AKUNTANSI

Akuntansi telah didefinisikan sebagai 'bahasa bisnis' karena merupakan alat dasar untuk menjaga skor aktivitas bisnis. Dengan akuntansi, organisasi mencatat, melaporkan, dan mengevaluasi peristiwa dan transaksi ekonomi yang memengaruhi perusahaan. Sejauh 1494 pentingnya akuntansi untuk keberhasilan bisnis diketahui. Dalam sebuah buku tentang matematika yang diterbitkan tahun itu dan ditulis oleh biarawan Fransiskan, Luca Paciolo, penulis menyebutkan tiga hal yang harus dimiliki oleh setiap pedagang yang sukses. Tiga hal itu adalah uang tunai atau kredit yang cukup, sistem akuntansi untuk melacak apa yang dia lakukan, dan pembukuan yang baik untuk mengoperasikan sistem.

anak-anak steffiana de la cruz

Proses akuntansi mendokumentasikan semua aspek kinerja keuangan bisnis, mulai dari biaya penggajian, pengeluaran modal, dan kewajiban lainnya hingga pendapatan penjualan dan ekuitas pemilik. Pemahaman tentang data keuangan yang terkandung dalam dokumen akuntansi dianggap penting untuk mencapai gambaran yang akurat tentang kesejahteraan finansial bisnis yang sebenarnya. Berbekal pengetahuan tersebut, bisnis dapat membuat keputusan keuangan dan strategis yang tepat tentang masa depan mereka; sebaliknya, data akuntansi yang tidak lengkap atau tidak akurat dapat melumpuhkan perusahaan, terlepas dari ukuran atau orientasinya. Pentingnya akuntansi sebagai barometer kesehatan bisnis—masa lalu, sekarang, dan masa depan—dan alat navigasi bisnis tercermin dalam kata-kata American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), yang mendefinisikan akuntansi sebagai 'aktivitas layanan'. Akuntansi, kata AICPA, dimaksudkan 'untuk memberikan informasi kuantitatif, terutama yang bersifat keuangan, tentang kegiatan ekonomi yang dimaksudkan agar berguna dalam membuat keputusan ekonomi—membuat pilihan yang beralasan di antara berbagai tindakan alternatif.'

Sistem akuntansi bisnis berisi informasi yang relevan untuk berbagai macam orang. Selain pemilik bisnis, yang mengandalkan data akuntansi untuk mengukur kemajuan keuangan perusahaan mereka, data akuntansi dapat mengkomunikasikan informasi yang relevan kepada investor, kreditur, manajer, dan orang lain yang berinteraksi dengan bisnis yang bersangkutan. Akibatnya, akuntansi terkadang dibagi menjadi dua bagian yang berbeda—akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen—yang mencerminkan kebutuhan informasi yang berbeda dari pengguna akhir.

Akuntansi keuangan adalah cabang akuntansi yang menyediakan orang-orang di luar bisnis—seperti investor atau petugas pinjaman—dengan informasi kualitatif mengenai sumber daya ekonomi perusahaan, kewajiban, kinerja keuangan, dan arus kas. Akuntansi manajemen, di sisi lain, mengacu pada data akuntansi yang digunakan oleh pemilik bisnis, supervisor, dan karyawan bisnis lainnya untuk mengukur kesehatan perusahaan dan tren operasi.

PRINSIP AKUNTANSI YANG BERLAKU UMUM

Prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP) adalah pedoman, aturan, dan prosedur yang digunakan dalam pencatatan dan pelaporan informasi akuntansi dalam laporan keuangan yang diaudit. Untuk memiliki pasar ekonomi yang dinamis dan aktif, peserta di pasar harus memiliki kepercayaan pada sistem. Mereka harus yakin bahwa laporan dan laporan keuangan yang dihasilkan oleh perusahaan dapat dipercaya dan berdasarkan beberapa standar prinsip akuntansi. Keruntuhan pasar saham tahun 1929 dan akibatnya menunjukkan betapa merusaknya ketidakpastian bagi pasar. Hasil dengar pendapat Komite Perbankan dan Mata Uang Senat AS pada kecelakaan 1929 menyebabkan kemarahan publik dan mengarah pada peraturan federal tentang pasar sekuritas serta dorongan untuk pengembangan organisasi profesional yang dirancang untuk menetapkan prinsip akuntansi standar dan untuk mengawasi penerapannya.

