Brainstorming bersama sebagai sebuah tim saat bekerja dari jarak jauh telah terbukti sangat sulit.
Ada sesuatu tentang kebersamaan secara fisik yang membuka lebih banyak kreativitas secara signifikan--yang, bagi saya, adalah tujuan inti dari sesi strategi atau brainstorming. Dan meskipun perusahaan saya dan saya telah mencoba beberapa alat seperti papan tulis virtual, mau tidak mau saya menyadari betapa saya merindukan percakapan semacam ini secara langsung .
Saat ini, saya dan tim sedang merencanakan untuk tahun depan. Sebelum pandemi, apa yang akan kami lakukan adalah membuat para eksekutif berkumpul untuk sesi satu hari, baik di dalam maupun di luar lokasi, untuk fokus secara eksklusif pada tahun yang akan datang. Tetapi karena sebagian besar dari kita masih bekerja dari jarak jauh, kita harus menemukan cara untuk melakukan diskusi mendalam semacam ini dari jauh.
Saya tahu banyak perusahaan dan pemimpin lain telah berjuang dengan ini juga, jadi inilah dua strategi yang menurut kami paling efektif yang mungkin berguna untuk sesi perencanaan 2021 Anda sendiri.
1. Alih-alih satu rapat menyeluruh, bagi menjadi dua jam rapat mingguan.
Seluruh manfaat dari brainstorming secara langsung adalah kemampuan untuk terjun dan membangun ide satu sama lain.
berapa harga clint howard?
Dari jarak jauh, dan dengan waktu yang sangat sedikit tertunda antara suara orang dan kamera, ini menjadi hampir mustahil. Orang-orang akhirnya secara tidak sengaja mengganggu satu sama lain. Orang mungkin mengalami kesulitan untuk berbicara, atau orang lain berpikir mereka sudah selesai dan memotongnya tanpa bermaksud. Komunikasi jarak jauh bisa bagus untuk percakapan linier, tetapi tidak produktif untuk kelompok besar ketika semua orang melemparkan ide ke dinding pada saat yang bersamaan.
Jadi, sebagai gantinya, kami, sebagai tim eksekutif, telah memecah percakapan perencanaan besar ini menjadi beberapa bagian.
kayleigh morris dan melissa reeve
Setiap minggu, kami mengadakan pertemuan dua jam. Semua orang terlibat, tetapi dua jam hanyalah waktu yang cukup untuk membahas beberapa pokok pembicaraan dan gagasan. Kemudian setiap orang memiliki sisa minggu untuk merenungkan apa yang kita bicarakan, mengerjakan pekerjaan rumah, berbicara dengan tim mereka, dan kemudian kembali ke meja siap untuk membangun ide-ide itu minggu berikutnya--dan seterusnya.
Misalnya, satu tugas pekerjaan rumah adalah agar kepala departemen kembali, melihat inisiatif potensial mereka, memberi peringkat berdasarkan upaya versus dampak, dan kemudian mempresentasikannya kembali ke grup. Ini memungkinkan kami untuk membingkai percakapan untuk minggu berikutnya, dan melakukan diskusi yang lebih terfokus seputar satu aspek bisnis tertentu--sebagai lawan mencoba untuk melewati semuanya, bersama-sama, di video.
Saya sarankan memberikan ini mencoba. Ini bisa sangat melelahkan bagi orang untuk duduk di panggilan konferensi video selama delapan jam berturut-turut. Ini tidak sama dengan melakukan pengalaman sehari penuh di luar kantor, di mana Anda dapat istirahat makan siang bersama, berbicara lebih santai, dan membiarkan energi hari itu mengambil alih.
Sebaliknya, Anda harus lebih berhati-hati dan disengaja dengan waktu, dan percakapan yang ingin Anda kembangkan di antara anggota tim, saat bekerja bersama dari jarak jauh.
2. Gunakan bahan untuk membuat konteks tambahan sebelum rapat besar.
Rapat virtual besar sangat sulit untuk dikelola.
Apa yang akhirnya terjadi adalah semua orang dibungkam, dan Anda harus menggunakan semacam proses mengangkat tangan untuk memberi orang kesempatan. Ini berhasil, tetapi jelas lebih sulit dan tidak mulus daripada menjalankan rapat besar di kantor.
Untuk beberapa pertemuan virtual, jumlah orang yang hadir tidak dapat dihindari. Banyak orang perlu berada di sana, jadi Anda harus menemukan cara untuk membuatnya berhasil. Salah satu hal yang kami lakukan baru-baru ini adalah mengadakan sesi retrospektif besar--sesuatu yang ingin kami lakukan setelah semua proyek besar kami untuk merefleksikan area perbaikan. Sebelumnya jika kami mengadakan retrospeksi, kami akan berkeliling ruangan dan membuat semua orang berbicara. Ini akan menjadi dialog yang lebih terbuka.
Apa yang kami lakukan sebagai gantinya, karena kami perlu mengadakan sesi ini secara virtual, adalah orang yang menjalankan sesi tersebut meminta umpan balik melalui survei terlebih dahulu. Setiap orang harus menyerahkan tiga hal yang berjalan dengan baik, tiga hal yang tidak berjalan dengan baik, dan seterusnya.
usia dan tinggi badan yasmin vossoughian
Manfaat yang kami temukan dalam membuat survei ini sebelumnya adalah, untuk satu, orang yang tidak terlalu verbal akhirnya berbagi umpan balik yang sangat bagus. Jadi, di satu sisi itu akhirnya membawa suara-suara baru keluar dari grup yang jika tidak mungkin tidak banyak berbagi sama sekali. Dan kedua, ini memberikan konteks penting pada diskusi sehingga kami tidak menghabiskan terlalu banyak waktu untuk berkeliling dan mengumpulkan semua informasi itu di video. Sebaliknya, kami memiliki titik awal, dan kami dapat berbicara bersama tentang kesimpulan semua orang--membuat percakapan menjadi lebih spesifik, dan dalam banyak hal, lebih bermanfaat.
Saya tidak setuju dengan masa depan bekerja sepenuhnya dari jarak jauh, tetapi pengalaman seperti ini memberi saya kepercayaan diri bahwa ada cara untuk membuatnya bekerja saat Anda membutuhkannya. Dan ketika kami kembali ke kantor, saya yakin beberapa solusi yang kami temukan saat bekerja dari jarak jauh ini akan menjadi bagian integral dari cara kami terus berkomunikasi sebagai tim dan perusahaan.
