Di zaman ketika semakin banyak karyawan yang menghantui majikan mereka, surat pengunduran diri telah menjadi seni yang telah lama hilang. Bagi yang belum tahu, 'ghosting' adalah ketika seorang karyawan memutuskan bahwa mereka tidak akan muncul untuk bekerja suatu hari nanti. Tidak ada pemberitahuan dua minggu. Tidak mengambil tanaman di jalan keluar setelah pidato gaya Jerry Maguire yang dramatis. Nada. Udara tipis.
Saya tidak bisa memikirkan sesuatu yang kurang profesional daripada ghosting, dan sekarang saya telah mendengar tentang teknik serangan balik yang digunakan terhadap karyawan ghosting--seperti lingkaran informal teman HR yang berbagi 'daftar hitam' bajakan lokal. Ini bukan daftar yang Anda inginkan.
Surat pengunduran diri adalah hal yang tepat untuk dilakukan, tetapi yang lebih penting, ini adalah alat yang kurang dimanfaatkan di departemen 'Anda tidak pernah tahu'. Angka dari Biro Statistik Tenaga Kerja menunjukkan bahwa 3,4 juta orang berhenti dari pekerjaan mereka pada Juni 2019 saja, bertahan relatif konsisten dengan angka tertinggi sepanjang masa. Dan ya, itu termasuk orang-orang di HR. Atau sejumlah orang yang mungkin pernah bekerja dengan Anda ketika Anda berhenti. Jadi, Anda tahu apa yang mereka katakan tentang karma. Ini sedikit..., eh, alasan besar untuk tidak melakukan hal bodoh.
Saya telah melihat bagian yang adil dari surat pengunduran diri saya dari hari-hari perusahaan saya, termasuk beberapa doozies yang dibagikan kepada saya oleh teman-teman HR yang tidak percaya (saya tahu, benar-benar profesional). Gary Burnison, seorang veteran HR 20 Tahun telah melihat banyak hal juga dan baru-baru ini berbagi shared CNBC's Make It yang terbaik yang pernah dia terima.
Pertama, surat pengunduran diri yang ideal seperti yang dibagikan Burnison, lalu beberapa analisis.
Gary yang terhormat,
Seperti yang kita bahas dalam pertemuan kita hari ini, saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai (XXX) di (XXX). Hari terakhir saya adalah (XXX).
Terima kasih telah mengajari saya cara berkembang dalam situasi dengan tenggat waktu yang ketat dan parameter yang bergerak cepat. Saya sangat menikmati waktu saya di sini dan saya sangat berterima kasih atas dukungan Anda.
Selama masa transisi ini, saya akan terus menyaring kandidat pengganti saya dan mengirimi Anda memo yang mengulangi semua yang telah kita diskusikan tentang siapa yang akan mengambil alih proyek saya yang sudah ada.
Tolong beri tahu saya jika ada hal lain yang bisa saya lakukan untuk membuat transisi semulus mungkin. Saya berharap Anda dan tim terus sukses!
Hormat kami,
(XXX)
Inilah yang bagus tentang surat pengunduran diri ini.
Secara keseluruhan, itu berbau profesionalisme dan positif. Mau tidak mau Anda tidak merasakan niat buruk terhadap orang tersebut. Karyawan yang pergi bahkan berusaha membantu di jalan keluar dengan menawarkan untuk membantu menemukan penggantinya.
Dan dia menunjukkan penghargaan atas apa yang dia pelajari, bahkan memberikan harapan yang baik--sebagai lawan menulis catatan 'jembatan yang terbakar', seperti yang disebut Burnison, di mana pengalaman negatif dibuang dan pelanggar utama dipanggil dengan namanya, termasuk sumpah serapah (jangan ' t tertawa, saya pernah melihatnya).
Surat itu sederhana, jelas, dan hanya berisi informasi terkait yang diperlukan (maksudnya mengundurkan diri untuk meresmikannya, dari posisi apa, jam berapa, dan dengan indikasi bahwa dia akan membantu dalam rencana transisinya). Perhatikan bahwa informasi terkait tidak termasuk alasan Anda pergi. Itu sesuatu yang harus dikomunikasikan langsung ke atasan dan HR Anda.
Inilah aturan praktis yang pernah dikatakan seorang teman HR kepada saya. Tulis surat itu seolah-olah Anda akan menerimanya. Apa yang ingin Anda lihat? Anda ingin semua isi surat contoh ini disampaikan di atas kertas, dengan semua emosi disampaikan secara langsung. Emosi baik atau buruk, Anda perlu mendengar hal itu secara langsung sebagai bos/eksekutif.
Penting untuk diingat bahwa meskipun kesan pertama diperhitungkan, demikian juga kesan akhir, karena itu akan menjadi yang terbaru bagi siapa pun yang mungkin perlu Anda ingat di masa mendatang. (ingat hal Biro Statistik Tenaga Kerja?) Jadi biarkan mereka menyukai Anda.
isaac hempstead wright gay
Sama pentingnya untuk diingat, hari-hari terakhir Anda akan segera menjadi yang pertama bagi orang lain, dan kejelasan rencana transisi dalam surat pengunduran diri membantu memastikan segalanya berjalan lebih lancar bagi pemula. Saya telah melihat cukup banyak transisi mimpi buruk di mana orang baru muncul tanpa pekerjaan transisi yang dilakukan sebelumnya. Orang HR tidak banyak membantu karena mereka masih memilah-milah abu surat pengunduran diri yang panas dari mantan karyawan yang kesal.
Jangan jadi cowok/cewek itu.
Jika sudah waktunya untuk berhenti, jadilah sah. Tulis surat pengunduran diri yang dijual menggunakan model di atas dan itu mungkin akan membayar dividen suatu hari nanti.