Berbagai organisasi telah mempengaruhi perkembangan prinsip akuntansi modern. Di antaranya adalah American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), Financial Accounting Standards Board (FASB), dan Securities and Exchange Commission (SEC). Dua yang pertama adalah organisasi sektor swasta; SEC adalah lembaga pemerintah federal.

AICPA memainkan peran utama dalam pengembangan standar akuntansi. Pada tahun 1937 AICPA menciptakan Komite Prosedur Akuntansi (CAP), yang mengeluarkan serangkaian Buletin Penelitian Akuntansi (ARB) dengan tujuan standarisasi praktik akuntansi. Komite ini digantikan oleh Dewan Prinsip Akuntansi (APB) pada tahun 1959. APB mempertahankan seri ARB, tetapi juga mulai menerbitkan seperangkat pernyataan baru, yang disebut Opini Dewan Prinsip Akuntansi. Pada pertengahan tahun 1973, sebuah dewan swasta independen yang disebut Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB) menggantikan APB dan bertanggung jawab atas penerbitan standar akuntansi keuangan. FASB tetap menjadi penentu utama standar akuntansi keuangan di Amerika Serikat. Terdiri dari tujuh anggota yang melayani penuh waktu dan menerima kompensasi untuk layanan mereka, FASB mengidentifikasi masalah akuntansi keuangan, melakukan penelitian terkait dengan masalah ini, dan bertanggung jawab untuk menyelesaikan masalah tersebut. Suara super-mayoritas (yaitu, setidaknya lima banding dua) diperlukan sebelum penambahan atau perubahan pada Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan diterbitkan.

Yayasan Akuntansi Keuangan adalah organisasi induk dari FASB. Yayasan ini diatur oleh 16 anggota Dewan Pengawas yang ditunjuk dari keanggotaan delapan organisasi: AICPA, Financial Executives Institute, Institute of Management Accountants, Financial Analysts Federation, American Accounting Association, Securities Industry Association, Government Finance Officers Association, dan National Asosiasi Auditor Negara. Dewan Penasihat Standar Akuntansi Keuangan (sekitar 30 anggota) memberi saran kepada FASB. Selain itu, Emerging Issues Task Force (EITF) didirikan pada tahun 1984 untuk memberikan panduan tepat waktu kepada FASB tentang masalah akuntansi baru.

Komisi Sekuritas dan Bursa, sebuah lembaga pemerintah federal, memiliki wewenang hukum untuk menetapkan prinsip akuntansi dan praktik pelaporan untuk semua perusahaan yang menerbitkan sekuritas yang diperdagangkan secara publik. SEC jarang menggunakan otoritas ini, meskipun SEC telah mengintervensi atau mengungkapkan pandangannya tentang masalah akuntansi dari waktu ke waktu. Undang-undang A.S. mengharuskan perusahaan yang tunduk pada yurisdiksi SEC membuat laporan kepada SEC yang memberikan informasi terperinci tentang operasi mereka. SEC memiliki kekuasaan yang luas untuk mewajibkan pengungkapan publik secara adil dan akurat dalam laporan keuangan dan untuk melindungi investor. SEC menetapkan prinsip akuntansi sehubungan dengan informasi yang terkandung dalam laporan yang diperlukan dari perusahaan terdaftar. Laporan-laporan ini meliputi: Formulir S-X, pernyataan pendaftaran; Formulir 10-K, laporan tahunan; Formulir 10-Q, laporan operasi triwulanan; Formulir 8-K, laporan yang digunakan untuk menggambarkan peristiwa penting yang dapat mempengaruhi perusahaan; dan Pernyataan Kuasa, yang digunakan ketika manajemen meminta hak untuk memberikan suara melalui kuasa kepada pemegang saham.

