Rencana bisnis semuanya konseptual sampai Anda mulai mengisi angka dan istilah. Bagian tentang rencana dan strategi pemasaran Anda menarik untuk dibaca, tetapi itu tidak berarti apa-apa jika Anda tidak dapat membenarkan bisnis Anda dengan angka-angka bagus di garis bawah. Anda melakukan ini di bagian berbeda dari rencana bisnis Anda untuk prakiraan dan laporan keuangan. Bagian keuangan dari rencana bisnis adalah salah satu komponen yang paling penting dari rencana tersebut, karena Anda akan membutuhkannya jika Anda memiliki harapan untuk memenangkan investor atau mendapatkan pinjaman bank. Bahkan jika Anda tidak membutuhkan pembiayaan, Anda harus menyusun prakiraan keuangan agar berhasil dalam mengarahkan bisnis Anda.
'Inilah yang akan memberi tahu Anda apakah bisnis ini akan bertahan atau apakah Anda membuang-buang waktu dan/atau uang Anda,' kata Linda Pinson, penulis buku Otomatiskan Rencana Bisnis Anda untuk Windows (Keluar dari Pikiran Anda 2008) dan Anatomi Rencana Bisnis (Out of Your Mind 2008), yang menjalankan bisnis penerbitan dan perangkat lunak Keluar dari Pikiran Anda dan Masuk ke Marketplace . 'Dalam banyak kasus, itu akan memberi tahu Anda bahwa Anda seharusnya tidak terjun ke bisnis ini.'
Berikut ini akan membahas apa bagian keuangan dari rencana bisnis, apa yang harus disertakan, dan bagaimana Anda harus menggunakannya untuk tidak hanya memenangkan pembiayaan tetapi juga untuk mengelola bisnis Anda dengan lebih baik.
Gali Lebih Dalam: Menghasilkan Perkiraan Penjualan yang Akurat
kari danau rubah 10 bio
Catatan Editor: Mencari Pinjaman Bisnis untuk perusahaan Anda? Jika Anda menginginkan informasi untuk membantu Anda memilih salah satu yang tepat untuk Anda, gunakan kuesioner di bawah ini agar mitra kami, BuyerZone, memberi Anda informasi secara gratis:
Cara Menulis Bagian Keuangan dari Rencana Bisnis: Tujuan Bagian Keuangan
Mari kita mulai dengan menjelaskan apa yang bukan bagian keuangan dari rencana bisnis. Sadarilah bahwa bagian keuangan tidak sama dengan akuntansi. Banyak orang menjadi bingung tentang hal ini karena proyeksi keuangan yang Anda sertakan--laba rugi, neraca, dan arus kas--terlihat mirip dengan laporan akuntansi yang dihasilkan bisnis Anda. Tetapi akuntansi melihat kembali ke masa lalu, mulai hari ini dan mengambil pandangan historis. Perencanaan atau peramalan bisnis adalah pandangan berwawasan ke depan, mulai hari ini dan menuju masa depan.
'Anda tidak melakukan keuangan dalam rencana bisnis dengan cara yang sama seperti Anda menghitung detail dalam laporan akuntansi Anda,' kata Tim Berry, presiden dan pendiri Palo Alto Software, yang menulis blog di Bplans.com dan menulis buku, Rencana Bisnis Plan-As-You-Go. 'Ini bukan pelaporan pajak. Ini tebakan terpelajar yang rumit.'
Apa artinya ini, kata Berry, adalah bahwa Anda meringkas dan mengagregasi lebih dari yang mungkin Anda lakukan dengan akuntansi, yang membahas lebih detail. 'Anda tidak perlu membayangkan semua pembelian aset masa depan dengan tanggal hipotetis dan jadwal depresiasi hipotetis untuk memperkirakan depresiasi masa depan,' katanya. 'Anda bisa menebak berdasarkan hasil masa lalu. Dan Anda tidak menghabiskan banyak waktu untuk detail kecil dalam ramalan keuangan yang bergantung pada perkiraan penjualan yang terdidik.'
