Jujur saja: Ada banyak hal yang bergantung pada desain kantor Anda. Studi demi studi dalam beberapa tahun terakhir menunjukkan bagaimana produktivitas, kepuasan, dan kesehatan karyawan dipengaruhi oleh lingkungan kerja mereka. Lalu ada semua artikel tentang tren desain, apa yang dilakukan anak-anak keren dengan ruang kantor mereka, dan bagaimana mereka mempertahankan talenta terbaik dengan memiliki inovasi terbaru dalam desain interior.
Real estat itu mahal. Banyak perusahaan, terutama perusahaan rintisan, tidak memiliki anggaran yang besar untuk membangun, merenovasi, atau menghancurkan semuanya dan memulai dari awal.
Jadi bagaimana sebuah startup mendapatkan desain maksimal dengan pengeluaran minimum?
ian bohen dan holland roden
Mulai Dari Awal Yang Sebenarnya: Elemen Manusia
Perusahaan Anda tidak terdiri dari meja, komputer, kafetaria, dan ruang rapat. Perusahaan Anda terdiri dari orang-orang. Jika Anda menginginkan orang yang pekerja keras, berbakat, bersemangat yang percaya pada apa yang mereka lakukan, Anda harus mendengarkan mereka tentang apa yang mereka butuhkan. Sangat bagus dan menarik untuk terjun langsung ke tahap desain perencanaan kantor Anda, tetapi rencana itu, betapa pun indahnya, akan gagal jika tidak memenuhi kebutuhan orang-orang Anda.
Desain juga harus ditujukan untuk menampilkan budaya perusahaan Anda tanpa pernah mengucapkan sepatah kata pun. Klien yang masuk ke area resepsionis harus memahami nilai-nilai perusahaan Anda hanya dari suasananya. Jika budaya perusahaan Anda tertanam dalam desainnya, ini adalah pengingat harian untuk semua orang yang bekerja dengan Anda dan mengapa mereka memilih Anda daripada pesaing Anda.
Jadi apa cerita perusahaan Anda? Apakah melestarikan yang lama untuk membuatnya baru, seperti kantor Pakaian Perkotaan , yang merenovasi galangan kapal tua di Philadelphia? Apakah menggunakan inspirasi alam bebas, seperti L.L. Bean atau Microsoft ? Kantor Anda tidak menentukan budaya Anda; budaya Anda menentukan kantor Anda. Mulai dari sana dan desain.
Berhenti Mengikuti Tren
Terinspirasi oleh desain kantor terbaru dan terhebat adalah satu hal, tetapi adalah hal lain untuk berlari seperti lemming ke dalam perangkap kantor terbuka jika tidak melayani karyawan Anda. Di suatu tempat, ada kuburan dengan semua slide kantor perusahaan sia-sia mencoba menjadi seperti Google. Tapi sekarang, kami belajar bahwa kantor terbuka bukanlah segalanya dan akhir dari segalanya dalam desain kantor, dan mereka sebenarnya bisa menyakiti perusahaanmu . Jika Anda terjebak dalam apa yang trendi dan tidak memperhatikan apa yang berhasil untuk orang-orang Anda, Anda memotong hidung Anda untuk mengabaikan ruang Anda.
Ketika Steve Jobs Pixar yang didesain ulang di awal tahun 2000-an, dia memahami pentingnya kolaborasi tetapi juga memahami bahwa kolaborasi terhalang oleh desain berbasis bilik terbuka dari markas mereka sebelumnya. Terlalu banyak gangguan dan kebisingan membuat inspirasi, yang dikembangkan oleh Pixar, lebih sulit untuk ditangkap. Jadi rencana desain ulang termasuk 'lingkungan' berbentuk U dengan lima hingga enam kantor, dan kurva U mengadakan area pertemuan pusat. Kantor di setiap lingkungan lebih pribadi, memberi karyawan apa yang mereka butuhkan. Bagian terbaiknya, bagaimanapun, adalah kantor dimulai sebagai papan tulis kosong, dan karyawan dapat menempelkan cap mereka sendiri sesuai keinginan, membuat desain organik, mengalir bebas, dan sangat banyak tentang karyawan Pixar. Satu bagian depan kantor mungkin membanggakan kota Barat, sementara tetangganya menyerupai pulau surga. Budaya perusahaan mudah direfleksikan karena orang-orang yang menjadi bagian dari budaya itu yang mendesain.
