Anda mungkin pernah merasakan manfaat kerja sama tim yang hebat secara langsung: komunikasi tanpa usaha, kolaborasi tanpa pamrih, produk jadi yang benar-benar terasa selesai. Jika sisi positif dari tim yang terjalin erat begitu jelas, mengapa terkadang begitu sulit untuk membuat semua orang berada di halaman yang sama?
Membuat tim Anda bekerja sama lebih penting dari sebelumnya -- menurut Salesforce, 86 persen pekerja dan eksekutif menemukan kegagalan tempat kerja mereka berasal dari kurangnya kolaborasi. Meskipun demikian, teknologi yang lebih kuat dan peran yang semakin terspesialisasi dapat mengisolasi orang-orang di tempat kerja .
Sebagai seorang pemimpin, saya hanya seefektif tim saya. Memajukan bisnis saya tidak mungkin tanpa tim saya di belakang saya, dan saya menemukan bahwa tingkat kepercayaan dan rasa hormat yang tinggi mengarah pada perusahaan yang lebih bahagia dan lebih produktif pada akhirnya.
Namun, tidak ada tim yang mencapai sinergi sempurna tanpa kerja keras. Berikut adalah lima cara untuk membuat tim Anda bekerja sama dengan mulus:
1. Bagikan jadwal Anda.
Berkolaborasi dengan lancar bisa jadi cukup sulit, tetapi hanya menemukan waktu untuk bertemu dan bekerja sama tampaknya tidak mungkin ketika setiap anggota tim Anda sibuk mengerjakan proyeknya sendiri. Sebanyak baik manajemen kalender dapat membantu mengatasi masalah tersebut, bahkan lebih penting untuk menyiapkan sistem yang memberi setiap anggota tim Anda akses penuh ke kalender orang lain.
Memiliki kalender tim Anda tersedia dengan menekan tombol membuat penjadwalan rapat menjadi mudah. Menggunakan perangkat lunak analitik juga dapat memberi Anda wawasan yang lebih luas tentang bagaimana tim Anda menghabiskan waktunya -- siapa yang melakukan apa dan kapan. Mendapatkan data tentang apa yang dilakukan tim Anda dengan waktunya memungkinkan Anda menemukan cara yang lebih efisien agar waktu dapat digunakan di masa mendatang. Berbagi kalender hanyalah salah satu cara Anda dapat menggunakan teknologi untuk mendobrak penghalang antar pekerja.
2. Jadikan transparansi sebagai kebijakan.
Kejujuran radikal, keterusterangan radikal, dan sebagainya -- ada lebih banyak kata kunci yang menjelaskan mengapa transparansi di tempat kerja sangat penting. Sementara kejujuran yang konsisten tentu dihargai oleh semua orang, seperti apa kelihatannya pada tingkat praktis untuk membuat tim bekerja lebih dekat?
alyssa rose kuburan carz age
Salah satu penyebab terbesar di balik kepercayaan tim yang goyah adalah rasa takut akan konfrontasi. Terlalu sering, anggota tim terlalu takut untuk menangani perilaku bermasalah secara langsung; sebaliknya, mereka berbicara dengan orang lain tanpa benar-benar menyelesaikan apa pun. Meskipun tidak selalu mungkin untuk mengatasi ini sepenuhnya, penting untuk melakukan semua yang Anda bisa untuk membuat kritik yang membangun tidak hanya diterima, tetapi juga diperlukan. Setiap orang membuat kesalahan yang ketahuan orang lain, dan penting bagi tim untuk mengetahui bahwa lebih baik transparan sejak dini daripada menunda komunikasi sampai terlambat.
3. Rangkullah pekerjaan jarak jauh.
Ini mungkin terdengar berlawanan dengan intuisi, tetapi membiarkan tim Anda keluar dari kantor dapat menjadi dorongan besar untuk kolaborasi di seluruh bidang. Pekerjaan jarak jauh dapat membantu menurunkan stres karyawan, dan lingkungan kerja baru dapat memberikan dorongan kreatif yang bermanfaat. Ini juga memberikan perspektif unik tentang kolaborasi.