Tujuan bagian keuangan dari rencana bisnis ada dua. Anda akan membutuhkannya jika Anda mencari investasi dari pemodal ventura, investor malaikat, atau bahkan anggota keluarga yang cerdas. Mereka akan ingin melihat angka yang mengatakan bisnis Anda akan tumbuh - dan dengan cepat - dan bahwa ada strategi keluar untuk mereka di cakrawala, di mana mereka dapat menghasilkan keuntungan. Bank atau pemberi pinjaman mana pun juga akan meminta untuk melihat angka-angka ini untuk memastikan Anda dapat membayar kembali pinjaman Anda.
Tetapi alasan terpenting untuk menyusun prakiraan keuangan ini adalah untuk keuntungan Anda sendiri, sehingga Anda memahami bagaimana Anda memproyeksikan bisnis Anda akan berjalan. 'Ini adalah dokumen hidup yang berkelanjutan. Ini harus menjadi panduan untuk menjalankan bisnis Anda,' kata Pinson. 'Dan pada waktu tertentu Anda merasa membutuhkan dana atau pembiayaan, maka Anda siap untuk pergi dengan dokumen Anda.'
Jika ada aturan praktis saat mengisi angka di bagian keuangan rencana bisnis Anda, ini dia: Bersikaplah realistis. 'Ada masalah luar biasa dengan ramalan tongkat hoki' yang memproyeksikan pertumbuhan tetap stabil sampai melonjak seperti ujung tongkat hoki, kata Berry. 'Mereka benar-benar tidak kredibel.' Berry, yang bertindak sebagai investor malaikat di Willamette Angel Conference, mengatakan bahwa sementara lintasan pertumbuhan yang mengejutkan adalah sesuatu yang akan senang dilihat oleh calon investor, itu seringkali bukan perkiraan pertumbuhan yang dapat dipercaya. 'Semua orang ingin terlibat dalam Google atau Twitter berikutnya, tetapi setiap rencana tampaknya memiliki ramalan tongkat hoki ini,' katanya. 'Penjualan berjalan datar, tetapi enam bulan dari sekarang ada perubahan besar dan semuanya menjadi luar biasa, dengan asumsi mereka mendapatkan uang investor.'
Cara Anda membuat bagian keuangan yang kredibel untuk rencana bisnis Anda adalah dengan menunjukkan bahwa itu realistis. Salah satu caranya, kata Berry, adalah dengan memecah angka menjadi komponen, berdasarkan saluran penjualan atau segmen pasar sasaran, dan memberikan perkiraan realistis untuk penjualan dan pendapatan. 'Ini bukan data, karena Anda masih menebak masa depan. Tetapi jika Anda memecah tebakan menjadi tebakan komponen dan melihat masing-masing secara individual, entah bagaimana rasanya lebih baik,' kata Berry. 'Tidak ada yang menang dengan perkiraan yang terlalu optimis atau terlalu pesimis.'
Gali Lebih Dalam: Apa yang Dicari Angel Investor
Cara Menulis Bagian Keuangan dari Rencana Bisnis: Komponen Bagian Keuangan
Prakiraan keuangan tidak harus disusun secara berurutan. Dan kemungkinan besar Anda tidak akan mempresentasikannya di dokumen akhir dalam urutan yang sama saat Anda menyusun gambar dan dokumen. Berry mengatakan bahwa adalah hal yang biasa untuk memulai di satu tempat dan melompat-lompat. Misalnya, apa yang Anda lihat dalam rencana arus kas mungkin berarti kembali mengubah perkiraan untuk penjualan dan pengeluaran. Namun, dia mengatakan bahwa lebih mudah untuk menjelaskan secara berurutan, selama Anda memahami bahwa Anda tidak mulai dari langkah pertama dan melanjutkan ke langkah enam tanpa melihat ke belakang--banyak--di antaranya.
tinggi boogie wit da hoodie
- Mulailah dengan perkiraan penjualan. Siapkan spreadsheet yang memproyeksikan penjualan Anda selama tiga tahun. Mengatur bagian yang berbeda untuk baris yang berbeda dari penjualan dan kolom untuk setiap bulan untuk tahun pertama dan baik secara bulanan atau triwulanan untuk tahun kedua dan ketiga. 'Idealnya Anda ingin memproyeksikan dalam blok spreadsheet yang mencakup satu blok untuk penjualan unit, satu blok untuk penetapan harga, blok ketiga yang mengalikan unit dikalikan harga untuk menghitung penjualan, blok keempat yang memiliki biaya unit, dan blok kelima yang mengalikan unit kali unit. biaya untuk menghitung biaya penjualan (juga disebut COGS atau biaya langsung),' kata Berry. 'Mengapa Anda menginginkan biaya penjualan dalam perkiraan penjualan? Karena Anda ingin menghitung margin kotor. Margin kotor adalah penjualan dikurangi biaya penjualan, dan ini adalah angka yang berguna untuk membandingkan dengan rasio industri standar yang berbeda.' Jika itu adalah produk baru atau lini bisnis baru, Anda harus membuat tebakan yang cerdas. Cara terbaik untuk melakukannya, kata Berry, adalah dengan melihat hasil sebelumnya.
