Kami satu tahun memasuki pandemi dan sains kini telah mengkonfirmasi panggilan Zoom benar-benar melelahkan, Anda mungkin tahu itu dari pengalaman pribadi sekarang, tetapi penelitian menunjukkan kelelahan Zoom nyata dan tentukan penyebabnya (manusia, ternyata, tidak diatur untuk duduk diam, mempertahankan kontak mata, dan menatap video diri mereka sendiri selama berjam-jam).
Tetap saja, bahkan dengan akhir pandemi yang sekarang sudah di depan mata, sepertinya kami tidak akan kembali bekerja seperti sebelumnya . Pekerjaan jarak jauh, setidaknya sebagian dari waktu, muncul di sini untuk tinggal . Jadi bagaimana Anda mengelolanya tanpa membakar otak Anda dengan panggilan video tanpa akhir?
Pengarang terlaris dan profesor ilmu komputer Cal Newport baru-baru ini menawarkan saran yang sederhana namun kuat di blognya .
berapa tinggi jahe zee
Membalikkan pertemuan untuk menyelamatkan.
Idenya adalah bahwa alih-alih saling mengirim undangan Zoom tanpa akhir, kita semua mengadopsi jam kantor virtual dan muncul untuk percakapan cepat sesuai kebutuhan. Newport menjelaskan bagaimana ini akan bekerja dengan tiga poin cepat:
Setiap orang mempertahankan jam kantor reguler: tetapkan waktu setiap minggu di mana mereka selalu tersedia melalui konferensi video, obrolan, dan telepon. Selama waktu ini, Anda dapat mampir dan mengobrol secara digital tanpa membuat janji sebelumnya.
Jika Anda memiliki topik yang ingin Anda diskusikan dengan sekelompok kolega Anda, alih-alih mengumpulkan mereka semua dalam rapat baru, Anda malah mengunjungi setiap jam kantor mereka satu per satu untuk membicarakannya.
daniel j.gregory suami dari martha maccallum
Dalam banyak kasus, percakapan satu lawan satu ini seharusnya cukup bagi Anda untuk mencapai resolusi tentang masalah tersebut, atau paling tidak, menguranginya menjadi serangkaian pertanyaan yang sangat bertarget yang dapat ditangani dengan jauh lebih efisien.
Newport menjuluki serial, pertemuan satu lawan satu ini membalikkan pertemuan dan berpendapat bahwa mereka akhirnya menjadi jauh lebih sedikit waktu. Dia menawarkan contoh pertemuan selama satu jam dengan enam peserta untuk menyelesaikan rencana kampanye pemasaran -- secara total dilakukan oleh Zoom bahwa percakapan akan menghabiskan waktu produktif peserta selama enam jam (360 menit).
'Dalam skenario pertemuan terbalik, sebaliknya, saya mungkin hanya mengambil 10 menit dari setiap rekan kerja, mengambil total 50 menit dari waktu saya, dan total 50 menit dari waktu mereka, untuk permintaan keseluruhan 100 menit perhatian, yaitu 3,6 kali lebih murah,' tulis Newport. Dan voila, dia baru saja mengembalikan tim Anda lebih dari empat jam waktu produktif seminggu.
Tentu saja ada keadaan di mana Anda benar-benar membutuhkan semua orang di ruangan yang sama (virtual atau fisik) pada satu waktu, tetapi mengingat pengaturan jam kantor dan mencoba ide ini sangatlah sederhana, mungkin ada baiknya melihat beberapa pertemuan terbalik lagi. dapat menyelamatkan tim Anda dari kelelahan Zoom.
Anda dapat membaca lebih lanjut tentang cara mengatur jam kerja di ini kutipan dari buku Newport .
