Kita semua memiliki jumlah waktu yang sama. Itulah mengapa orang yang lebih produktif -- dan sukses -- menggunakan waktu mereka dengan lebih efektif.
Dan itulah mengapa saya Inc. rekan Chris Winfield merupakan sumber daya yang besar bagi pengusaha.
Kris adalah seorang pengusaha dan penulis , dan jika Anda menyukai postingan ini (dan dua postingan berikutnya dalam seri ini), dia telah membuat area bonus khusus dengan lembar kerja dan 40 kebiasaan pagi yang kuat yang dapat Anda terapkan.
Inilah Kris:
'Kita adalah apa yang kita lakukan berulang kali. Keunggulan, kemudian, bukanlah suatu tindakan, tetapi kebiasaan.' Aristoteles dikreditkan dengan mengucapkan 15 kata terkenal ini, meskipun sebenarnya itu adalah interpretasi dari sebuah bagian dari tulisan Aristoteles oleh sejarawan Will Durant. Dan untuk sebagian besar hidup saya, saya tidak percaya mereka.
Saya berjuang melawan kebiasaan dan rutinitas yang baik karena saya tidak ingin merasa bahwa saya harus menjalani hidup saya dengan aturan orang lain. Saya ingin menjadi diri saya sendiri dan melakukan hal saya sendiri. Selain itu, menjaga rutinitas adalah kerja keras.
Tahu apa yang saya temukan?
Tidak memiliki rutinitas atau struktur jauh lebih menguras mental, fisik, dan emosional daripada rutinitas apa pun!
Dengan tidak melakukan hal-hal yang saya tahu akan membuat saya lebih baik -- kebiasaan seperti berolahraga, bermeditasi, dan membuat daftar syukur -- saya menghilangkan energi dari tubuh dan pikiran yang dihasilkan oleh aktivitas positif ini. Saya merasa lelah, luar dan dalam. Dan yang lebih buruk lagi, impian dan tujuan saya hilang.
Beberapa tahun yang lalu, saya memutuskan untuk mengambil jalan yang berbeda: mendengarkan nasihat ini dan benar-benar berupaya menciptakan keunggulan dalam hidup saya dengan menetapkan rutinitas harian yang positif.
Sekarang saya telah membuat dan menempel pada latihan harian saya sendiri (saya menyebutnya 'Hari Terbaik yang Pernah Ada'), saya tidak hanya mendapatkan lebih banyak pencapaian daripada yang pernah saya pikirkan, tetapi saya juga merasa 100 kali lebih baik saat melakukannya!
Mengapa Anda Membutuhkan Rutinitas
Pertama, Anda mungkin perlu diyakinkan tentang manfaat membuat rutinitas.
Membangun rutinitas harian yang positif adalah investasi diri dan cara untuk melakukan yang terbaik bagi seluruh dunia. Ini juga memberikan manfaat tambahan seperti memberi Anda struktur, membangun kebiasaan bergerak maju, dan menciptakan momentum yang akan membawa Anda pada hari-hari ketika Anda merasa tidak memiliki kekuatan untuk membawa diri sendiri.
Mengikuti rutinitas harian dapat membantu Anda menetapkan prioritas, membatasi penundaan, melacak tujuan, dan bahkan membuat Anda lebih sehat. Ini menurunkan ketergantungan Anda pada kemauan dan motivasi karena, sebagai Tynan, penulis Manusia Super menurut Kebiasaan , mengatakan, kebiasaan adalah 'tindakan yang Anda lakukan secara berulang-ulang dengan sedikit atau tanpa usaha atau pemikiran yang diperlukan.'
Hari ini, saya memiliki lebih banyak dorongan, motivasi, dan semangat, yang membuat pencapaian tujuan saya lebih mudah dan lebih memuaskan. Saya memiliki lebih banyak energi fisik dan mental untuk melewati hari-hari saya -- bahkan yang sangat berat (yang masih muncul). Saya merasa lebih bahagia dan lebih puas dengan kualitas dan kedalaman hidup saya.