Pada tanggal 20 Desember 2002, SEC mengusulkan serangkaian amandemen aturan dan bentuk yang dikenakan pada perusahaan dalam yurisdiksinya. Perubahan ini diamanatkan sebagai bagian dari Undang-Undang Sarbanes-Oxley tahun 2002. Undang-undang ini dimotivasi, sebagian, oleh skandal akuntansi yang terungkap melibatkan perusahaan-perusahaan yang juga dikenal sebagai Enron, WorldCom, Tyco, Global Crossing, Kmart, dan Arthur Andersen untuk beberapa nama.

SISTEM AKUNTANSI

Sistem akuntansi adalah sistem informasi manajemen yang bertanggung jawab atas pengumpulan dan pemrosesan data yang berguna bagi pengambil keputusan dalam merencanakan dan mengendalikan aktivitas organisasi bisnis. Siklus pemrosesan data dari sistem akuntansi mencakup struktur total dari lima aktivitas yang terkait dengan pelacakan informasi keuangan: pengumpulan atau pencatatan data; klasifikasi data; memproses (termasuk menghitung dan meringkas) data; pemeliharaan atau penyimpanan hasil; dan pelaporan hasil. Sarana utama—tetapi bukan satu-satunya—yang dengannya hasil akhir ini disebarluaskan kepada pengguna internal dan eksternal (seperti kreditur dan investor) adalah laporan keuangan.

Unsur-unsur akuntansi adalah blok bangunan dari mana laporan keuangan dibangun. Menurut Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB), elemen keuangan utama yang secara langsung terkait dengan pengukuran kinerja dan posisi keuangan perusahaan bisnis adalah sebagai berikut:

Aset—kemungkinan manfaat ekonomi masa depan yang diperoleh atau dikendalikan oleh entitas tertentu sebagai akibat dari transaksi atau peristiwa masa lalu.
Pendapatan Komprehensif—perubahan ekuitas (aset bersih) suatu entitas selama periode tertentu sebagai akibat dari transaksi dan peristiwa serta keadaan lain dari sumber non-pemilik. Pendapatan komprehensif mencakup semua perubahan ekuitas selama suatu periode kecuali yang dihasilkan dari investasi oleh pemilik dan distribusi kepada pemilik.
Distribusi kepada Pemilik—penurunan ekuitas (aset bersih) dari perusahaan tertentu sebagai akibat dari pengalihan aset, pemberian jasa, atau timbulnya kewajiban kepada pemilik.
Ekuitas—kepentingan residual dalam aset suatu entitas yang tersisa setelah dikurangi kewajiban. Dalam entitas bisnis, ekuitas adalah kepentingan kepemilikan.
Beban—peristiwa yang menghabiskan aset atau menimbulkan liabilitas selama suatu periode dari pengiriman atau penyediaan barang atau jasa dan pelaksanaan aktivitas lain yang merupakan operasi utama atau sentral entitas yang sedang berlangsung.
Keuntungan—peningkatan ekuitas (aset bersih) dari transaksi periferal atau insidental. Keuntungan juga berasal dari transaksi, peristiwa, dan keadaan lain yang mempengaruhi entitas selama suatu periode kecuali yang dihasilkan dari pendapatan atau investasi oleh pemilik. Investasi oleh pemilik adalah peningkatan kekayaan bersih yang dihasilkan dari pengalihan barang berharga dari entitas lain untuk memperoleh atau meningkatkan kepentingan kepemilikan (atau ekuitas) di dalamnya.
Kewajiban—pengorbanan manfaat ekonomik masa depan yang mungkin timbul dari kewajiban masa kini untuk mengalihkan aset atau memberikan jasa kepada entitas lain di masa depan sebagai akibat dari transaksi atau peristiwa masa lalu.
Kerugian—penurunan ekuitas (aset bersih) dari transaksi periferal atau insidental suatu entitas dan dari semua transaksi, peristiwa, dan keadaan lain yang memengaruhi entitas selama suatu periode. Kerugian tidak termasuk penurunan ekuitas yang dihasilkan dari pengeluaran atau distribusi kepada pemilik.
Pendapatan—arus masuk atau peningkatan aset lainnya, penyelesaian kewajiban, atau kombinasi keduanya selama suatu periode dari pengiriman atau produksi barang, pemberian jasa, atau pelaksanaan aktivitas lain yang merupakan operasi utama atau sentral entitas yang sedang berlangsung.