Ketika seseorang bekerja di luar kantor, dia terpaksa menggunakan sepenuhnya alat kolaborasinya. Di kantor, mudah untuk mengabaikan hal-hal seperti Slack, Trello, dan Google Calendar. Saat pergi, aplikasi tersebut menjadi penyelamat untuk mengetahui dengan tepat apa yang dibutuhkan timnya.
Mengizinkan orang bekerja di tempat yang mereka inginkan dan (sebagian) pada jadwal mereka sendiri memungkinkan mereka untuk memberikan yang terbaik saat mereka bekerja. Salah satu kunci terbesar untuk kolaborasi yang efektif adalah memastikan bahwa anggota tim Anda bekerja sama dengan bahagia dan dengan cara mereka sendiri. Kerja jarak jauh memaksa kolaborasi digital sambil memungkinkan metode dan gaya kolaborasi berkembang secara organik.
4. Optimalkan rapat Anda.
Rapat adalah salah satu metode yang paling penting untuk menjaga tim pada halaman yang sama, tetapi lebih dari miliar hilang pada pertemuan yang tidak produktif setiap tahun. Salah satu tantangan terbesar yang dihadapi kantor adalah bagaimana mendorong dan memelihara kolaborasi yang sehat tanpa membuang waktu dan uang untuk rapat yang tidak terorganisir dengan baik.
Kesalahan besar yang sering dilakukan saat merencanakan rapat adalah menempatkan kebutuhan tingkat tinggi -- urusan eksekutif dan perusahaan -- di atas segalanya. Sementara pertemuan penting untuk mengeluarkan arahan, tim kolaboratif harus mengadakan pertemuan kolaboratif.
Coba crowdsourcing pertemuan Anda berikutnya sebelumnya. Kirim jajak pendapat anonim menanyakan masalah apa yang ingin ditangani orang sebelumnya, dan buat jadwal Anda dari sana. Merancang pertemuan Anda di sekitar orang-orang di dalamnya dapat memberikan rasa pemberdayaan di seluruh tim sambil menggarisbawahi pentingnya mendengarkan -- dan menangani -- kekhawatiran orang lain.
5. Mendorong (jenis yang tepat) kegagalan.
Sudah menjadi rahasia umum dalam bisnis saat ini bahwa, jika dilakukan dengan benar, kegagalan dapat menjadi pengalaman yang berharga . Meski menyakitkan, terkadang penting untuk membiarkan rekan tim Anda mengambil risiko dan berusaha keras dalam proyek yang goyah sehingga mereka dapat belajar dari kesalahan mereka.
Mungkin elemen terpenting untuk tim yang efektif adalah kepercayaan, dan sepenuhnya mempercayai rekan tim Anda secara alami akan menyebabkan beberapa kekecewaan. Mengalami kegagalan postmortem dengan tim Anda: Apa yang salah? Apa yang bisa dilakukan secara berbeda? Bagaimana ini akan mengubah cara kerja dilakukan? Sebuah kegagalan hanya benar-benar sebuah kegagalan jika Anda tidak belajar darinya, dan memastikan seluruh tim Anda belajar dari kesalahannya akan membawa anggotanya lebih dekat bersama dalam prosesnya.
Bahkan dengan tumbuhnya perasaan terisolasi di tempat kerja, kerja tim tidak akan segera terjadi. Setiap hari yang berlalu tanpa tim yang dioptimalkan adalah hari yang bisa lebih produktif. Mendapatkan tim Anda di halaman yang sama penting karena tempat kerja yang menumbuhkan rasa komunitas nyata penuh dengan insentif untuk bekerja lebih baik dan lebih cerdas, membuat hidup lebih baik bagi semua orang.