Saya mengakuinya, meskipun; tidak selalu mudah untuk menciptakan kebiasaan yang baik. Seperti yang dikatakan Brian Tracy, 'Kebiasaan baik sulit untuk dibentuk tetapi mudah untuk dijalani. Kebiasaan buruk mudah dibentuk tetapi sulit untuk dijalani.'
Inilah sesuatu yang sangat penting untuk diingat: Apa yang berhasil untuk orang lain mungkin tidak berhasil untuk Anda.
Itulah mengapa penting untuk memilih aktivitas yang paling sesuai dengan Anda, aktivitas yang mendorong Anda untuk menjadi yang terbaik yang Anda mampu, dan terus melakukan hal-hal itu.
Jangan takut untuk mencoba kebiasaan baru dan lihat cara kerjanya untuk Anda. Jika mereka membuat Anda merasa berenergi dan terinspirasi, teruslah melakukannya, dan jika tidak, teruslah mencoba yang baru sampai Anda menemukan yang melakukannya.
Kuncinya adalah menciptakan pola harian yang teratur dan konsisten yang akan membawa Anda ke tempat yang Anda inginkan dalam hidup, membantu Anda memaksimalkan diri di setiap level yang memungkinkan.
Sekarang, mari masuk ke beberapa hal yang dapat Anda lakukan dalam rutinitas harian Anda untuk mencapai tingkat mental yang lebih tinggi -- seperti lebih banyak kekuatan dan kejernihan otak!
Optimalkan Pikiran Anda
Rutinitas harian yang sukses membantu Anda mencapai fokus seperti laser dari saat Anda bangun di pagi hari hingga saat Anda menutup mata dan melayang ke alam mimpi di malam hari. Berikut beberapa cara untuk mendapatkannya.
1. Bersikap positif: Mulailah hari dengan mantra.
Menurut Mayo Clinic, berpikir positif membantu mengelola stres dan bahkan meningkatkan kesehatan Anda .
'Hari ini akan menjadi hari terbaik yang pernah ada!'
Saya memulai setiap hari mengucapkan kalimat sederhana itu (dengan suara keras) segera setelah saya bangun dari tempat tidur. Dan ya, saya bahkan mengatakan ini pada diri sendiri di pagi hari setelah malam yang terlalu singkat atau pagi hari ketika saya bangun dengan perasaan seperti beban dunia ada di pundak saya.
Mengapa?
Sembilan kata ini menempatkan saya dalam pola pikir yang benar untuk hari yang akan datang.
Apa yang membuat hari itu baik atau buruk bukanlah peristiwa yang terjadi melainkan tanggapan Anda terhadapnya. Seperti yang pernah dikatakan Jim Rohn, 'Entah Anda yang menjalankan hari atau hari yang menjalankan Anda.'
Saya ingin segera menempatkan pikiran saya dalam keadaan baik, karena jika tidak dicentang akan mencoba memberi tahu saya hal-hal yang salah. Dengan berpikir positif, saya bisa mengatasinya.
Ben Franklin selalu menanyakan pertanyaan ini pada dirinya sendiri setiap pagi: 'Apa yang harus saya lakukan hari ini?'
Pilih frasa atau pertanyaan yang sesuai dengan Anda. Ini bisa sesederhana tersenyum dan mengatakan 'terima kasih' dengan lantang, mengakui bahwa Anda telah diberi hari lain.
2. Bersikaplah proaktif: Jangan periksa email Anda terlebih dahulu!
Ketika bangun di pagi hari, apakah Anda langsung mengecek email atau akun media sosial Anda? Jika demikian, Anda memulai hari libur Anda dalam mode reaktif, bukan proaktif.