LAPORAN KEUANGAN

Laporan keuangan adalah cara paling komprehensif untuk mengkomunikasikan informasi keuangan tentang perusahaan bisnis. Beragam pengguna—dari investor dan kreditur hingga direktur anggaran—menggunakan data yang ada di dalamnya untuk memandu tindakan dan keputusan bisnis mereka. Laporan keuangan umumnya mencakup informasi berikut:

Neraca (atau laporan posisi keuangan)—meringkas posisi keuangan entitas akuntansi pada titik waktu tertentu yang diwakili oleh sumber daya ekonomi (aset), kewajiban ekonomi (kewajiban), dan ekuitas.
Laporan laba rugi—meringkas hasil operasi untuk periode waktu tertentu.
Laporan arus kas—meringkas dampak arus kas suatu perusahaan pada aktivitas operasi, pendanaan, dan investasinya selama periode waktu tertentu.
Laporan laba ditahan—menunjukkan kenaikan dan penurunan laba ditahan oleh perusahaan selama periode waktu tertentu.
Pernyataan perubahan ekuitas pemegang saham—mengungkapkan perubahan dalam akun ekuitas pemegang saham terpisah dari suatu entitas, termasuk investasi dengan distribusi kepada pemilik selama periode tersebut.

Catatan atas laporan keuangan dianggap sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari satu set lengkap laporan keuangan. Catatan biasanya memberikan informasi tambahan pada akhir pernyataan dan menyangkut hal-hal seperti metode penyusutan dan persediaan yang digunakan dalam laporan, rincian utang jangka panjang, pensiun, sewa, pajak penghasilan, kewajiban kontinjensi, metode konsolidasi, dan hal-hal lain. Kebijakan akuntansi yang signifikan biasanya diungkapkan sebagai catatan awal atau sebagai ringkasan sebelum catatan atas laporan keuangan.

PROFESI AKUNTANSI

Ada dua jenis utama akuntan: akuntan swasta, yang dipekerjakan oleh perusahaan bisnis untuk melakukan jasa akuntansi khusus untuk bisnis itu, dan akuntan publik, yang berfungsi sebagai ahli independen dan melakukan jasa akuntansi untuk berbagai klien. Beberapa akuntan publik menjalankan bisnis mereka sendiri, sementara yang lain dipekerjakan oleh kantor akuntan untuk memenuhi kebutuhan akuntansi klien perusahaan.

Akuntan publik bersertifikat (CPA) adalah akuntan yang telah 1) memenuhi persyaratan pendidikan dan pengalaman tertentu yang ditetapkan oleh undang-undang negara bagian untuk praktik akuntan publik dan 2) memperoleh skor yang dapat diterima pada ujian nasional tiga hari yang ketat. Orang-orang tersebut menjadi berlisensi untuk praktek akuntan publik di negara bagian tertentu. Persyaratan perizinan ini secara luas dikreditkan dengan menjaga integritas industri jasa akuntansi, tetapi dalam beberapa tahun terakhir proses perizinan ini telah menuai kritik dari legislator dan pihak lain yang mendukung deregulasi profesi. Beberapa segmen komunitas bisnis telah menyatakan keprihatinannya bahwa kualitas akuntansi akan menurun jika perubahan tersebut diterapkan, dan analis menunjukkan bahwa usaha kecil tanpa departemen akuntansi internal yang besar akan sangat terpengaruh.

