendapat, dan mendiskusikan sejumlah isu dan topik.

'Surat kepada Pemegang Saham' pembuka sering kali menentukan nada laporan tahunan yang disiapkan untuk perusahaan terbuka. Isi surat tersebut biasanya berfokus pada topik seperti hasil tahun lalu, strategi, kondisi pasar, peristiwa bisnis yang signifikan, manajemen dan direktur baru, dan inisiatif perusahaan. Ketua dewan direksi, chief executive officer, presiden, chief operating officer atau kombinasi dari keempatnya biasanya menandatangani surat atas nama manajemen perusahaan. Beberapa dari surat-surat ini mungkin memuat selusin halaman atau lebih dan menyertakan foto-foto CEO dalam pose yang berbeda (beberapa bahkan menguraikan topik yang, meskipun mungkin hanya menarik bagi pemegang saham dan pembaca lainnya, penting bagi CEO). Namun, lebih sering, huruf-huruf ini secara signifikan lebih pendek, berjumlah 3.000 kata atau kurang.

Laporan tahunan biasanya mengedepankan tema atau konsep yang dianut oleh manajemen perusahaan dan/atau sayap pemasarannya. Ungkapan-ungkapan seperti 'Bersiap untuk Abad Kedua Puluh Satu' atau 'Memenuhi Kebutuhan Era Informasi' dapat menyatukan pesan laporan tahunan perusahaan. Selain itu, peristiwa atau kondisi ekonomi tertentu pada tahun tertentu dapat dimasukkan ke dalam tema lanjutan dalam laporan tahunan. Perusahaan juga menggunakan peringatan tonggak sejarah—termasuk peringatan industri dan perusahaan—dalam laporan tahunan mereka. Mempromosikan rekam jejak yang panjang dan sukses sering kali menarik bagi pemegang saham dan berbagai audiens, karena hal itu berkonotasi dengan keandalan dan kualitas. Masih perusahaan lain telah mengembangkan format coba-dan-benar yang mereka gunakan tahun demi tahun dengan sedikit perubahan kecuali memperbarui data. Apa pun tema, konsep, atau formatnya, laporan yang paling sukses adalah laporan yang secara jelas menggambarkan strategi perusahaan untuk pertumbuhan yang menguntungkan dan memberikan gambaran yang menguntungkan bagi perusahaan.

TARGET AUDIENCE UNTUK LAPORAN TAHUNAN

Pemegang saham saat ini dan calon investor tetap menjadi audiens utama untuk laporan tahunan. Karyawan (yang saat ini juga cenderung menjadi pemegang saham), pelanggan, pemasok, pemimpin komunitas, dan masyarakat luas juga merupakan audiens yang ditargetkan.

Para karyawan

Laporan tahunan melayani banyak tujuan dengan karyawan. Ini memberi manajemen kesempatan untuk memuji inovasi, kualitas, kerja tim, dan komitmen karyawan, yang semuanya merupakan komponen penting dalam kesuksesan bisnis secara keseluruhan. Selain itu, laporan tahunan juga dapat digunakan sebagai sarana untuk menghubungkan keberhasilan perusahaan tersebut—kontrak baru, produk baru, inisiatif penghematan biaya, penerapan produk baru, ekspansi ke wilayah baru—yang berdampak pada tenaga kerjanya. . Melihat proyek atau inisiatif yang berhasil diprofilkan dalam laporan tahunan memberikan penguatan kepada karyawan yang bertanggung jawab atas keberhasilan tersebut.