Seperti yang ditulis Jocelyn K. Glei di Kelola Sehari-hari Anda , 'Masalahnya dengan pendekatan ini adalah berarti menghabiskan bagian terbaik hari itu untuk prioritas orang lain.'
berapa umur tammy souza
Misalnya, jika Anda menerima email yang meminta dokumen terkait pekerjaan, Anda mungkin harus segera memberikannya, meskipun Anda mungkin memiliki rencana untuk memasarkan bisnis Anda sendiri. Atau jika Anda membuka Facebook dan melihat salah satu teman Anda dalam krisis, itu menjadi fokus Anda dan berpotensi membuat Anda tidak berkonsentrasi pada masalah atau kekhawatiran Anda sendiri.
Mulailah hari-hari Anda dengan fokus pada Anda dan Anda akan berada dalam kondisi pikiran yang jauh lebih baik untuk membantu orang lain dan mendapatkan lebih banyak pencapaian sepanjang hari.
3. Siapkan mental: Visualisasikan kesuksesan Anda.
Beberapa atlet terhebat dunia menggunakan visualisasi untuk membantu mempersiapkan diri secara mental untuk unggul dalam olahraga mereka. Aaron Rodgers, dianggap oleh banyak orang sebagai quarterback terbaik di NFL, berbicara tentang kekuatan visualisasi dalam sebuah wawancara dengan Amerika Serikat Hari Ini :
'Di kelas enam, seorang pelatih mengajari kami tentang pentingnya visualisasi. Ketika saya sedang rapat, menonton film, atau berbaring di tempat tidur sebelum tidur, saya selalu memvisualisasikan membuat drama itu. Banyak dari permainan yang saya buat dalam permainan, saya telah memikirkannya. Saat saya berbaring di sofa, saya telah memvisualisasikannya.'
Jack Canfield, co-penulis dari Sup Ayam untuk Jiwa seri, menyarankan agar Anda berlatih visualisasi 10 menit sehari untuk 'memanfaatkan kekuatan pikiran bawah sadar Anda.'
Cukup tutup mata Anda dan bayangkan diri Anda unggul dan menjadi diri Anda yang terbaik. Tempatkan diri Anda dalam situasi di mana Anda bersinar, memvisualisasikan hasil terbaik. Sertakan sebanyak mungkin detail dalam visualisasi Anda, menggunakan semua indra Anda dan membuat 'pelatihan' Anda menjadi lebih kuat.
Untuk orang-orang yang kesulitan memejamkan mata dan 'melihat apa-apa', gunakan pena dan kertas dan tuliskan bagaimana Anda ingin hari Anda terungkap. Buatlah sespesifik mungkin, dan pastikan untuk tetap positif.
Tujuan dari semua ini adalah untuk menyampaikan perintah dari pikiran sadar Anda ke pikiran bawah sadar Anda. Pikiran bawah sadar Anda ingin mempercayai apa yang Anda katakan (baik atau buruk), dan ia akan melakukan apa pun untuk mengubah perintah itu menjadi kenyataan.
4. Bacalah buku, meskipun hanya satu halaman dalam satu waktu.
Membaca buku menawarkan banyak manfaat berbasis sains. Membaca dapat meningkatkan kecerdasan Anda, meningkatkan kekuatan otak Anda (sampai lima hari, menurut penelitian yang dilakukan oleh Emory University), dan bahkan memperkuat kemampuan Anda untuk berempati dengan orang lain. Membaca juga terbukti mengurangi risiko Alzheimer lebih dari dua kali lipat -- semua ini sekaligus membantu Anda merasa lebih rileks pada saat yang bersamaan!
Joshua Becker, penulis buku terlaris Menyederhanakan , telah menetapkan tujuan untuk membaca buku seminggu, karena membaca membuatnya menjadi pemimpin yang lebih baik, meningkatkan pandangan dunia dan basis pengetahuannya, dan memperkuat disiplin dirinya.
