Sementara analogi militer memiliki batasan dalam bisnis - dan seringkali lebih klise daripada praktis - yang menurut saya sangat efektif adalah gagasan ruang perang. Ruang perang adalah ruang di mana informasi dikumpulkan dan ditampilkan di mana tim Anda dapat bertemu untuk mendiskusikan dan memutuskan strategi dan tujuan. Dilakukan dengan baik, ruang perang bisa menjadi alat yang ampuh dalam menciptakan fokus dan keselarasan dalam tim Anda.
Sebagai pelatih strategis, saya selalu mencari keunggulan yang bisa saya berikan kepada klien saya. Dan sementara lebih banyak ide dan informasi dapat membantu, lebih sering daripada tidak, ini tentang menciptakan wawasan yang lebih dalam dan membuat keputusan yang lebih baik dengan informasi yang sudah Anda miliki.
Masalahnya adalah bahwa informasi dapat dikubur dalam binder dan folder atau di hard drive (atau cloud akhir-akhir ini) dan tidak dapat diakses oleh tim. Membuat informasi ini dapat diakses dan menempatkannya dalam tampilan yang jelas memungkinkannya untuk digunakan secara lebih efektif.
Inilah yang dilakukan ruang perang dengan sangat baik. Dibutuhkan informasi, data, dan rencana utama yang telah dikembangkan tim dan mengaturnya dengan cara yang terstruktur dan visual sehingga ada di ujung jari tim. Berikut adalah lima aspek dari ruang perang yang hebat.
1) Dekat dengan aksi
Ruang perang terbaik terletak di tempat sentral dekat dengan tempat pekerjaan sedang dilakukan. Itu harus mudah dijangkau dan mudah diakses. Tim berkinerja tinggi bertemu setiap hari untuk meninjau pembaruan dan rencana tindakan. Jika ruang Anda terlalu jauh untuk diakses dengan mudah, Anda tidak akan membuat rutinitas yang akan mendorong kecepatan.
Ruang perang Anda tidak perlu fisik. Beberapa tim yang bekerja dengan saya adalah virtual, dengan kepemimpinan yang berlokasi di berbagai belahan dunia. Ruang perang virtual membuat kumpulan data umum, alat rapat, laporan, dan dokumen yang memberi semua orang di tim informasi yang tepat dalam format yang tepat.
2) Kesamaan
Sangat penting bahwa ruang perang Anda dapat diakses oleh semua orang setiap saat. Jangan meletakkannya di kantor CEO atau ruang konferensi utama jika ini ditutup atau ditempati pada siang hari. Anda ingin ruang perang Anda terbuka dan tersedia untuk semua orang di tim kepemimpinan setiap saat sehingga mereka dapat mengakses informasi, memperbarui rencana dan laporan, dan memiliki ruang untuk memikirkan strategi dan tujuan jangka panjang.
3) Radiator informasi
Setelah menghabiskan hampir dua dekade dalam pengembangan perangkat lunak Lean/Agile, saya telah meminjam banyak ide dan konsep dan menerapkannya pada strategi pelatihan bisnis saya. Salah satu ide inti yang saya pinjam adalah radiator informasi . Dengan mengatur informasi dan wawasan dalam bagan, diagram, dan model format besar dan meletakkannya di dinding, Anda menciptakan akses visual ke sumber daya penting yang dibutuhkan tim untuk merencanakan dan membuat keputusan yang lebih baik.
4) Ruang pertemuan, bukan ruang kerja
Sangat penting untuk mengatur ruang perang Anda sebagai tempat yang ideal untuk bertemu. Umumnya, pertemuan ruang perang berlangsung singkat dan terfokus. Anda membutuhkan ruang yang cukup untuk semua orang di tim untuk berada di ruangan dan masih melihat semua orang dan segala sesuatu di dinding. Saya cenderung menyukai ruang terbuka di mana orang berdiri atau duduk di kursi yang dapat dipindahkan dengan cepat, daripada meja konferensi.
Jangan mendorong orang untuk bekerja di ruang perang. Hal ini memungkinkan orang lain untuk masuk dan dengan cepat mengakses informasi yang mereka butuhkan tanpa mengganggu orang lain. Rapat cepat dan sesi kerja tidak masalah, tetapi untuk pekerjaan yang terfokus, gunakan ruang lain.
berapa umur ron james
5) Undang perubahan dan pembaruan
Segala sesuatu di ruang perang harus mudah diperbarui dan diubah. Saya suka perekat di dinding yang bisa diedit, diganti, dipindahkan dan ditata ulang sesuai kebutuhan. Jangan terikat pada pengaturan atau format tertentu. Kunci ruang perang yang baik adalah kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat terhadap situasi dan strategi yang berubah. Papan tulis dan dinding kaca menciptakan permukaan yang bagus di mana diagram, lembaran, catatan, dan dokumen dengan cepat diposting dan diedit.
Dalam dunia bisnis yang berubah dengan cepat saat ini, memiliki alat dan informasi yang tepat di ujung jari Anda adalah kuncinya. Dengan informasi yang tepat dalam format yang tepat, tim akan dapat memperoleh wawasan dan dengan cepat melakukan langkah strategis yang akan menang di pasar mereka.