Semua ini terjadi pada saat tren kantor terbuka mulai bermunculan, merobohkan pertanian bilik dan mengatur karyawan di meja yang sempit dan penuh sesak yang terlalu berdekatan dan menurunkan produktivitas. Steve Jobs jelas berada di depan zamannya.
apa yang sedang dilakukan maria stephanos sekarang?
Jangan Menggeneralisasi Pekerja Perusahaan Anda
Mengatakan desain Anda terinspirasi oleh Milenial tidak banyak bicara.
Milenial mungkin satu generasi, tetapi mereka tidak homogen dalam gaya kerja, jabatan, atau usia mereka. Beberapa akan bekerja lebih baik memilih untuk duduk di tempat yang luas dan lapang di mana banyak lalu lintas pejalan kaki lewat, dan beberapa akan lebih produktif di sudut yang sepi. Sebuah departemen yang fokus utamanya adalah menganalisis data akan lebih bahagia di tempat yang bebas dari gangguan, sementara layanan pelanggan atau tim penjualan Anda kemungkinan akan berkembang di tempat yang dioptimalkan secara akustik di mana mereka dapat berbicara secara terbuka di telepon, atau melakukan panggilan telekonferensi tanpa khawatir akan mengganggu pekerja terdekat.
Merancang oleh tim dan bagaimana mereka bekerja adalah penting. Jadi, berikan setiap kelompok apa yang mereka butuhkan, daripada menyatukan mereka semua. Dan jangan hanya fokus pada tim yang membawa pulang bacon. Departemen akuntansi Anda mungkin tidak menghasilkan produk besar berikutnya untuk menempatkan perusahaan Anda di peta, tetapi itu tidak berarti mereka harus sedikit berhati-hati di lingkungan kerja mereka.
Berbicara tentang sudut jalan, jangan simpan real estat utama di perusahaan untuk kantor eksekutif yang akan memiliki pemandangan indah dan sinar matahari. Karyawan Anda mendapat banyak manfaat dari pencahayaan alami dan pencahayaan luar ruangan seperti halnya C-suite Anda. Pertimbangkan apakah semua anak tangga di tangga mendapatkan akses ke permata desain dalam perusahaan melakukan hal-hal yang lebih besar untuk bottom line Anda daripada memberikannya kepada mereka yang berada di baris eksekutif.
Beradaptasi ... Terutama dengan Anggaran Awal
Kemungkinan besar, perusahaan Anda tidak memiliki anggaran tak terbatas untuk desain kantor. Ini bisa membuat beberapa pilihan menarik tentang cara memanfaatkan ruang, terutama jika Anda mendapat umpan balik dari karyawan Anda yang menunjukkan bahwa Anda membutuhkan banyak ruang--area yang tenang dan dibasahi secara akustik untuk fokus, pertemuan, dan area brainstorming di mana orang perlu berbicara dengan bebas , atau di antara keduanya, di mana mereka yang menyukai kebisingan latar belakang tetapi tidak mengganggu bekerja paling baik.
Partisi yang dapat disesuaikan, rak buku berdiri sendiri, dinding tanaman, dan bahkan stasiun kerja modular yang bergerak dapat membantu ruang kantor Anda tetap lancar dan dapat digunakan di hampir semua situasi.
Juga bijaksana untuk memimpin dengan memberi contoh. Gunakan ruang terbuka lebar untuk mengadakan pertemuan perusahaan, dan atur suasana yang ingin Anda kembangkan di dalam ruang tersebut. Jika Anda sering melakukan presentasi untuk memberi penghargaan kepada karyawan atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik, gunakan area ini sehingga menimbulkan perasaan baik di seluruh tenaga kerja Anda. Orang-orang secara alami akan tertarik ke area ini di antara pertemuan sebagai tempat untuk berbaur karena mereka telah diberikan suasana positif untuk semua orang.
Dalam 20 tahun terakhir, perusahaan telah menyadari bahwa mereka tidak harus mengikuti ide orang lain tentang seperti apa seharusnya kantor mereka. Beberapa desain luar biasa telah keluar darinya, tetapi beberapa rintangan nyata yang harus diatasi juga. Dengan mengambil pendekatan bijaksana yang mempertimbangkan berbagai gaya kerja dan tetap berpikiran terbuka terhadap keserbagunaan, kemampuan beradaptasi, dan dukungan untuk semua orang, startup Anda dapat menjadi yang inovatif dalam hal desain kantor masa depan.
