Jika Anda memiliki atau menjalankan bisnis yang memiliki karyawan dan Anda telah melakukan penggajian sendiri, mungkin sudah saatnya mempertimbangkan untuk mencari perusahaan penggajian. Kabar baiknya adalah menemukan layanan penggajian terbaik untuk bisnis kecil Anda seharusnya tidak rumit karena apa yang dilakukan perusahaan ini cukup sederhana:
- Mereka memproses penggajian Anda - yaitu, mereka membagi gaji dan kemudian mentransfer uang ke rekening karyawan atau mencetak cek fisik untuk Anda, dan
- Mereka menyiapkan laporan pajak wajib dan berkala serta pembayaran pajak. Mereka juga kemudian menghasilkan semua pengajuan pajak akhir tahun yang dibutuhkan, termasuk W2 dan 1099.
Mengatakan bahwa penggajian seharusnya mudah adalah benar jika situasi Anda sederhana dan mudah. Namun, meskipun demikian - bahkan jika Anda menjalankan bisnis mikro dan merupakan satu-satunya karyawan - ada beberapa faktor rumit yang perlu Anda ingat saat memilih layanan atau perangkat lunak penggajian.
Misalnya, beberapa tahun yang lalu, saya menjalankan perusahaan pemrosesan penggajian regional di luar New York dan terkejut melihat betapa rumitnya proses penyiapan bagi banyak klien kami, yang sebagian besar adalah bisnis kecil dengan hanya beberapa para karyawan. Beberapa karyawan dibayar per jam sementara yang lain adalah karyawan yang digaji. Namun, sementara sebagian besar klien kami masih 'kecil', kami masih harus ekstra hati-hati (seperti Anda) karena kesalahan bisa merugikan. Memang, apa pun situasinya, kesalahan apa pun dalam membayar karyawan, atau penyedia manfaat, atau otoritas perpajakan, pengadilan, dll. dapat berdampak sangat negatif pada bisnis Anda.
kekayaan bersih tulang bizzy 2017
Jadi intinya adalah tidak peduli ukuran bisnis Anda, memilih layanan penggajian yang tepat sangat penting karena harus dilakukan dengan benar, pertama kali dan setiap saat.
Apa yang Kami Cari
Sebelum memulai, kami mencari fitur tertentu yang membantu kami menentukan apa yang dilakukan layanan penggajian terbaik untuk klien mereka. Kami jelas mencari layanan yang, setidaknya, menangani dasar-dasar penggajian: hal-hal seperti membayar karyawan dengan setoran langsung atau cek cetak, menyiapkan dan mengajukan laporan pajak triwulanan dan akhir tahun, dan melakukan pembayaran yang sesuai.
Harga
Seperti halnya layanan bisnis apa pun, harga akan selalu menjadi pertimbangan utama. Tapi bagaimana Anda tahu apa yang harus dicari untuk harga vis-a-vis? Sebagai permulaan, kami menyarankan Anda mencari layanan yang menawarkan harga dasar yang ditetapkan dan kemudian menambahkan biaya tambahan yang telah ditentukan berdasarkan jumlah karyawan yang akan dibayar melalui layanan penggajian. 'Biaya dasar' ini biasanya mencakup pemrosesan penggajian Anda, menyiapkan pengajuan pajak Anda, dan membayar pajak penggajian. Fitur tambahan akan dikenakan biaya tambahan.
Perhatian: Jika perusahaan penggajian tidak transparan tentang harga mereka, maka Anda mungkin ingin melanjutkan pencarian Anda. Mengetahui persis apa yang akan Anda bayar tidak banyak bertanya. Beberapa perusahaan membuat biaya mereka jelas di situs web mereka, tetapi pahami juga - kami menemukan bahwa sebagian besar perusahaan penggajian besar, seperti Paychex dan ADP, tidak terlalu terbuka tentang penetapan harga di situs mereka dan sebaliknya mengharuskan Anda berbicara dengan penjualan perwakilan untuk mendapatkan penawaran harga. Oleh karena itu, tujuan dari panggilan penjualan seharusnya tidak mengejutkan: Mereka ingin menjual Anda lebih tinggi. Yang mengatakan, kami melakukannya tidak menemukan panggilan penjualan ini menjadi penghalang besar.