American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) adalah organisasi profesional nasional CPA, tetapi banyak organisasi dalam profesi akuntansi ada untuk memenuhi kebutuhan spesifik dari berbagai subkelompok profesional akuntansi. Kelompok-kelompok ini berkisar dari American Accounting Association, sebuah organisasi yang terutama terdiri dari pendidik akuntansi, hingga American Women's Society of Certified Public Accountants.

AKUNTANSI DAN PEMILIK USAHA KECIL

'Seorang akuntan yang baik adalah penasihat luar yang paling penting yang dimiliki pemilik usaha kecil,' menurut Majalah Pengusaha Penasihat Bisnis Kecil . 'Jasa pengacara dan konsultan sangat penting selama periode tertentu dalam pengembangan usaha kecil atau di masa-masa sulit, tetapi akuntanlah yang, secara berkelanjutan, memiliki dampak terbesar pada keberhasilan atau kegagalan akhir dari suatu bisnis kecil.'

Saat memulai bisnis, banyak pengusaha berkonsultasi dengan profesional akuntansi untuk mempelajari berbagai undang-undang perpajakan yang mempengaruhi mereka dan untuk membiasakan diri dengan berbagai catatan keuangan yang perlu mereka pertahankan. Konsultasi semacam itu sangat direkomendasikan untuk calon pemilik bisnis yang mengantisipasi membeli bisnis atau waralaba, berencana untuk menginvestasikan sejumlah besar uang dalam bisnis, mengantisipasi memegang uang atau properti untuk klien, atau berencana untuk bergabung.

Jika pemilik bisnis memutuskan untuk meminta jasa seorang akuntan untuk bergabung, dia harus memastikan bahwa akuntan tersebut memiliki pengalaman berurusan dengan perusahaan kecil, karena penggabungan membawa serta berbagai bentuk dan persyaratan keuangan baru. Seorang akuntan yang berpengetahuan luas dapat memberikan informasi berharga tentang berbagai aspek fase start-up.

Demikian pula, ketika menyelidiki kemungkinan pembelian atau lisensi bisnis, calon pembeli harus meminta bantuan akuntan untuk memeriksa laporan keuangan penjual-pemberi lisensi. Pemeriksaan laporan keuangan dan data keuangan lainnya harus memungkinkan akuntan untuk menentukan apakah bisnis tersebut merupakan investasi yang layak. Jika calon pembeli memutuskan untuk tidak menggunakan akuntan untuk meninjau laporan keuangan pemberi lisensi-penjual, dia harus setidaknya memastikan bahwa laporan keuangan yang telah ditawarkan telah diaudit dengan benar (CPA tidak akan mencap atau menandatangani laporan keuangan). yang belum diaudit dan disertifikasi dengan benar).

Setelah berbisnis, pemilik bisnis harus mempertimbangkan pendapatan, tingkat ekspansi, pengeluaran modal, dan berbagai faktor lain dalam memutuskan apakah akan mendapatkan akuntan internal, layanan akuntansi, atau layanan akuntansi dan persiapan pajak akhir tahun. Kepemilikan tunggal dan kemitraan cenderung tidak membutuhkan seorang akuntan; dalam beberapa kasus, mereka akan dapat memenuhi kebutuhan akuntansi bisnis mereka yang sederhana tanpa menggunakan bantuan dari luar. Jika pemilik bisnis menolak untuk mencari bantuan profesional dari seorang akuntan mengenai masalah keuangan, informasi akuntansi terkait dapat ditemukan di buku, seminar, lembaga pemerintah seperti Small Business Administration, dan sumber lainnya.

terry francona berkebangsaan apa

Bahkan jika pemilik usaha kecil memutuskan untuk tidak mengamankan seorang akuntan, dia akan merasa lebih mudah untuk memenuhi persyaratan akuntansi bisnis jika beberapa prinsip pembukuan dasar diikuti. Ini termasuk mempertahankan pemisahan yang ketat antara catatan pribadi dan bisnis; memelihara sistem akuntansi terpisah untuk semua transaksi bisnis; membuat rekening giro terpisah untuk pribadi dan bisnis; dan menyimpan semua catatan bisnis, seperti faktur dan tanda terima.

