Ada hari-hari ketika saya merasa tenggelam dalam email. Aku hanya tidak bisa menanggapi setiap satu secara tepat waktu. Jadi ketika saya akhirnya dapat mengukir waktu untuk menanggapi email-email itu, jari-jari saya secara otomatis mulai mengetik kalimat ini: 'Maaf atas balasan yang tertunda...'
natalie morales kekayaan bersih 2014
Aku tahu aku tidak sendirian.
Lima kata ini telah menjadi hal yang biasa dalam budaya email, bahkan menjadi topik kolom Shouts & Murmurs yang menyindir baru-baru ini di Orang New York oleh Susanna Wolff.
Mohon maaf atas keterlambatan respon. Saya membuka email Anda di ponsel saya ketika teman kencan saya berada di kamar mandi, tetapi kemudian saya melihat bahwa itu membutuhkan lebih dari jawaban 'ya' atau 'tidak', memutuskan bahwa itu terlalu banyak pekerjaan, menandainya sebagai belum dibaca, dan kemudian melupakannya sepenuhnya sampai sekarang!
Dorongan untuk memasukkan bahasa maaf-untuk-tertunda-balasan ke dalam setiap email yang saya balas sangat kuat. Bahkan jika saya merespon secepat hari berikutnya, saya merasa gatal untuk meminta maaf atas jawaban saya yang tertunda.
Kita harus berhenti mengatakannya, seperti yang ditunjukkan Melissa Dahl Ilmu Kita . Karena email jarang cukup mendesak sehingga kami meminta maaf karena membalasnya dengan cara yang tertunda. Masalah sebenarnya dengan meminta maaf karena tidak langsung membalas setiap email? Ini menetapkan preseden bahwa kita seharusnya langsung membalas setiap email. Jika Anda membalas dalam jangka waktu yang wajar, apa yang perlu Anda minta maaf?
Tapi karena maaf-untuk-keterlambatan-balasan begitu biasa, bagaimana kita menghentikan kebiasaan itu? Berikut adalah beberapa ide.
Blok waktu email Anda
Kami tidak dapat segera membalas semua email saat mereka masuk. Hal ini menyebabkan kami memeras balasan tersebut kapan pun kami punya waktu, yang bisa memakan waktu cukup lama, yang dapat membawa kami ke jebakan maaf-untuk-keterlambatan-balasan yang berbahaya.
berapa umur tom skilling
Sebagai gantinya, coba blokir waktu tertentu setiap hari di mana Anda membalas email. Dengan mengikuti sistem daftar tugas pemblokiran waktu, Anda menyisihkan periode tertentu dalam sehari untuk tugas-tugas tertentu. Tidak perlu langsung membalas email itu, atau coba ingat untuk membalasnya nanti. Sebaliknya, balas selama blok waktu di hari Anda yang telah Anda tetapkan untuk mengirim email. 'Ketika kita memiliki semua tugas kita ditempatkan pada tanggal, waktu, dan durasi tertentu, kita tidur lebih nyenyak mengetahui segala sesuatu yang perlu dilakukan ada di tempatnya,' kata pakar manajemen waktu Kevin Kruse. Perusahaan Cepat .
Berhentilah mengatakan maaf
Jika Anda ingin bersikap dingin dan berhenti meminta maaf untuk selamanya, ada plugin Chrome untuk Gmail yang dapat membantu. Ini seperti pemeriksaan ejaan, tetapi alih-alih menangkap salah eja, itu menangkap kata-kata yang tepat seperti 'maaf' dan 'hanya.' Dipanggil Hanya Tidak Maaf , plug-in akan memperingatkan Anda jika Anda mengetik email dan mengetik 'maaf' tanpa terlalu memikirkan alasan Anda meminta maaf.
Letakkan tanggung jawab pada pengirim
Beberapa email mungkin memerlukan balasan cepat. Tetapi sulit untuk mengarungi lautan yang merupakan kotak masuk Anda dan tahu persis yang mana itu.
Jadi, ekonom perilaku Dan Ariely menemukan solusi. Untuk membantu memprioritaskan urgensi dari 300 atau lebih email yang diterimanya setiap hari, balasan otomatisnya meminta pengirim untuk mengisi formulir. Dalam formulir tersebut, pengirim harus memberikan detail lebih lanjut tentang permintaan mereka, termasuk kapan mereka mengharapkan tanggapan. Jumlah orang yang membutuhkan tanggapan segera? Hanya dua persen.
berapa umur joy bryan?
'Dengan email, kami memperlakukan semuanya seolah-olah kami sedang terburu-buru,' kata Ariely saat menjadi tamu di Bloomberg's Rencana permainan podcast. 'Ada perbedaan besar antara penting dan mendesak.'
