Perusahaan mengandalkan data untuk menginformasikan semua jenis keputusan setiap hari, mulai dari keputusan bisnis strategis jangka besar hingga operasi sehari-hari. Tapi bagaimana dengan tampilan dan nuansa kantor dan keseluruhan pengalaman yang diciptakan untuk karyawan? Membuat strategi desain tempat kerja adalah salah satu area di mana keputusan berdasarkan data dapat membantu menciptakan pengalaman bagi karyawan yang mendorong produktivitas dan kepuasan.
Menurut Survei Lingkungan Kerja Capital One 2019, 90 persen karyawan setuju bahwa mereka dapat melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik di tempat kerja yang dirancang dengan baik. Apa yang dimaksud dengan dirancang dengan baik? Ini memerlukan penyediaan elemen desain yang ingin dilihat karyawan di tempat kerja, seperti warna dan karya seni yang berani, tetapi jauh lebih dari sekadar menciptakan desain yang menyenangkan secara visual. Mengungkap dengan tepat seperti apa tempat kerja yang dirancang dengan baik untuk pekerja perusahaan, dari perspektif fungsional, adalah kunci untuk memahami jenis strategi desain dan manfaat yang akan diterapkan. Mengumpulkan wawasan untuk menginformasikan proses ini bisa sesederhana mengamati karyawan saat mereka bergerak di sekitar ruang dan menangani berbagai proyek sepanjang hari.
Mengamati untuk mendapatkan wawasan
Penggunaan ruang bersama, seperti untuk kolaborasi atau pekerjaan solo, adalah salah satu area di mana wawasan bisa sangat efektif. Mengenai jenis ruang yang ingin dilihat orang di tempat kerja mereka, 77 persen setuju bahwa mereka berkinerja lebih baik ketika mereka memiliki ruang untuk berkolaborasi, sementara 88 persen mengatakan itu benar ketika mereka memiliki ruang untuk pekerjaan yang fokus dan fokus. Hampir setengah (45 persen) menginginkan ruang selain meja tradisional mereka untuk pekerjaan solo.
Untuk memastikan tempat kerja menyediakan preferensi ini, para pemimpin dapat memeriksa bagaimana pekerja memanfaatkan ruang di kantor untuk kolaborasi dan pekerjaan solo. Dalam beberapa kasus, mereka mungkin memperhatikan perilaku, seperti ruang konferensi yang sering tidak digunakan, yang menunjukkan bahwa konfigurasi atau perabotan itu sendiri tidak mendukung cara karyawan saat ini melakukan pekerjaan. Ada kesenjangan antara niat dan penggunaan sehari-hari.
berapa tinggi mario lemieux?
Menggunakan wawasan ini untuk memperbarui furnitur agar sesuai dengan kebutuhan tenaga kerja adalah perubahan yang relatif sederhana yang dapat berdampak positif pada produktivitas karyawan sepanjang hari. Faktanya, hampir tiga dari empat (73 persen) mengatakan menggunakan opsi ruang kerja yang fleksibel menghasilkan ide terbaik mereka. Memastikan pilihan yang tepat disediakan sangat penting dan memungkinkan karyawan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik.
Menerapkan strategi desain tempat kerja, bahkan yang didorong oleh data, adalah proses berulang yang berubah seiring waktu berdasarkan tren dan preferensi serta gaya kerja karyawan. Mengamati dan mengumpulkan masukan tentang cara karyawan menggunakan ruang kerja kolaboratif dan solo di kantor dapat membantu memastikan bahwa semua strategi desain masa depan memenuhi kebutuhan karyawan, memungkinkan mereka melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik, dan pada akhirnya menyediakan produk dan layanan terbaik untuk pelanggan.
Masukan internal dan eksternal
Mendengarkan umpan balik karyawan adalah cara lain untuk mengumpulkan data yang merupakan bagian penting dari keberhasilan penerapan strategi desain. Kepemimpinan dapat mendorong karyawan dari semua tingkatan untuk berbagi pendapat mereka tentang apa yang berhasil dan apa yang kurang di tempat kerja mereka untuk mengungkap area peluang dan perubahan yang pada akhirnya dapat meningkatkan produktivitas.
berapa umur mia talerico 2016
Selain mendengarkan karyawan, penting bagi perusahaan untuk terus mengikuti tren eksternal untuk meningkatkan upaya merekrut dan mempertahankan talenta terbaik. Menurut Survei Lingkungan Kerja, 61 persen mengharapkan jam kerja yang fleksibel dari perusahaan tempat mereka bekerja berikutnya. Ketika datang ke elemen desain yang paling ingin mereka lihat di tempat kerja mereka, 58 persen menginginkan cahaya alami, dan 50 persen menginginkan ruang untuk istirahat dan relaksasi. Data eksternal dapat menjadi faktor kunci dalam memvalidasi strategi perusahaan saat ini dan menyeimbangkan apa yang ingin dilihat oleh karyawan saat ini dan calon karyawan di tempat kerja mereka.
Menggunakan data untuk menginformasikan desain tempat kerja perusahaan, sama seperti area bisnis lainnya, dapat menghasilkan strategi yang lebih dalam dan lebih efektif yang berdampak positif pada karyawan dan pada akhirnya, pelanggan.
