Katakanlah pitch cerita Anda -- atau profesional PR Anda -- berhasil, dan Anda melakukan wawancara dengan seorang reporter. Selamat. Sekarang Anda harus bersiap untuk melakukan percakapan yang sukses dan memastikan bisnis Anda, pekerjaan yang Anda lakukan, dan keahlian Anda semuanya tercakup dalam berita yang menarik.
Sebagai mantan jurnalis yang menjadi PR pro, saya melatih klien untuk wawancara media. Berikut adalah beberapa tip utama saya untuk wawancara cetak dan siaran.
Untuk Wawancara Cetak
1. Hadir sepenuhnya dan terlibat. Tidak ada multi-tasking.
Jika Anda berbicara dengan reporter melalui telepon, ini berarti mematikan email, pesan teks, dan pesan instan. Suatu ketika saya sedang melakukan wawancara telepon dan mendengar klien saya berjuang untuk menemukan jalan pikirannya sementara pesan instannya sedang dingin. Saya menembakkan IM yang mengingatkannya untuk mematikannya.
Jika Anda mengemudi, keluarlah dari jalan sehingga Anda dapat berkonsentrasi pada pertanyaan dan cerita Anda. Jika kutipan Anda berantakan dan tidak dapat digunakan oleh reporter atau Anda terdengar jauh atau tidak tertarik, Anda mungkin tidak mendapatkan kesempatan lain untuk menceritakan kisah Anda. Anggap percakapan dengan reporter ini sebagai pekerjaan nomor satu Anda selama 15, 30, atau 60 menit yang diperlukan.
2. Tetap pada bidang keahlian Anda.
Bersikaplah membantu tetapi jangan merasa perlu membicarakan hal-hal yang tidak Anda ketahui. Jika Anda dapat menemukan jawaban dan memberikannya nanti, katakan demikian. Jika ada sesuatu di luar area Anda, katakan demikian dan mungkin tawarkan ahli materi pelajaran lain jika Anda mengenal seseorang yang sesuai.
3. Ingat itu percakapan.
Ini bukan 'Dusun.' Tolong jangan monolog. Tinggalkan ruang untuk pertanyaan lanjutan dan beberapa bolak-balik. Berharap untuk terganggu dan berguling dengan itu. Ketika wartawan memiliki apa yang mereka butuhkan atau jika Anda mengatakan sesuatu yang menimbulkan pertanyaan lanjutan, mereka mungkin menghentikan Anda untuk mengajukan pertanyaan lain. Saya telah menyaksikan sumber merinding karena diinterupsi. Jangan merasa seperti ini. Ini mungkin berarti Anda melakukan pekerjaan dengan baik, dan reporter efisien dengan waktu Anda dan waktu mereka.
Pada catatan terkait, jangan membaca jawaban Anda dari selembar kertas yang sudah disiapkan. Tidak apa-apa -- dan cerdas -- memiliki beberapa nada, tetapi Anda tidak ingin terdengar kaku dan kaku.
berapa tinggi chris janson?
Untuk Wawancara TV
1. Siapkan poin pembicaraan.
Anda atau pro PR Anda harus menyiapkan poin pembicaraan tentang topik yang Anda liput dalam wawancara TV khusus ini. Pokok pembicaraan harus dibaca seperti berita utama -- pendek dan manis. Menggunakan artikel ini sebagai contoh, satu poin pembicaraan adalah: Dua kunci wawancara media yang sukses: terlibat dan jadilah diri sendiri.
Siapkan poin pembicaraan bahkan jika stasiun TV tidak membutuhkannya, tetapi sebagian besar melakukannya. Ini seharusnya tidak perlu dikatakan lagi, tetapi jika PR pro Anda menulis poin pembicaraan Anda untuk Anda, Anda benar-benar harus membacanya sebelum mengudara.
2. Berlatihlah dengan keras dan tentukan waktu sendiri.
TV bergerak cepat, jadi Anda ingin berlatih memberikan jawaban singkat dan ringkas -- pada dasarnya menyampaikan poin pembicaraan Anda dalam 10 hingga 15 detik.
3. Senyum.
Bersantai dan tersenyum. Jangan biarkan mereka melihat Anda berkeringat. Anda punya ini.
Untuk Semua Wawancara
1. Lakukan riset.
Pahami masalah yang akan Anda bicarakan, outlet media, dan reporter yang akan melakukan wawancara. Baca beberapa cerita masa lalu reporter. Tonton acara berita dan klip sebelumnya yang menampilkan reporter yang akan Anda ajak bicara. Baca bio online reporter, umpan Twitter, atau profil LinkedIn.
2. Berikan banyak waktu.
Jika Anda memasukkan wawancara ke dalam hari yang sibuk, Anda akan memberikan tekanan yang tidak perlu pada pengalaman wawancara media ini. Pastikan Anda memiliki banyak waktu untuk menjernihkan pikiran dan 100 persen hadir dan terlibat.
3. Pastikan atribusi yang akurat.
Pastikan untuk memberi reporter dan -- jika tampil di TV -- produser ejaan yang benar dari nama depan dan belakang Anda serta nama perusahaan Anda dan berikan jabatan pekerjaan Anda yang benar. Anda ingin wartawan merujuk Anda dengan nama yang tepat di media cetak dan siaran. Anda juga ingin memastikan bahwa teks untuk grafik di layar apa pun sudah benar.
Ingat ketika Anda berbicara dengan reporter, Anda menjangkau klien, prospek, dan banyak lagi. Investasikan waktu dan energi Anda sesuai dengan itu.