Jaminan Pengajuan Pajak
Alasan utama untuk menyewa perusahaan pemrosesan penggajian adalah untuk membantu Anda menangani penggajian (ya!), Tetapi juga membantu Anda dengan pemerintah, pajak, dan pengajuan pajak. Dengan demikian, satu hal tambahan yang harus dicari adalah jaminan bahwa Anda tidak akan bertanggung jawab atas kesalahan apa pun yang dibuat oleh prosesor; hal-hal seperti melewatkan tenggat waktu pengajuan pajak atau tidak melakukan pembayaran pajak (apakah itu kesalahan penyedia layanan.) Pada akhirnya, Anda bertanggung jawab untuk ini sebagai pemilik usaha kecil, tetapi Anda harus meminta bantuan jika orang lain melakukan kesalahan
Kemudahan penggunaan
Ini adalah kuncinya. Dengan hampir semua perusahaan pemrosesan penggajian, Anda harus melakukan pekerjaan entri data sendiri dan perusahaan penggajian menangani semua operasi back-end. Dengan demikian, satu hal yang harus diwaspadai adalah sistem yang menawarkan sistem entri data yang mudah, intuitif. Jika sistem sulit digunakan, Anda akan membutuhkan waktu lebih lama untuk melakukan penggajian.
Fitur Lain yang Harus Diperhatikan
Akan selalu ada hal-hal yang spesifik untuk masing-masing industri atau Anda mungkin memiliki beberapa fitur spesifik yang perlu Anda akomodasi (seperti pembayaran tip atau penetapan biaya pekerjaan tertentu.) Pastikan Anda mengingat hal-hal ini saat Anda melakukan analisis , dan, jika Anda memiliki panggilan dengan salah satu perwakilan mereka, pastikan untuk membicarakan hal ini selama panggilan. Anda perlu tahu bahwa perusahaan apa pun yang Anda pilih cukup fleksibel untuk mengakomodasi kebutuhan pribadi Anda. Perlu diingat bahwa semakin fleksibel sistemnya, umumnya semakin mahal.
Catatan Editor: Mencari Layanan Payroll untuk perusahaan Anda? Jika Anda menginginkan informasi untuk membantu Anda memilih salah satu yang tepat untuk Anda, gunakan kuesioner di bawah ini agar mitra kami, BuyerZone, memberi Anda informasi secara gratis:
Layanan Pemrosesan Penggajian Terbaik
ADP
ADP adalah perusahaan pemrosesan penggajian terbesar dan mungkin paling terkenal di Amerika Serikat. ADP menawarkan layanan kepada perusahaan mulai dari bisnis kecil dengan satu atau dua karyawan hingga bisnis multi-nasional yang melebihi 1.000 karyawan dan lebih banyak lagi.
Dengan layanan bisnis kecil dari ADP, Anda akan menerima perangkat lunak dan layanan penggajian dan pengarsipan pajak yang Anda harapkan, tetapi juga beberapa fasilitas bagus seperti pelacakan waktu dan kehadiran, perencanaan manfaat, dan layanan asuransi. Mereka juga menawarkan (dengan biaya tambahan) berbagai pilihan untuk membayar karyawan Anda, termasuk setoran langsung, kartu VISA prabayar, pengiriman tanpa kertas, dan bahkan cek cetak yang sudah dimasukkan ke dalam amplop. Paket usaha kecil dasar juga mencakup pengajuan pajak akhir tahun serta dan persiapan W2 dan 1099.
