Microsoft Excel memiliki perbedaan langka sebagai aplikasi yang banyak dari kita gunakan secara default, namun kita tidak pernah membicarakannya. Kami adalah pengguna yang kuat, memutar tabel kami dan mengetik perhitungan rumit ke dalam sel. (Kemarin, saya mengetik yang sederhana ke dalam sel dengan seseorang melihat dari balik bahu saya dan dia bertanya-tanya apakah saya melakukan beberapa pemrograman.) Siapa pun yang serius tentang bisnis kemungkinan menggunakan spreadsheet untuk melacak pengeluaran, setidaknya pada awalnya atau dalam keadaan darurat. Saat Anda perlu memvisualisasikan beberapa data, membuat slide dengan bagan, atau melacak keuangan tanpa kesulitan ekstra, banyak dari kita menggunakan Excel.
Kemarin, Microsoft menunjukkan kepada saya fitur baru, disebut Peta , itu salah satu tambahan paling mengesankan yang telah dibuat perusahaan selama bertahun-tahun . Itu membuat saya bertanya-tanya ke mana arah semua ini, sekarang Microsoft Office berjalan di Web, di ponsel dan tablet kami, dan di desktop (termasuk Mac dan Windows). Itu fitur terbaru di aplikasi ini dapat mengambil data dari cloud, dan seluruh aplikasi dapat diperbarui di latar belakang. Ini lebih merupakan rangkaian 'hidup dan bernafas' daripada versi desktop lama dari tahun lalu, dan itu membuat saya bertanya-tanya lagi tentang penggunaan Google Documents.
Maps agak mirip dengan mempekerjakan ilmuwan data sementara atau mungkin analis politik Karl Rove. Dalam demo saya, perwakilan menunjukkan bagaimana, dalam beberapa klik, Anda dapat membuat peta terperinci menggunakan kumpulan data Anda sendiri. Fitur Maps menggunakan Bing Maps dan berfungsi langsung di dalam spreadsheet. Seperti kebanyakan fitur di Office 365 dan versi desktop, Anda biasanya dapat membuat bagan ini di spreadsheet, lalu menyalin dan menempelkannya ke aplikasi lain seperti Microsoft Word atau PowerPoint (lalu masih mengeditnya).
Apa yang paling mengesankan adalah, tidak seperti alat data scientist lainnya untuk pemetaan, Maps di Excel bekerja dengan data hingga ke tingkat kabupaten atau kode pos. Katakanlah Anda ingin memvisualisasikan berapa banyak orang yang menggunakan Sprint, Verizon, atau AT&T di negara bagian Anda (dan Anda memiliki akses ke data itu). Dengan Maps, Anda dapat mewarnai semua kode sehingga setiap daerah menampilkan satu warna untuk setiap penyedia. Kasus penggunaan langsung adalah untuk memahami tren geografis, tetapi saya dapat melihat ini berkembang lebih jauh. Visualisasi data sangat membantu dalam dunia yang kacau karena kelebihan data. Kami memiliki akses ke harta karun besar data tentang kebiasaan membeli, perbedaan generasi, statistik kejahatan, dan segala sesuatu di antaranya. Namun saya jarang melihat cara untuk melihat data geografis ini dengan cepat dan memformatnya kembali dengan sangat cepat, menggunakan alat yang sudah kita ketahui dan pahami.
Ini juga mengesankan seberapa cepat ini bekerja--biasanya dengan beberapa klik. Anda dapat menonton demo di video di bawah ini. Perhatikan bagaimana Anda bisa memilih baris sel dan, dalam sedetik, lihat visualisasinya. Hanya sedikit dari kita yang punya waktu untuk mempelajari alat visualisasi yang rumit, apalagi memformat ulang teks yang sudah kita miliki di Excel.
Microsoft menambahkan banyak A.I. fitur yang didorong ke Office dan Sway (dan ke alat produktivitas pribadi yang akan saya bahas lain kali ), termasuk satu tambahan PowerPoint yang memungkinkan Anda membuat presentasi menggunakan beberapa kata kunci. Misalnya, jika Anda ingin berbicara tentang mobil listrik, Anda dapat mengetik frasa itu dan presentasi akan menambahkan gambar dan memformat semuanya untuk Anda dalam hitungan detik.
Bagi saya, ada pertanyaan tentang alur kerja. Saya menyukai semua fitur canggih baru ini di Office, terutama fitur Maps di Excel, tetapi saya cenderung menggunakan Google Docs dan Google Sheets karena seberapa cepat saya dapat mengaksesnya di browser Chrome saya (dan karena saya pengguna Gmail) . Saya berencana untuk beralih ke Office 365 untuk sementara waktu dan melaporkan cara kerjanya dibandingkan dengan alur kerja normal saya.
Peta belum cukup tersedia--akan keluar akhir tahun ini untuk versi desktop Office, suite cloud Office 365, dan versi seluler di ponsel dan tablet.
