Setiap pemimpin bisnis yang baik tahu bahwa tidak ada tempat untuk pengelolaan mikro jika Anda ingin membangun tim yang sukses. Namun, karena banyak perusahaan menavigasi transisi ke pekerjaan jarak jauh penuh waktu, para pemimpin di seluruh industri ingin sekali menemukan beberapa kemiripan kontrol dengan cara apa pun yang mereka bisa -- apakah itu berarti menyelenggarakan check-in Zoom yang diperpanjang (dan melelahkan) atau mengganggu staf mereka setiap saat. lima menit aktif Kendur untuk pembaruan pada proyek baru.
Tentu saja, kontrol keinginan sepenuhnya dapat dimengerti mengingat iklim saat ini. Dengan taruhan yang lebih tinggi dari sebelumnya, Anda ingin tahu tim Anda melakukan yang terbaik dan memiliki semua alat yang mereka butuhkan untuk sukses. Tapi sementara micromanaging bisa agak efektif, telah terbukti berkali-kali menyebabkan lebih banyak masalah daripada memecahkan dalam jangka panjang.
Untuk menghindari meninggalkan tim Anda frustrasi dan merasa seperti Anda tidak mempercayai mereka, berikut adalah tiga strategi untuk digunakan saat memimpin tim jarak jauh yang baru.
1. Tetapkan harapan yang jelas sejak awal.
Ketika Anda dan tim Anda tidak berada di halaman yang sama tentang kapan proyek diharapkan selesai, mudah untuk masuk ke micromanaging. Untuk menghindari hal ini, saya menyiapkan jalur kritis segera setelah proyek dikonfirmasi dan membagikannya dengan semua orang yang terlibat.
brandi maxiell tinggi dan berat badan
Pastikan bahwa tenggat waktu ini wajar untuk dipenuhi oleh semua orang di tim Anda, lalu gunakan sistem pemberitahuan apa pun yang Anda miliki untuk mengatur pengingat untuk tenggat waktu Anda. Saya telah menemukan bahwa menyiapkan pengingat Kalender Google untuk tenggat waktu utama tim saya telah sangat berhasil dalam mengatasi gatal saya untuk pembaruan yang berlebihan sejak pergi jauh. 'ping' ekstra tidak hanya mengingatkan Anda tentang tugas atau ulasan yang luar biasa, tetapi juga berarti tim saya tahu bahwa sekarang masuk akal untuk mengharapkan saya untuk memeriksa dengan mereka tentang status tugas yang diberikan.
2. Buat proses pembaruan yang wajar yang disetujui semua orang.
Masuk akal untuk mengharapkan pembaruan tentang status proyek. Namun, jika Anda memeriksa setiap 30 menit untuk mendapatkan yang terbaru tentang apa yang terjadi, tidak ada yang benar-benar akan selesai.
Alih-alih jatuh ke dalam apa yang saya suka sebut 'jebakan Slack' (atau, memperbarui demi pembaruan), jelaskan kapan pembaruan harus diharapkan dan kapan Anda akan memberikan umpan balik kepada karyawan Anda. Anda mempekerjakan tim Anda karena suatu alasan. Meskipun sulit untuk tidak dapat menemui mereka setiap hari untuk pemecahan masalah dadakan, Anda harus percaya bahwa mereka dapat menyelesaikan pekerjaan dan akan datang kepada Anda jika mereka membutuhkan saran.
3. Beri diri Anda ruang untuk fokus pada gambaran besar.
Saya mendengarnya sepanjang waktu: 'Terlalu banyak yang dipertaruhkan sekarang untuk melakukan kesalahan ini, jadi wajar saja untuk mengambil beberapa tugas yang biasanya tidak sepadan dengan waktu saya.' Ketika kita semua mencoba untuk menavigasi normal baru ini, mudah untuk jatuh ke dalam perangkap pemikiran bahwa setiap tugas kecil membutuhkan cap persetujuan Anda. Tetapi jika itu tidak sepadan dengan waktu Anda sebelumnya, tentu tidak sekarang karena ada lebih banyak lagi di piring Anda.
Beri diri Anda ruang untuk fokus pada gambaran besar bisnis Anda, apakah Anda berencana untuk berporos atau membangun respons dan strategi yang kuat, alih-alih berpegang teguh pada detail kecil yang sudah Anda tangani oleh tim. Secara praktis, apa artinya ini? Saatnya untuk mulai mendelegasikan proses peninjauan kepada manajer tingkat rendah, memercayai staf Anda untuk dapat menangani operasi sehari-hari, dan memblokir waktu dalam jadwal Anda untuk menangani kebutuhan bisnis yang terus meningkat.
