Di awal tahun 2017, my perusahaan pelatihan bisnis meluncurkan studi komprehensif tentang manajemen waktu. Kami mewawancarai dan mensurvei pemilik usaha kecil dan eksekutif kunci mereka untuk mempelajari bagaimana mereka menghabiskan waktu mereka dan, khususnya, di mana waktu mereka terbuang percuma.
Kami memulai penyelidikan ini karena kami terus mendengar kekhawatiran yang sama berulang kali. Klien pelatihan bisnis saya terus berkata, 'David, saya tidak punya waktu untuk melakukan hal-hal yang saya tahu ingin saya lakukan -- dan perlu lakukan -- dalam bisnis.'
Tentu saja saya bisa mengerti. Saya telah menjadi pemilik bisnis selama lebih dari dua puluh lima tahun. Saya pun sering merasakan hal yang sama. Tetapi jika lebih dari dua dekade pembinaan pemilik bisnis telah mengajari saya sesuatu, itu adalah bahwa kami benar-benar memiliki semua waktu yang kami butuhkan. Itu hanya tersembunyi di dalam waktu yang kita buang.
Saya tahu itu pernyataan yang ekstrim. Itu sebabnya saya membawa data untuk mendukungnya.
Sebelum saya memberi tahu Anda hasil penelitian kami, saya ingin menempatkan angka-angka ini dalam konteksnya.
melati pilchard gosnell dan travis turpin
Ulasan Bisnis Harvard Business dilaporkan pada studi Covey Center for Leadership yang menyelidiki durasi minggu kerja Amerika yang muncul. Mensurvei lebih dari empat ratus eksekutif, pemilik bisnis, dan pengusaha, mereka menemukan bahwa rata-rata pemimpin bisnis bekerja 72 jam seminggu. Jadi umur 40 jam kerja seminggu sudah seperti burung dodo.
Sementara itu, dalam jajak pendapat bersama , Gallup dan Wells Fargo menemukan bahwa 57% pemilik usaha kecil bekerja enam hari seminggu. Dan lebih dari 20% dari mereka bekerja tujuh hari seminggu.
Tapi tidak harus seperti itu. Anda dapat mencapai lebih banyak sambil bekerja lebih sedikit. Tetapi, untuk memungkinkannya, Anda harus memastikan bahwa semakin sedikit Anda melakukan lebih berarti.
Di situlah studi kami masuk.
Ketika kami mengevaluasi kebiasaan kerja pemilik bisnis dan eksekutif kunci mereka, kami menemukan bahwa aktivitas yang membuang-buang waktu, bernilai rendah, dan tidak bernilai menyumbang lebih dari 30% dari minggu kerja mereka.
michael ely ibu dan ayah
Para pemimpin bisnis yang kami jajaki menghabiskan 6,8 jam per minggu untuk aktivitas bisnis bernilai rendah yang dapat dengan mudah mereka bayarkan /jam atau kurang untuk menangani mereka. Itu berarti bahwa mereka menghabiskan hampir satu hari kerja penuh setiap minggu untuk aktivitas ini -- aktivitas yang bisa mereka bayarkan kepada orang lain untuk dilakukan dengan tarif per jam yang jauh lebih rendah daripada aktivitas mereka sendiri.
Mereka menghabiskan 3,9 jam setiap minggu untuk menikmati apa yang kita sebut pelarian 'kesehatan mental' --streaming video YouTube dan memeriksa media sosial.
Mereka menyia-nyiakan 3,4 jam seminggu untuk menangani email bernilai rendah dan 3,2 jam seminggu untuk menangani interupsi bernilai rendah yang dengan mudah dapat ditangani oleh staf lain .
Mereka menghabiskan 1,8 jam seminggu menangani permintaan bernilai rendah dari rekan kerja dan 1,8 jam seminggu untuk memadamkan kebakaran yang dapat dicegah .
Akhirnya, mereka menghabiskan rata-rata 1 jam setiap minggu duduk di pertemuan yang sama sekali tidak produktif atau boros.
Jumlahkan itu dan kami melihat 21,8 jam terbuang setiap minggu -- jam yang habis saat Anda melakukan hal-hal yang berkontribusi kecil atau tidak bernilai bagi perusahaan Anda. Bergantung pada panjang minggu kerja Anda, jam-jam yang terbuang itu dapat mencapai sepertiga dari waktu Anda.
Jadi saya ingin menantang Anda untuk bertanya pada diri sendiri berapa banyak waktu kamu menyia-nyiakan kegiatan seperti ini. Bagaimana Anda dapat menyusun hari, minggu, dan kuartal Anda dengan lebih baik sehingga lebih banyak perhatian terbaik Anda tertuju pada hal-hal yang penting?
Saya harap refleksi diri ini akan membantu Anda mulai bekerja lebih sedikit dan mencapai lebih banyak.