Seperti yang ditunjukkan, Anda harus benar-benar berbicara dengan perwakilan untuk mendapatkan penawaran dari ADP, tetapi dari perspektif produk, mereka menyediakan layanan kelas dunia.
cek gaji
Perusahaan pemrosesan penggajian yang sangat besar lainnya adalah cek gaji . Paychex menawarkan layanan penggajian untuk pengusaha menengah hingga besar, serta perusahaan kecil (di bawah 50 karyawan) dengan produk yang disebut 'Paychex Flex.' Ini adalah sistem berbasis cloud yang dapat Anda akses dari perangkat apa pun dan memungkinkan Anda memproses penggajian hanya dengan beberapa klik.
Dengan Paychex, seperti halnya Like ADP, agar Anda mendapatkan penawaran harga, Anda harus benar-benar berbicara dengan seseorang. Dan, juga seperti ADP, Paychex menawarkan beragam layanan tambahan seperti layanan SDM, PEO (Professional Employer Organization), sistem akuntansi, dan bahkan pinjaman usaha kecil.
Jika Anda ingin mendapatkan layanan penggajian terbaik, dua di atas adalah perusahaan publik yang paling mapan dan unggul di luar sana. Jika Anda menginginkan jaminan, serta perusahaan yang akan bekerja untuk meningkatkan produknya, Anda tidak perlu melihat lebih jauh dari keduanya. Tetapi perhatikan, Anda akan membayar mahal untuk merek dan produk mereka. Jika harga rendah itu penting, teruslah membaca.
TentuGaji
berapa tinggi sydel kari?
SurePayroll dimiliki oleh Paychex dan melayani pengusaha kecil. SurePayroll menyediakan platform berbasis cloud, setoran langsung, potongan pembayaran online, serta layanan pengarsipan pajak. Khususnya dan baik, tidak ada biaya setup dan Anda dapat menemukan penawaran harga yang sebenarnya di situs.
Berikut ini contohnya: Saya mengisi formulir perkiraan di situs SurePayroll, menunjukkan bahwa saya menjalankan perusahaan dengan lima karyawan, membayar mereka dua kali sebulan, dan tidak memiliki kebutuhan khusus (seperti pembayaran tip). Kutipan yang saya terima adalah ,99 per bulan dan per karyawan per bulan. Ini juga termasuk pemrosesan tanpa batas, jadi jika saya membayar staf saya setiap minggu, itu akan menjadi harga yang sama. Untuk perusahaan kecil saya yang terdiri dari lima karyawan, penawaran biaya yang saya terima adalah ,99 per bulan untuk memproses penggajian saya. Manis.
Gaji Persegi
Square juga menyediakan solusi berbasis cloud. Satu hal yang menyenangkan tentang Square adalah ia menawarkan kemampuan bagi karyawan untuk mengatur diri mereka sendiri dalam sistem penggajian, yang sangat bagus dari perspektif kemudahan penggunaan. Square menampilkan semua layanan dari perusahaan pemrosesan penggajian yang Anda harapkan dan sangat jelas tentang bagaimana harga layanannya.
Dengan menggunakan lima contoh karyawan yang sama seperti di atas, total biaya untuk berlangganan mencapai , sepertiga lebih murah daripada Sure Payroll. Secara khusus, biayanya adalah untuk langganan bulanan ditambah per karyawan.
siapa yang berkencan dengan anthony padilla?
Satu kata peringatan adalah bahwa Square saat ini hanya mencakup 19 negara bagian, jadi jika Anda tidak berada di salah satunya, atau Anda memiliki karyawan virtual di salah satu negara bagian yang saat ini tidak mereka tawarkan layanannya, Anda perlu mencari penyedia lain.
Gaji Sage
Sage dilaporkan memiliki tingkat retensi klien tertinggi di industri, dan itu bukan hal yang kecil.