- Buat anggaran pengeluaran. Anda harus memahami berapa biaya yang harus Anda keluarkan untuk benar-benar menghasilkan penjualan yang Anda perkirakan. Berry suka membedakan antara biaya tetap (yaitu, sewa dan gaji) dan biaya variabel (yaitu, sebagian besar biaya iklan dan promosi), karena itu adalah hal yang baik untuk diketahui bisnis. 'Biaya tetap yang lebih rendah berarti risiko yang lebih kecil, yang mungkin teoretis di sekolah bisnis tetapi sangat konkret ketika Anda memiliki cek sewa dan gaji untuk ditandatangani,' kata Berry. 'Sebagian besar biaya variabel Anda berada dalam biaya langsung yang termasuk dalam perkiraan penjualan Anda, tetapi ada juga beberapa biaya variabel, seperti iklan dan potongan harga dan semacamnya.' Sekali lagi, ini adalah perkiraan, bukan akuntansi, dan Anda harus memperkirakan hal-hal seperti bunga dan pajak. Berry menyarankan Anda menggunakan matematika sederhana. Dia mengatakan kalikan perkiraan keuntungan dikalikan tingkat persentase pajak tebakan terbaik Anda untuk memperkirakan pajak. Dan kemudian kalikan perkiraan saldo hutang Anda dengan perkiraan tingkat bunga untuk memperkirakan bunga.
- Mengembangkan laporan arus kas. Ini adalah pernyataan yang menunjukkan dolar fisik bergerak masuk dan keluar dari bisnis. 'Arus kas adalah raja,' kata Pinson. Anda mendasarkan ini sebagian pada perkiraan penjualan Anda, item neraca, dan asumsi lainnya. Jika Anda menjalankan bisnis yang sudah ada, Anda harus memiliki dokumen historis, seperti laporan laba rugi dan neraca dari tahun-tahun sebelumnya sebagai dasar perkiraan ini. Jika Anda memulai bisnis baru dan tidak memiliki laporan keuangan historis ini, Anda mulai dengan memproyeksikan laporan arus kas yang dipecah menjadi 12 bulan. Pinson mengatakan bahwa penting untuk memahami ketika menyusun proyeksi arus kas ini bahwa Anda perlu memilih rasio realistis untuk berapa banyak faktur Anda akan dibayar tunai, 30 hari, 60 hari, 90 hari, dan seterusnya. Anda tidak ingin terkejut bahwa Anda hanya mengumpulkan 80 persen dari faktur Anda dalam 30 hari pertama ketika Anda mengandalkan 100 persen untuk membayar pengeluaran Anda, katanya. Beberapa program perangkat lunak perencanaan bisnis akan memiliki formula ini untuk membantu Anda membuat proyeksi ini.
- Proyeksi pendapatan. Ini adalah laporan laba rugi pro forma Anda, yang merinci perkiraan untuk bisnis Anda untuk tiga tahun mendatang. Gunakan angka yang Anda masukkan ke dalam perkiraan penjualan, proyeksi pengeluaran, dan laporan arus kas Anda. 'Penjualan, jangan sampai biaya penjualan, adalah margin kotor,' kata Berry. 'Margin kotor, dikurangi biaya, bunga, dan pajak, adalah laba bersih.'
