Bagi banyak orang yang ingin menangani proyek penting, memulai adalah bagian tersulit. Jika sebuah proyek besar atau rumit, itu bisa tampak luar biasa atau menakutkan. Beberapa orang terjebak dalam kelumpuhan analisis saat mencoba mencari tahu semuanya sebelum memulai. Yang lain memulai tanpa pernah memikirkan apa pun dan berharap semuanya berjalan lancar.
Menyiapkan proyek untuk sukses sebenarnya cukup mudah dengan sedikit pemikiran dan struktur. Berikut adalah lima tip untuk membantu Anda mendapatkan lompatan cepat dan berkelanjutan dari blok awal.
1. Lakukan beberapa pekerjaan rumah. Saya ingat ketika masih kecil dengan penuh semangat mencoba membuat model pesawat tanpa membaca petunjuknya. Pada akhirnya saya belajar bahwa pendekatan mengarah pada hasil yang hampa dan biasa-biasa saja. Ambisi buta dapat mendorong Anda untuk menabrak dinding bata. Sebagian besar proyek yang layak memiliki kompleksitas dan membutuhkan proses. Anda tidak perlu mempekerjakan mahasiswa pascasarjana atau menghabiskan malam yang tak terhitung jumlahnya di web, tetapi sedikit riset lanjutan bisa sangat membantu dalam mengidentifikasi hambatan sebelum muncul. Saat Anda siap menghadapi peluang besar, siapkan anggaran beberapa jam atau bahkan berhari-hari untuk penelitian dengan tenggat waktu yang jelas untuk memulai sehingga Anda tidak tersesat dalam eksplorasi. Kemudian Anda dapat mendekati proyek dengan percaya diri dan keamanan mengetahui waktu dan upaya Anda akan dihabiskan dengan baik.
2. Siapkan rencana dasar. Jika Anda tidak tahu ke mana Anda pergi, maka jalan apa pun akan membawa Anda ke sana ( diparafrasekan dari Alice's Adventures in Wonderland karya Lewis Carroll) adalah pendekatan yang bagus jika Anda merangkak melalui lubang kelinci dan lari dari ratu gila. Tetapi bagi Anda dengan tujuan tertentu, Anda pasti ingin membuat peta jalan yang jelas menuju sukses. Sebuah rencana yang baik memiliki langkah-langkah tindakan, dengan tonggak terkait dengan tanggal tertentu untuk memeriksa kemajuan. Jangan membuatnya terlalu rumit atau kaku karena orang perlu memahaminya dan tetap fleksibel untuk kejutan di sepanjang jalan. Rencana tersebut paling baik digunakan sebagai struktur dari mana Anda dapat menyimpang bila perlu, karena Anda terikat untuk menjadi lebih pintar dan lebih mahir sepanjang perjalanan.
3. Rekrut orang-orang hebat. Terkadang proyek dimulai hanya dengan orang-orang di dalam ruangan. Begitu sering calon pemimpin mencoba untuk menjadi inklusif demi bersikap baik, tahu betul orang yang salah ada di tim. Menyiapkan proyek untuk kegagalan dengan pemain biasa-biasa saja tidak membantu siapa pun. Berikan proyek penting setiap peluang untuk sukses dengan menemukan dan melibatkan orang-orang paling luar biasa yang Anda mampu. Rekrut yang terbaik dan Anda tidak akan pernah menyesali kinerja talenta sejati. Kemudian Anda dapat berbagi imbalan kesuksesan dengan mereka yang melakukan pekerjaan dan mereka yang berdiri di samping tanpa pamrih.
4. Tetapkan harapan yang jelas. Bakat yang hebat dapat memberikan hasil yang spektakuler, tetapi kurangnya kejelasan dapat membuat orang-orang terbaik sekalipun ke dalam kekacauan total. Pastikan semua orang mengetahui peran mereka dan hasil yang menjadi tanggung jawab mereka. Jangan biarkan aspek proyek diabaikan. Jadwalkan diskusi khusus dengan tim di mana setiap anggota dapat dengan jelas mempresentasikan pendekatan mereka dan hasil yang diharapkan. Bicarakan tentang hambatan dan bagikan metodologi untuk mengatasinya. Jika semua orang memulai pada halaman yang sama, akan mudah untuk mengetahui kapan sesuatu atau seseorang tersesat sehingga Anda dapat dengan cepat memperbaikinya.
5. Membuat protokol komunikasi. Di zaman smartphone dan media sosial ini, ada terlalu banyak cara untuk menyampaikan pesan untuk mengasumsikan bahwa setiap orang akan berkomunikasi dengan cara dan kerangka waktu yang sama. Itulah mengapa Anda perlu membuat semua orang pada halaman yang sama dari awal. Tetapkan pedoman untuk penggunaan email atau SMS, dan alat kolaborasi seperti Dropbox atau Evernote harus dipilih. Pertemuan yang diperlukan dengan agenda yang jelas harus dijadwalkan sehingga semua orang tahu kapan dan di mana mereka akan melapor. Tidak ada proses komunikasi yang dibiarkan tanpa penanganan. Anda bahkan harus mempertimbangkan bagaimana memberi orang cara yang sehat untuk mengekspresikan emosi mereka dan menghilangkan frustrasi sehingga mereka tidak akan merusak fokus dan moral tim. Sedikit diskusi di awal akan menciptakan efisiensi yang besar hingga akhir.
Suka postingan ini? Jika demikian, daftar di sini dan jangan pernah melewatkan pemikiran dan humor Kevin.