Saya tidak tahu tentang Anda, tetapi saya merasa sulit menemukan waktu untuk membaca seluruh buku. Maksud saya, siapa yang punya waktu berjam-jam sehari atau seminggu untuk duduk dan membaca?
Itu sebabnya saya berkomitmen untuk membaca hanya satu bab setiap hari dari buku pilihan saya. Saya sedang dalam proses membaca beberapa buku yang berbeda sekarang, jadi saya hanya mengambil salah satu yang paling berbicara kepada saya hari itu dan saya duduk dan membaca satu bab darinya. Jika saya ingin membaca lebih banyak, saya lakukan.
Dengan memecah proses besar (membaca seluruh buku!) menjadi sesuatu yang dapat dikelola (satu bab) saya dapat membaca sekitar 50 buku setiap tahun.
5. Buat diri Anda bertanggung jawab: Temukan pasangan atau mentor.
Saya memiliki seorang mentor dan saya meneleponnya setiap hari. Bahkan jika yang saya lakukan hanyalah meninggalkan pesan untuknya, tugas sederhana ini membuat saya bertanggung jawab. Ini juga memaksa saya untuk menjaga diri saya (dan pikiran saya) bergerak ke arah yang positif.
Jika saat ini Anda tidak memiliki seorang mentor, maka pikirkan bagaimana Anda bisa mendapatkannya. Atau setidaknya temukan seseorang yang Anda percayai yang dapat menjadi mitra akuntabilitas Anda, seseorang yang memegang teguh janji Anda. Eric 'Pengkhotbah Hip-Hop' Thomas percaya bahwa mitra akuntabilitas sangat penting untuk kesuksesan , dan bahwa rekan pertanggungjawabannya mengubah hidupnya:
'Hari Anda menemukan seseorang yang sama bersemangatnya dengan tujuan Anda untuk meminta pertanggungjawaban Anda akan menjadi hari Anda membuat langkah permanen pertama menuju kesuksesan,' katanya.
'Membuat komitmen kepada mitra akuntabilitas Anda tentang tujuan Anda akan membuat pencapaian tersebut dapat dicapai secara realistis.'
Thomas merekomendasikan untuk membuat daftar tiga orang yang Anda percayai dan hormati. Lakukan percakapan dengan mereka masing-masing dan diskusikan dengan tepat apa yang ingin Anda capai. Setelah percakapan, putuskan siapa di antara orang-orang ini yang akan berfungsi paling baik sebagai mitra akuntabilitas untuk pencapaian tertentu yang ingin Anda capai.
Satu saran singkat: Pastikan itu adalah situasi yang saling menguntungkan bagi mereka juga. Dalam kata-kata penulis Ryan Holiday :
'Bawa sesuatu ke meja. Apa pun. Kompensasi. Meski hanya sebatas energi. Meski hanya sekedar ucapan terima kasih. Anda tidak dapat meminta dan meminta dan tidak mengharapkan untuk memberikan imbalan apa pun. Semakin besar hasil yang dapat Anda tawarkan, semakin lama mereka akan membawa Anda di bawah sayap mereka. Cari tahu apa yang dapat Anda tawarkan dan berikan secara nyata. Ini gratis: Temukan artikel dan buku yang berhubungan dengan bidang mereka dan berikan rekomendasi sehingga mereka tidak perlu membuang waktu untuk mencari.'
6. Menulis: Utamakan diri Anda untuk kreativitas.
Menghabiskan waktu untuk menulis setiap hari membantu Anda menjadi komunikator yang lebih baik, meningkatkan kemampuan Anda untuk mengingat informasi penting, dan meningkatkan kreativitas Anda . Tulis dalam format buku harian dan Anda juga memiliki manfaat tambahan berupa pemahaman diri yang lebih besar.