Laporan tahunan dapat membantu meningkatkan pemahaman karyawan tentang berbagai bagian perusahaan. Banyak lokasi manufaktur berada di daerah terpencil, dan pemahaman karyawan tentang perusahaan sering kali tidak melampaui fasilitas tempat dia bekerja. Laporan tahunan dapat menjadi sumber untuk belajar tentang setiap lini produk perusahaan, lokasi operasinya, dan siapa yang memimpin berbagai operasi. Laporan tahunan dapat menunjukkan kepada karyawan bagaimana mereka cocok dengan 'gambaran besar'.

betty nguyen menikah dengan tj holmes

Karyawan juga sering menjadi pemegang saham. Jadi, seperti pemegang saham lainnya, karyawan ini dapat menggunakan laporan tahunan untuk membantu mengukur investasi mereka di perusahaan. Dalam hal ini, laporan tahunan dapat berfungsi sebagai pengingat bagi karyawan tentang dampak pekerjaan yang mereka lakukan terhadap nilai nilai saham perusahaan.

jeremy allen white emma greenwell

Pelanggan

Pelanggan ingin bekerja dengan pemasok barang dan jasa yang berkualitas, dan laporan tahunan dapat membantu perusahaan mempromosikan citranya di mata pelanggan dengan menonjolkan misi perusahaan dan nilai-nilai inti. Menggambarkan inisiatif perusahaan yang dirancang untuk meningkatkan proses manufaktur, mengurangi biaya, menciptakan kualitas, atau meningkatkan layanan juga dapat menggambarkan orientasi pelanggan perusahaan. Terakhir, laporan tahunan juga dapat menunjukkan kekuatan keuangan perusahaan. Pelanggan mengurangi jumlah pemasok mereka, dan satu kriteria evaluasi adalah kekuatan finansial. Mereka menginginkan pemasok yang berkomitmen dan cakap yang akan ada untuk jangka panjang.

Pemasok

Kemampuan perusahaan untuk memenuhi kebutuhan pelanggannya akan sangat terganggu jika dibebani dengan pemasok yang tidak kompeten atau tidak dapat diandalkan. Perusahaan yang sukses saat ini dengan cepat menyingkirkan perusahaan seperti itu. Dengan menyoroti pengukuran internal kualitas, inovasi, dan komitmen, laporan tahunan dapat mengirimkan pesan implisit kepada pemasok tentang harapan perusahaan terhadap vendor luar. Terkadang laporan tahunan bahkan akan menawarkan profil pemasok yang menurut perusahaan patut dicontoh. Profil semacam itu memiliki dua tujuan. Pertama, memberikan penghargaan kepada pemasok atas pekerjaannya dan berfungsi untuk lebih mempererat hubungan bisnis. Kedua, memberikan pemahaman yang lebih baik kepada pemasok lain perusahaan tentang tingkat layanan yang diinginkan (dan imbalan yang dapat diperoleh dari layanan tersebut).

Komunitas

Perusahaan selalu memberikan perhatian besar pada reputasi mereka di komunitas atau komunitas di mana mereka beroperasi, karena reputasi mereka sebagai warga korporat dapat memiliki dampak yang menentukan pada kinerja keuangan bottom-line. Sebuah perusahaan lebih suka dikenal karena mensponsori acara amal yang bermanfaat daripada meracuni sungai setempat, apa pun atributnya yang lain. Laporan tahunan, kemudian, dapat menjadi alat yang sangat berharga dalam meningkatkan citra publik perusahaan. Banyak laporan tahunan membahas inisiatif masyarakat yang dilakukan oleh perusahaan, termasuk proyek renovasi masyarakat, kontribusi amal, upaya sukarela, dan program untuk membantu melindungi lingkungan. Tujuannya adalah untuk menampilkan perusahaan sebagai anggota masyarakat yang proaktif.

Publisitas semacam ini juga bisa berharga ketika sebuah perusahaan membuat rencana untuk pindah ke komunitas baru. Perusahaan mencari sambutan hangat di komunitas baru (termasuk keringanan pajak dan insentif lainnya). Masyarakat akan lebih bersemangat merayu perusahaan yang dianggap sebagai warga korporat yang 'baik' daripada perusahaan yang tidak. Warga korporat yang baik juga akan menerima lebih sedikit perlawanan dari kelompok kepentingan lokal. Laporan tahunan perusahaan akan menjadi salah satu dokumen yang akan diteliti oleh semua pihak yang terkena dampak dalam mengevaluasi bisnis.