Sage memiliki produk yang disesuaikan untuk bisnis dari semua ukuran yang berbeda. Untuk bisnis dengan kurang dari 10 karyawan, produk mereka disebut 'Sage Payroll Essentials.' Sage Payroll Essentials mencakup setoran langsung, pengajuan dan pembayaran pajak, layanan pelanggan online (melalui obrolan), akses online ke potongan pembayaran, W2 dan 1099. Salah satu fitur yang sangat bagus adalah ia memiliki antarmuka langsung dengan QuickBooks dan itu sangat menyederhanakan pencatatan Anda. Biaya Essentials adalah ,95 per bulan.
Jika Anda membutuhkan sesuatu yang lebih kuat, layanan penggajian fitur lengkap Sage menyaingi perusahaan penggajian yang lebih terkenal. Ini mencakup pelacakan waktu dan kehadiran, kepatuhan SDM, rencana 401k, verifikasi nomor Jaminan Sosial, dan kemampuan ekspor buku besar umum yang diperluas. Untuk mengetahui harga layanan penuh mereka, Anda perlu meminta penawaran.
Ada lusinan perusahaan pemrosesan penggajian lainnya. Kami memutuskan untuk memusatkan perhatian kami pada perusahaan-perusahaan besar yang terkenal ini, terutama untuk mengilustrasikan beberapa perbedaan utama yang harus Anda ketahui. Kami menyarankan bahwa selain memeriksa perusahaan-perusahaan ini, Anda menuju ke Google dan melakukan pencarian untuk ' proses penggajian di dekat saya ' Ini akan memberi Anda daftar penyedia layanan di wilayah Anda.
Garis bawah
Layanan penggajian yang kami tampilkan di atas semuanya adalah layanan yang sangat baik dan Anda mungkin akan senang dengan salah satunya. Ya, Anda perlu melakukan sedikit pekerjaan dan melakukan beberapa percakapan, tetapi meminta pihak ketiga untuk menangani penggajian dan pajak Anda akan membebaskan Anda untuk melakukan hal-hal yang lebih penting dalam bisnis Anda.
Catatan Redaksi: Mencari Layanan Penggajian untuk Perusahaan Anda? Jika Anda menginginkan informasi untuk membantu Anda memilih salah satu yang tepat untuk Anda, gunakan kuesioner di bawah ini agar mitra kami, BuyerZone, memberi Anda informasi secara gratis:
Catatan Redaksi: Mencari Layanan Penggajian untuk Perusahaan Anda? Jika Anda menginginkan informasi untuk membantu Anda memilih salah satu yang tepat untuk Anda, gunakan kuesioner di bawah ini agar mitra kami, BuyerZone, memberi Anda informasi secara gratis:
Pengungkapan Editorial: Inc. menulis tentang produk dan layanan dalam artikel ini dan artikel lainnya. Artikel-artikel ini secara editorial independen - itu berarti editor dan reporter meneliti dan menulis produk-produk ini bebas dari pengaruh departemen pemasaran atau penjualan apa pun. Dengan kata lain, tidak ada yang memberi tahu wartawan atau editor kami apa yang harus ditulis atau untuk memasukkan informasi positif atau negatif tertentu tentang produk atau layanan ini dalam artikel. Isi artikel sepenuhnya merupakan kebijaksanaan reporter dan editor. Namun, Anda akan melihat bahwa terkadang kami menyertakan tautan ke produk dan layanan ini dalam artikel. Ketika pembaca mengklik tautan ini, dan membeli produk atau layanan ini, Inc dapat diberi kompensasi. Model periklanan berbasis e-niaga ini - seperti iklan lainnya di halaman artikel kami - tidak berdampak pada liputan editorial kami. Reporter dan editor tidak menambahkan tautan tersebut, mereka juga tidak akan mengelolanya. Model periklanan ini, seperti orang lain yang Anda lihat di Inc, mendukung jurnalisme independen yang Anda temukan di situs ini.