Salah satu hal pertama Saya lakukan setiap pagi adalah menulis Halaman Pagi , sebuah praktik yang dirancang oleh Julia Cameron yang menjernihkan pikiran saya dan membantu memperjelas apa yang saya inginkan dari kehidupan. Untuk membuat Halaman Pagi Anda sendiri, cukup duduk dan tulis tiga halaman. Mereka bisa menjadi apa pun yang Anda inginkan. Tulis saja setiap hari.
Saya juga menuliskan 10 ide, sebuah konsep yang saya pelajari dari James Altucher, penulis Pilih Sendiri . Inti dari latihan ini adalah melatih otak Anda dan mengalirkan kreativitas Anda. Itu bisa berupa ide besar (cara menyembuhkan kanker) atau ide kecil (cara membuat kucing Anda berhenti menggaruk furnitur).
Mereka mengatakan bahwa setiap orang memiliki setidaknya satu juta dolar ide dalam hidupnya. Anda mungkin menemukan milik Anda di daftar ini!
7. Buat daftar tugas harian.
Salah satu cara terbaik untuk mempersiapkan diri sepenuhnya untuk hari yang akan datang adalah dengan buat daftar tugas , seperti Barbara Corcoran dari Tangki hiu ; Jim Koch, pendiri Sam Adams; dan Jim McCann, pendiri dan CEO 1-800-FLOWERS.
Saya merencanakan hingga enam tugas yang ingin saya selesaikan di siang hari, dan alasan ini bekerja ada dua.
Pertama, ini membantu saya merencanakan hari saya dengan cara yang memungkinkan saya mendapatkan hasil maksimal darinya, dibandingkan hanya melakukan tugas acak dan berharap itu membuat Anda maju. Kedua, membuat daftar tugas membuat saya tetap pada tugas. Saya tahu persis apa yang ingin saya selesaikan dan kapan, yang membuat saya lebih mungkin melakukannya.
Buat daftar tugas harian Anda tetap kecil, sehingga dapat dikelola dan tidak berlebihan. Sebuah 'retas' yang bagus untuk memastikan Anda menjaga daftar Anda tetap sederhana adalah menggunakan Post-It Note. Dimensi Post-It Note sempurna (biasanya 3 x 3) karena batasan ukuran akan memaksa Anda untuk hanya menuliskan hal-hal terpenting yang harus Anda lakukan setiap hari.
Anda tidak dapat memasukkan lebih dari enam item pada Post-It Note (kecuali jika Anda mencontek dan menulis sangat kecil -- tetapi Anda tidak akan melakukan ini, kan?) dan ini harus menjadi MIT Anda (tugas paling penting).
Plus, ketika Anda dapat mencoret item dari daftar ini, itu menginspirasi Anda untuk terus maju dan mencapai lebih banyak lagi.
8. Beristirahatlah secara teratur sepanjang hari.
Sementara semua tip ini dimaksudkan untuk membantu Anda terus maju, terkadang Anda hanya perlu mundur dan mengistirahatkan pikiran Anda.
Istirahat teratur membuat Anda tidak bosan dan kehilangan fokus, meningkatkan fungsi otak Anda pada saat yang sama. Ini juga memaksa Anda untuk mengevaluasi kembali apa yang sedang Anda kerjakan, memastikan bahwa Anda menuju ke arah yang benar.
Saya telah menemukan Teknik tomat menjadi sangat berharga dalam membantu saya menjaga tingkat energi saya tetap tinggi dan 'memaksa' saya untuk beristirahat secara teratur. Sistem manajemen waktu yang revolusioner ini tampak sederhana untuk dipelajari, tetapi mengubah hidup jika diterapkan dengan benar. Berikut ini uraian singkat tentang cara kerjanya:
- Pilih tugas (hanya satu tugas pada satu waktu)
- Setel timer selama 25 menit
- Kerjakan tugas Anda sampai penghitung waktu berbunyi, lalu beri tanda centang pada pelacak
- Beristirahatlah selama lima menit -- Anda baru saja menyelesaikan Pomodoro pertama Anda!