- Berurusan dengan aset dan kewajiban. Anda juga membutuhkan neraca yang diproyeksikan. Anda harus berurusan dengan aset dan kewajiban yang tidak ada dalam laporan laba rugi dan memproyeksikan kekayaan bersih bisnis Anda pada akhir tahun fiskal. Beberapa di antaranya jelas dan hanya memengaruhi Anda di awal, seperti aset startup. Banyak yang tidak jelas. 'Bunga ada dalam untung dan rugi, tetapi pembayaran kembali prinsip tidak,' kata Berry. 'Menerima pinjaman, memberikan pinjaman, dan inventaris hanya muncul di aset--sampai Anda membayarnya.' Jadi cara menyusunnya adalah mulai dengan aset, dan perkirakan apa yang akan Anda miliki, bulan demi bulan untuk uang tunai, piutang (uang terutang kepada Anda), inventaris jika Anda memilikinya, dan aset penting seperti tanah, bangunan , dan peralatan. Kemudian cari tahu apa yang Anda miliki sebagai kewajiban - yang berarti hutang. Itu adalah uang yang Anda berutang karena Anda belum membayar tagihan (yang disebut hutang usaha) dan hutang yang Anda miliki karena pinjaman yang belum dibayar.
- Analisis break-even. Titik impas, kata Pinson, adalah ketika pengeluaran bisnis Anda sesuai dengan volume penjualan atau layanan Anda. Proyeksi pendapatan tiga tahun akan memungkinkan Anda untuk melakukan analisis ini. 'Jika bisnis Anda layak, pada periode waktu tertentu pendapatan Anda secara keseluruhan akan melebihi pengeluaran Anda secara keseluruhan, termasuk bunga.' Ini adalah analisis penting bagi calon investor, yang ingin tahu bahwa mereka berinvestasi dalam bisnis yang berkembang pesat dengan strategi keluar.
Gali Lebih Dalam: Bagaimana Harga Layanan Bisnis
Cara Menulis Bagian Keuangan dari Rencana Bisnis: Cara Menggunakan Bagian Keuangan
Salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan pebisnis adalah melihat rencana bisnis mereka, dan khususnya bagian keuangan, hanya setahun sekali. 'Saya suka mengutip mantan Presiden Dwight D. Eisenhower,' kata Berry. ''Rencana itu tidak berguna, tetapi perencanaan itu penting.' Apa yang orang lakukan salah adalah fokus pada rencana, dan begitu rencana itu selesai, itu dilupakan. Sayang sekali, karena mereka bisa menggunakannya sebagai alat untuk mengelola perusahaan.' Bahkan, Berry merekomendasikan agar eksekutif bisnis duduk dengan rencana bisnis sebulan sekali dan mengisi angka aktual dalam laporan laba rugi dan membandingkan angka tersebut dengan proyeksi. Dan kemudian gunakan perbandingan tersebut untuk merevisi proyeksi di masa depan.
Pinson juga merekomendasikan agar Anda melakukan analisis laporan keuangan untuk mengembangkan studi hubungan dan membandingkan item dalam laporan keuangan Anda, membandingkan laporan keuangan dari waktu ke waktu, dan bahkan membandingkan laporan Anda dengan laporan bisnis lain. Bagian dari ini adalah analisis rasio. Dia menyarankan Anda melakukan beberapa pekerjaan rumah dan mencari tahu beberapa rasio yang berlaku yang digunakan di industri Anda untuk analisis likuiditas, analisis profitabilitas, dan utang dan membandingkan rasio standar tersebut dengan rasio standar Anda sendiri.
'Ini semua untuk keuntunganmu,' katanya. 'Itulah gunanya laporan keuangan. Anda harus menggunakan laporan keuangan Anda untuk mengukur bisnis Anda terhadap apa yang Anda lakukan di tahun-tahun sebelumnya atau untuk mengukur bisnis Anda terhadap bisnis lain seperti milik Anda.'
Jika Anda menggunakan rencana bisnis Anda untuk menarik investasi atau mendapatkan pinjaman, Anda juga dapat memasukkan riwayat keuangan bisnis sebagai bagian dari bagian keuangan. Ini adalah ringkasan bisnis Anda dari awal hingga saat ini. Terkadang bank mungkin memiliki bagian seperti ini pada aplikasi pinjaman. Jika Anda mencari pinjaman, Anda mungkin perlu menambahkan dokumen tambahan ke bagian keuangan, seperti laporan keuangan pemilik, daftar aset dan kewajiban.