MEMBACA LAPORAN TAHUNAN

Orang-orang membaca laporan tahunan untuk tujuan yang sangat berbeda dan pada tingkat yang sangat berbeda. Generalisasi, bagaimanapun, sulit. Pemegang saham dengan lima saham mungkin sama berhati-hati dan membedakan pembaca laporan tahunan seperti analis keuangan yang mewakili perusahaan yang memiliki satu juta saham.

Mungkin diperlukan gelar MBA untuk memahami semua detail yang terkubur dalam catatan kaki laporan tahunan. Namun demikian, pemahaman yang baik tentang perusahaan dimungkinkan dengan berfokus pada beberapa bagian penting dari laporan.

Deskripsi Perusahaan

Sebagian besar perusahaan akan menyertakan deskripsi segmen bisnis mereka yang mencakup produk dan pasar yang dilayani. Format bervariasi dari bagian deskriptif lipatan terpisah hingga beberapa kata di sampul depan bagian dalam. Tinjauan atas bagian ini memberi pembaca setidaknya pemahaman dasar tentang apa yang dilakukan perusahaan.

Surat

Baik dimuat di bawah judul Surat Kepada Pemegang Saham, Pesan Ketua, atau spanduk lainnya, pesan eksekutif yang khas sering kali dapat memberikan beberapa data informatif tentang kekayaan perusahaan selama tahun sebelumnya dan prospeknya di masa depan. Pembaca harus selalu ingat bahwa selalu demi kepentingan terbaik eksekutif untuk mempertahankan nada optimis yang fundamental, tidak peduli seberapa bermasalah perusahaan itu. Ini sering kali merupakan bagian yang paling banyak dibaca dari keseluruhan laporan tahunan, jadi pemilik dan manajer bisnis harus melakukan upaya khusus untuk menjadikannya informatif dan menarik.

Analisis dan Pembahasan Manajemen (MD&A)

Bagian laporan tahunan ini memberikan, dalam bentuk yang cukup ringkas, ikhtisar kinerja perusahaan selama tiga tahun sebelumnya. Itu membuat perbandingan tahun terakhir dengan tahun-tahun sebelumnya. Ini membahas penjualan, margin keuntungan, pendapatan operasional, dan laba bersih. Faktor-faktor yang mempengaruhi tren bisnis diuraikan. Bagian lain membahas belanja modal, arus kas, perubahan modal kerja, dan hal-hal 'khusus' yang terjadi selama tahun-tahun yang diperiksa. MD&A juga seharusnya berwawasan ke depan, membahas apa pun yang mungkin diketahui perusahaan yang dapat memengaruhi hasil baik secara positif maupun negatif. MD&A dapat ditulis pada semua tingkat pemahaman yang berbeda, tetapi konsultan bisnis umumnya mendesak perusahaan untuk membuat informasi—dari neraca hingga analisis manajemen—dapat dipahami dan dapat diakses oleh pembaca umum. Ini berarti meninggalkan jargon dan hiperbola demi komunikasi yang jelas dan ringkas.

Ringkasan Keuangan

Sebagian besar perusahaan akan menyertakan ringkasan data keuangan lima, enam, sepuluh, atau sebelas tahun. Penjualan, pendapatan, dividen yang dibayarkan, ekuitas pemegang saham, jumlah karyawan, dan banyak item neraca lainnya termasuk dalam ringkasan ini. Bagian ini merangkum data kunci dari laporan laba rugi, posisi keuangan, dan arus kas selama beberapa tahun.