- Ulangi langkah 1 sampai 4 tiga kali lagi, diikuti dengan istirahat 15 menit.
Dengan memanfaatkan teknik ini, saya sekarang bisa menyelesaikan 40 jam kerja hanya dalam 16,7 jam , sambil menjaga tingkat energi saya lebih stabil dan menghilangkan kelelahan (sebagian besar).
Berbicara tentang istirahat, saat Anda melakukan dekompresi dan memberi pikiran Anda kesempatan untuk berpindah persneling, mengapa tidak menutup mata dan menangkap beberapa Z?
Menurut National Sleep Foundation tidur siang singkat selama 20 hingga 30 menit dapat membantu meningkatkan suasana hati, kewaspadaan, dan bahkan kinerja Anda. Winston Churchill, John F. Kennedy, Thomas Edison, dan Salvador Dali semuanya adalah nappers biasa.
9. Pecahkan hari Anda menjadi beberapa bagian.
Memecah hari Anda menjadi beberapa bagian membantu Anda menjadi yang terbaik, karena terlalu banyak waktu yang dihabiskan untuk melakukan satu hal dapat menyebabkan Anda kehilangan fokus, dan minat. Dan jika Anda mengerjakan sesuatu yang tidak benar-benar ingin Anda lakukan, itu akan menjadi lebih mudah karena Anda hanya perlu melakukannya sebentar.
Tim Ferriss, penulis Minggu Kerja 4 Jam , adalah ahli dalam hal ini, karena ia mengatur jadwal hariannya dengan cara yang tidak membuatnya tetap pada tugas yang sama untuk waktu yang lama. Inilah yang tampak seperti hari 'biasa' untuk Tim beberapa tahun yang lalu:
- 10 pagi: Sarapan
- 10:30 hingga 12 siang: Wawancara radio dan pembuatan ide
- 12: Berolahraga
- 12:30: Makan siang
- 1:00 hingga 5: Menulis (tetapi tidak sepanjang waktu)
- 5:30: Makan malam
- 6:30 hingga 8.30: Pelatihan Jiu-jitsu
- 9: Makan malam
- 10: Mandi es dan mandi
- 11 malam sampai 2 pagi: Bersantai
Beberapa takeaways penting dari Tim:
- Tidak ada dua hari yang benar-benar sama.
- Luangkan waktu sebanyak mungkin untuk melakukan apa yang Anda inginkan dengan memaksimalkan hasil dalam waktu minimal -- inilah tujuan setiap hari.
- Bagaimana Anda menggunakan waktu dan menukarnya dengan pengalaman adalah yang terpenting.
Sekarang, lihat hari Anda sendiri, cari tahu bagaimana Anda dapat membaginya menjadi beberapa bagian, dan tentukan apa yang perlu Anda lakukan untuk menghabiskan waktu Anda melakukan apa yang ingin Anda lakukan (sebanyak mungkin).
10. Tema hari kerja Anda (dan minggu).
Jack Dorsey, salah satu pendiri Twitter dan Square, mengelola kedua perusahaan secara bersamaan tanpa merasa kewalahan. Dia melakukan ini dengan menyisihkan tugas yang berbeda untuk hari yang berbeda dalam seminggu. Berikut tampilannya:
Senin: Pengelolaan
Selasa: Produk
Rabu: Pemasaran dan pertumbuhan
Kamis: Pengembang dan kemitraan
Jumat: Budaya perusahaan dan perekrutan
Sabtu: Libur
Minggu: Refleksi dan strategi
Bahkan jika Anda tidak dapat menyisihkan hari penuh untuk menangani masalah tertentu, Anda mungkin dapat memblokir jam-jam tertentu dalam sehari untuk menanganinya (kembali memecah hari Anda menjadi beberapa bagian).
Ini dapat memberi Anda waktu yang Anda butuhkan untuk membuat kemajuan di bidang-bidang tertentu...tanpa membebani otak Anda.