Semua berbagai perhitungan yang Anda butuhkan untuk menyusun bagian keuangan dari rencana bisnis adalah alasan yang baik untuk mencari perangkat lunak perencanaan bisnis, sehingga Anda dapat memilikinya di komputer Anda dan memastikan Anda melakukannya dengan benar. Program perangkat lunak juga memungkinkan Anda menggunakan beberapa proyeksi Anda di bagian keuangan untuk membuat diagram lingkaran atau grafik batang yang dapat Anda gunakan di tempat lain dalam rencana bisnis Anda untuk menyoroti keuangan Anda, riwayat penjualan Anda, atau proyeksi pendapatan Anda selama tiga tahun.
'Ini adalah fakta yang cukup terkenal bahwa jika Anda akan mencari investasi ekuitas dari pemodal ventura atau investor malaikat,' kata Pinson, 'mereka menyukai visual.'
Gali Lebih Dalam: Cara Melindungi Margin Anda dalam Penurunan
Tautan yang berhubungan:
Membuat Semuanya Bertambah: Bagian Keuangan dari Rencana Bisnis
Salah satu manfaat utama dari membuat rencana bisnis adalah memaksa pengusaha untuk menghadapi keuangan perusahaan mereka secara jujur.
Proyeksi Persuasif
Anda dapat menghindari beberapa kesalahan paling umum dengan mengikuti daftar yang harus dan tidak boleh dilakukan.
Membuat Keuangan Anda Bertambah Add
Tidak ada rencana bisnis yang lengkap sampai berisi serangkaian proyeksi keuangan yang tidak hanya menginspirasi tetapi juga logis dan dapat dipertahankan.
Berapa tahun proyeksi keuangan saya harus mencakup untuk bisnis baru?
Beberapa pedoman tentang apa yang harus disertakan.
Sumber Daya yang Direkomendasikan:
Bplans.com
Lebih dari 100 contoh rencana bisnis gratis, ditambah artikel, tip, dan alat untuk mengembangkan rencana Anda.
Perencanaan, Startup, Cerita: Angka Bisnis Dasar
Video online di blog penulis Tim Berry, menguraikan apa yang benar-benar perlu Anda ketahui tentang nomor bisnis dasar.
Keluar dari Pikiran Anda dan Masuk ke Marketplace
Bisnis Linda Pinson menjual buku dan perangkat lunak untuk perencanaan bisnis.
Perangkat Lunak Palo Alto
Alat dan informasi perencanaan bisnis dari pembuat perangkat lunak Business Plan Pro.
Administrasi Bisnis Kecil AS
Situs web yang disponsori pemerintah membantu usaha kecil dan menengah.
Bagian Laporan Keuangan dari Rencana Bisnis untuk Start-Up
Panduan untuk menulis bagian keuangan dari rencana bisnis yang dikembangkan oleh SCORE dari Massachusetts timur laut.
Catatan Editor: Mencari Pinjaman Bisnis untuk perusahaan Anda? Jika Anda menginginkan informasi untuk membantu Anda memilih salah satu yang tepat untuk Anda, gunakan kuesioner di bawah ini agar mitra kami, BuyerZone, memberi Anda informasi secara gratis:
Pengungkapan Editorial: Inc. menulis tentang produk dan layanan dalam artikel ini dan artikel lainnya. Artikel-artikel ini secara editorial independen - itu berarti editor dan reporter meneliti dan menulis tentang produk-produk ini bebas dari pengaruh departemen pemasaran atau penjualan apa pun. Dengan kata lain, tidak ada yang memberi tahu reporter atau editor kami apa yang harus ditulis atau untuk memasukkan informasi positif atau negatif tertentu tentang produk atau layanan ini ke dalam artikel. Isi artikel sepenuhnya merupakan kebijaksanaan reporter dan editor. Namun, Anda akan melihat bahwa terkadang kami menyertakan tautan ke produk dan layanan ini dalam artikel. Ketika pembaca mengklik tautan ini, dan membeli produk atau layanan ini, Inc dapat diberi kompensasi. Model periklanan berbasis e-niaga ini - seperti iklan lainnya di halaman artikel kami - tidak berdampak pada liputan editorial kami. Reporter dan editor tidak menambahkan tautan tersebut, mereka juga tidak akan mengelolanya. Model periklanan ini, seperti orang lain yang Anda lihat di Inc, mendukung jurnalisme independen yang Anda temukan di situs ini.
