Sebagian besar presentasi bisnis berkisar dari yang sangat membosankan hingga, yah ... membosankan. Saya yakin Anda memiliki beberapa pelanggar dalam tim Anda sendiri.
Padahal tidak harus seperti ini.
Berikut adalah 21 cara untuk memastikan bahwa presentasi Anda menarik minat audiens Anda–dan membantu mereka membuat keputusan yang Anda inginkan.
Persiapan
- Membangun sebuah cerita. Presentasi membosankan ketika mereka menyajikan tumpukan informasi tanpa konteks atau makna apa pun. Sebaliknya, ceritakan sebuah cerita, dengan penonton sebagai karakter utama (dan, khususnya, para pahlawan).
- Tetap relevan. Audiens hanya memperhatikan cerita dan ide yang langsung relevan. Pertimbangkan keputusan apa yang Anda ingin mereka buat, lalu buat kasus yang sesuai.
- Potong intro Anda. Pengantar panjang lebar yang menggambarkan Anda, perusahaan Anda, topik Anda, bagaimana Anda sampai di sana, hanya membuat orang bosan. Pertahankan intro Anda menjadi satu atau dua kalimat, bahkan untuk presentasi yang panjang.
- Mulailah dengan pembuka mata. Mulailah pembicaraan Anda dengan mengungkapkan fakta yang mengejutkan, wawasan yang mengejutkan, atau perspektif unik yang secara alami mengarah ke pesan Anda dan keputusan yang ingin Anda buat.
- Tetap pendek dan manis. Kapan terakhir kali Anda mendengar seseorang mengeluh bahwa presentasi terlalu pendek? Buatlah setengah dari panjang yang Anda pikir seharusnya (atau bahkan lebih pendek).
- Gunakan fakta, bukan generalisasi. Konsep fuzzy mencerminkan pemikiran fuzzy. Dukung argumen, cerita, dan pesan Anda dengan fakta yang dapat diukur, dapat diverifikasi, mudah diingat, dan dramatis.
- Sesuaikan untuk setiap audiens. Presentasi satu ukuran untuk semua seperti pakaian satu ukuran untuk semua; mereka tidak pernah cocok dan biasanya membuat Anda terlihat buruk. Setiap audiens berbeda; presentasi Anda juga harus demikian.
- Sederhanakan grafik Anda. Orang-orang mematikan otak mereka ketika dihadapkan dengan gambar dan tabel yang rumit. Gunakan grafik yang sangat sederhana dan sorot titik data yang penting.
- Jauhkan latar belakang di latar belakang. Latar belakang slide yang mewah hanya mempersulit audiens untuk fokus pada hal yang penting. Gunakan latar belakang warna netral yang sederhana, satu warna.
- Gunakan font yang mudah dibaca. Jangan mencoba membuat audiens Anda sakit kepala karena kelelahan mata dengan menggunakan font kecil. Gunakan font besar di wajah sederhana (seperti Arial); menghindari tebal , huruf miring dan ALL-CAPS.
- Jangan terlalu mewah. Anda ingin audiens mengingat pesan Anda, bukan berapa banyak efek khusus dan gimcracks visual yang Anda gunakan. Dalam hampir semua kasus, semakin sederhana semakin baik.
Presentasi
- Periksa peralatan Anda ... di muka. Jika Anda harus menggunakan PowerPoint, atau berencana untuk menampilkan video atau sesuatu, periksa untuk memastikan bahwa pengaturannya benar-benar berfungsi. Kemudian periksa lagi. Kemudian sekali lagi.
- Bicaralah kepada penonton. Pembicara publik yang hebat menjaga fokus mereka pada audiens, bukan slide atau catatan mereka. Berfokus pada audiens mendorong mereka untuk fokus pada Anda dan pesan Anda.
- Jangan pernah membaca dari slide. Tebak apa? Audiens Anda dapat membaca. Jika Anda membaca dari slide Anda, Anda tidak hanya membosankan–Anda juga menghina kecerdasan semua orang di ruangan itu.
- Jangan melompat-lompat. Tidak ada yang membuat Anda terlihat lebih tidak teratur daripada melompati slide, mundur ke slide sebelumnya, atau menampilkan slide yang sebenarnya bukan milik Anda. Jika ada slide yang tidak pas, potong dari presentasi di muka.
- Serahkan humor kepada para profesional. Kecuali Anda benar-benar pandai menceritakan lelucon, jangan mencoba menjadi komedian. Ingat: Ketika berbicara tentang presentasi bisnis, tawa yang sopan adalah ciuman kematian.
- Hindari lubang cacing yang jelas. Setiap audiens memiliki tombol panas yang memerintahkan perhatian segera dan menyebabkan setiap diskusi lain terhenti. Pelajari apa itu dan hindari mereka.
- Lewati jargonnya. Kata kunci bisnis membuat Anda terdengar seperti Anda sombong, gila, atau (kasus terburuk) berbicara dalam bahasa roh. Potong mereka-baik dari slide Anda dan dari kosa kata Anda.
- Buatlah tepat waktu. Jadwalkan presentasi untuk waktu ketika audiens dapat memberi Anda perhatian yang tepat. Hindari akhir hari, tepat sebelum makan siang, dan sehari sebelum hari libur.
- Siapkan beberapa pertanyaan. Jika Anda akan mengadakan tanya jawab di akhir presentasi Anda, bersiaplah untuk memulai dengan mengajukan satu atau dua pertanyaan.
- Miliki selebaran terpisah. Jika ada data yang Anda ingin audiens miliki, masukkan ke dalam dokumen terpisah untuk didistribusikan setelah Anda berbicara. Jangan gunakan dek slide Anda sebagai tempat penyimpanan data.
Sekarang kirim tautan ke kolom ini ke semua kolega Anda. Mungkin pelanggar terburuk akan menerima petunjuknya.
Jika Anda merasa postingan ini bermanfaat, klik salah satu tombol 'suka' atau mendaftar untuk buletin 'orang dalam' Sumber Penjualan .
