Catatan editor: kolumnis Inc.com Alison Green menjawab pertanyaan tentang masalah tempat kerja dan manajemen--semuanya dari cara menghadapi bos micromanaging untuk bagaimana berbicara dengan seseorang di tim Anda tentang bau badan.
berapa tinggi colin jost?
Seorang pembaca menulis:
Saya mengerjakan pekerjaan 9-ke-5 di industri kreatif. Saya cukup rendah dalam urutan kekuasaan, sehingga untuk berbicara. Perusahaan baru-baru ini mempekerjakan seseorang untuk menjadi bos baru saya. Dia sekarang mulai mengirimi saya email di akhir pekan dan mengharapkan saya untuk segera membalasnya. Saya mendapatkan email kantor di ponsel pribadi saya (yang saya bayar tagihannya), tetapi dapatkah saya benar-benar diharapkan untuk menanggapi masalah pekerjaan di akhir pekan yang dapat dengan jujur menunggu hingga hari Senin? Bagaimana cara mengatasi masalah ini dengan atasan saya tanpa menyebabkan kejengkelan?
Nah, pertama, apakah Anda yakin bos baru Anda benar-benar mengharapkan Anda untuk segera membalas? Banyak orang, termasuk saya sendiri, suka melakukan beberapa pekerjaan selama akhir pekan, tetapi itu tidak berarti bahwa kami mengharapkan jawaban segera atas email kami.
Sekarang, jelas, jika atasan Anda mengatakan hal-hal seperti 'beri tahu saya hari ini' atau menindaklanjuti pada hari Minggu untuk menanyakan mengapa Anda belum menanggapi email yang dia kirim pada hari Sabtu, maka cukup jelas bahwa dia mengharapkan tanggapan atas akhir pekan. Tetapi jika ini tidak terjadi, maka saya akan a) mengabaikan email sampai Anda kembali bekerja pada hari Senin, atau b) bertanya kepadanya--seperti, 'Hei, saya berasumsi bahwa itu baik-baik saja untuk saya menunggu untuk membalas email yang dikirim selama akhir pekan sampai saya kembali bekerja pada hari Senin, kecuali dalam keadaan darurat. Beri tahu saya jika bukan itu masalahnya.'
Itu saja mungkin bisa menyelesaikan masalah. Tetapi jika tidak--jika manajer Anda menjelaskan bahwa dia memang mengharapkan tanggapan akhir pekan--maka Anda memiliki pilihan yang biasa: menerimanya atau mencoba mengubahnya.
Jika Anda ingin mencoba mengubahnya, itu berarti berbicara dengan manajer Anda. Katakan sesuatu seperti, 'Ini baru bagi saya untuk diharapkan menjawab email kantor selama akhir pekan; kami tidak biasanya melakukan itu. Saya tidak keberatan menanggapi sesekali jika itu keadaan darurat, tetapi saya ingin tahu apakah ada cara untuk menyimpan segala sesuatu yang lain ketika saya kembali bekerja. Saya menggunakan akhir pekan untuk mengisi ulang sehingga saya segar pada hari Senin, dan saya sering berada di suatu tempat di mana saya tidak dapat dengan mudah menjawab email kantor.'
Anda tidak ingin mengatakan ini dengan nada mengeluh, seperti subteksnya adalah 'Saya benci pekerjaan saya dan benci diminta untuk memikirkannya di akhir pekan.' Anda ingin nada bicara Anda menyampaikan 'Kami berdua profesional di sini dan jelas kami berdua menyadari nilai waktu jauh dari pekerjaan, jadi mari kita selesaikan masalah ini.'
Ini mungkin menyelesaikannya, atau setidaknya mengurangi email. (Pastikan, omong-omong, untuk mengenali perbedaan antara menerima email pada akhir pekan dan diharapkan untuk menanggapi kepada mereka di akhir pekan. Jika manajer Anda bekerja selama akhir pekan, tidak masuk akal untuk memintanya untuk tidak mengirimi Anda email. Sebaliknya, yang Anda inginkan adalah pemahaman di kedua sisi bahwa Anda tidak akan merespons sampai hari Senin, dan kesepakatan bahwa itu baik-baik saja.)
Namun, jika manajer Anda memberi tahu Anda, ya, sebenarnya Anda adalah diharapkan untuk menanggapi email selama akhir pekan, maka Anda perlu memutuskan apakah Anda menginginkan pekerjaan di bawah persyaratan ini, mengetahui bahwa ini adalah bagian dari paket. Pekerjaan memang berubah dari waktu ke waktu, terutama ketika seorang manajer baru masuk, dan jika dia ingin meminta ini, pada akhirnya itulah panggilannya.
Beberapa orang juga akan meminta Anda untuk mencoba hal-hal seperti menghapus email kantor dari ponsel Anda (bukan ide yang buruk) atau memberi tahu manajer Anda bahwa Anda akan berada di suatu tempat tanpa akses internet selama akhir pekan. Ini adalah opsi jika Anda menginginkannya, tetapi saya lebih suka melihat Anda mengatasinya secara langsung dan mencoba menyelaraskan harapan di setiap sisi.
Jadi mulailah dengan percakapan. Anda akan belajar banyak dari itu, dan kemudian dapat memutuskan bagaimana melanjutkannya.
Ingin mengajukan pertanyaan Anda sendiri? Kirim ke alison@askamanager.org .
