Sebuah survei LinkedIn baru-baru ini menunjukkan bahwa 70 persen orang - baik karyawan atau pemilik bisnis - mengatakan penyebab stres terbesar mereka adalah kurangnya keseimbangan kehidupan kerja. SEBUAH Survei Gallup menunjukkan bahwa lebih dari 40 persen karyawan sering merasa jenuh, sementara 25 persen selalu merasa lelah.
Semua itu adalah masalah besar.
Tapi haruskah itu menjadi masalah besar? Lagi pula, banyak penelitian menunjukkan bahwa orang sibuk, tetapi tidak produktif. (Atau fokus. Atau efisien. Atau kata apa pun yang Anda suka.)
Bukan karena mereka malas -- jauh dari itu -- tetapi karena jam kerja yang panjang masih menjadi bukti dedikasi, komitmen, dan produktivitas.
Itulah sebabnya, di masa-masa awal Microsoft, Bill Gates menghafal plat nomor karyawan.'Saya tahu plat nomor semua orang,' Gates berkata , 'agar saya bisa melihat keluar di tempat parkir dan melihat kapan orang-orang masuk, kapan mereka pergi.'
Dan itu menimbulkan pertanyaan kunci; apa yang lebih penting: Jam kerja, atau hasil?
Satu belajar mengklaim bahwa karyawan hanya bekerja sekitar 3 jam sehari. Lebih konservatif belajar menunjukkan bahwa rata-rata karyawan dapat, jika mereka tetap fokus, menyelesaikan pekerjaan mereka dalam waktu sekitar 5 jam per hari.
Jelas, jam kerja yang lebih lama tidak menghasilkan output yang lebih besar. Karyawan Microsoft mungkin telah bekerja berjam-jam... tetapi itu tidak berarti mereka selalu melakukannya kerja .
Kita semua telah mengenal banyak orang yang menghabiskan banyak waktu tetapi berprestasi relatif sedikit. Tentu, mereka datang lebih awal, tetapi mereka menggunakan waktu itu untuk 'menetap.' Tentu, mereka begadang, tetapi mereka menghabiskan waktu itu untuk berselancar dan mengobrol dan mengeluh tentang berapa jam mereka harus bekerja. (Karena 'Saya sangat sibuk' adalah kerendahan hati yang baru.)
Mereka di bekerja ... tapi tidak kerja .
Itulah sebabnya otoritas yang tidak kurang dari Adam Grant mengatakan, ' Kita bisa sama produktifnya dan kreatif dalam enam jam fokus seperti dalam delapan jam tidak fokus,' dan menyarankan jam kerja 9-ke-5 harus berakhir pada jam 3, bukan jam 5 sore.
Karena hasil lebih penting. Jam kerja tidak relevan. Hasil yang nyata dan berharga adalah segalanya.
Semuanya terdengar bagus... tetapi jika karyawan bekerja dengan hari yang lebih pendek, minggu yang lebih pendek, bagaimana Anda dapat memastikan bahwa mereka tetap (atau bahkan lebih, karena mereka akan lebih bahagia) produktif?
Sebagai permulaan, pekerjakan orang yang Anda percaya -- dan kemudian percaya bahwa mereka akan melakukannya. Yang menghasilkan sisi lain dari kepercayaan: Ketika Anda menunjukkan kepada orang-orang bahwa Anda memercayai mereka, mereka mulai memercayai Anda.
Lalu...
Berpura-pura Karyawan Anda Bekerja Dari Rumah...
Gates akhirnya menyadari bahwa mengelola berdasarkan hasil lebih penting daripada mengevaluasi kinerja berdasarkan jam kerja.
Dan penggunaan waktunya yang jauh lebih baik: Melihat siapa yang masih bekerja membutuhkan waktu untuk mengembangkan ide-ide baru, strategi baru, rencana baru...
Kuncinya adalah berhenti mencemaskan berapa jam karyawan Anda bekerja -- dengan 'bersandar di kursi' -- dan mulai memimpin dan mengelola dengan harapan dan hasil.
Itu berarti mengadopsi pendekatan yang sama yang digunakan para pemimpin hebat untuk mengelola pekerja jarak jauh.
Ketika seseorang bekerja dari rumah, Anda tidak dapat benar-benar mengetahui berapa lama mereka bekerja; semua yang Anda tahu adalah apa yang mereka lakukan.
Yang benar untuk setiap karyawan.
Jadi bagaimana Anda mengelola karyawan di kantor seolah-olah mereka adalah pekerja jarak jauh?
Evaluasi mereka dengan menjawab pertanyaan sederhana berikut:
1. Apakah mereka menyelesaikan pekerjaan mereka?
Anda memiliki harapan, di mana pun orang bekerja: tugas, jadwal, sasaran, hasil, dll. Pada akhirnya, setiap karyawan harus dievaluasi berdasarkan apa yang dia lakukan.
Yang Anda pedulikan hanyalah pekerjaan selesai. Tetapkan harapan. Tetapkan target. Tetapkan garis waktu.
Dan kemudian menyingkir.
berapa umur kayce smith
Karena 'sibuk' tidak berarti 'produktif'. 'Hadir' tidak berarti 'bertunangan.'
Dan jangan khawatir: Jika saya tahu saya punya enam jam untuk menyelesaikan sesuatu, saya akan memastikan itu selesai. Aku tidak akan nongkrong di ruang istirahat. (Saya tidak ingin nongkrong di ruang istirahat karena semua orang akan fokus untuk mendapatkan mereka pekerjaan selesai.) Saya tidak akan bermain-main di media sosial. Saya tidak akan mengerjakan tugas yang tidak penting.
Jika saya tahu bahwa saya bisa pulang jam 3 sore. jika pekerjaan saya selesai ... saya akan menyelesaikan pekerjaan saya.
