Konektivitas yang konstan merupakan berkah sekaligus kutukan bagi produktivitas.
Di satu sisi, kemampuan untuk melakukan tugas dan menjawab email terkait pekerjaan saat bepergian, di mana pun dan kapan pun, sangat kuat. Perjalanan kereta 30 menit Anda ke kantor tidak lagi harus 30 menit menatap ke luar jendela, dan sebaliknya Anda dapat membuat kemajuan dalam pekerjaan hari itu bahkan sebelum Anda menginjakkan kaki di kantor.
Di sisi lain, ping email yang terus-menerus tiba di laptop, tablet, ponsel, dan bahkan jam tangan Anda dapat menjadi gangguan saat Anda mencoba menyelesaikan tugas tertentu.
Jika, sebagai studi Inggris baru-baru ini menyarankan, sebagian besar calon pendiri perusahaan pada awalnya didorong oleh fleksibilitas, maka tidak ada yang meremehkan nilai menyelesaikan lebih banyak dalam setiap menit Anda bekerja.
Satu perubahan kecil untuk meningkatkan produktivitas.
Itu Teknik tomat bukanlah hal baru, pertama kali dikembangkan oleh Francesco Cirillo pada akhir 1980-an. Ini adalah metode manajemen waktu yang bekerja berdasarkan prinsip bahwa Anda fokus pada tugas selama 25 menit dan kemudian istirahat selama lima menit. Anda mengulangi ini sesuai kebutuhan. Pendekatan teknik ini adalah:
berapa tinggi moritz wagner?
- menentukan tugas apa yang perlu Anda selesaikan (tulis jika perlu).
- menyetel pengatur waktu selama 25 menit (ini dapat bervariasi jika Anda merasa lebih baik untuk fokus dalam tugas yang lebih pendek atau lebih lama).
- hanya mengerjakan tugas yang ingin Anda selesaikan selama waktu itu. Jika sesuatu muncul di pikiran Anda tentang tugas lain, buat catatan dan abaikan sampai setelah waktu yang ditentukan. Email harus dimatikan, dan telepon Anda harus dibungkam.
Di akhir setiap tugas 25 menit, istirahatlah selama lima menit. Setelah empat kali menjalankan tugas, disarankan untuk istirahat lebih lama.
Apa yang membuatnya efektif?
Studi membuktikan bahwa mencoba melakukan banyak tugas memperlambat kemajuan pada semua tugas yang kami coba selesaikan.
Teknik Pomodoro memaksa Anda untuk fokus pada satu tugas, menghilangkan efek negatif dari upaya multitasking. Fokus ini memiliki dampak positif langsung pada produktivitas Anda.
Tapi ada manfaat kedua juga. Dengan berfokus pada tugas pendek dengan istirahat, Anda melakukan pekerjaan yang setara dengan sprint daripada lari lintas alam. Dan ketika Anda berlari, Anda membidik kecepatan. Waktu singkat dengan penyegaran singkat di antaranya tampaknya meningkatkan kecepatan kerja Anda.
berapa umur jimmer fredette
Gunakan kasus.
Secara pribadi, saya menggunakan teknik ini untuk tiga hal utama:
- menulis laporan pemasaran (tugas yang seharusnya relatif cepat tetapi dengan gangguan dapat diselesaikan jauh lebih lama dari yang diperlukan);
- menulis dokumentasi strategi pemasaran;
- copywriting.
Kasus penggunaan ketiga dalam daftar itu adalah di mana saya telah melihat peningkatan terbesar dalam output selama periode setengah jam ini.
Selama tujuh bulan saya melakukan tugas copywriting di Pomodoro, saya dapat memotong waktu yang saya perlukan untuk menghasilkan halaman tipikal salinan web menjadi dua. Saya banyak menulis, jadi ini sangat besar. Di mana saya sebelumnya menyisihkan 16 jam dalam seminggu untuk menulis, sekarang saya menyisihkan delapan jam dan benar-benar memberikan lebih banyak konten daripada sebelumnya.
Lebih dari dua kali lipat output Anda.
Saya bukan satu-satunya yang mendapatkan hasil. Ini studi kasus menunjukkan bahwa teknik ini dapat memangkas 40 jam kerja menjadi hanya 16,7 jam.
pernikahan ethan dan hila klein
Tetapi satu-satunya cara untuk mengetahui bagaimana hal itu dapat memengaruhi produktivitas Anda adalah dengan mencobanya. Jika Anda akan melakukannya, saya sarankan Anda:
- jangan gunakan pengatur waktu ponsel Anda. Ini memberi Anda alasan untuk memeriksa telepon Anda karena Anda memilikinya di tangan. Gunakan stopwatch atau timer yang terpisah dari ponsel Anda;
- matikan pemberitahuan desktop di komputer yang sedang Anda gunakan dan tutup email Anda;
- pastikan Anda bekerja di ruangan di mana Anda dapat menutup pintu dan tidak diganggu.
Jadi letakkan ponsel Anda, ambil timer Anda, dan buat 30 menit berikutnya menjadi yang paling produktif dari minggu kerja Anda.
