CARA MENULIS CATATAN TERIMA KASIH PASCA WAWANCARA YANG SEMPURNA

Anda menghabiskan waktu berjam-jam untuk meneliti, menjejalkan, dan merencanakan wawancara. Anda berlatih ratusan pertanyaan berbasis perilaku dan menghabiskan hari libur yang sangat dibutuhkan untuk wawancara. Ya, bagian yang sulit mungkin sudah berakhir, tetapi masih ada langkah kritis yang tersisa dalam proses -- ucapan terima kasih .

Meskipun banyak yang melihat email tindak lanjut sebagai formalitas, seorang CareerBuilder survei mengungkapkan bahwa 22 persen manajer mengatakan mereka cenderung tidak mempekerjakan seorang kandidat jika mereka tidak mengirimkan ucapan terima kasih.

Saya tidak menganggap diri saya sebagai ahli materi pelajaran, namun, saya telah menghabiskan lima tahun terakhir dalam pencarian eksekutif, SDM, dan manajemen bakat. Saya memiliki kesempatan untuk melatih ratusan kandidat dalam komunikasi pasca wawancara dan saya pasti telah menerima beberapa. Berikut adalah beberapa praktik terbaik yang saya ambil selama ini.

Ikuti etiket email yang biasa

Tulis baris subjek yang bermakna dan mencerminkan apa yang ada di dalamnya. Jadilah ringkas dan profesional. Gunakan salam yang sesuai dan penutup gratis. Meskipun Anda telah membangun beberapa hubungan melalui wawancara, sekarang bukan waktunya untuk menurunkan kewaspadaan Anda dan bersikap santai atau lucu -- kecuali jika budaya organisasi mendorongnya. Ingat, semua orang mengharapkan Anda untuk berperilaku terbaik selama proses wawancara. Jika ada sedikit pun keraguan atau kekhawatiran mengenai profesionalisme Anda, manajer menganggap itu akan membesar begitu Anda mulai.

Dapatkan waktu yang tepat

Sebaiknya kirimkan ucapan terima kasih dalam waktu 24 jam setelah wawancara Anda. Dengan begitu, Anda masih berada di benak pewawancara Anda dan lebih mudah bagi Anda untuk mengingat detail penting dari percakapan Anda. Namun, saya akan merekomendasikan bahwa itu sedikit lebih lama dari jam pertama sesudahnya. Meskipun beberapa orang mungkin menghargai antusiasme, email langsung bisa dianggap putus asa.

Tunjukkan penghargaan yang tulus

Buka catatan dengan ucapan terima kasih. Tapi, pastikan itu tulus dan otentik. Ucapan terima kasih yang umum akan meningkatkan respons yang umum. Tunjukkan bahwa Anda memperhatikan dan peduli dengan waktu yang mereka habiskan dengan menyebutkan secara spesifik dan menyoroti detail yang Anda hargai. Sangat mudah untuk membuat kesalahan dengan menjadi terlalu singkat saat menunjukkan rasa terima kasih dan terlalu detail saat menjual latar belakang kita.

tinggi dallon minggu dalam kaki

Personalisasikan

Ketika Anda memiliki koleksi kartu nama, Anda tergoda untuk menulis email universal dan menyalin semua orang yang terlibat. Saya mengerti. Ini jauh lebih efisien. Namun, saya telah melihat orang membandingkan dan menganalisis email dari kandidat, dan mereka tidak terlalu terkesan saat melihat betapa sedikit upaya yang dilakukan dalam prosesnya. Meluangkan waktu untuk mempersonalisasi email Anda menunjukkan minat Anda pada posisi tersebut, rasa hormat Anda terhadap setiap orang yang terlibat, dan meninggalkan kesan positif.

Ulangi minat Anda

Deskripsi pekerjaan seringkali tidak jelas dan umum. Setelah wawancara, Anda sekarang memiliki pemahaman yang lebih baik tentang posisi dan sekilas tentang budaya perusahaan. Penting untuk mengingat detail tambahan ini dan menegaskan kembali bahwa Anda masih bersemangat, memenuhi syarat, dan tertarik untuk mengejar peluang. Pastikan bahwa Anda tidak meninggalkan keraguan di benak pewawancara Anda.

Meskipun saya tidak pernah bisa mengatakan bahwa saya telah melihat seseorang mendapatkan pekerjaan karena ucapan terima kasih mereka, saya pasti telah menyaksikan orang-orang secara tidak sengaja menghancurkan peluang mereka dengan tidak menganggapnya serius. Kiat-kiat ini akan memastikan ucapan terima kasih Anda dilihat sebagai penghargaan untuk merek pribadi Anda dan bukan kerugian.

(Contoh Catatan Terima Kasih)

Subyek: Terima kasih, John! (Wawancara Perekrut Eksekutif)

berapa umur lisa kennedy montgomery

John Doe-

Saya ingin menyampaikan penghargaan saya yang tulus atas waktu yang Anda curahkan untuk mempelajari lebih lanjut tentang latar belakang saya serta untuk wawasan yang Anda bagikan.

Selain klarifikasi yang Anda berikan tentang peran tersebut, saya sangat senang mengetahui bahwa Perusahaan ABC sangat menekankan pada kolaborasi tim. Saya percaya bahwa mendorong pendekatan berbasis tim yang inklusif sangat penting untuk memanfaatkan keragaman dan memacu inovasi. Juga, saya senang mendengar bahwa tim Anda memanfaatkan 'perangkat lunak unik.' Saya memiliki 'X' tahun pengalaman menggunakan program ini dan merasa yakin bahwa saya bisa mulai bekerja.

Setelah meninjau posisi 'Perekrut Eksekutif' dengan Anda, saya semakin antusias dengan prospek bergabung dengan Perusahaan ABC. Jika Anda memiliki pertanyaan tambahan mengenai latar belakang saya, jangan ragu untuk menghubungi saya.