Sulit atau bahkan tidak mungkin untuk bersantai saat liburan ketika Anda terus-menerus harus menjawab email. (Apakah itu benar-benar liburan?) Itulah sebabnya kebanyakan orang menetapkan tanggapan email 'di luar kantor', menjanjikan bahwa Anda akan mendapatkannya kembali ketika Anda kembali.
Namun, juga sulit untuk bersantai ketika Anda tahu bahwa hal pertama yang Anda hadapi ketika Anda kembali adalah beberapa ratus atau bahkan beberapa ribu email. Biasanya dibutuhkan setidaknya satu hari untuk mengarungi kekacauan, jadi lupakan tentang berlari.
Saya menemukan jenis email 'keluar dari kantor' yang berbeda yang tidak hanya menunda hal yang tak terhindarkan. Sebaliknya, email ini memungkinkan Anda untuk mengendalikan email Anda daripada tetap berada di tangan siapa pun yang dapat mengklik tombol Kirim.
Ini emailnya, yang tadi baru-baru ini diterbitkan di Atlantik :
Saya berada di luar kantor dan berharap hanya memiliki akses email yang jarang. Terima kasih untuk pesan Anda. Email yang diterima antara [tanggal ini] akan dihapus dari server ini delapan jam dari sekarang. Silakan kirim pesan Anda lagi setelah [tanggal ini].
apakah lori kecil terkait dengan tom kecil?
Dengan kata lain, 'Jika ini penting, ping saya nanti. Jika tidak, saya mungkin (tetapi mungkin tidak akan) membaca email Anda.'
Wow, itu hal yang kuat.
Sekarang, saya tahu apa yang Anda pikirkan--email itu terlalu penting untuk meledak seperti itu .
Padahal sebenarnya tidak. Berdasarkan penelitian yang dilakukan di Duke University , dua pertiga dari email yang Anda terima sama sekali tidak berguna: spam dan kebisingan. Dan dari ketiga yang relevan, hanya 10 persen yang perlu dijawab dalam waktu lima menit setelah Anda menerimanya.
Karena rata-rata pebisnis menghabiskan sekitar 2,5 jam sehari di email, itu berarti bahwa setiap orang membuang (kurang lebih) dua jam sehari untuk memilah-milah sampah untuk mendapatkan apa yang sebenarnya penting.
Jiwa sesat yang berjuang untuk 'nol kotak masuk' membuang-buang lebih banyak waktu, karena membaca dan menghapus email adalah setara elektronik dari menyendoki kotoran. Saya tidak tahu tentang Anda, tetapi saya memiliki hal-hal yang lebih baik untuk dilakukan.
Sekarang, anggaplah liburan Anda berlangsung selama dua minggu. Tanggapan 'ping saya nanti' ke email berarti Anda menghemat 2,5 jam sehari selama 14 hari, yang berarti 35 jam--hampir seluruh minggu kerja.
berapa umur istri dirk nowitzki
Dengan kata lain, Anda tidak hanya mendapatkan dua minggu liburan bebas repot dan bebas khawatir, tetapi Anda juga mendapatkan satu minggu ekstra yang dapat Anda habiskan untuk melakukan sesuatu yang lebih menarik daripada dokumen elektronik.
Ini adalah ide yang bagus sehingga saya bertanya-tanya apakah mungkin tidak masuk akal untuk melakukan hal yang sama di akhir pekan. Karena ada 104 hari akhir pekan dalam setahun, itu berarti 262 jam dihemat-- itu sekitar enam setengah minggu yang Anda tabung setiap tahun!
Mungkin pada titik ini Anda berpikir bahwa pesan 'keluar dari kantor' ini tidak akan berhasil karena Anda meminta orang-orang yang penting bagi kesuksesan Anda (bos, pelanggan, dll.) untuk meluangkan waktu ekstra untuk mengirim ulang email. . Dan bagaimana jika mereka? harus mencapai Anda?
Nah, coba tebak? Orang-orang penting dalam hidup Anda bisa Kirim pesan ke kamu jika mereka membutuhkan Anda untuk membaca email sebelum dihapus. Pastikan Anda memiliki nomor ponsel pribadi yang tidak Anda bagikan ke publik bisnis umum.
Tentu saja, semua ini bertentangan dengan kebijaksanaan konvensional bahwa Anda harus membuat diri Anda tersedia untuk semua orang setiap saat. Tapi itu ide bodoh ketika telepon ditemukan (saat omong kosong ini dimulai) dan masih bodoh sampai sekarang.
Begini masalahnya: Jika Anda tidak mengendalikan waktu Anda, Anda membiarkan orang lain mengatur agenda Anda. Asal tahu saja, aku sudah tidak pernah dikenal sebagai pengusaha sukses yang tidak mengabaikan 90 persen dari semua hal yang dilempar ke arahnya.
Ini hanya membuatnya resmi--dan memberi tahu semua orang bahwa waktu senggang Anda lebih penting daripada tuntutan mereka yang tak ada habisnya untuk perhatian Anda. Dan—jujurlah sekarang—bukankah seharusnya begitu bagi semua orang?