MEMILIH AKUNTAN

Sementara beberapa usaha kecil dapat mengelola kebutuhan akuntansi mereka tanpa manfaat dari personel akuntansi internal atau pakaian akuntansi profesional, mayoritas memilih untuk meminta bantuan profesional akuntansi. Ada banyak faktor yang harus dipertimbangkan oleh pemilik usaha kecil ketika mencari seorang akuntan, termasuk kepribadian, layanan yang diberikan, reputasi dalam komunitas bisnis, dan biaya.

Sifat bisnis yang dimaksud juga menjadi pertimbangan dalam memilih akuntan. Pemilik usaha kecil yang tidak mengantisipasi berkembang pesat memiliki sedikit kebutuhan kantor akuntan nasional, tetapi usaha bisnis yang membutuhkan investor atau panggilan untuk penawaran saham publik bisa mendapatkan keuntungan dari asosiasi dengan kantor akuntan yang mapan. Banyak pemilik perusahaan yang sedang berkembang memilih seorang akuntan dengan mewawancarai beberapa calon akuntan dan meminta proposal yang idealnya akan merinci pengalaman penawaran umum perusahaan dalam industri, menjelaskan akuntan yang akan menangani akun tersebut, dan memperkirakan biaya untuk audit dan usulan lainnya. jasa.

Akhirnya, bisnis yang menggunakan akuntan profesional untuk menangani masalah akuntansi seringkali lebih siap untuk mencurahkan waktu untuk aspek lain dari perusahaan. Waktu adalah sumber daya yang berharga bagi usaha kecil dan pemiliknya, dan menurut Majalah Pengusaha Penasihat Bisnis Kecil , 'Akuntan membantu pemilik bisnis mematuhi sejumlah undang-undang dan peraturan yang memengaruhi praktik pencatatan mereka. Jika Anda menghabiskan waktu untuk mencari jawaban atas banyak pertanyaan yang dapat dijawab oleh akuntan dengan lebih efisien, Anda tidak akan punya waktu untuk mengelola bisnis Anda dengan baik. Luangkan waktu Anda untuk melakukan yang terbaik, dan biarkan akuntan melakukan yang terbaik.'

Pemilik usaha kecil tentu saja dapat membuat masalah menjadi lebih mudah baik bagi perusahaannya maupun bagi akuntan dengan memelihara catatan akuntansi yang tepat sepanjang tahun. Catatan aset, depresiasi, pendapatan dan pengeluaran, inventaris, dan keuntungan dan kerugian modal yang terpelihara dengan baik dan lengkap semuanya diperlukan bagi akuntan untuk menyelesaikan pekerjaannya; kesenjangan dalam catatan keuangan bisnis hanya menambah waktu akuntan dan, oleh karena itu, biayanya untuk layanan yang diberikan.

Wawasan manajemen potensial yang dapat diperoleh dari studi laporan keuangan yang disiapkan dengan benar tidak boleh diabaikan. Banyak usaha kecil melihat akuntansi terutama sebagai beban dokumen dan sesuatu yang nilainya terutama dalam membantu mematuhi persyaratan pelaporan pemerintah dan persiapan pajak. Sebagian besar ahli di lapangan berpendapat bahwa perusahaan kecil harus mengakui bahwa informasi akuntansi dapat menjadi komponen berharga dari sistem manajemen dan pengambilan keputusan perusahaan, karena data keuangan memberikan indikator utama kegagalan atau keberhasilan arah strategis dan filosofis bisnis.