Menikmati keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik adalah insentif yang saya perlukan.
2. Apakah mereka merupakan bagian penting dari tim?
Percakapan santai terjadi lebih sedikit ketika orang bekerja lebih sedikit. Nongkrong di meja seseorang, tinggal setelah rapat, 'rapat' di lorong dadakan... hal-hal itu terjadi lebih sedikit ketika orang-orang fokus dan 'on'.
Yang mungkin menurut Anda akan menjadi masalah: Lebih sedikit percakapan santai dapat berarti lebih sedikit waktu bagi karyawan untuk bertukar pikiran bersama. Atau dengar tentang masalah yang dihadapi orang lain yang dapat mereka bantu selesaikan. Atau membangun hubungan yang lebih baik dengan orang-orang di departemen lain.
Tapi itu sebenarnya bukan masalah: Sementara beberapa percakapan santai memang menghasilkan hasil yang produktif, hanya sedikit yang benar-benar berhubungan dengan pekerjaan -- terutama ketika semua orang bekerja berjam-jam. Dalam hal ini, mengobrol dengan Bob dari akuntansi adalah kesempatan untuk melarikan diri dari pekerjaan selama beberapa menit, bukan berkolaborasi pada ide baru yang inovatif.
Harapkan karyawan Anda untuk secara aktif menyarankan ide-ide baru. Harapkan mereka untuk membuat proyek mereka sendiri dan memberi tahu Anda tentang mereka. Harapkan mereka untuk menetapkan dan berbagi tujuan pribadi. Harapkan mereka untuk merekomendasikan solusi.
Di sisi lain, harapkan mereka memberi tahu Anda ketika mereka sedang berjuang, ketika mereka membutuhkan bantuan, ketika mereka membutuhkan arahan, ketika sesuatu -- apa pun -- tidak jelas.
Dan kemudian mengharapkan mereka juga berfungsi sebagai sebuah tim. Untuk membantu orang lain. Untuk berkolaborasi. Untuk berbagi. Untuk peduli tidak hanya tentang apa yang mereka capai, tetapi apa yang orang lain capai.
Jadikan hasil tim sebagai bagian dari hasil kerja setiap karyawan.
Karena meskipun setiap orang mungkin bekerja lebih sedikit, setiap orang masih menjadi bagian dari tim.
3. Apakah tersedia?
Banyak bos ingin karyawan mereka selalu terhubung: Melalui telepon, email, atau yang terbaik, masih di ujung lorong.
Tapi 'mendesak' jarang 'penting.' Jarang ada pikiran yang Anda miliki pada jam 6 sore. perlu dikomunikasikan dan diterima oleh karyawan Baik sekarang . Jarang ada informasi yang Anda pikir Anda butuhkan pada pukul 18:30. sebenarnya perlu Baik sekarang . Hal pertama besok hampir selalu cukup cepat.
Anda harus dapat menghubungi karyawan jika terjadi keadaan darurat. Dan karyawan Anda akan memahami 'penggantian ketersediaan' yang datang dengan kebebasan yang lebih besar.
Pada akhirnya, Anda harus dapat berbicara dengan karyawan Anda ketika Anda perlu... tetapi Anda akan segera menemukan bahwa Anda tidak 'perlu' sesering yang Anda pikirkan.
Sebuah realisasi yang akan membuat hidup lebih baik bagi karyawan Anda.
Dan kurang stres untuk Anda.
... Tapi Tidak Pernah, Pernah Mengancam
Seorang teman memutuskan untuk menerapkan minggu kerja yang lebih pendek di bisnisnya. Beberapa karyawan bekerja dengan hari yang lebih pendek. Yang lain bekerja empat hari, bukan lima.
(Karena beberapa fungsi, terutama fungsi yang berhubungan dengan pelanggan, akan selalu memerlukan cakupan yang cukup untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Anda tidak dapat menutup toko makanan pada pukul 3 sore. Atau layanan pelanggan. Atau jalur produksi...)
Dia mengatakan kepada karyawannya bahwa dia ingin memberi mereka lebih banyak waktu luang: Lebih banyak waktu keluarga, lebih banyak waktu pribadi, lebih banyak waktu untuk mengeksplorasi minat atau hobi atau bahkan pekerjaan sampingan...
Dan kemudian dia berkata, 'Tetapi jika ini tidak berhasil, kami akan kembali ke jadwal biasa.'
Dapat dimengerti? Tentu. Dia memiliki bisnis untuk dijalankan. Ide apa pun... sistem apa pun... kapan pun sesuatu tidak berfungsi, itu perlu diperbaiki.
Tapi itu juga tidak perlu dikatakan.
Ancaman mengatur nada yang salah. Ancaman mengubah kegembiraan menjadi ketakutan, membuat orang fokus pada, 'Apa yang akan terjadi jika ini tidak kerja?' alih-alih, 'Apa yang bisa kita semua lakukan untuk membuat Tentu ini bekerja?'
Sebaliknya, teman saya seharusnya berkata, 'Saya sangat senang dengan ini. Akan ada rasa sakit yang tumbuh, dan beberapa hal yang harus kita selesaikan, tetapi saya tahu bahwa jika kita semua bekerja sama, kita akan berhasil.'
Tunjukkan pada orang-orang bahwa Anda memercayai mereka... dan mereka akan memercayai Anda.
Tunjukkan kepada orang-orang bahwa Anda peduli... dan mereka akan peduli dengan Anda -- dan bisnis Anda. Dan kemudian Anda berdua menang.
Karyawan Anda mendapatkan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik, dan Anda mendapatkan hasil yang Anda butuhkan.
Tidak bisa mengalahkan itu.
