Pertanyaan . Mereka sepertinya harus cukup lugas, bukan? Jika kamu butuh klarifikasi tentang sesuatu, Anda hanya bertanya.
Yah, tidak begitu cepat. Mengajukan pertanyaan secara efektif melibatkan sedikit lebih banyak pemikiran dan pertimbangan daripada sekadar melontarkan pertanyaan pertama yang muncul di benak Anda.
Ya, ada beberapa jebakan umum yang membuat banyak dari kita terjebak dalam mengajukan pertanyaan. Dan, kesalahan ini membuat lebih sulit untuk mendapatkan jawaban yang jelas. Berikut adalah lima yang harus Anda hindari.
1. Mengajukan Pertanyaan Yang Baru Dijawab
Anda mungkin pernah berada dalam situasi ini sebelumnya: Anda sangat berhati-hati untuk menguraikan konsep secara rinci. Segera setelah Anda menyelesaikan omongan Anda, seseorang bertanya tentang sesuatu yang secara harfiah hanya dijelaskan secara menyeluruh.
Ini membuat frustrasi, bukan? Tapi, kemungkinan besar, Anda pernah melakukan kesalahan yang sama sekali atau dua kali.
Kita semua memiliki kecenderungan untuk keluar sesekali. Namun, berusahalah sebaik mungkin untuk tetap terlibat dalam percakapan -- terutama jika topiknya tidak jelas. Dengan begitu, Anda pasti akan mengajukan pertanyaan yang benar-benar membantu menjernihkan kebingungan, alih-alih menyebabkan frustrasi.
2. Bertanya Tentang Sesuatu yang Sama Sekali Tidak Relevan
Kesalahan ini sangat merugikan dalam rapat, ketika orang bertujuan untuk tetap fokus dan kembali ke meja mereka lebih cepat daripada nanti.
Mungkin percakapan tentang laporan penjualan bulan itu tiba-tiba mengingatkan Anda bahwa Anda bermaksud bertanya tentang grafik untuk presentasi minggu depan -- dan Anda pikir sekarang adalah waktu yang tepat untuk terjun dengan ramah.
Keinginan Anda untuk tetap di atas segalanya sangat mengagumkan. Namun, pada akhirnya, Anda hanya akan menggagalkan percakapan dalam rapat Anda dan mengalihkan perhatian dari topik yang ada.
Alih-alih, tulis catatan untuk diri Anda sendiri untuk memeriksanya segera setelah itu. Anda masih akan menyelesaikan tugas itu, tanpa menarik semua orang keluar jalur.
alyssa rose kuburan carz age
3. Mengajukan Pertanyaan Yang Bukan Pertanyaan
Ya, poin ini tampak aneh pada awalnya -- bagaimana Anda bisa mengajukan pertanyaan yang bukan pertanyaan sebenarnya?
Tapi, luangkan waktu sejenak untuk berpikir, dan Anda mungkin akan datang berkali-kali ketika Anda mengalami kecerobohan yang sangat ini.
Kita semua memiliki kecenderungan untuk menyamarkan pendapat kita sebagai pertanyaan yang tulus. Bayangkan pertanyaan apa pun yang mengikuti frasa, 'Tidakkah menurut Anda seharusnya ...' dan Anda akan melihat betapa lazimnya hal ini.
Jadi, sebelum Anda melontarkan pertanyaan Anda, luangkan waktu sebentar untuk memastikan bahwa itu benar-benar sebuah pertanyaan -- dan bukan hanya sebuah pernyataan yang menyamar sebagai satu.
4. Mengajukan Pertanyaan yang Ambigu
Jika Anda menginginkan jawaban yang jelas, Anda perlu mengajukan pertanyaan yang jelas. Ya, terkadang konteks itu perlu. Tetapi, jika Anda mendapati diri Anda mengoceh tanpa henti sambil menaburkan banyak pertanyaan berbeda, Anda hanya akan membingungkan orang itu.
Lakukan yang terbaik untuk menghindari banyak ambiguitas dan ajukan pertanyaan yang singkat dan langsung. Itu akan membuatnya lebih mudah untuk mendapatkan jawaban yang Anda butuhkan sebagai balasannya.
Sementara Anda melakukannya, hanya berbicara dengan satu pertanyaan pada satu waktu. Setelah Anda mendapatkan tanggapan itu, tunjukkan tanggapan Anda berikutnya. Membuang terlalu banyak hal sekaligus akan membuat semua orang kewalahan -- termasuk Anda.
5. Bertanya pada Orang yang Salah
Tidak peduli seberapa langsung, sopan, dan ringkas pertanyaan Anda, tidak masalah jika Anda bertanya kepada orang yang sepenuhnya salah. Terlalu sering, mungkin tergoda untuk pergi ke yang paling mudah orang dengan permintaan Anda -- sebagai lawan dari terbaik orang.
Seperti halnya komunikasi apa pun, penting bagi Anda untuk mempertimbangkan audiens Anda terlebih dahulu dan terutama. Jadi, luangkan waktu untuk mencari tahu siapa yang paling cocok untuk menjawab Anda.
Jika Anda tidak yakin siapa yang harus didekati dengan pertanyaan Anda? Nah, itu pertanyaan pertama yang perlu Anda tanyakan!
Mengajukan pertanyaan sepertinya cukup sederhana -- lagipula, Anda sudah melakukannya sejak Anda bisa mengingatnya. Namun, mengajukan pertanyaan yang efektif melibatkan sedikit lebih banyak pemikiran dan perhatian. Gunakan lima tips ini, dan Anda pasti akan meningkatkan keterampilan Anda!
