Apakah Anda sering merasa ditarik ke berbagai arah? Ini adalah keadaan pikiran saya yang konstan.
- Saya adalah salah satu pendiri Sukses Budaya Internasional yang membuat kalender saya penuh dengan keterlibatan klien dan perencanaan strategis.
- Saya adalah Co-Founder dan fasilitator utama Meja Bundar CEO Wanita , dan memfasilitasi kelompok pendidikan CEO bulanan.
- Saya memfasilitasi pertemuan CEO bulanan saya sebagaiKetua Daerah untuk Organisasi Presiden Wanita .
- Saya menulis 6 kali sebulan untuk Majalah Inc .
- Saya seorang pembicara utama (sangat selektif).
Lalu ada sisa hidupku. Saya tidak pernah tanpa daftar tugas. Saya tidak tahu definisi 'selesai.'
Kompartemenisasi adalah salah satu strategi yang paling penting untuk menetapkan batas-batas yang sehat . Ini memungkinkan kita untuk membangun penghalang mental antara satu prioritas dan prioritas lainnya sehingga kita dapat mengarahkan semua energi kita ke apa yang ada di depan kita.
Berikut adalah 5 strategi untuk kompartementalisasi yang efektif:
- Tetaplah dengan 'Saya suka apa yang saya lakukan, saya hebat dalam hal itu, dan ini adalah penggunaan waktu saya sebaik-baiknya.' Membersihkan piring Anda dari segala sesuatu yang seharusnya tidak Anda lakukan adalah langkah pertama untuk memberi ruang bagi apa yang seharusnya Anda lakukan . Jika suatu kegiatan tidak memenuhi 3 kriteria ini, ada seseorang yang lebih baik untuk melakukan ini.
Dalam 2 bulan terakhir, saya telah membantu 2 klien CEO mengamankan asisten operasi yang hebat untuk mengotomatisasi proses, merampingkan operasi, dan menghapus semua yang tidak ingin mereka lakukan dari piring klien saya. Produktivitas mereka adalah melalui atap. - Sejajarkan aktivitas Anda dengan tujuan Anda. Bahkan jika Anda menyukainya, Anda hebat dalam hal itu, dan tampaknya menggunakan waktu Anda dengan baik, apakah itu sejalan dengan tujuan Anda? Setiap aktivitas harus selaras dengan hasil yang kita inginkan.
Salah satu klien CEO saya mempertimbangkan untuk membuat laporan untuk menunjukkan kepada pelanggan ROI yang mereka dapatkan dengan menggunakan produk/layanan mereka. Ini adalah ide bagus! Namun, bukan itu yang seharusnya dilakukan CEO. Itu harus didelegasikan kepada seseorang di divisi pemasarannya, dengan persetujuan akhir untuk rilis datang dari dia. - Terlepas dari 'daftarnya', fokuslah hanya pada satu hal. Daftar Anda kemungkinan memiliki banyak prioritas yang bersaing. Namun, prioritas adalah piramida. Pada saat tertentu, kami hanya fokus pada satu hal.
Jika Anda tidak dapat menyelesaikan kewajiban Anda dalam satu sesi fokus, tidak apa-apa. Perkirakan berapa banyak waktu yang dibutuhkan setiap kewajiban, dan buat potongan waktu untuk menyelesaikannya. Ini bagus untuk proyek besar, seperti menulis buku, atau mengerjakan kiriman klien. Beberapa tenggat waktu akan ditentukan sendiri (sebuah buku); lain akan dikenakan pada Anda (klien kiriman atau pajak). Bekerja dengan cara Anda kembali, dan memblokir waktu keluar.
Seorang teman sedang mengalami perceraian, dan merasa kewalahan dengan jumlah dokumen dan akuntansi yang diperlukan untuk melewati proses tersebut. Kami mencap prosesnya 'Dapatkan D' dan dia mengukir blok waktu tertentu beberapa kali seminggu untuk mengatasinya. Di hari-hari lain, dia tidak memikirkannya. Ini menghentikan kewalahan dan perasaan bahwa proses itu menghabiskan hidupnya.
Anda dapat menerapkan proses ini pada tugas yang berpotensi membebani, jika Anda memulai dengan hasil yang diinginkan dan bekerja mundur.
- Menggambarkan reaksi emosional dan logis karena mereka mendorong hasil yang berbeda. Akhirnya, waspadai reaksi emosional yang dipicu oleh kewajiban Anda, dan rencanakan dengan tepat. Seorang klien baru-baru ini telah berurusan dengan beberapa keadaan emosional di perusahaan mereka. Di masing-masing, saya memandunya melalui cara memproses acara dari perspektif bisnis, daripada bereaksi secara emosional,
Reaksi emosional seperti domino. Mereka memicu reaksi berantai yang sulit dihentikan begitu bergerak, dan mengarah pada serangkaian keadaan yang benar-benar terpisah. Inilah sebabnya mengapa kecerdasan emosional yang tinggi merupakan komponen kunci keberhasilan kepemimpinan. Kepemimpinan adalah ladang ranjau untuk keadaan yang bermuatan emosi. Kemampuan untuk menavigasi mereka dengan tenang dan rasional, dan mengawasi hasil yang diinginkan, membedakan yang baik dari yang hebat.
Membagi-bagi berlaku untuk semua aspek kehidupan kita. Dengan akses digital 24/7, tidak pernah lebih penting untuk menetapkan batasan terstruktur dan menghormatinya. Pagi hari kerja saya dari 5:00 - 7:00 adalah waktu saya. Saya di gym, terlibat dalam kesehatan dan kebugaran saya. Saya tidak memeriksa email. Saya tidak menjawab teks. Saya memiliki penghalang yang kuat di sekitar blok waktu ini.
Ketika kita tidak memilah-milah dan menetapkan batas-batas, kebencian tumbuh, dan itu tidak pernah menjadi tempat yang baik. Kabar baiknya adalah Anda dapat memulai kompartementalisasi kapan saja. Miliki daftar Anda! Ambil kembali kendali! Semoga berhasil!