Manajemen/Direktur

Satu halaman atau lebih dari laporan tahunan akan mencantumkan manajemen perusahaan dan dewan direksinya, termasuk latar belakang dan pengalaman bisnis mereka.

danny sang istri koker

Informasi Investor

Hampir selalu ada halaman yang mencantumkan alamat dan nomor telepon perusahaan, agen transfer saham, informasi dividen dan harga saham, serta tanggal rapat tahunan berikutnya. Informasi ini berguna bagi siapa saja yang menginginkan data tambahan tentang perusahaan atau informasi lebih lanjut tentang kepemilikan saham.

KEMASAN LAPORAN TAHUNAN

Bagi sebagian besar perusahaan, besar atau kecil, informasi keuangan dan pesan perusahaan adalah aspek terpenting dari laporan tahunan. Namun, banyak perusahaan juga ingin memastikan bahwa audiens yang ditargetkan akan membaca dan memahami pesannya. Ini kurang penting untuk bisnis milik pribadi yang tidak perlu mengesankan atau menenangkan investor, tetapi mereka juga menyadari bahwa menyebarkan laporan yang monoton dan kering bukanlah kepentingan terbaik perusahaan.

Tantangan bagi produsen laporan tahunan adalah untuk menyebarkan informasi terkait dengan cara yang dapat dipahami sekaligus mengkomunikasikan pesan utama perusahaan. Dalam banyak hal, laporan tahunan berfungsi sebagai iklan bagi perusahaan, sebuah kenyataan yang tercermin dalam kenyataan bahwa majalah bisnis terkemuka sekarang memberikan penghargaan kepada laporan perusahaan yang dianggap memiliki manfaat tertentu. Dalam beberapa tahun terakhir, perusahaan juga telah memilih untuk membuat laporan tahunan mereka tersedia di berbagai media elektronik yang memberikan perawatan yang kreatif dan menarik secara visual.

Tentu saja, kepribadian perusahaan—dan mungkin yang paling penting, industri tempat perusahaan beroperasi—akan sangat menentukan format desain laporan tahunan. Pemilik produsen peralatan rumah sakit jauh lebih kecil kemungkinannya untuk menyajikan laporan tahunan yang dramatis secara visual kepada publik daripada pemilik rantai salon berjemur. Kuncinya adalah memilih desain yang paling baik menyampaikan pesan perusahaan.

RINGKASAN LAPORAN TAHUNAN

Beberapa tren utama telah mengguncang tradisi laporan tahunan, tetapi salah satunya adalah 'ringkasan laporan tahunan'. Pada tahun 1987, SEC melonggarkan persyaratan pelaporan tahunannya. Ini memungkinkan perusahaan untuk menghasilkan ringkasan laporan tahunan, daripada laporan tradisional dengan pernyataan dan catatan kaki yang telah diaudit. Pengungkapan publik informasi keuangan masih diperlukan, tetapi dengan peraturan baru, pengajuan Formulir 10-K—asalkan berisi informasi ini dan termasuk data keuangan yang diaudit dan materi lain yang diperlukan dalam pernyataan proxy perusahaan (dokumen mandat SEC lain untuk pemegang saham) —memenuhi persyaratan SEC. Promotor ringkasan laporan tahunan melihatnya sebagai cara untuk menjadikan laporan tahunan sebagai publikasi pemasaran yang sebenarnya tanpa data keuangan terperinci yang rumit. Data keuangan masih disertakan, tetapi dalam bentuk yang ringkas dalam peran pendukung. Sejak penggunaannya disetujui, bagaimanapun, ringkasan laporan tahunan belum mendapatkan dukungan luas.

Dalam beberapa hal, laporan tahunan seperti mode. Teknik, format, dan desain tertentu populer selama beberapa tahun dan kemudian ide-ide baru menggantikan yang lama. Beberapa tahun kemudian, ide-ide lama kembali populer. Format lain adalah 'klasik', sepertinya tidak pernah ketinggalan zaman atau kehilangan kekuatannya. Kunci untuk laporan tahunan yang sukses adalah tidak terjebak dalam tren, dan sebaliknya memutuskan apa yang terbaik untuk menyampaikan pesan.